○譚 瑋
(長沙桐木建設股份有限公司 湖南 長沙 410000)
隨著市場經濟的日益繁榮,建筑行業的競爭也日趨激烈。財務管理作為企業內部管理的中心環節,對于企業的生存發展和實現經濟效益起著重要作用,特別是對于資金規模大、財務風險高的建筑施工企業來說尤其關鍵。因此,越來越多建筑施工企業開始重視并實施財務管理,通過對企業資金、預算、成本等財務內容的管理與控制來降低企業的財務風險,控制施工項目的成本,從而實現建筑施工企業的預期經濟效益。
1、財務管理是建筑施工企業適應建筑市場環境的基本條件。建筑施工企業相對于其他企業來說,具有生產周期長、生產流動性大、產品生產不可逆性、收款期限不確定性等特點。建筑施工企業在承接工程項目時都需要墊付大量的工程款,這就要求建筑施工企業擁有雄厚的資金基礎;工程項目按照施工環節來分解實施,不同環節材料物資需求量不同,這就加大了企業財務管理工作的復雜性。同時,建筑企業所涉及的會計核算也比其他企業復雜得多,不管是會計科目還是原始憑證都需要工作人員認真審核、仔細分析,以及工程結算后的工程應收賬款的處理。也就是說,建筑施工企業的經營活動都必須通過確定財務預測、制定財務計劃、實施財務決策等財務活動來統一規劃實施。因此,財務管理是其適應建筑市場環境的基本條件。
2、財務管理是建筑施工企業防范財務風險的必要手段。建筑行業需要大量的資金貯存和流通,同時資金流通周期較長,款項回收速度慢,因此存在較大的財務風險。對于建筑企業來說,主要存在三方面的財務風險:投標風險、籌資風險和資金回收風險。建筑企業為了爭取更多的項目,在投標書中盲目壓低工程報價,對投標項目風險預測不充分,最終以微薄的利潤甚至倒貼成本的代價來獲得合同,結果造成企業入不敷出、損失慘重。建筑企業為了維持企業經營的現金流,通過各種渠道融資,如抵押不動產向銀行貸款。雖然企業擴大了經營規模,維持了運營,但同時也加大了企業的還債壓力和財務風險。在施工過程中墊付了大量的資金款項,客戶不能及時還款,導致應收賬款不能變現。因此,只有不斷改進企業資金管理方法,進行合理預算,加強應收賬款回收,才能提高企業應對財務風險的能力,從而提高建筑企業財務管理水平。
1、建筑企業缺乏財務管理意識。由于建筑行業是以技術為支撐的行業,因此企業管理者往往對于企業的管理思想和管理方法沒有充分重視,沒有充分認識到財務管理對企業管理的重要性,導致在管理中缺乏財務管理意識。建筑企業的管理者存在技術型管理和效益型管理,前者是靠技術出家,擁有豐富的施工技術經驗,但是對企業管理意識薄弱,平時只重視施工技術改進,工程質量的監督,卻忽略了對財務管理和監督,導致財務管理散亂。另一部分管理者則往往只重視企業經營效益,嚴格控制財務成本,資金“只進不出”,忽視了對工程技術和工程質量的管理監督,導致工程款項不足、工程進度緩慢等現象,這也違背了企業財務管理的原則,阻礙了企業的正常運營和發展。
2、財務管理體制不完善,缺乏監督。良好的管理過程需要完善的管理制度來維護和支撐,財務管理也不例外。現在,不少建筑企業都沒有制定健全的財務管理制度,包括企業內部控制制度,導致企業財務管理無章可循、無規可守。有的企業雖然建立了財務管理制度,但制度的執行力度并沒有引起企業領導的重視,因此貫徹不徹底、落實不全面,出現工作人員“有規不守、有據不依”,缺乏合理的財務預測、規范的財務計劃以及嚴格的資金使用權限,沒有形成系統的完善的財務管理體系,導致企業資金使用效率低下、財務風險加大,財務管理一盤散沙,形同虛設,企業經營管理水平停滯不前。
3、會計核算不規范。規范合理的會計核算是保證發揮財務管理作用的重要環節,而會計信息的真實性和準確性則直接影響著會計核算的結果。有的建筑企業由于缺乏財務管理思想,因此在會計核算環節主觀性較強,沒有根據會計原始信息進行統計、分析、核算,往往是根據主觀經驗來估計和評價企業經營活動的會計核算狀況,缺乏客觀性和準確性,會計信息不準確。還有的建筑企業實施項目經理制,企業會計人員沒有同步跟進工程項目的會計活動,企業會計人員只能根據項目經理提供的工程相關票據來進行會計登記核算,涉及的工程成本費用以及其他款項還需要根據初期款項與余額直接的差額來獲得,這也違背了會計實質重于形式的原則,導致會計信息不真實,失去了會計對企業經營活動監督控制的效用,財務管理流于形式。
4、資金管理不集中,資金控制不力。資金是流淌在企業生存命脈中的血液,企業的穩定、持續發展離不開充足的資金儲備和穩定的資金供應鏈。因此,資金管理顯得尤為重要。對于建筑企業來說,資金的重要性更加突出。沒有充足的資金,企業不能參與工程招標;沒有持續的資金供應,不能維持工程項目的正常運行;沒有充足的資金,企業不能靈活應對各種突發事件。也就是說,資金管理的有效程度直接影響著建筑企業經營運營的水平,是體現企業綜合實力的重要標志。然而不少建筑企業存在資金融資渠道單一,資金使用效率低下,應收賬款無法兌現等問題,財務支出審核不嚴,導致相關人員利用職務之便假公濟私、中飽私囊等違法行為,這些都造成企業資金流失嚴重,導致企業利益與企業形象受到嚴重破壞。
5、財務工作人員素質有待提高。由于建筑施工項目存在不確定性和單間性,都在很大程度上影響了財務工作人員的工作效率。首先,施工項目的不確定性造成財務工作人員的流動性大,財務人員調換頻繁,新舊工作人員在交接工作時存在一定的缺失,導致財務信息的不對等。因此,新人員不能及時掌握企業的實際經營狀態。其次,部分建筑企業的財務人員專業知識基礎薄弱,缺乏現代先進技術,對建筑行業沒有深入認識和了解,不能將專業與行業特征很好地融合。同時,建筑企業忽視對財務人員的專業培訓和技能提升的平臺,導致財務工作人員沒有良好的學習環境和創新精神,這些都是建筑企業財務管理水平不高,財務控制不力的原因。
1、強化建筑企業的財務管理意識。建筑施工企業要重新樹立財務管理理念,在充分認識財務管理的內涵和重要性基礎上,加強企業的財務管理工作,保證建筑施工企業的經營運行水平,實現企業可持續發展。建筑施工企業要始終圍繞企業目標,嚴格控制工程成本,保證工程進度和質量,追求企業的最大效益。這就需要建筑施工企業以財務管理為企業管理的切入點,將企業的總體目標貫穿到財務管理中,從而保證財務管理與企業管理目標統一,財務管理與企業管理相互促進、相互協調。財務部門要改變“只理不管”的傳統思想,積極參與到企業經營管理中,把財務管理的監督管理職能發揮出來,促進企業財務技術的更新,財務處理能力的提高,從而提高財務管理水平,實現企業綜合管理水平的提升和經濟效益的提高。
2、健全企業財務管理制度,加強監督力度。建立健全的財務管理制度是加強企業財務監督力度,全面提升財務管理水平的重要保障。完善健全的財務管理制度才能為財務管理工作提供客觀的依據,才能保證財務活動有章可循、有法可依,財務管理工作有序進行。財務管理制度不僅僅局限于對財務一方面的內容,而是涵蓋了建筑施工企業經營活動的各個方面,主要包括成本管理、會計核算、物資采購、資金管理等,因此,制度的制定需要具備全局性和整體性,保證對企業實施整體的監督管理。制度落實也是重要環節,企業不能掉以輕心。建筑施工企業應該加強財務管理制度的宣傳和培訓,讓全體員工了解制度、認同制度,并自覺遵守制度,員工之間形成相互監督的良好氛圍,從而保證企業財務管理水平的提升。
3、規范會計核算,加強財務控制。一方面,建筑施工企業要加強對會計準則、會計法及其他會計法律法規的宣傳和學習,提高企業全體員工的財務管理意識,企業各級領導要從思想上重視財務管理的重要性以及會計核算對財務管理的重要作用。另一方面,建筑施工企業積極調整規范企業會計核算制度,降低會計工作人員的主觀隨意性,完善企業的財務報告體系,從而保證企業會計信息的真實性和有效性。在條件允許的前提下實行會計委派制,避免會計信息的不對稱和不完整,從而提高會計信息的真實性。同時,要重視企業的審計工作,制定相關的審計制度,強化企業的內部控制水平。審計機構要客觀獨立地監督和評價相關部門和工作人員的職責履行情況,保證企業經營管理穩定有序。
4、加強資金控制,重視應收賬款管理。資金是建筑施工企業的第一資源,沒有充足的資金,企業將寸步難行,企業財務管理也就無從談起。首先建筑施工企業應建立內部資金結算中心,應對資金短缺問題,嚴格控制多戶頭、資金帳外流通現象,掌握企業資金流通過程,降低融資成本與費用,保證資金的集中管理、用途透明。其次,加強資金管理手段信息化。由于施工項目地點分散、流動性大,建筑施工企業的財務信息不集中,難以統一核算管理,因此企業要利用計算機技術,將企業會計信息及時更新集中,提高會計信息的及時性和真實性。同時,要加強企業的應收賬款管理。由于建筑施工企業在施工過程中墊付大量工程款,企業自身承受較大財務壓力和資金風險。為了避免客戶拖欠工程款,提高應收賬款回收率,建筑企業應建立客戶資信數據庫,深入分析客戶企業的歷史信用狀況以及償債能力,降低企業資金安全隱患,保證應收賬款的回收率。
5、提高建筑企業財務人員隊伍素質。建筑施工企業的財務工作人員隊伍素質是企業財務管理水平的重要保證。首先,建筑施工企業要加大國家法律法規的宣傳力度,加強企業財務人員的業務素質的提高,幫助財務人員樹立良好的職業道德,從根源上遏制虛假會計信息的來源,建立完善的職業道德監督機制,對財務人員的任何違法違規行為嚴格處理,絕不放松警惕,保證財務管理健康開展。其次,建筑施工企業要加強財務人員的業務技能和信息化水平的完善。現代企業的發展離不開現代科技技術的運用與更新。因此,建筑企業的財務人員要有與時俱進的思想觀念,積極主動學習新知識、新技術,熟練掌握計算機技術和會計電算化軟件等技術的應用,提升自身業務水平,提高工作效率,促進企業財務管理的有效實施,為企業持續穩定發展奠定基礎。
總之,財務管理作為建筑施工企業管理的核心內容,為企業持續穩定發展提供了重要保障。只有順應時代變遷,積極更新管理思想,建立健全建筑施工企業的財務管理制度,不斷完善會計核算工作,加強企業內部控制,提升財務人員隊伍素質,才能真正實現企業財務管理水平的提高,才能有效增強企業的競爭力,使企業又好又快地發展。
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