有效的物資供應管理：基于項目管理的視角

○ 周克戰

（遼寧物資貿易有限公司 遼寧 大連 116000）

有效的物資供應管理：基于項目管理的視角

○ 周克戰

（遼寧物資貿易有限公司 遼寧 大連 116000）

20世紀90年代，現代項目管理作為一門新興的管理學科開始迅速發展起來。隨著該學科的日新月異，許多企業開始在物資供應管理中運用并致力于實現項目管理。對企業而言，實現項目管理對其實現低成本戰略及在激烈的市場競爭中立于不敗之地有著極其重要的意義。基于此，本文闡述了項目及項目管理的內涵，并分析了有效的物資供應管理對實現項目管理的重要性，同時，提出了有關改進物資供應管理進而實現項目管理的幾點建議。

項目管理 物資供應管理 改進建議

一、項目及項目管理內涵

項目是在一定時間內，滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱，也就是一項特殊的將被完成的有限任務。從該定義中，能夠了解到項目有以下幾點內涵：首先，它是一項利用有限的資源在一定的組織機構內，并在規定的時間內完成既定的任務。任何項目的實施都會有其約束條件，包括環境、資源、觀念等。項目管理者必須將這些約束條件考慮在實現項目管理的具體目標的過程中。其次，任務要滿足既定的質量、數量等要求。判斷一個項目是否完成，主要是看其是否達到既定的目標要求。最后，它是一項有既定的環境約束與要求的待完成的任務。項目本身就是一個動態的過程而不是已經形成的結果。

項目管理是指一種管理者有意識地按照項目的特點和規律，對項目進行組織管理的活動。項目管理貫穿于項目的始末，對項目的整個過程進行有效的管理。具體來講，項目管理就是為了完成一個既定特殊的任務目標，即以項目為對象，由項目組織者對項目進行有效的計劃、組織、領導、控制和協調，以實現項目目標的過程。物資供應就是項目，它是需要在一家企業的組織機構內通過人力、物力等支持，按照經營的各項要求來完成的工作。企業的發展通常需要通過一個個項目的實施來輔助其目標的實現，而項目管理已被眾多企業證明，是促使項目成功的有效管理模式。項目管理之所以是一種成功的管理模式，是因為在實現項目的過程中，它以實現項目利益相關者的要求和期望為目標，而且著重加強包括采購管理在內的諸項管理。故此，物資供應管理其實就是企業項目管理的一部分，成功的物資供應管理對于實現企業項目管理有較大的推動作用。

二、有效的物資供應管理對項目管理的重要性

物資供應管理，是指為保障企業物資供應而對企業采購、倉儲等環節進行的管理活動，也就是對企業采購、倉儲等環節進行有效的計劃、組織、協調、控制。物資供應管理包括供應、管理、服務、經營在內四項職能。它的目標是以最低的成本、最優的服務為企業提供物資和服務。

1、物資供應有效的成本控制有利于項目管理成本的最小化

項目管理中的成本控制決定著項目的成敗。物資部門作為成本控制的關鍵部門，理應加強管理，從而降低材料成本及提高項目資金使用效率，充分發揮物資供應部門的作用。物資供應的任務按程序分為：招標采購；合同簽訂；采購合同執行；設備材料的收、儲、發；現場設備的開箱驗收、移交以及工程資料及物資檔案的移交等以上內容和步驟。對每一個過程都進行規范的管理，有助于物質供應項目的高效、有序實施。其中，材料成本的控制，決定了項目的成敗。材料成本的控制貫穿整個項目的始終，即從立項的估算、預算到采購、供應管理等各個環節。估算、預算決定項目是否可行，采購決定項目投資是否可控。供應管理則決定了項目能否如期完工。在項目管理中，物資供應工作是不可缺少的重要環節。物資供應的每一個步驟都要注重成本的最小化，這樣才能保障物資供應的成本最小化，進而確保項目管理成本控制的最小化目標。

2、物資供應工作是實現項目管理的關鍵

在企業運營中，一些項目的材料、設備占項目總投資的一半左右，而且往往投入的資金相當巨大。物資供應通常要與整個項目的實施進度相適應，而且常?？紤]整個項目完成所規定的期限，做好物資供應工作是整個項目成功的關鍵。改進管理理念帶動項目快速有效的完成。企業要發展，就要通過實施一個個項目，改進、創新現有生產技術以及經營中各個環節所涉及的管理理念，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。項目從它立項開始就必須保證它的先進性，而它的先進性不僅體現在設計技術要求上，還與先進的管理理念相適應。在當今科技和社會突飛猛進的社會環境中，一些管理新理念層出不窮。尤其作為物資供應部門，注意掌握發展的趨勢，在物資供應管理中引薦創新，并根據自身特點運用這些新管理理念，使項目更趨合理性、先進性。有關物資供應管理的理念一直在飛速更新和發展，出現了許多相關縮減物資供應過程中成本的系統設計。作為項目管理尤其重要的一個環節，改進其管理體系有利于項目管理的實現。

三、改進物資供應管理，促進項目管理的實現

1、企業物資供應機構的構建要與外界環境相適應

以往的企業的物資供應模式都是在原有計劃經濟基礎上進行改革的。物資供應運作過程環節多，手續繁雜又存在弊端，影響了物資供應成本的真實性，甚至有成本流失的問題。改變過去的工作模式勢在必行，其中比較受大眾接受的就是將物資供應機構改變成以直接為基層服務為重點的綜合性的供應實體。同時，簡化繁雜的工作流程、審批手續，建立有利于供應任務的高效快捷完成的服務型機構，實現與集團公司的物資供應體系的戰略分工合作。充分利用集團公司戰略分工合作和社會信息資源，把現有企業物資機構建成現代化物資流通機構。

2、物資供應機構的管理模式向以服務化為重點轉變

企業物資供應部門既是物資采購供應的組織者，又是企業的物資管理部門。由于種種約束，在管理的過程中形成坐門待客的現象屢見不鮮。這種現象的發生主要就是因為供應部門服務理念的淡化。隨著與集團公司的分工變化，企業物資供應機構工作內容，工作方式等都要有新的變化。需要改進舊的管理模式，以適應市場經濟大環境下新的變化。物資供應要牢固樹立為所有用戶服務的宗旨。有了正確服務思想，才能擺正自己的位置，實心實意做好事情。要把物資供貨單位看作是相互依存、同求發展的戰略伙伴。在市場經濟形勢下，在執行戰略合作時，企業同供需雙方建立親密關系也是取得和增加效益的重要條件。

3、建立一支高素質，高水平的掌握現代化網絡技術隊伍

在集團公司對物資供應機購的格局任務進行重新分配的新形勢下，公司物資供應機構人員必須有新的工作內容、新的工作態度和新的工作方法。網絡技術應用需要掌握現代專業技術和網絡技術人才，同時對水平更高的技術型人才需求所占比例要求更多。有一支高素質的人才隊伍才能適應新的體系運作和正常運轉，才能提高服務質量，拓展業務范圍，使物資流通工作取得更好的成效。除此之外，隨著市場經濟體制下物資企業市場的不斷完善，企業資源配置與環境相互作用，社會已進入快節奏時代。這就要求企業之間、供需之間的信息資源交換必須及時準確。建立網絡系統是實現集團公司戰略目標的重要手段，是落實集團物資供應的重要條件。公司物資供應機構對資源配置和管理只有靠網絡手段才能提高效率，保證準確和快捷。

4、時刻尋求改進現代化物資供應管理

新形勢下，對企業物資供應機構提出了新的挑戰，為了適應這種新的挑戰和格局變化，要以新的思路調整傳統的管理理念。用新的管理理念構建能使企業物資供應管理部門獨立生存和健康發展，又能保障企業生產建設發展的順利進行的管理模式。

（1）控制采購成本，降低采購費用。需要綜合考慮采購物資本身的成本和相關方面的利益，并加強對供應商的管理，促使能夠與供應商之間長期協調合作，以達到雙贏的效果。另外，對供應商的考評也可以激勵或獎懲供應商，促使供應商能夠及時配送價廉物美的貨物，最大程度地降低企業物資采購的總成本。提高企業物資供應工作人員的素質尤為重要，要使工作人員時刻牢記服務客戶是企業的宗旨，進而推動企業的發展和實現經濟效益。

（2）改進企業的物資供應管理模式。首先，做好企業的物資計劃，有助于提高物資采購資金的運轉周期率以及降低企業的物資采購風險；然后，采取集中采購的方式，形成采購規模，獲得更多的優惠，降低供應鏈的總成本，提高企業的運營速度。

（3）加強對物資供應的監察，強化監督機制。事前要確認供應商的信用等級，然后再做出采購計劃；事中要全程監控采購過程，保證工作人員與供應商進行正確的交易；事后要分析采購過程中出現的問題，總結經驗教訓。

（4）加強市場信息管理。需要企業加強對信息化管理技術的學習，建設物資供應系統。例如，搭建物資供應管理信息網絡平臺，引入電子商務等，合理配置企業人員，才能及時準確把握市場最新動態，進而提高工作效率。

四、結束語

在競爭激烈的市場條件下，隨著現代信息技術的迅猛發展，傳統的物資供應管理方法已經不能完全適應當今企業的發展。企業一定要下定決心放棄傳統的物資供應管理模式，引進新的科學的管理模式，一定要加強學習先進的信息技術，建設規范的信息系統，以便及時獲取市場的最新動態。不斷完善物資供應管理新模式，促使企業降低成本，進而獲取最大利潤，從而提高企業的市場競爭力?？傊?，項目管理作為新生事物，對物資供應工作提出了新要求，物資供應工作要以此為契機，改進管理思路，在物資供應中發揮主動性、能動性，確保降低項目成本，增強企業的活力。為了在迅猛變化、劇烈競爭的市場中占據一席之地，項目管理要更加注重人的因素，注重顧客，注重柔性管理，力求在變革中生存和發展。

[1]張亞：現代企業物資供應管理模式研究[J].企業發展，2007（6）.

[2]張挺：項目物資管理的幾點思考[J].鐵路采購與物流，2008（9）.

[3]王軍：現代企業物資供應管理的探討[J].物流工程與管理，2010（6）.