從藏與用看地方文獻(xiàn)的收集、整理與利用

馬晴云

（黑龍江省圖書館，黑龍江 哈爾濱 150090）

從藏與用看地方文獻(xiàn)的收集、整理與利用

馬晴云

（黑龍江省圖書館，黑龍江 哈爾濱 150090）

地方文獻(xiàn)在公共圖書館中占有重要地位，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)已成為公共圖書資源建設(shè)的重點。只有在地方文獻(xiàn)建設(shè)中堅持?jǐn)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、優(yōu)勢化、特色化的館藏文獻(xiàn)資源，并逐步實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，才能更好地服務(wù)社會。

地方文獻(xiàn)；收藏；整理；引用

地方文獻(xiàn)是反映一個特定區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)和文化歷史與現(xiàn)狀的知識寶庫，素有“一地之百科”的美譽，是我國文化寶庫中的重要財富。幾千年來，通過日積月累，代代相傳，地方文獻(xiàn)已經(jīng)成為我國文獻(xiàn)領(lǐng)域中的重要組成部分。隨著我國公共圖書館事業(yè)的不斷繁榮和發(fā)展，地方文獻(xiàn)在公共圖書館藏書體系中也占有著非常重要的地位。因此，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)已成為公共圖書館資源建設(shè)的重點。

一、黑龍江省圖書館地方文獻(xiàn)入藏概況

黑龍江省圖書館開展地方文獻(xiàn)工作始于80年代中期，收集文獻(xiàn)內(nèi)容涵蓋的地域范圍以現(xiàn)行黑龍江行政區(qū)劃為主，兼顧整個東北地區(qū)，特別是黑龍江省及東北地區(qū)新舊地方志收藏尤為齊全。截至2009年，黑龍江省圖書館收集到包括清末民國初期編纂出版的有關(guān)黑龍江史志舊線裝約64種260余冊；黑龍江地方文獻(xiàn)15 000余種37 000余冊；中文新地方文獻(xiàn)13 396冊；地方人士著述6 000余冊；建國前舊平裝地方文獻(xiàn)1459冊；舊日文地方文獻(xiàn)2930冊；滿鐵資料2700余冊；建國前舊日文期刊1188種5503冊；舊俄文期刊608種12 000余冊；中文舊報紙5種；光盤23盤；縮微膠卷530卷。經(jīng)過圖書館人近三十年的不斷積累和收集，黑龍江省圖書館館藏地方文獻(xiàn)已初具規(guī)模，形成了自己獨特的藏書體系。

二、黑龍江省圖書館地方文獻(xiàn)的開發(fā)工作

收藏的目的就是能更好地利用。為了使館藏現(xiàn)有的特色文獻(xiàn)資源真正發(fā)揮作用，我館作了如下工作：

（一）建立專門的工作機(jī)構(gòu)和管理體系

館領(lǐng)導(dǎo)從思想上提高了對地方文獻(xiàn)工作的認(rèn)識，成立了專門的地方文獻(xiàn)辦公室，選出2名業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、知識面寬、文化素質(zhì)高、事業(yè)心強(qiáng)的多年從事圖書館學(xué)和歷史學(xué)研究的人員從事這項工作，從人員的配備上加以保證。

（二）開辟專屬空間，開展專題服務(wù)

我館建立了專題閱覽室，為讀者完成特定的課題任務(wù)提供了文獻(xiàn)和空間。在20世紀(jì)80年代中期，全國各地編史修志工作進(jìn)入了高潮。這一時期，我館在接待查閱地方文獻(xiàn)讀者數(shù)量、為他們查閱文獻(xiàn)冊次方面都創(chuàng)出了新高。為了滿足讀者的需要，使他們能方便快捷地查到所需資料，我們開放了參考閱覽室，并半開架陳列了有關(guān)方面的工具書。同時，還將地方文獻(xiàn)從基藏書庫中提出，重新組織地方文獻(xiàn)藏書結(jié)構(gòu)，從而達(dá)到了藏、用結(jié)合的良好效果。

（三）編制檢索工具，建立書目數(shù)據(jù)庫

1.編制傳統(tǒng)檢索工具，供讀者查詢檢索。開發(fā)是為了利用。為了使讀者直觀便捷地檢索到自己所需要的文獻(xiàn)，根據(jù)圖書館傳統(tǒng)的工作方法，我們對中文地方文獻(xiàn)編制了分類、書名、著者卡片式目錄各一套；建國前舊平裝館藏地方文獻(xiàn)分類目錄、書名目錄各一套；館藏舊線裝分類和書名目錄各一套；館藏舊日文、舊俄文地方文獻(xiàn)分類及書名目錄，等等。

2.建立書目數(shù)據(jù)庫，全面快捷地揭示文獻(xiàn)內(nèi)容。利用現(xiàn)代化的手段管理圖書資料是圖書館事業(yè)發(fā)展的趨勢。黑龍江省館于1994年開始建立《地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫》，所使用的是ILAS系統(tǒng)軟件，搬入新館以后我館改用了INTERLIB系統(tǒng)，目前我館地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫共收錄圖書130 000多冊。

我們加強(qiáng)了《滿鐵資料數(shù)據(jù)庫》的建設(shè)。滿鐵資料是記錄和反映日本軍國主義侵略中國的全過程以及當(dāng)時中國和東北亞地區(qū)各方面的情況，它是研究中國20世紀(jì)上半葉，特別是東北地區(qū)各種問題的最大的歷史文獻(xiàn)資料庫，也是日本侵略中國東北的鐵證。1997至1998年，國家為了搶救和整理這部分資料，成立了滿鐵資料研究分會，并向全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室申報了“滿鐵資料整理研究”課題。該課題先后被列為國家社科研究規(guī)劃“九五”、“十五”及“十一五”重大項目或重點項目。我館是該項目的成員館之一，所收藏日偽時期日文圖書資料30 000余冊，根據(jù)滿鐵資料的界定標(biāo)準(zhǔn)，我館共選出滿鐵資料2 723余種3 000余冊，建立了數(shù)據(jù)庫。

3.加強(qiáng)橫向聯(lián)系，開展館際協(xié)作。開展館際間的協(xié)作是圖書館界的優(yōu)良傳統(tǒng)，它可以使有限的資源得到最有效、最合理的利用。東北三省圖書館從上世紀(jì)六十年代起就聯(lián)合編印了《東北地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》、《東北地區(qū)古籍線裝書聯(lián)合目錄》、《東北地區(qū)20個圖書館農(nóng)業(yè)圖書聯(lián)合目錄》、《東北方志人物傳記資料索引》等，這些專題的或綜合性的目錄索引，揭示了東北三省圖書館所收藏的地方文獻(xiàn)種類。黑龍江省圖書館就是根據(jù)《東北三省地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄》，將本館所缺藏的地方文獻(xiàn)進(jìn)行了補充，先后在吉林省圖書館、大連市圖書館、遼寧省圖書館的協(xié)作下，補充了600余種日偽時期黑龍江省珍貴的地方歷史文獻(xiàn)，添補了我館地方文獻(xiàn)的空白。

三、對我館地方文獻(xiàn)工作的建議

我館的地方文獻(xiàn)工作經(jīng)過幾代人的辛勤努力，已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，但是要成為一個黑龍江省地方文獻(xiàn)資源中心，還有許多工作要做。

（一）完善收集渠道，加大收集力度

由于現(xiàn)階段我國圖書文獻(xiàn)呈繳本制度在貫徹落實中權(quán)威性、強(qiáng)制性不足，圖書文獻(xiàn)呈繳本制度在實施過程中效果并不令人滿意，所以，地方文獻(xiàn)的征集存在著很大難度。我們應(yīng)利用一切可利用的渠道，擴(kuò)大文獻(xiàn)的來源，最有效和最主要的辦法是“廣辟渠道、主動求訪”，采取“守攤坐等”的辦法是不行的。

（二）設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)征集辦公室

我館于2006年建立了地方人士著述征集辦，在近幾年的工作中，取得了很大的成績。一些有價值的具有地方特色的歷史文獻(xiàn)保存在個人手中，隨著時間的流逝，這些珍貴的文獻(xiàn)可能面臨著損壞和丟失。通過開展征集活動，使我館收集到更多有價值的資料。

（三）加大宣傳力度，得到社會支持

公共圖書館的資源建設(shè)經(jīng)費主要是由地方政府的財政支持。近年來，我館的購書經(jīng)費雖然有所好轉(zhuǎn)，政府也加大了投入，但是和東南沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)省份相比，差距仍很大，甚至還不如一個市級館和縣級館多。因此，應(yīng)加大宣傳力度，得到政府領(lǐng)導(dǎo)的重視，爭取社會的支持。通過必要的渠道和宣傳方式，使公共圖書館作為公共信息收集和服務(wù)機(jī)構(gòu)的職能深入人心。

（四）加強(qiáng)地方文獻(xiàn)干部隊伍建設(shè)

要建立一支勤奮敬業(yè)、素質(zhì)精良、責(zé)任心強(qiáng)、熱愛地方文獻(xiàn)工作、綜合素質(zhì)好的干部隊伍，專門負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)資源的征集工作。同時，拓寬征集渠道，形成一個上下聯(lián)動、輻射力強(qiáng)的征集網(wǎng)絡(luò)。

四、對公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的設(shè)想

（一）樹立本館地方文獻(xiàn)藏書體系的品牌特色

立足于自己的優(yōu)勢和特色，做到“人無我有，人有我新，人新我全”，既使本館極具豐富的文獻(xiàn)資源，同時又突出自己的特色，讓讀者滿意、社會公眾認(rèn)可。保證重點、突出特色，是公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本原則，也是樹立本館文獻(xiàn)資源服務(wù)品牌的基本保證。

（二）建立公共圖書館地方文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫

隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字存儲技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的圖書館朝著數(shù)字圖書館的方向邁進(jìn)。文獻(xiàn)載體從以圖書、期刊、報紙等印刷型文獻(xiàn)為主向以電子信息資源為主的方向發(fā)展，數(shù)據(jù)庫形式也從書型向全文型發(fā)展。因此，建立地方特色資源數(shù)據(jù)庫是圖書館的當(dāng)務(wù)之急，同時，也是資源共建共享的需要。應(yīng)通過建立本館的地方特色數(shù)據(jù)庫，將自己獨有的資源傳播出去，使其在社會各個領(lǐng)域中發(fā)揮優(yōu)勢。

目前我國圖書館的數(shù)字化工作取得了長足發(fā)展，我們只有在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中堅持?jǐn)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，形成優(yōu)勢化、特色化的館藏文獻(xiàn)資源，并逐步實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，不斷開拓服務(wù)項目和領(lǐng)域，才能更好地服務(wù)于地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展。

G253

A

1671-1262（2011）01-0063-02

2010-11-06

馬晴云，女，黑龍江省圖書館副研究館員。

王佳玲