如何做好工程結(jié)算初探

范秀琴

1 概述

當(dāng)施工方完成合同書寫的所有內(nèi)容，并且經(jīng)過驗(yàn)收之后符合合同要求，這個(gè)時(shí)候，施工方就會向發(fā)包單位進(jìn)行工程結(jié)算，結(jié)清最后的款項(xiàng)。工程結(jié)算不但牽涉到施工方的利益，還涉及到發(fā)包單位的利益，為此，這項(xiàng)工程是至關(guān)重要的。而且，工程結(jié)算是一個(gè)新興不久的行業(yè)，還存在多種不足之處。從實(shí)踐中可以看出來，還有許多地方需要改善。

2 工程結(jié)算的作用

對于一個(gè)工程從施工方和發(fā)包單位簽訂合同之后，就存在著各種款項(xiàng)交易。當(dāng)工程結(jié)束之后，勢必要做一個(gè)工程結(jié)算，牽涉到雙方的利益關(guān)系。由此可以看出來，工程結(jié)算在整個(gè)工程中是非常重要的。

1)通過工程結(jié)算可以辦理已經(jīng)竣工的工程價(jià)款。一般的承包方都必須墊支一部分工程款項(xiàng)，要等到工程結(jié)算之后才能拿到手。2)通過工程結(jié)算可以統(tǒng)計(jì)出施工單位對工程的完成情況，是否按照生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行。同時(shí)，還可以統(tǒng)計(jì)出發(fā)包單位對建設(shè)的投資到位情況。這個(gè)牽涉到兩方的監(jiān)督和考核，是至關(guān)重要的。3)經(jīng)過工程結(jié)算之后，可以全面的統(tǒng)計(jì)出施工單位完成該工程項(xiàng)目總的貨幣收入。同時(shí)，還是工程決算時(shí)進(jìn)行成本核算的重要依據(jù)，也是確定工程項(xiàng)目的實(shí)際成本核算的重要依據(jù)。4)工程的結(jié)算為建設(shè)單位的編制竣工決算提供了主要依據(jù)。這些依據(jù)比較全面的統(tǒng)計(jì)出了施工方和發(fā)包單位的情況。

從很多方面來看，工程的結(jié)算是一個(gè)重要的事情。同時(shí)，工程結(jié)算的完成也標(biāo)志著施工企業(yè)方和發(fā)包單位雙方之間所承擔(dān)的合同義務(wù)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任已經(jīng)結(jié)束了。

3 工程結(jié)算的方式

對于工程結(jié)算也不僅僅只有一種方式，而是有很多種。至于需要采用哪種方式就要看實(shí)際情況的需要而定。

3.1 按月結(jié)算

這種結(jié)算方式就要先付工程的備料款，讓施工方用備料款去購置施工中所需要的材料。同時(shí)，按月結(jié)算工程的進(jìn)度款，等到最后竣工之后再進(jìn)行統(tǒng)一的工程結(jié)算。

3.2 一次結(jié)算

按照承包合同的規(guī)定，一般建設(shè)項(xiàng)目和單項(xiàng)工程施工的工期不超過一年的，或者合同的承包價(jià)值在100萬以下的，可以采取月月給予一定的預(yù)支款項(xiàng)，最后一起來一次工程結(jié)算，結(jié)算剩余的款項(xiàng)。

3.3 分段結(jié)算

對于那些投資較大，當(dāng)年之內(nèi)不能完成的一般就采用分段結(jié)算。這就需要將工程劃分成多個(gè)階段，按段進(jìn)行結(jié)算。每完成一個(gè)階段，就需要結(jié)算一次且支付工程款。這樣實(shí)施的方法，到了年終就不需要另清算。

3.4 約定的結(jié)算方式

這種方式就是在雙方簽訂合同的時(shí)候，互相商談好且達(dá)到一致協(xié)議。當(dāng)達(dá)到協(xié)議的時(shí)間結(jié)算一次，這個(gè)時(shí)間就要看當(dāng)時(shí)協(xié)議的情況而定。

4 如何搞好工程結(jié)算

做好結(jié)算是工程之中的關(guān)鍵點(diǎn)之一，許多人士都在為這個(gè)工程結(jié)算探索，尋找彌補(bǔ)不足之處的方法。

4.1 搞好工程結(jié)算的條件

要搞好工程結(jié)算需要許多的先決條件，只有滿足了這些條件的基礎(chǔ)上才能切實(shí)的搞好結(jié)算，做到雙方滿意。

1)領(lǐng)導(dǎo)必須重視。現(xiàn)在的工程行業(yè)也是競爭激烈，稍有不慎就會被套進(jìn)去。為此，在投標(biāo)競爭中取得了任務(wù)之后，就要做一個(gè)初步預(yù)算，合計(jì)一下這個(gè)工程做下來有沒有盈利，這個(gè)方面就牽涉到日程的生產(chǎn)、經(jīng)營策略以及成本管理和后期的工程結(jié)算等環(huán)節(jié)。這個(gè)過程牽涉到許多的部門，如果僅僅依靠某一些人的去做，力量上要受到很多限制。為此，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，盡力保證各個(gè)部門配合形成有機(jī)結(jié)合體。同時(shí)，還應(yīng)該配備高水平的人員，對投標(biāo)的決策進(jìn)行分析。另外，企業(yè)要出臺相應(yīng)的規(guī)章制度和考核制度，用來調(diào)動(dòng)結(jié)算人員的積極性。2)結(jié)算人員具備較高的業(yè)務(wù)水平。要搞好工程的結(jié)算工作，必須要擁有業(yè)務(wù)水平較高的工作人員。其中具體表現(xiàn)在能夠正確的理解定格內(nèi)容，準(zhǔn)確的計(jì)算出工程量，以及能夠準(zhǔn)確的理解和運(yùn)用合同的條款，運(yùn)用條款對該調(diào)的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，還要及時(shí)的掌握計(jì)價(jià)的信息等。3)保證結(jié)算人員的主動(dòng)性和積極性。參與工程結(jié)算人員的態(tài)度是影響工程結(jié)算質(zhì)量的主要因素之一。很多參與人員抱著算少算多和自己沒有什么關(guān)系的思想，只是對提供的資料進(jìn)行被動(dòng)的計(jì)算。這樣下去，就會造成收集的資料不全，或者對現(xiàn)場沒有深入的了解閉門造車胡亂編造。這樣做出來的工程結(jié)算和實(shí)際肯定是南轅北轍，相差甚遠(yuǎn)。為此，要加強(qiáng)參與工程結(jié)算人員的思想和政治教育，讓他們樹立主人翁的思想，樹立愛崗敬業(yè)的精神。同時(shí)，還要建立一系列激發(fā)他們積極性的制度，安排他們到工地實(shí)施查看，取得可靠的資料做預(yù)算。

4.2 工程結(jié)算的實(shí)施

在滿足了那些先決條件之后就要真正的進(jìn)行工程結(jié)算。這就要從多個(gè)方面取得可靠的相關(guān)資料，達(dá)到工程結(jié)算的真正效益。

1)熟悉各項(xiàng)文件。在工程結(jié)算之前，要對招標(biāo)的文件和施工合同上的條款內(nèi)容等做一個(gè)全面領(lǐng)會與掌握;還要對施工的圖紙做一個(gè)深刻了解和熟悉。同時(shí)，還要深入到施工的現(xiàn)場，了解整個(gè)工程的概況和施工方案的具體措施。因?yàn)橐坏┦┕さ膱D紙和投標(biāo)的圖紙不同的話，標(biāo)書上的工作量和實(shí)際中的工作量肯定也不相同，這樣就會造成因?yàn)楣ぷ髁坑谐鋈攵棺罱K的資金結(jié)算也不相同。所以，必須要對兩者進(jìn)行詳細(xì)的核對工作量，以實(shí)施投入的工作量為準(zhǔn)。

2)收集資料。對于現(xiàn)場工程隱蔽的記錄，以及現(xiàn)行的簽證資料都要進(jìn)行集中的整理，并要分類別做好記錄。最好是按照時(shí)間順序進(jìn)行對比、標(biāo)號及核對。要做到和施工單位的記錄沒有漏簽，如果發(fā)現(xiàn)有漏簽或者其他原因造成的沒有完整的手續(xù)，就要及時(shí)的補(bǔ)上去。當(dāng)然，有的時(shí)候施工單位有極個(gè)別的人誤會或不理解，這樣就不會配合工作。這就得耐心給予解釋，動(dòng)之以情、曉之以理，靈活的運(yùn)用。

3)及時(shí)了解市場情況。在這個(gè)競爭十分激勵(lì)的時(shí)代，市場的價(jià)格隨時(shí)都可以發(fā)生變化。因此，同樣的產(chǎn)品因?yàn)橘|(zhì)量、產(chǎn)地或者運(yùn)輸?shù)仍蛴绊懀鋬r(jià)格可能有很大的差異。為此，結(jié)算人員就要全面的了解市場上的信息和國家的有關(guān)規(guī)定，做到胸中有數(shù)，同時(shí)還要為采購員提供合理的建議和購買地方，為控制工程的成本提供有力的依據(jù)。

4)熟悉人脈。因?yàn)楣こ探Y(jié)算牽涉到多個(gè)單位的配合，這就需要熟悉人脈。為此，在結(jié)算之前，就要多到施工單位和審價(jià)單位，和其中的人員多接觸混個(gè)人脈，多了解他們的審價(jià)程序和人員的安排。同時(shí)，這個(gè)時(shí)候也要給他們留下個(gè)好印象，便于以后工作的開展。有句話說的好:熟人好辦事。只要關(guān)系搞好了，開展工作就方便多了。如果關(guān)系不熟的話，本來可以一遍搞到位的，會跑很多遍，說不定還辦不成事情。

5)緊抓審價(jià)重點(diǎn)。當(dāng)和審價(jià)單位進(jìn)行審價(jià)的時(shí)候，要抓起重點(diǎn)。當(dāng)然要做好這一步，事先就要摸清審價(jià)單位的審核重點(diǎn)，靈活應(yīng)對。其中，審價(jià)單位的重點(diǎn)就是在剛開始核對工作量，以及定格編號和價(jià)格都需要搞準(zhǔn)確。不要問到了還吞吞吐吐說不知道，要給他們一個(gè)好的印象，為下一步合作打下基礎(chǔ)。而且做事要有輕有重，對于價(jià)格高、數(shù)量大的項(xiàng)目要堅(jiān)持原則，毫不讓步的爭取。而對于一些價(jià)格低、數(shù)量小的項(xiàng)目，可以適當(dāng)做一些讓步。對于工程結(jié)算還需要仔細(xì)，不要出現(xiàn)一些遺漏現(xiàn)象。因?yàn)檫z漏就意味著應(yīng)該得到的收益損失了。

5 結(jié)語

當(dāng)然，在理論上的種種陳述都具有片面性。事實(shí)上，各種不合理的簽證，讓建設(shè)工程的投資難以有效地控制，結(jié)算的依據(jù)不當(dāng)也會造成雙方的權(quán)益受損，嚴(yán)重的可能還會造成經(jīng)濟(jì)糾紛。

為此，為了合理的確定與有效的控制工程造價(jià)，確保雙方的合法權(quán)益，必須加強(qiáng)對工程結(jié)算的管理。只有健全了工程結(jié)算，才能夠維護(hù)建設(shè)雙方的合法權(quán)益，保障建設(shè)市場領(lǐng)域有效發(fā)展。

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