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關(guān)于現(xiàn)代物流企業(yè)人力資源管理的思考

2011-08-15 00:45:06陳惠清新汶礦業(yè)集團物資供銷公司山東新泰271219
當(dāng)代經(jīng)濟 2011年6期
關(guān)鍵詞:物流企業(yè)

○陳惠清(新汶礦業(yè)集團物資供銷公司 山東 新泰 271219)

關(guān)于現(xiàn)代物流企業(yè)人力資源管理的思考

○陳惠清(新汶礦業(yè)集團物資供銷公司 山東 新泰 271219)

本文分析了現(xiàn)代物流企業(yè)的人力資源特點和行業(yè)現(xiàn)狀,認(rèn)為在當(dāng)前開放性的市場競爭中,人才是決定企業(yè)存亡的關(guān)鍵因素。加強人力資本投資,建立合理的薪酬分配制度是培養(yǎng)人才、留住人才的重要措施,對企業(yè)的發(fā)展壯大起到了至關(guān)重要的影響。

物流企業(yè) 人力資源管理 人力資本 薪酬分配

隨著經(jīng)濟全球化的不斷深入,現(xiàn)代物流業(yè)取得了長足的發(fā)展,已成為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)和新增長點。但是,相比國外物流業(yè)的發(fā)展,我國物流業(yè)總體水平落后,而阻礙其發(fā)展的除了體制等因素外,最重要的就是人力資源管理的問題。

一、現(xiàn)代物流企業(yè)的人力資源特點

現(xiàn)代物流業(yè)是一個極具潛力的行業(yè),被稱為“第三利潤源”,該行業(yè)為勞動密集、資本密集、知識密集和技術(shù)密集為一體的外向型和增值性服務(wù)行業(yè),其人力資源的特點具體表現(xiàn)如下。

1、多層次化

從搬運、理貨、運輸?shù)群唵误w力操作,到物流規(guī)劃方案制定、物流軟件開發(fā)等復(fù)雜腦力勞動,物流業(yè)容納著多層次的專業(yè)人才與技工。

2、需求量大

由于物流行業(yè)業(yè)務(wù)涉及面廣,業(yè)務(wù)活動繁雜,人員層次多,對人才的需求量也大。物流業(yè)是一個科學(xué)化和系統(tǒng)化的行業(yè),其發(fā)展必須要有一大批善于運用現(xiàn)代信息手段,精通各種倉儲和運輸業(yè)務(wù),深知物流運作規(guī)律的綜合管理人才。

3、區(qū)域分散性

目前我國的大多數(shù)物流企業(yè)基本上都是采用直線職能制的組織結(jié)構(gòu)形式,其具體格局為一個總公司,下設(shè)若干分公司和營業(yè)部,組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)區(qū)域化布局,導(dǎo)致整個企業(yè)的人力資源分散,管理難度較大。

4、人才流失嚴(yán)重

物流企業(yè)多數(shù)崗位勞動強度大、工作煩瑣重復(fù)、條件艱苦,加上嚴(yán)厲的提成加薪制度,導(dǎo)致跳槽頻頻發(fā)生。人才流失將增加企業(yè)招聘成本,給企業(yè)生產(chǎn)運作造成混亂,加重未離開員工的心理疑慮和損失客戶資源,給物流企業(yè)帶來不可估量的損失。

二、現(xiàn)代物流企業(yè)人力資源管理的定位

1、必須確定以人為本的管理理念

以人為本就是根據(jù)員工的能力、特長、心理狀況等綜合情況科學(xué)安排最合適的工作,并且在工作中充分地考慮員工的成長和價值,通過全面的人力資源開發(fā)計劃和企業(yè)文化建設(shè),充分調(diào)動和發(fā)揮員工主動性和創(chuàng)造性,提高工作效率、增加工作業(yè)績。員工也是企業(yè)的客戶,提供給員工和令顧客滿意的同等服務(wù)來提高員工對企業(yè)的忠誠度,人力資源管理部門和經(jīng)營者應(yīng)該樹立“員工是上帝”的觀念,重視挖掘員工的潛力,增強員工的企業(yè)認(rèn)同感,調(diào)動他們的積極性,讓員工實現(xiàn)自身的價值增值。“沒有滿意的員工就不會有滿意的顧客”,所以人力資源管理必須確定以人為本的管理理念。

2、重新定位人力資源管理的角色

面對日益激烈的競爭和兼并重組的挑戰(zhàn),物流企業(yè)必須轉(zhuǎn)變觀念,實施人本管理,重新定位人力資源管理的角色。物流企業(yè)人力資源部門的新角色可以從以下幾方面定位。

(1)職能專家角色,根據(jù)員工的發(fā)展需求提供相應(yīng)的培訓(xùn)、晉升以及內(nèi)部流動機會,設(shè)計合適的職業(yè)發(fā)展道路。

(2)員工支持者角色,維持員工和企業(yè)之間的心理契約,積極地傾聽和反應(yīng),提供其發(fā)展所需的資源,創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍激發(fā)其自主學(xué)習(xí)動力。

3、人才培養(yǎng)以內(nèi)部開發(fā)為主

企業(yè)的競爭最終就是人才的競爭,現(xiàn)代企業(yè)的物流管理者不僅是運輸和倉儲專家,而且還必須熟悉軟件程序及信息技術(shù)系統(tǒng),尤其在實施網(wǎng)上交易時,更應(yīng)掌握電子商務(wù)技術(shù)。在采用企業(yè)外橫向一體化時,供應(yīng)鏈管理者必須具備整條供應(yīng)鏈服務(wù)(購買、倉儲、顧客服務(wù)、信息技術(shù))的知識。目前我國物流企業(yè)普遍缺乏專業(yè)人才。鑒于近年來我國物流業(yè)發(fā)展較快,培養(yǎng)專門物流人才的院校專業(yè)尚在初期階段,外部引進人才普遍存在員工忠誠度不高、歸屬感不強等因素,所以人才的內(nèi)部開發(fā)和培養(yǎng)應(yīng)為主要手段。人才的培養(yǎng)不只是少數(shù)專門人才的培養(yǎng),還要使所有員工都經(jīng)過現(xiàn)代物流知識和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因此,企業(yè)在吸納引進各類人才的同時,還要采取各種方式對企業(yè)內(nèi)的物流從業(yè)人員進行各種層次的培訓(xùn),以滿足企業(yè)物流現(xiàn)代化的需要。

三、加大人力資本投資的主要措施

加大人力資本的投資,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度起著重要的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)堅持以人為本,可持續(xù)的發(fā)展觀,創(chuàng)造條件激發(fā)和調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性。加強人力資本投資主要包括以下幾個方面:學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、健康投資、人才遷移投資。

1、教育投資

在現(xiàn)代物流企業(yè)中,人力資源結(jié)構(gòu)普遍存在三個問題:一是具有高等學(xué)歷水平的人員比例過小;二是知識結(jié)構(gòu)不合理,具有現(xiàn)代物流知識的專業(yè)人才和信息管理、經(jīng)營管理、客戶管理及營銷方面的人才嚴(yán)重匱乏;三是現(xiàn)有的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的知識沒有得到及時更新、充實。優(yōu)化人力資源的最佳途徑是通過教育投資來提高員工的素質(zhì)。

(1)學(xué)歷進修。通過學(xué)習(xí),取得高一級的學(xué)歷,提高管理人員和技術(shù)人員的專業(yè)理論水平。

(2)鼓勵專業(yè)人員參加全國物流師執(zhí)業(yè)資格考試。物流師數(shù)量的多少,直接反映出一個現(xiàn)代物流企業(yè)的實力,擁有一定數(shù)量的物流師,一方面反映企業(yè)實力,提升了企業(yè)形象,另一方面使企業(yè)在市場中更具競爭力。

(3)定期組織員工參加繼續(xù)教育。通過定期的職業(yè)培訓(xùn),組織專業(yè)講座等形式,給物流師充電,了解市場行情,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進物流理念,不斷提高專業(yè)人員解決問題的能力。

(4)組織參觀考察活動。讓物流師走出企業(yè),走出國門,開拓視野,激發(fā)工作熱情。

2、健康投資

健康投資就是指為獲得醫(yī)療保健知識、預(yù)防疾病、保持健康體魄而付出的金錢和時間上的投資。物流業(yè)容納著多層次的專業(yè)人才與技工。物流企業(yè)有從事搬運、理貨、運輸?shù)群唵误w力勞動的工人,也有從事制定物流規(guī)劃方案、開發(fā)物流軟件等復(fù)雜腦力勞動的專業(yè)人員。有時,為了一項緊急的物流任務(wù),從專業(yè)人員到工人需要連續(xù)工作好幾個小時,甚至是連續(xù)幾周加班工作,這樣勢必對人員的身體健康造成一定的影響。為了員工的健康,為了保護人才,企業(yè)應(yīng)該加強健康投資,主要包括:參加醫(yī)療保險;定期進行健康體檢;組織各種文體活動;購置健身設(shè)備等。

3、遷移投資

物流企業(yè)的遷移投資,是指企業(yè)為擴大經(jīng)營規(guī)模,跨區(qū)域建立分公司、事業(yè)部等部門,引進各方面的專業(yè)人才而投入的成本,包括差旅費、駐外補助、交通費、信息費等。

四、制定符合企業(yè)自身特點的薪酬體系

隨著全球化市場經(jīng)濟與知識經(jīng)濟的不斷發(fā)展,人力資本對獲取企業(yè)競爭優(yōu)勢的作用日益突顯。薪酬作為一種重要的管理手段,如何發(fā)揮它對人力資本的有效激勵意義深遠。

1、現(xiàn)代物流企業(yè)薪酬分配的目標(biāo)

隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代物流企業(yè)的薪酬改革也在如火如荼地進行中。市場競爭的日趨激烈使得物流企業(yè)生存環(huán)境的風(fēng)險性大大增加。新形勢下,物流企業(yè)需要的是一種基于企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境來設(shè)計的、以滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要為目標(biāo)的薪酬管理模式。

許多物流企業(yè)在項目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展環(huán)境塑造、薪酬分配模式、企業(yè)品牌塑造上出現(xiàn)了問題,留不住人,或者無法讓有水平的項目經(jīng)理發(fā)揮出最大的能力,這很值得我們思索。

薪酬分配制度十分復(fù)雜,沒有一個所謂的完美固定模式。判斷薪酬分配方案是否合理,要看這一方案是否有利于吸引人才,是否有利于激勵人才,是否有利于留住人才,同時還要看該方案是否有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。企業(yè)的薪酬分配不是簡單地“分蛋糕”,而是通過分蛋糕使得企業(yè)今后的蛋糕做得更大,在分配的過程中要正確處理好團隊和個人之間的關(guān)系,將個人薪酬與團隊績效聯(lián)系起來,但同時也不能忽視員工的個體發(fā)展。物流企業(yè)要做大做強,人才的重要性是不言而喻的。建立激勵機制,培養(yǎng)新的物流項目策劃、運作專業(yè)人員和核心助手,以增加企業(yè)整體的任務(wù)量,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,這是企業(yè)人才資本投資的目的,也是薪酬分配制度的核心目標(biāo)。

2、確定以項目部經(jīng)理為核心的薪酬分配體系

物流企業(yè)必須強調(diào)協(xié)作和團隊精神。企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn),不再主要依靠指派和命令,而更多地依賴于各項目部間的配合和協(xié)作。企業(yè)致力于培養(yǎng)“團隊精神”,使每個項目部找到自己的歸屬感、使命感,相互理解,相互協(xié)作。

項目部內(nèi)部由于員工間的能力差異很大,由此導(dǎo)致他們對企業(yè)的貢獻大小、貢獻方式都是不同的,因此其收益方式也是不同的。對于一般員工來說,僅根據(jù)其勞動量和契約獲得勞動收益,而項目經(jīng)理等較高層次人員必須得到相應(yīng)的報酬,如果報酬不足以補償他自身人力資本的損耗,或是不足以體現(xiàn)自身的價值,那么,技術(shù)人員就沒有動力去進行技術(shù)創(chuàng)新,經(jīng)理也沒有動力去全身心地投入經(jīng)營活動。

薪酬分配制度不是一成不變的,它應(yīng)隨著市場的變化而不斷更新,任何一個時期,合理的薪酬制度都是留住人才的關(guān)鍵,也是促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的重要條件。

3、全方位的員工激勵

激勵是人力資源管理的重要職能,是提高員工滿意度、增強員工忠誠度,留住人才必不可少的要素,主要包括物質(zhì)激勵、行為激勵和精神激勵。

物質(zhì)激勵主要表現(xiàn)在薪酬和福利方面。具有競爭力的物質(zhì)激勵要能夠吸引和督促員工自主提高技能和工作效率,如常規(guī)的多勞多得機制。高于或持平于市場平均薪酬水平是吸引人才的重要條件,而公平合理的薪酬制度是留住人才最重要的因素。

行為激勵是指通過實施具體的行為以增強員工的滿意度,主要有授權(quán)參與和目標(biāo)激勵。授權(quán)參與是指權(quán)力充分下放,讓員工參與決策,更獨立地開展工作,提高員工的積極性。目標(biāo)激勵是指結(jié)合員工的特點和發(fā)展需要,制定有挑戰(zhàn)性工作目標(biāo)或規(guī)劃好合理的職業(yè)發(fā)展路徑。對物流企業(yè)而言,行為激勵能激發(fā)員工的工作動力,從而更好地為企業(yè)和客戶服務(wù)。

精神激勵是指通過隱性的東西讓員工感到滿足,提高工作效率,根本方法為文化激勵,物流企業(yè)要通過建立、強化或者改變物流企業(yè)的文化來形成和維持組織的良好形象和長久發(fā)展,形成員工和企業(yè)之間穩(wěn)定的心理契約,降低離職率,實現(xiàn)和企業(yè)的共贏發(fā)展。

五、結(jié)束語

中國的物流業(yè)已進入快速發(fā)展時期,物流企業(yè)不僅要提高財力、物力方面的競爭力,更要認(rèn)識到人力資源的重要性,深入分析本企業(yè)人力資源管理的實際狀況,以人為本,加強人力資源創(chuàng)新管理,造就具有高技術(shù)素質(zhì)、有活力的穩(wěn)定的人才隊伍,這是實現(xiàn)企業(yè)生存與發(fā)展的內(nèi)在需要。

總之,人力資本是物流企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)。只有通過優(yōu)秀人才的不懈努力,才能為企業(yè)樹立品牌;才能不斷進行人脈的積累,建立起忠誠的客戶群;才能提升企業(yè)的美譽度,才能更好地適應(yīng)市場競爭。

[1] 鄭遠強:人力資源管理多媒體課件[M].高等教育出版社,2007.

[2] 江永紅:中國可持續(xù)發(fā)展背景下人力資本研究[M].經(jīng)濟科學(xué)出版社,2007.

[3] 朱海森:現(xiàn)代管理科學(xué)叢書——人力資源管理[M].教育出版社,2010.

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