期刊稿件編輯加工及編輯應具備的素質

孫占鋒，李揚楊

(《中國水土保持》雜志社，河南鄭州450003)

期刊稿件編輯加工及編輯應具備的素質

孫占鋒，李揚楊

(《中國水土保持》雜志社，河南鄭州450003)

期刊稿件的編輯加工是按照編輯原則、審稿人意見和期刊出版要求對文稿的內容進行修改，統一體例、處理圖表、潤色文字，使其逐漸完善的過程。根據稿件編輯加工消滅差錯、規范統一、統一格式、潤飾提高的任務以及政治性、科學性、通俗性、“文責自負”和“編輯把關”、力求錦上添花的原則，期刊編輯應具備政治、思想、文化、職業等方面的素質。

期刊;編輯;任務;原則;素質

所謂期刊稿件的編輯加工，就是經過編輯初審、同行專家復審擬定采用的稿件，按照編輯原則、審稿人意見和期刊出版要求對文稿的內容進行修改，以改正錯誤，統一體例、處理圖表、潤色文字，使其完善［1］。與審稿階段相比，審稿主要確定稿件能否采用，而編輯加工則要把稿件作為出版物的成品來要求。進入到編輯加工階段的時候，不僅要求編輯繼續注意到稿件的大的方面、全局性的方面，而且要求編輯注意到局部性、枝節性和技術性的問題。

一、期刊稿件編輯加工的任務、原則

(一)任務

編輯加工的任務就是針對擬采用的稿件，以挑剔的眼光，去發現明顯的和潛在的、獨立的和相關的以及原則的和非原則的問題，并逐一予以解決，使其達到出版的要求［2］(P107)。

一是消滅差錯。這是編輯加工最基本的任務。出版前的稿件存在各種差錯是難免的，編輯加工的首要任務就是消滅差錯，尤其是消滅政治性的差錯。如果放過了政治性的差錯，對國家的危害自不待言，對期刊社來說，輕則須將所出版的雜志停售報廢，重則被責令限期停業整頓乃至被吊銷出版許可證。一般來說，在審稿時就應發現政治性差錯，并由作者修改;如作者修改還有疏漏，就必須在編輯加工整理時予以清除。對于稿件中的思想性、知識性、科學性和文字、語法、修辭、邏輯、標點等方面的差錯也須一一改正，尤其要注意消除常識性錯誤。如我刊的來稿中將水土流失等同于土壤侵蝕就是典型的例證。《中國水利百科全書》第1829頁對水土流失的定義是:“在水力、重力、風力等外營力作用下，水土資源和土地生產力的破壞和損失，包括土地表層侵蝕及水的損失，亦稱水土損失。”而土地表層侵蝕指在水力、風力、凍融、重力以及其他外營力作用下，土壤、土壤母質及巖屑、松軟巖層被破壞、剝蝕、轉運和沉積的全部過程，土壤侵蝕只是水土流失的一部分。常識性差錯如果得不到糾正，常常會成為笑柄，且最易暴露編輯人員知識的貧乏和工作態度的漫不經心，從而損害期刊社的聲譽。另外，改正錯別字、用錯的標點符號等，在加工整理過程中也是量大而又必須做好的工作。

二是規范統一。規范是指按照國家的規定統一有關用法。如量和單位中，以前經常使用的耕地面積單位名稱“畝”等已經廢止，除在特定的條件下可以保留外，應統一使用“公頃”等。其他如標點符號用法、外文字母的大小寫等，也都有明確的規范要求。如果作者用得不合規范，編輯加工整理時應該將其一一改正。

三是統一格式。相比圖書作者，期刊的作者比較多，由于各人寫稿習慣等不同，呈現在期刊編輯面前的稿件，也就往往有不同的格式。但是，由于一本期刊是一個整體，不允許所載文章的格式五花八門，必須相對的統一。這就需要編輯按照相應欄目的特點，對稿件的格式進行調整。需要統一的格式主要有:其一，統一注釋格式。注釋有夾注、腳注等多種形式，按照規范要求，它們不但出現的位置不同，而且可使用的注釋標記也不同。在加工整理時，編輯須根據本刊對注釋形式的統一規定，使全刊所有稿件中的注釋格式一致。其二，統一參考文獻格式。期刊一般均有列出參考文獻的要求。參考文獻的著錄方法和格式有多種，在加工整理時也須按照本刊選定的種類，對各篇稿件作統一處理。其三，統一相關項目格式。作者的姓名署在其作品的開頭或結尾、在標題前或后，均無不可;作者的工作單位或通信地址是否列出、列在什么位置，也沒有一定之規。但是，在同一本期刊中，尤其在同一欄目中，必須統一。

四是潤飾提高。有人把編輯人員比作稿件的美容師、優秀作品的助產士、為人做嫁衣的無名英雄等，主要就是指其在潤飾稿件方面所起的重要作用。編輯在對稿件進行加工整理的過程中，要調動自己的知識積累，充分發揮自己的創造性，對稿件精心修改，使稿件的主題更加集中、鮮明，結構更加緊湊、合理，層次更加分明，文字更加流暢。總之，編輯要通過加工整理，使稿件的質量得到提高。

(二)原則

第一，政治性原則。政治性原則是所有出版物必須堅持的原則。編輯加工時，應注意杜絕稿件的政治性錯誤，尤其對重大政治性問題、重大歷史性問題、社會敏感問題。一般來講，純科技類的刊物涉及此類問題較少，指導性刊物、黨刊等涉及此類問題較多，但不管是何種期刊，均必須將政治性原則放在第一位。

第二，科學性原則。編輯加工時，應注意避免稿件內容的學術性失誤。對作者提出的基本觀點、學術思想、研究方法等應有一定的了解。要允許“爭鳴”，編輯尊重作者的創作，在理解上遇到問題時，應與作者及時溝通。

第三，通俗性原則。編輯加工時，應注意把握稿件內容的通俗性。即使專業性很強的刊物的來搞，“生僻”、“晦澀”之處，亦應改用讀者容易理解的語言文字表述，確屬修改有困難的，也應改用行業內公認的說法。但需要注意的是，重要的改動之處應征得作者同意。

第四，正確把握“文責自負”與“編輯把關”的原則。“文責自負”是對作者的基本要求，指的是作者需對讀者、社會有高度的責任心。“編輯把關”是對責任編輯的要求，指的是編輯要認真把好稿件的質量關。“文責自負”與“編輯把關”是相輔相成、辯證統一的兩個方面，既不能將兩者混淆，也不能將兩者對立，更不可偏廢任何一方。編輯絕不可推卸“編輯把關”的責任而一味地強調“文責自負”，這是不負責任的表現。

第五，錦上添花原則。一篇文稿不是加工修改得越多越好，應力求錦上添花而避免畫蛇添足。總體原則是:可改可不改的，盡量不該;改比不改要更明晰的，盡量修改;非改不可的，一定要改好。對于作者在稿件中對某一學科的研究所持的見解，只要沒有違反現行的政策和法令，加工中不得任意修改，更不能添枝加葉，把自己的觀點強加于作者。

二、編輯加工前的準備

針對編輯加工前的準備工作的論述很少見諸報刊。其實，做好編輯加工前的準備工作，有時能收到事半功倍的效果，利于提高編輯加工效率。編輯在加工稿件的時候，最好不要拿過來就改。修改以前，先通讀一下原稿。加工前的通讀跟審稿時的通讀要求不盡相同。如前所述，審稿是為了解決稿件能否采用，編輯人員的著眼點主要放在一些基本的、關系到全局性的大的方面;而加工前通讀原稿，則是在稿件基本方面的問題已經大體上解決以后進行的，編輯人員的著眼點是對稿件中需要加工整理的一些地方進行“施工前”的摸底，以便在加工的時候心中有數:什么地方存在什么問題，需要怎么加工。這樣，加工的時候就不至于走一步，看一歩，改到哪里算哪里，甚至出現前面改定了，后面又發現許多內容有重復，從而需要打亂重新加工的情況。

在加工以前，編輯應當在如下三方面對稿件做到心中有數:第一，對于整篇稿子在小節上有沒有需要調整的地方和打算怎么調整，應當心中有數;第二，對于各小節內容豐富的程度，哪些地方需要做點小小的補充，而哪些地方又需要做點必要的簡化等，心中必須有數;第三，對于稿件中需要商榷的問題必須心中有數。另外，為了不致于在加工時把通讀中想到的問題忘記，通讀時不妨順手把想到的問題記一下，或用鉛筆在紙稿上寫出，或用彩色字在電子稿上顯示，以便在加工到那兒的時候，可以很快喚起自己的記憶。

三、期刊編輯應具備的素質

編輯工作的好壞與編輯人員的素質密切相關［3］(P69)，可以說，編輯素質的高低直接決定出版稿件的質量。

(一)政治素質

政治素質是一位合格編輯必須具備的最重要的素質。詳細來講，首先，要懂政治、講政治。要通過學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀，堅持正確的政治方向，保持旺盛的政治熱情;要不斷學習法律法規，掌握有關方針政策，尤其應熟悉、研究掌握出版工作的各項政策規定。其次，要有基本的政治素養。要有正確的政治觀點，能聯系編輯工作實際，做好稿件的政治把關工作，以免造成不必要的影響。

(二)思想素質

出版物的思想品位往往與編輯人員的思想素質有關。編輯人員常被稱作“無名英雄”等，這一方面反映了社會對編輯工作的重視和編輯人員的尊敬，另一方面也說明社會對編輯人員素質的期望和要求。因此，編輯人員應該也必須具有文化的追求、科學的信仰，應該思想進步、愛崗敬業、一身正氣，這樣才能杜絕內容荒誕、趣味低俗的稿件，才能保證刊物的思想品位、代表先進文化的前進方向。

(三)文化素質

文化素質是編輯人員從事本職工作的專業基礎。駕馭語言文字的能力，是編輯的基本功之一。幾千年來，漢語言文字已經形成了自己的應用規則，對字詞句等的掌握程度，決定著編輯處理稿件的水平和質量，故而編輯首先應有高度的語言文字素養［4］。對專業雜志的編輯來講，相應專業的專業素質是做好本職工作的又一基本功。對我刊的編輯來講，不懂水土保持專業的相應知識，想做好本職工作肯定是不現實的。另外，期刊編輯還應結合自己負責的欄目，在業務上有自己的主攻方向。如我刊負責監測與評價欄目的編輯，就應該對水土保持監測領域有比較系統的了解、研究，不僅要掌握水土保持監測的基本知識，而且要了解其發展趨勢，了解有哪些新的監測技術業內正在研究、投入應用后的效果如何等，這樣編輯才能與作者進行深度對話，才能有溝通的基礎。

(四)職業素質

簡單來講，職業素質就是從事編輯工作的人員應具備的一種專業素養。編輯工作是一項嚴肅的工作，凡是從事編輯工作的人員，都應拒絕僥幸和浮躁，拒絕粗枝大葉。面對稿件，編輯要像工兵進入雷區一樣，必須全神貫注，力爭將所有稿件中的“地雷”全部清除。在編輯加工稿件的過程中，一定要一絲不茍、字斟句酌、作風嚴謹。另外，對待人情稿、關系稿，在稿件的采用上，要堅持“一把尺子，同一標準”的原則，若不符合出版要求，敢于說“不”，堅持為讀者負責、為期刊負責。

［1］勤志．論科技期刊稿件的編輯加工［J］．湖南師范大學自然科學學報，2006，(4)．

［2］中國水利水電出版社．作譯審編校須知［M］．北京:中國水利水電出版社，2001．

［3］中國編輯學會，全國出版專業職業資格考試辦公室．全國出版專業職業資格考試輔導教材:出版專業基礎(2007年版)［M］．上海:上海辭書出版社，2007．

［4］崔文輝．出版事業改革中編輯素質的培養［J］．吉林省教育學院學報，2010，(12)．

Discuss on Editing Process of Journal Manuscripts and Quality Required of Editor

SUN Zhan-feng，LI Yang-yang
(“Chinese Soil and Water Conservation”Magazine，Zhengzhou 450003，China)

Editing process of manuscripts is a process of correcting errors，unified expression，modifying chart and polishing，according to edition principles，reviewers’opinions and publication requirement，in order to make the manuscripts more fluent and prefect．The principles of editing process is eliminating mistakes，standardization and unification，unified form and polishing．The tasks of editing process have characters of political，scientific and popularity，and they require dealing well with contradictions relation between writer’s responsibility and edition．It points out that the journal editors should have political，ideological，cultural and professional quality．

Journal;Editor;Task;Principle;Quality

K263

A

1008—4444(2011)06—0188—03

2011－10－10

孫占鋒(1978—)，男，河南許昌人，《中國水土保持》雜志社編輯。

(責任編輯:王菊芹)