電子商務下會計電算化問題的探討

○李學坤 張榆琴

（云南農業大學經濟管理學院 云南 昆明 650201）

電子商務下會計電算化問題的探討

○李學坤 張榆琴

（云南農業大學經濟管理學院 云南 昆明 650201）

隨著電子商務時代的來臨，傳統會計理論受到沖擊，會計實務呈現出新的特點，其實質是整個企業經營管理模式的變革。在這一變化過程中，關鍵是分析出電子商務活動特點下會計發展所面臨的種種挑戰，并且找到合理有效的實施方案，以確保電子商務和會計電算化協調發展。

電子商務 會計電算化 挑戰 對策分析

商務在新的空間的激烈活動，必然使傳統會計受到一定程度的沖擊和影響。會計作為經濟活動中不可缺少的一部分，為了緊跟社會經濟發展的步伐，會計電算化顯現出它的時代性與必要性。但是電子商務的快速和大規模的發展使得會計電算化面臨了種種挑戰。兩者之間需要有一系列的不斷完善和更新的策略來確保協調發展。

一、電子商務與會計電算化之間的關系

1、基于供應鏈的兼容性

通常，企業中存在3種流：物流、資金流和信息流。存在3條供應鏈，即物資供應鏈、資金供應鏈和信息供應鏈。由于電子商務主要涉及采購與銷售業務，因此網上采購和網上銷售將成為企業新的物流與資金流的一部分。會計電算化系統是企業信息供應鏈的一部分。這樣，通過組織結構和業務流程的重組，電子商務就可以納入供應鏈中。電子商務與會計電算化在供應鏈中具有兼容性。

2、基于業務流程的輔助性

會計電算化系統作用于企業的整個業務流程，它對企業的物流和資金流進行反映，形成企業信息流的一部分。而電子商務既是整個業務流程的一部分，又可以為企業各業務環節提供輔助性支持，比如，為市場營銷提供網上廣告發布、網上消費問卷調查等輔助手段。

3、基于應用的互補性

根據企業內外部的條件，企業在引進電子商務時，不會完全摒棄傳統的采購與銷售模式，而是兩種模式、兩個系統共同存在，互為補充。會計電算化必須能夠對兩種模式、兩個系統進行反映和監督，以形成完整的財務信息鏈。會計電算化主要針對企業內部的管理，而電子商務是以與外部交互為主。電子商務與會計電算化不能簡單地看作是獨立的兩個對象，應該用聯系的觀點去認識和研究它們。

二、電子商務下會計電算化的特點

1、會計信息公開化、共享化、實時動態化

通過Internet／Intranet的開放式網絡，信息電子化為會計信息公開化奠定了基礎，會計信息不僅可以對企業內部公開，對于企業以外的一些信息使用者也在一定范圍內進行公開；會計信息使用者不僅可以使用本機的資料，還可以通過網絡使用其他計算機的資料。網絡化以后，計算機可以共享服務器的各種硬件和軟件。資源共享，降低了使用的成本，提高了資源的使用效率；實時、動態的財務信息突破了原有會計周期的制約，使財務數據對決策更有意義。

2、支付結算方式現代化、多樣化

網上商務的形成與發展必然導致了網上交易支付結算形成，無紙化的電子支付可以在幾秒鐘內將資金傳送到全國各地和世界各地，瞬間傳遞變成了現實。支付結算方式的多樣化和現代化由于減少了人為的接觸，提高了支付結算的安全性、便捷性，使得企業進入了一個高速、低成本的運行系統。

3、財務、業務、電子商務協同化

電子商務對傳統的企業組織形式造成了巨大沖擊，打破了原有各工作單元之間的界限，通過企業業務、核算流程的再造和重組，財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作能夠協同進行，充分發揮財務部門的反映與控制的職能。電子商務改變了以往企業對外的方式，使得企業可將實時處理得出的賬簿報表及時發送到有關部門，做到網上詢價、保險、審計、納稅等工作，與其他企業和社會部門的工作能夠協同進行。

三、會計電算化的發展趨勢及面臨的挑戰

1、會計電算化的發展趨勢

（1）會計核算電算化。核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變，因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投入。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。

（2）會計管理計算機化。財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。

（3）會計決策支持計算機化。會計電算化的高級發展階段是建立并實際運行會計或企業決策支持系統，這個階段是以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統的自然進化或更高級的發展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業管理決策問題。

2、電子商務下會計電算化面臨的挑戰

（1）電子商務時代的企業會計系統不再是企業的一個信息孤島。由于企業各信息系統之間不能有效地交換信息，從而使得企業任何一個獨立的信息系統都無法提供某一決策所需要的完整信息資料。某一決策所需要的信息可能部分來自于企業會計信息系統，部分則可能來自于其他不同的信息系統。這不僅可能降低最終所需數據的可靠性與導致決策的失誤和工作效率的低下，而且收集這些信息花費的成本也是非常昂貴的，這在客觀上便顯示出了企業信息集聚的重要性。

（2）會計信息系統缺乏在網絡環境中實現自我的途徑。傳統會計系統出于信息生產成本和信息處理能力的局限，往往只是試圖滿足各種不同用戶的共同要求，而沒有或者很少考慮用戶的個性需要。但現代信息技術的強大功能顯然已使這一局限不再成為只提供最低信息的借口。然而在電子商務環境下會計信息系統仍然缺乏實現自我的途徑。

（3）實現網絡環境下的內部控制對會計信息系統的挑戰。電子商務時代的內部控制是企業最重要的制度變革。消除信息孤島、建立會計頻道只是解決了信息的收集、處理與報告問題，而沒有解決對企業資源尤其是財務資源的控制問題。會計如何實現網絡環境下的內部控制成為一個必須面臨的挑戰和有待解決的問題。

（4）電子商務對會計軟件提出新的要求。電子商務對傳統的會計假設理論提出挑戰。企業間虛擬聯合、戰略聯盟的出現，打破了原來會計主體假設的活動范圍；網上兼并、收購、破產對持續經營假設提出了疑問；會計實時報告系統的出現，可以實現隨時生成財務報告；電子貨幣、電子銀行的出現，使得無紙化、非貨幣計量交易成為現實。為了進一步更好地適應電子商務時代的要求，傳統的會計理論必須不斷地完善、修正、改進，要求會計軟件的功能更加強大。

（5）電子商務環境下法律法規不完備。目前，有關電子商務活動的法律法規并不能完全解決電子商務活動中出現的問題及新的問題、新的糾紛。最新頒布的會計法中也沒有對電子商務會計處理中出現的問題做出明確規定，對電子商務活動下的會計電算化工作提出了挑戰，增加了電子商務會計的不確定性、風險性。因此，為電子商務下會計電算化工作建立一個健全的法律環境是非常緊迫的一個任務。

四、確保電子商務和會計電算化協調發展的策略

1、建立信息中心實現企業會計信息系統與管理信息系統的信息集成

企業實現會計信息系統與管理信息系統的信息集成有多種方案。其中之一就是建立中心數據庫或稱信息中心。而各信息子系統或終端用戶既可以根據交易的執行情況補充、修改、更新中心數據庫的資料，同時，也可根據中心數據庫資料提供滿足各種特定用途的信息需要。這一中心數據庫也可以設置成類似于企業的成本中心、利潤中心或投資中心，其在網絡時代的企業管理中將發揮至關重要的作用。

2、建立多元化會計頻道是實現會計信息系統自我的重要途徑

會計革命既需要兼容傳統，又需要實質性變化，會計頻道為會計革命提供了一個很好的突破口。建立多元化的會計頻道便成為一種必然。

3、交易授權、職責分離解決網絡環境下的內部控制問題

交易授權、職責分離是會計信息系統在網絡環境中實現自我的有效途徑，其目標就是確保信息系統的所有重大交易都是真實有效的，而且符合管理當局的目標。網絡環境中的職責分離與手工環境是有所不同的。例如，計算機程序既可授權某項采購，也可處理定單，同時還可記錄應付賬款。換言之，手工狀態下必不可少的職責分離和需要由多人來完成的工作，在網絡環境下可以完全依賴計算機程序來實現。

4、加大對電子商務會計軟件開發力度的支持

網絡是電子商務中企業會計信息化的載體，而會計電算化軟件則是財會人員進行賬務處理的工具。目前開發出的財會軟件適應性差、應變能力不強、相互兼容不好、抗病毒能力差等弱點已使廣大財會人員苦不堪言。電子商務中會計軟件的不成熟，嚴重的阻滯了會計電算化在電子商務中的充分發展。只有加大對電子商務會計軟件開發力度的支持，使電子商務中的會計軟件系統更安全、更可靠、運算更準確，編報更及時、更清晰，才會被廣大財會人員所接受。在軟件系統開發中，應注意開發管理功能和防病毒破壞、防止黑客襲擊、侵入篡改數據的功能。

在管理上，電子商務軟件要能實現企業整體管理、業務協同的管理能力，把電子商務融人會計軟件之中。把物資采購、產品銷售貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合；在財務上，實現桌面財務軟件所有賬務功能。如：數據姓理、遠程報表、監控等；在集成上，實現網上報稅、同上傳遞數據信息、網上專家會診。

5、加強會計人才的培養

必須加大對現有財會人員的后續培訓工作，使他們不斷更新觀念，完善自我，在復雜的硬件和軟件環境中有效地利用系統，完成企業在電子商務環境下各種經濟業務的核算和管理工作，把注意力轉到管理職能上，充分參與企業的決策活動，為企業發展提供可靠的信息資源。加強電算化會計人員良好的職業道德與自律能力的培養，保證企業會計和管理信息系統的數據信息合法、安全，保證電算化會計人員具有良好的自律意識、法律意識和職業道德，不危害經濟信息的安全，使會計職業在電子商務時代繼續發揮它的核心作用。

6、加強電子商務環境下會計電算化相關的法律、法規建設

電子商務環境下會計電算化的立法工作首先應規范電子商務活動，并解決電子商務中出現的各類綜合性問題，保證電子商務在法律、法規許可的范圍內可以完全公開、公平、公正的交易，鼓勵競爭，防止壟斷。其次，電子商務的安全、保密也必須有法律保障，對計算機犯罪、計算機泄密竊取商業與金融機密等都要給予嚴厲的法律制裁。對會計電算電算化工作也應建立更加完備的法律法規，保證會計電算化工作有效、真實、客觀、快速的進行。

五、結論

電子商務的快速發展對傳統的會計假設理論提出挑戰，對會計電算化要求日益提高，在電子商務環境下，會計為了更好地適應電子商務的客觀要求，其服務范圍也應不斷擴大，不但要服務于物質生產領域，而且還要服務于非物質生產領域，面向政府、流通行業、生產行業、消費者以及國內外貿易的各個方面。

在電子商務日漸發達的今天，我們要順應國際發展的大趨勢，致力于電子商務的開拓和推廣，分析其對會計電算化各方面產生的影響，在確定會計工作原則的前提下，建立相關制度，完善信息技術體系，加快會計電算化工作改革，使會計體系跟上時代步伐，適應電子商務的發展，做到既保證會計工作的有序進行，又促進電子商務的發展。

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