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醫(yī)院績效管理初探

2011-08-15 00:45:06王海光
當代經濟 2011年16期
關鍵詞:經濟效益績效考核核算

○王海光

(濟南市第一人民醫(yī)院 山東 濟南 250011)

一、前言

醫(yī)院作為非盈利的事業(yè)單位,一般都是差額預算撥款,但財政部門對其撥款往往是杯水車薪,入不敷出。大多數醫(yī)院的藥品收入占醫(yī)院總收入的比例都比較高,以藥養(yǎng)醫(yī)是藥品費用上漲的根源之一,也是造成患者看病貴、引起醫(yī)患矛盾的原因之一。國家在2009年新的醫(yī)療改革方案意見稿中,擬對公立醫(yī)院加大投入,并逐步實行醫(yī)藥分家,藥品收入不再作為醫(yī)院收入的組成部分。

目前,濟南市第一人民醫(yī)院經營收入的50%以上要依賴藥品收入來實現(xiàn)。新醫(yī)改實行后,作為一家建院早、底子薄、人員負荷沉重、地緣狹窄、醫(yī)療技術力量不占優(yōu)勢的老醫(yī)院,要想求得生存和發(fā)展,舉步維艱。作為醫(yī)院的內審機構,如何轉變觀念,從促進醫(yī)院經營管理的角度,研究和思考內部審計工作的內容和方法,達到在審計重點上向效益審計和管理審計的方向轉變,在審計時限上向事前、事中審計為主的方向上發(fā)展的要求,在醫(yī)院經營與發(fā)展中充分發(fā)揮自身的作用,以更好地適應新形勢對醫(yī)院內部審計工作的要求,是我們面臨的新課題。

二、正確理解醫(yī)院經濟效益審計的意義

醫(yī)院要生存要發(fā)展,就必須提高醫(yī)療質量和服務水平,以病人為中心,按病人的需求拓展醫(yī)療服務項目,在注重社會效益的同時關注經濟效益。隨著我國衛(wèi)生體制改革的深入和醫(yī)療機構市場地位的形成,在醫(yī)院內部開展經濟效益審計有著積極地意義和十分重要的作用。

首先,經濟效益審計可以防止國有資產流失,促進醫(yī)院國有資產保值增值。維護資產所有者——國家的利益:通過分析醫(yī)療資源的投入效益,可以改善投入結構、提高效益水平,提高醫(yī)療資源的利用效果。其次,經濟效益審計可以促進醫(yī)院找漏洞、挖潛力,建立健全內部控制制度,改進醫(yī)療流程,變革經營方式,調整管理機能,提高經營決策的科學性,增強競爭能力:通過分析經營效益水平及影響因素,為經營決策提供客觀依據,提高醫(yī)院經營管理水平。

醫(yī)院經濟效益的高低,經營水平的好壞,既有社會環(huán)境等的客觀原因。也有經營管理方面的主觀原因,只有通過客觀的績效核算和分析,才能找出影響醫(yī)院經濟效益的根本癥結所在,并且有針對性地提出措施和建議,促使醫(yī)院改進管理,提高效益。

三、醫(yī)院內部審計開展經濟效益審計的條件

過去,醫(yī)院內部審計工作一般局限于財務審計、物資管理、大型醫(yī)療設備的效益審計和基建審計等方面,職能單一,方法比較簡單,局限于事后查賬的審計方式(基建審計中的跟蹤審計除外)。在很長一段時間內,醫(yī)院內部審計起到了財務監(jiān)督作用,也在一定程度上發(fā)揮了審計工作節(jié)約開支的功能。但如何轉變職能,拓展審計工作領域和范圍,真正發(fā)揮內部審計工作改善醫(yī)院經營管理、協(xié)助醫(yī)院提高經營效益的職能,則需要具備兩個方面的因素:一是單位領導切實重視內審工作,真正認識到內審工作是單位加強內部管理,提高經濟效益,實現(xiàn)經濟目標,幫助領導決策的重要手段和工具:二是內審機構和人員的工作要切實有為,其工作思路要貼近醫(yī)院中心工作,貼近加強管理、提高效益的目標,使領導真正感受到內審工作的重要,是醫(yī)院實現(xiàn)總體目標必不可缺的重要組成部分,進而才能實現(xiàn)醫(yī)院內部審計工作向經濟效益審計和管理審計方向發(fā)展的目標。

四、以科室績效核算為基礎進行醫(yī)院經濟效益審計

2000年9月,醫(yī)院領導班子決定把原改革辦與審計科合并,成立了審計經管科,此舉恰好為內部審計工作介入醫(yī)院經營管理提供了有效的操作平臺。

審計經管科一共三名工作人員,要求在一個月內拿出醫(yī)院經濟核算的試行方案,且成敗在此一舉。遵循審計工作的原則,醫(yī)院首先進行大量的基礎調查工作,廣泛接觸臨床科室,充分了解醫(yī)院經營的現(xiàn)實狀況,了解職工的思想動態(tài),為制定切實可行的實施方案打下基礎。通過調查發(fā)現(xiàn),醫(yī)院沒有任何成本核算基礎,所有臨床科室僅本科室人員費用都難以負擔,更難以進行其他費用的分攤。經過對調查情況的匯總和分析,當務之急是恢復職工對醫(yī)院的信心,讓大家看到希望。院領導提出的重獎勵、輕扣罰;重臨床科室、輕職能科室的考核分配原則,有利于重聚醫(yī)院職工的凝聚力,提升醫(yī)護人員的工作積極性。為穩(wěn)妥起見,首先選擇有一定代表性、收入情況相對比較好的三個臨床科室和急癥科進行經濟考核試點。由于收不抵支,核定考核科室僅負擔醫(yī)療消耗支出及本科室人員支出的60%,其收支結余的60%用于科室發(fā)放獎金,且試行期間只獎不扣。

經過四個月的試行,2000年底,四個科室收入均有較大幅度增長,最高增收科室比試行前增幅達到270%;職工近十幾年第一次拿到了獎金,對醫(yī)院其他科室的示范作用也有所體現(xiàn)。部分有一定潛力的科室躍躍欲試;但大多數科室仍有非常大的疑慮,普遍擔心扣工資,而且長期養(yǎng)成的懶惰畏難心理一時難以消除,怕?lián)L險,不愿意做開拓市場、提高服務質量和服務水平的努力。針對此種情況,我們在2001年以與科室簽訂考核協(xié)議的形式,將績效考核試點擴大到全院絕大多數臨床和門診科室。前半年仍然實行只獎不扣、負擔人員成本60%的原則,下半年則實行高獎勵底扣罰政策,收支結余為正提取利潤額的60%發(fā)放獎金,結余為負實行低扣罰政策,職能科室按照臨床科室盈虧額的40%計算人均獎扣,因當時全院經營收不抵支,故考核初期職能科室多數月份以扣罰為主,以示與臨床科室同進退的決心,極大的維護和穩(wěn)定了醫(yī)護人員工作心態(tài)。通過逐步給科室加壓。迫使臨床科室改進服務質量,提高服務水平和接診能力,進而增加醫(yī)院的經濟效益。

經過一年多經濟考核的試行,醫(yī)院門診量達到八萬多人次,日均230人次,住院病人總數也有較大幅度的提高。由于臨床科室業(yè)務量的提高,對醫(yī)療環(huán)境及醫(yī)療設施的改善提出了比較迫切的要求。2002年醫(yī)院對病房樓進行裝修改造,更新設施,隨后又購進B超、CT等大型醫(yī)療設備,醫(yī)院經營由此走出低谷,開始出現(xiàn)漸進性發(fā)展的良好勢頭。在此基礎上,根據臨床業(yè)務發(fā)展的需要,不斷修正績效考核方案,充實和完善績效考核元素。經過近九年的不懈努力,從收入的分割到分攤,從科室綜合成本的確定到收入的再分配,從單純的經濟核算到逐步納入工作量化指標、醫(yī)療質量考核體系,從收入增長指標到藥品占收入比例控制、從以科室為單位核算到臨床科室按照專業(yè)小組再到醫(yī)生個人績效三級考核評價系統(tǒng),我們的績效考核對各科室建立了比較完整的經濟考核評價系統(tǒng),隨著整個考核體系的不斷調整和完修訂,醫(yī)院的經濟狀況也在不斷的改善,營業(yè)收入以每年兩位數的比例增長,日住院病人數也由核算前三、四十名發(fā)展到現(xiàn)在的一百五十名以上,經營性收入的總增長超過300%。雖然這些數字與市級其他醫(yī)院相比仍有相當大的差距,但縱向比較醫(yī)院的發(fā)展歷史,變化是可喜的??冃Э己朔桨傅膶嵤?,在相當程度上保障了醫(yī)院經濟目標的實現(xiàn)。

五、在績效分析的基礎上有針對性地提出措施和建議

在績效考核過程中,由于密切而廣泛地與臨床科室進行接觸,能夠掌握大量醫(yī)院經濟及醫(yī)療業(yè)務發(fā)展的一手資料,有利于較全面的發(fā)現(xiàn)和系統(tǒng)地分析醫(yī)院在經營過程中出現(xiàn)的問題和弊病,有針對性地提出合理化建議,為院領導決策提供客觀的科學依據,并在本職工作范圍內利用調整考核方案的有利條件,及時有效地規(guī)范和修正醫(yī)療經營中的不當行為。

實行績效核算后,由于我們實施方案中規(guī)定藥品收入僅以及收入的5%記入科室收入,使核算后的藥品占總收入比從核算前的65.98%,直降到50.82%。較好地控制了藥品收入的持高不下現(xiàn)象。2003年,由于各科室收入的增長,核算壓力減輕,藥品收入占比例又有所抬頭。于是,醫(yī)院及時運用藥品比例控制指標,調控各科室獎金的兌現(xiàn)比例,使全院藥品收入占總收入比持續(xù)下降,有效地減輕了患者的經濟負擔。

2002年底,醫(yī)院在核算過程中發(fā)現(xiàn),臨床科室為增加本科室業(yè)務收入,出現(xiàn)不分專業(yè)特點搶收病人的苗頭。雖然醫(yī)護人員工作積極性可嘉,但如此發(fā)展,不但造成醫(yī)院醫(yī)療行為不規(guī)范,致使患者難以得到切時有效的專業(yè)診療,也與醫(yī)院領導致力細化醫(yī)療專業(yè)、提高醫(yī)療專業(yè)水平的初衷相違背。為此,在院領導支持下,我們配合醫(yī)務科的管理,與臨床科室進行了充分的溝通,在2003年績效考核方案中,對臨床科室按照專業(yè)小組分別進行考核,當年與上年相比,內科純收入增長達到77%,外科增收31%。

在進行大型醫(yī)療設備的投資效益審計中,醫(yī)院注意到血液透析、彩超設備等使用效率很高,市場需求比較大,經濟效益非??捎^。在醫(yī)院投資論證會議上,提出增加投資血液透析設備。對影像科提出增加一臺黑白B超用于查體項目的申請,經過審計分析認為,原彩色B超設備已超過5年,進入設備維修高發(fā)期,一旦停擺將影響醫(yī)院的正常醫(yī)療行為的進行。而黑白超已屬淘汰設備,無太多市場空間,故建議新購一臺彩超,原彩超設備可兼顧查體業(yè)務。院領導采納了審計建議。新彩超投入運行后,不僅其收入幾近翻番,而且經過人員培訓,又增加了心臟彩超等業(yè)務,使醫(yī)院影像診斷業(yè)務有了較大的擴展和提高。

六、醫(yī)院經濟效益審計的局限與思考

首先,實行全面成本核算,努力降低成本,不斷提高經濟效益和社會效益,減輕患者負擔是醫(yī)院的最終發(fā)展方向。目前,由于經濟條件的制約,醫(yī)院尚不具備全成本核算的基礎,成本核算缺乏規(guī)范性,在很大程度上受著主觀因素影響。隨著醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務的發(fā)展和醫(yī)療規(guī)模的擴大,需要不斷進行績效考核指標的調整和完善,以逐步實行全面成本核算,努力降低和控制醫(yī)療成本,節(jié)約合理使用醫(yī)療資源,實現(xiàn)經濟效益、社會效益的最大化。其次,醫(yī)院目前的績效考核從制定方案到實施考核兌現(xiàn)皆由審計經管科獨立完成,優(yōu)點是能在第一時間掌握醫(yī)院經營過程的第一手資料,及時分析并提出有效改進措施,缺陷是整個考核系統(tǒng)的運行均依賴于審計、核算人員的職業(yè)素質和自律,缺乏有效地監(jiān)督層次。再次,由于核算、考核任務過于繁重,在科室人員有限的情況下,難于兼顧完成財務監(jiān)督等傳統(tǒng)的審計任務,致使審計工作的開展有失偏頗。需探討在完善醫(yī)院經濟審計的過程中,如何將財務收支審計和效益審計有機結合起來,逐步推進實施全面性的綜合效益審計,以達到全方位地實施內部控制測評和審計的目標。

我國的內部審計進入21世紀后,要求總體上由財務收支審計轉向以效益審計、管理審計為主的新的發(fā)展階段。內部審計要體現(xiàn)自身的價值,充分發(fā)揮自己獨特的作用,必須盡快從傳統(tǒng)的查錯防弊為目的的財務收支審計觀念向促進管理,提高效益為目的的效益審計、管理審計觀念轉變,以更好地適應新形勢對內部審計工作的要求。

[1]李華才、張麗君、柴軍英:醫(yī)院信息化與衛(wèi)生信息立法的思考[J].中華醫(yī)院管理雜志,2000(3).

[2]于光梅:企業(yè)財務管理信息化的問題及策略[J].會計之友,2010(7).

[3]梁璐璐、梁紅漫:企業(yè)應進一步強化風險管理與內部控制[J].財務與會計(理財版),2010(3).

[4]張玉:中外內部控制與風險管理理論與實務比較[J].會計之友,2010(2).

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