○肖澤鋒
(銅陵有色金屬集團控股有限公司 安徽 銅陵 244001)
資金是企業生存的血液,企業的生存與發展,都離不開資金的支持。隨著企業的不斷發展,規模的不斷擴大,其下屬分公司、子公司以及項目單位等經營實體的不斷增多,客觀上必然會帶來資金使用上的分散。如何才能既保證企業生存和發展的正常資金需求,又能確保資金安全、降低資金的結算成本、發揮資金規模優勢以及提高資金的使用效益,就成為了集團公司資金管理方面的重要內容。對此,集團公司必須改變傳統資金管理模式,在集團內部大力推行資金集中管理,這也是當前大多集團公司在資金管理上所采用的主要手段。
當前,不少集團公司都存在著規模大、資產多、子公司分散以及現金流量充足或者參差不齊等特點,在其集團內部或許不存在大量的內部往來結算,但其下屬各公司的合計沉淀存在大量資金,就有提高整個集團公司資金使用效率的可能和愿望,此時,推行和加強資金的集中管理便會是一個效益巨大的選擇。
在集團內部推行資金集中管理所要實現的目標是:通過在集團內部建立資金管理中心,加強對集團下屬公司資金的宏觀調控,盤活其存量資金,加速資金的周轉,降低相關財務費用,有效調劑資金余缺,實現現有資源的優化配置。其中,資金管理中心是設在集團公司財務部門內部、專門負責和辦理集團內部成員及單位往來結算與現金收付業務。在集團公司內部推行資金集中管理的特點主要表現在以下方面。
集團公司內部成員單位都擁有自己獨立的財務部門以及各自的銀行賬戶。它們集中在資金管理中心的資金無論多少都不會改變其所有權與經營權。
首先集中集團內部成員單位的相關現金收入,然后由資金管理中心按照各成員單位上報的現金預算,再相應向各成員單位撥付其各自所需要的資金,同時并監控其資金的使用情況及流向。
實行資金集中管理后,集團內部成員單位之間的內部往來結算將通過資金管理中心“走賬不走錢”的方式實行內部結算,這可以大大降低整個集團公司的資金需求量。這樣還能使用富余的銀行存款去償還銀行貸款,又可以大大降低其銀行貸款的數額,減少財務費用。
集團內部成員單位不必再單獨從銀行申請貸款,而是由資金管理中心進行統貸統還,有利于保證整個集團的資金需求量。
集團公司內部各成員單位可以通過資金管理中心進行內部借款、內部存款以及還款,且實行有償存貸制度。
伴隨著企業的不斷發展,規模的不斷擴大,實現集團公司資金的集中管理,切實發揮集團資金的整體優勢已經迫在眉睫。這主要是因為集團公司在其資金管理上存在著許多問題,集團內部財務風險日益突出,具體表現在“散”(資金結算管理)、“虛”(財務預算管理)、“低”(效率)、“弱”(管理方式、監督考核環節)以及“缺”(預算管理制度缺失)等方面。
在集團實際的資金運行中,母公司和子公司互相獨立,都不可避免地要向銀行貸款,同時支付貸款利息,無法進行內部資金的余缺調劑,從而造成資金成本較高。
集團下屬子公司在使用資金過程中,通常會因為局部利益等原因,出現盲目投資等現象;集團公司(母公司)又不能有效監控各子公司的資金使用情況,結果造成投資失誤越來越多;事前缺少必要的監控制度,且事后的審計監督大多是走過場而已,缺乏具體可行的考核措施和辦法。
資金分散是影響集團公司資金集中管理的極為突出的問題,它造成了集團公司的盈利能力和信用的低下。突出表現在:欠款居高不下,資金流動周轉速度緩慢;資金沉淀嚴重,庫存所占比例居高不下;資金不斷減少,對子公司的資金管理失控,多頭開設賬戶等。
集團公司經營決策缺少依據,這主要是由于沒有建立健全集團公司的預算管理制度。不少企業雖然在表面上有預算制度,但其預算狀況并不能作為企業組織生產經營等活動的依據,且預算隨意更改,預算的編制不科學,僅僅是作為一種應付上級的擺設。
針對上述集團公司資金管理過程中存在的問題,最佳的解決辦法就是對集團公司的資金進行集中計劃、集中控制和集中籌措,實行資金的集中管理。
集團公司應硬化其財務規章制度,盡量減少人為因素的影響,下屬所有子公司全部實行會計電算化,統一科目代碼,統一財務軟件,統一會計政策。集團內部使用統一軟件,可加強對集團內部財務資金的集中統一管理,有利于提高集團內部資金運作的透明度;有利于提高集團財務信息的真實性;有利于提高集團資金使用的效益;有利于提高整個集團公司的管理水平,不斷加快其與國際經濟的接軌。
集團下屬子公司具有獨立的生產經營自主權,是獨立的法人。故子公司應具有適度的自主管理權:一是部分采購權;二是日常資金收付調度管理權;三是與企業生產經營權相匹配的籌資權。此外,在資金的日常管理方面,子公司也應該擁有一定的自主管理權限:與其自主生產經營權相匹配的籌融資權、特定限額內的投資權、日常資金收付調度管理權、部分采購自主權。
集團母公司實行集中資金管理的內容主要有:收益分配集中管理;信貸集中管理;完善結算中心制度,確保子公司的資金的出入完全處于集團母公司的嚴密監管下;銀行賬戶集中管理;重大資金投向的集中管理。
(1)完善與強化集團公司內控制度。集團公司應建立健全有效的具有自我調節、自我控制功能的內部控制制度,以適應集團管理跨度的增大,管理層次的增多,充分發揮資金集中管理的優勢和作用。
(2)在集團內部推行全面資金預算管理,保證內部資金的有序流動。
(3)加強現金流量的分析預測。現代企業資金管理的指導思想是“以現金流量為中心,以資金監控為重點”,故應在這一指導思想的指導下,保證集團公司的支付能力,確保集團內部現金流量的平衡。
(4)采取多種審計監督方式,確保集團公司的所有者權益不受損害。集團公司應大力加強內部的審計監督,并定期聘請境內、外會計事務所前來進行審計。另外,通過審計控制,嚴格約束集團子公司在資金運作和使用過程中的行為,監督子公司在資金管理方面的執行情況。
集團公司可以通過在內部設立資金結算中心來進行資金的集中管理,進而以降低資金成本,提高資金的使用效率。資金結算中心是一個獨立運行的職能機構,它承擔著資金的運作與監管,并集集團資金管理與銀行金融管理于一身,通過“信貸管理”和“結算管理”進行集團資金的調劑工作。通過資金結算中心,集團公司不僅能夠有效控制資金流向,而且可以利用資金的整體優勢,通過合理調劑資金、優化資金投向和結構等手段,減少資金的沉淀和浪費,進一步提高資金的使用效益。具體而言,作為集團公司的“內部銀行”,資金結算中心可以發揮如下作用。
(1)提高資金運作的穩健性和安全性,防范金融風險。通過資金結算中心,集團可以對成員單位分散的資金實行集中管理,統一籌措、協調、規劃、調控資金,有利于加強內部管理,及時掌握資金流向,有效地監督和控制所屬單位的業務運作,這對確保資金安全穩健運作,防范金融風險起到了積極的作用。
(2)提高資金運作的規范性,防范經營風險。資金結算中心通過制定嚴密的內部控制制度、業務操作規定與資金管理規定,可以促進資金規范有序地運作,能夠避免因分散管理在資金投向控制、籌措管理、對外擔保等內部控制的無序性和盲目性而給企業帶來的內部經營風險。
(3)可以盤活存量資金,提高資金的使用效益。資金結算中心能夠集中分散的資金,充分發揮資金的規模效益,不僅可以確保集團各成員單位正常的生產經營,而且通過利用資金的整體規模,可以降低財務費用,進而提高經濟效益,增加集團公司的利潤。
因此,成立資金結算中心對集團公司有著重大的現實意義和必要性。
隨著企業的不斷發展,規模的不斷擴大,其下屬分公司、子公司以及項目單位等經營實體的不斷增多,推行集團公司的資金集中管理已日益成為現代企業管理發展的趨勢,發揮集團公司資金的整體優勢已經迫在眉睫。集團公司必須積極采取硬化集團內部財務規章制度、建立健全對集團資金集中管理的有效的監控體系、賦予子公司適度的資金管理權限以及成立資金結算中心等對策。此外,還應當認真研究分析集團公司在日常資金運行管理中存在的普遍問題,制定出具體的解決對策。
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