易平
(黑龍江省社會主義學院,黑龍江 哈爾濱 150090)
信息時代社院圖書館的可持續發展
易平
(黑龍江省社會主義學院,黑龍江 哈爾濱 150090)
信息時代給圖書館帶來了機遇和挑戰。社院圖書館應打破傳統的服務理念和方式,轉變角色,更新觀念,緊跟時代步伐,加快社院圖書館的數字化建設,把社院圖書館推向信息數字化新時代。
信息時代;社院圖書館;可持續發展
圖書館是伴隨著知識的豐富而出現的。千百年來,它一直起著知識收集、積累和存儲的作用。進入21世紀,信息技術成為主要的社會生產力,以信息技術為主的產業調整也正沖擊著人們的傳統工作、生活和學習方式。特別是在工作生產中大量采用信息技術來代替原有的手工勞動,優化管理和作業流程,使主要通過印刷型文獻來保存知識的圖書館面臨著重大的變革——圖書館資源的數字化。
(一)查找、閱讀方便。傳統圖書館圖書資料的查閱需要經過檢索、找書庫、按檢索號尋找圖書等多道工序,繁瑣而不便。而數字圖書館都配備了電腦查閱系統,讀者通過檢索一些關鍵詞,就可以獲取大量的相關信息。找到后,可以根據自身的需要下載到本地硬盤或軟盤上閱讀,還可以從系統已有的語言庫中選擇不同的語種,實現在線翻譯,以適應不同讀者的應用需要。
(二)內容豐富、直觀。在網絡環境下的數字圖書館里,讀者可以根據自己的需要查詢包括程序、聲音、圖像等文件和多媒體信息,而這些信息一般都是以磁盤或光盤為載體的。目前,我國初具規模的數據庫就有近千個,其行業范圍遍布科技、工程、商業、金融、財政、流通、稅務、文教、衛生、新聞出版、能源、公安、民政、國家事務等方面。數字圖書館以多媒體方式向讀者提供文字、視頻、音頻等方面的信息服務。由于多媒體信息系統聲像圖文并茂,利用其建立的信息參考咨詢服務系統還能與讀者進行聯網,向讀者提供既可任意選擇又可雙向交流的文獻信息服務。
(三)收藏數字化,不易損壞。由于采用網絡技術以及文獻資源的數字化,圖書資源可以在全國范圍內得到共享,打破了原來以紙張為介質的圖書傳播上的很多限制。尤其是一些珍貴的圖書資料,作為人類文化遺產本應讓全世界來共同分享,但出于保護的目的,對一些古籍又不得不保護起來,這樣就限制了研究和傳播。有了數字圖書館,古籍被數字化,人們可以通過網絡在數字圖書館里翻閱這些古籍,實現了共享。
(四)有利于資源共享。由于數字資源符合Internet各層協議標準,特別是應用層遵守國內外各項應用標準和協議,如CNMARC,USMARC數據標準格式、名稱和主題規范控制等,從而和Internet接軌后,圖書資源可以在全世界范圍內得到共享。通過網絡這條高速公路,又可以跨越時空的限制,讀者隨時都可以瀏覽各數字圖書館中最新的書刊,查詢各種各樣的信息。
Internet和web技術的發展,給我們展現了一個五彩斑斕的信息世界,海量的網上信息資源迅速增加,既為信息的開發與利用提供了便利條件,也為信息的發布與共享提供了外部環境。過去的圖書館擔負著文獻的整序任務,向讀者提供文獻目錄檢索,在信息環境下,用戶對圖書館的需求有了很大的變化。
(一)圖書館功能的轉變。數字化圖書館不再像傳統圖書館那樣只滿足于為師生及科研人員提供幾本書,它將成為社會主義學院的學術信息中心和輔助教學的基地。信息化時代的社院圖書館是學院的學術信息中心和知識信息的傳播媒介。社院教學改革的不斷深化和教學科研水平的不斷提高,需要有信息化的技術支撐,數字圖書館能夠提供瞬息萬變的信息,使教學科研人員有更多的時間和精力進行深入的研究,提高教學科研水平。
(二)服務方式的轉變。傳統的社院圖書館是以文獻的流通閱覽為基礎的服務方式,服務方式是被動的和機械的,文獻資源的利用率受到很大的限制,難以滿足信息時代用戶對信息“快、廣、深”的需求。數字時代社院圖書館的服務是多元化的,不僅能滿足讀者的需要,還能積極主動地配合學院的教學科研,提供定題服務,實現服務方式由館藏服務向共享服務和專家咨詢服務模式的轉變。
(三)圖書館員角色的變化。傳統的圖書館員是以“文獻管理員”和“文獻服務員”為特征,主要擔負著對文獻資料的收集、整理、保存和傳遞的任務。信息時代,圖書館員將由“文獻管理員和服務員”變為“信息系統的建設者”、“信息使用的向導和顧問”,成為“信息專家”。社院圖書館員已不再僅僅提供書目指導和檢索服務,還可以幫助學員更好地獲得學習方法。
數字圖書館是當今最先進的電子技術在圖書館工作中的實際運用,是一種先進的、代表著時代特征的圖書館服務方式,是圖書館的發展方向。如何在數字時代重新調整自己,緊跟時代發展步伐,提高社院圖書館的服務水平,值得探討。
(一)重視信息資源的共建共享。目前社院圖書館突破了已有的收集、整理、傳遞文獻信息的模式,開始步入電子化、數字化的網絡時代。社院圖書館要利用現代信息網絡技術,建成具有通用性、兼容性的書目數據庫和讀者數據庫,進而完成多種數字化文獻,實現國內外網絡化文獻數字信息資源共享??梢杂芍醒肷缭簣D書館組織,各地方社院圖書館參與,協作共建,逐步形成結構科學、布局合理、能提供長期保障服務的數字資源共享系統,通過若干建設階段,使全國社院讀者無論何時、在任何數字終端上都能獲得所需信息。
(二)加快館藏特色資源的數字化。只有將館藏特色資源數字化,建立數據庫投入上網,提高館藏資源的可利用性與共享性,圖書館才有真正的吸引力。資源數字化最重要的是建立區別于其他圖書館的特色數據庫,如地方特色或專業特色等。特色數據庫是網絡環境中社院圖書館求生存、求發展,建成現代化圖書館的必經之路。
(三)實現圖書館員角色的轉變。信息時代圖書館的服務宗旨由以館藏為主向服務為主發展;服務方式由以文本形式為主向電子信息開發服務轉變;服務工具從手工操作向現代化信息技術轉變。與此相伴隨,館員的角色與傳統圖書館館員相比,也發生了較大的轉變。圖書館人員的知識結構,必須是圖書館學專業知識與計算機、網絡知識、外語以及多種學科知識的復合。面對網絡化、電子化、社會化信息服務對傳統圖書館信息服務的沖擊,館員必須更新觀念,樹立創新意識,適應網絡時代的變化,對大量的新技術、新文獻、新載體以及各種新的服務手段加以學習、理解并利用。
(四)加強文獻資源的開發和利用。21世紀的圖書館逐步改變了傳統圖書館的形象,也改變了目前社院圖書館在服務內容上僅限于傳統的借借還還的一次性文獻的服務現狀,把傳統圖書館的低層次服務提高到信息的深層次服務的高度。對文獻進行二、三次文獻信息的開發與利用,將極大地方便廣大教學科研人員對信息的利用,使計算機網絡中無序的信息資源轉變為有序的、可以利用的資源,便于讀者利用。
綜上所述,信息化時代給社院圖書館帶來了變革的時機,我們應把握機遇,迎接挑戰,把社院圖書館推向信息數字化新時代,為社院的發展建設作出更大的貢獻。
D616
A
1671-1262(2011)01-0061-02
2010-12-05
易平,女,黑龍江省社會主義學院圖書館副研究館員。
王佳玲