淺談會計賬簿

宋文濤

(黑龍江旅游集團有限公司)

1 會計賬薄的意義

會計賬薄是以會計憑證為依據，由具有專門格式而又相互聯系的賬頁組成，用以連續、系統、全面地記錄和反映各項經濟業務的簿籍。設置和登記賬簿是會計核算的方法之一。

各個企、事業單位對日常發生的經濟業務，都必須取得和填制會計憑證的。但是，會計憑證對經濟業務的反映是分散的、零星的、片斷的，還不能把單位在某一時期內發生的經濟業務全面地、連續地、分類地反映出來。為了便于了解單位在某一時期內的全部經濟活動情況，必須設置和登記會計賬簿，借以取得經營管理上所需的各種會計信息。

設置和登記賬簿是會計核算工作的重要環節，在經濟管理中具有重要作用。

(1)通過設置和登記賬簿，可以全面、系統、連續地記載和反映各項資產、負債、所有者權益，以及經營資金收支等的變化情況，為改善經營管理，加強經濟核算，合理運用資金提供總括的和明細的核算資料;同時，借助于賬簿記錄，可以監督各項財產物資的妥善保管，防止損失浪費，揭露貪污盜竊行為，保護財產的安全完整。

(2)通過設置和登記賬簿，可以為計算成本、費用、利潤等提供詳細資料。

(3)通過設置和登記賬簿，可以為編制各種會計報表提供系統的會計核算資料。會計報表指標是否真實，會計報表編制能否及時，都與賬簿設置和登記的質量有密切關系。

(4)通過設置和登記賬簿，可以為分析和檢查企業經濟活動提供依據。通過對賬簿資料的分析，可以檢查企業財經法規、制度執行情況，財經紀律遵守情況;考核成本、財務計劃完成情況;分析資金使用是否得當，成本、費用支出是否合理，經濟效益有無提高，揭露矛盾，分析原因，提出改進措施，不斷提高經濟效益。

2 設置會計賬簿的原則

會計賬簿的設置，包括確定賬簿的種類、內容和登記方法。一般來說，設置收簿應遵循如下原則。

(1)統一性原則。各單位應當按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置賬簿，所設置的賬簿應能全面反映經濟活動情況，滿足各方面了解企、事業單位財務狀況和經營成果的需要，滿足經濟單位內部加強經濟管理的需要。

(2)科學性原則。賬簿的設置要組織嚴密、層次分明。賬簿之間要相互銜接、互相補充、互相制約，能清晰地反映賬戶的對應關系，以便能提供完整、系統的資料。

(3)實用性原則。賬簿的設置要根據經濟單位規模的大小、經濟業務的繁簡、會計人員的多少，從加強管理的實際需要和具體條件出發，既要防止賬簿重疊，也要防止過于簡化。一般來講，業務復雜、規模大、會計人員多、分工較細的單位，賬簿設置可以細一點;而業務簡單、規模小、會計人員少的單位，賬簿設置則相應簡化一點。

3 會計賬簿的種類

3.1 賬簿按其用途分類

(1)序時賬簿。序時賬簿也稱日記賬，是按照經濟業務發生的時間先后順序，逐日逐筆進行登記的賬簿。

(2)分類賬簿。分類賬簿是對全部經濟業務進行分類登記的賬簿。按其反映內容的詳細程度不同，又分為總分類賬和明細分類賬。

(3)備查賬簿。備查賬簿也稱輔助賬，是對在序時賬和分類賬中未能反映和記錄的事項進行補充登記的賬簿，主要用來記錄一些供日后查考的有關經濟事項，如“代銷商品登記簿”，“租入固定資產登記簿”。備查賬簿只是對賬簿記錄的一些補充，它與其他賬簿之間不存在嚴密的依存關系。

3.2 賬簿按外表形式分類

(1)訂本賬。訂本賬是在啟用前進行順序編號并固定裝訂成冊的賬簿。訂本賬一般用于現金日記賬、銀行日記賬和總分類賬等。它的優點是可以防止賬頁的散失和非法抽換;缺點是賬頁固定后，不便于分工記賬，也不能根據記賬需要增減賬頁。

(2)活頁賬。活頁賬是的將賬頁裝訂在賬夾內，可以隨時增添或取出賬頁的賬簿。這種賬簿的優點是可以根據需要增減或重新排列賬頁，并且可以組織同時分工記賬;缺點是賬頁容易丟失或被抽換。采用活頁賬，平時應按賬頁順序編號，并在會計期末裝訂成冊。裝訂完畢后，應按實際賬頁數順序編號，并加目錄。這種賬簿主要用于一般的明細分類賬。

(3)卡片賬。卡片賬是由專門格式、分散的卡片作為賬頁組成的賬簿。這種賬一般用于卡片箱裝置，可以隨取隨放，卡片賬除了具有一般活頁賬的優、缺點外，它不需要每年更換，可以跨年度使用。“固定資產明細賬”一般采用這種形式。

3.3 賬簿按其賬頁格式分類

(1)三欄式賬簿。三欄式賬簿是指由設置三個金額欄的賬頁組成的賬簿。

(2)數量金額式賬簿。數量金額式賬簿亦稱三大欄式賬簿，是指在三大欄內，又設置有數量、單價、金額等小欄目的賬頁組成的賬簿。

(3)多欄式賬簿。多欄式賬簿是指由三個以上金額欄的賬頁所組成的賬簿。

(4)橫線登記式賬簿。橫線登記式賬簿是指利用平行式賬頁，將同一經濟業務的若干內容在同一橫行進行詳細登記的賬簿。

4 會計賬簿的基本內容

(1)封面。封面主要標明賬簿名稱，如總賬、債權債務明細賬等。

(2)扉頁。扉頁主要列示目錄及賬簿使用登記表，也可以將科目索引列于賬簿最前面，將賬簿使用登記表列于賬簿的最后面。

(3)賬頁。賬頁是賬簿的主要內容，一般包括賬戶名稱(或稱會計科目、二級科目等);登記日期欄;憑證種類和號數欄;摘要欄(記錄經濟業務內容的簡要說明);借、貸方金額及余額的方向、金額欄;總頁次和分戶頁次。