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公司治理視角下企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題研究

2011-08-15 00:45:06姚斌森
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2011年18期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)制度信息

○姚斌森

(嵊州市地方稅務(wù)局 浙江 嵊州 312400)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)面臨的環(huán)境日益嚴(yán)峻,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)日益增加,企業(yè)為適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,應(yīng)當(dāng)建立一整套基于公司治理視角的內(nèi)部控制監(jiān)督體系,提高企業(yè)的公司治理能力和內(nèi)部控制能力,只有這樣才能有效地規(guī)避外部風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種舞弊。因此,改變內(nèi)部控制的研究角度,探究公司治理和內(nèi)部控制的相關(guān)關(guān)系,以指導(dǎo)企業(yè)如何從公司治理角度加強(qiáng)內(nèi)部控制,這具有非常重要的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。

一、內(nèi)部控制與公司治理的概述

1、公司治理概述

(1)公司治理的定義

公司制企業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)的主要組織形式,公司制企業(yè)的特點(diǎn)是所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,這使得企業(yè)必須通過(guò)有效的契約協(xié)調(diào)各個(gè)利益相關(guān)者的關(guān)系,公司治理就是企業(yè)所有利益相關(guān)者為確定、監(jiān)督和控制各自的責(zé)權(quán)利而做出的制度安排。有效的公司治理是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ),它貫穿于公司制企業(yè)從成立到破產(chǎn)清算的各個(gè)過(guò)程。因此,公司治理實(shí)質(zhì)上是一種契約關(guān)系,是公司制度的重要組成部分,公司是一個(gè)契約的聯(lián)合體,公司內(nèi)所有的交易安排、管理方式、經(jīng)營(yíng)方向都需要經(jīng)過(guò)有效的契約安排,規(guī)范各個(gè)利益相關(guān)者的關(guān)系,約束利益相關(guān)者的行為,以使公司有效運(yùn)行。

(2)公司治理的內(nèi)容

公司治理包括內(nèi)部公司治理和外部公司治理。內(nèi)部公司治理是指公司內(nèi)部權(quán)力機(jī)構(gòu)組成的用以約束利益相關(guān)者行為的控制制度,內(nèi)部公司治理機(jī)構(gòu)主要包括股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層等,各個(gè)機(jī)構(gòu)的責(zé)權(quán)利通過(guò)一定的方式予以約束;外部公司治理是通過(guò)外部市場(chǎng)和管理體制對(duì)企業(yè)利益相關(guān)者予以約束的控制制度,外部市場(chǎng)包括資本市場(chǎng)、產(chǎn)品市場(chǎng)等。公司的內(nèi)部公司治理和外部公司治理相結(jié)合,對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)使用方式的決策權(quán)予以配置,有效的公司治理結(jié)構(gòu)關(guān)系到企業(yè)正常的生產(chǎn)發(fā)展的重大戰(zhàn)略問(wèn)題。

2、內(nèi)部控制概述

(1)內(nèi)部控制的定義

內(nèi)部控制作為現(xiàn)在公司管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有非常重要的作用,是企業(yè)在長(zhǎng)期的實(shí)踐過(guò)程中,隨著公司的不斷擴(kuò)大,為了適應(yīng)外部環(huán)境的需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理而形成的一種自我檢查、自我控制和自我制約的制度。我國(guó)財(cái)政部頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》中指出,內(nèi)部控制是指由企業(yè)董事會(huì)(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長(zhǎng)辦公會(huì)等類似的決策治理機(jī)構(gòu))、管理層和全體員工共同實(shí)施的,旨在合理保證實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、營(yíng)運(yùn)目標(biāo)、資產(chǎn)目標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告目標(biāo)以及合規(guī)合法目標(biāo)的一系列控制活動(dòng)。

(2)內(nèi)部控制理論的發(fā)展階段

內(nèi)部控制理論和實(shí)務(wù)從其產(chǎn)生至今依次經(jīng)歷了內(nèi)部牽制階段、內(nèi)部控制制度階段、內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段、內(nèi)部控制整體框架階段和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理階段等。在不同的發(fā)展階段,內(nèi)部控制被賦予了不同的內(nèi)涵,在內(nèi)部控制制度產(chǎn)生初期,內(nèi)部控制制度重點(diǎn)關(guān)注員工的互相牽制,減少舞弊的發(fā)生;在內(nèi)部控制制度階段,主要是通過(guò)會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制,特別是強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)對(duì)員工的控制作用;內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段包括控制環(huán)境、會(huì)計(jì)制度和控制程序;內(nèi)部控制整體框架包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)要素。

二、公司治理與內(nèi)部控制的互動(dòng)

隨著公司制度的不斷發(fā)展,資本市場(chǎng)上財(cái)務(wù)欺詐、財(cái)務(wù)舞弊事件層出不窮,比如五糧液涉嫌違規(guī)事件、南方航空公司委托理財(cái)事件、安然財(cái)務(wù)欺詐事件等,各種財(cái)務(wù)事件嚴(yán)重影響資本市場(chǎng)的健康穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)這種財(cái)務(wù)丑聞也充分顯示出公司治理和內(nèi)部控制存在著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,內(nèi)部控制失效時(shí)企業(yè)的公司治理必然存在嚴(yán)重問(wèn)題,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)欺詐的發(fā)生。

1、公司治理和內(nèi)部控制的區(qū)別

公司治理和內(nèi)部控制是兩個(gè)不同的概念,二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在:其一,二者的目標(biāo)不同,公司治理的目標(biāo)在于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的效率,內(nèi)部控制的目標(biāo)在于減少財(cái)務(wù)欺詐,保證財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性和可靠性,并保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)遵守法律等五個(gè)方面;其二,二者的主體不同,公司治理的主體是企業(yè)的權(quán)力機(jī)構(gòu)和利益相關(guān)者,這不僅包括內(nèi)部利益相關(guān)者也包括外部利益相關(guān)者,而內(nèi)部控制的主體僅僅指內(nèi)部利益相關(guān)者。

2、公司治理和內(nèi)部控制的聯(lián)系

公司治理和內(nèi)部控制雖然具有兩個(gè)不同的概念,但是二者又具有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系,二者的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:其一,二者產(chǎn)生的理論基礎(chǔ)都是委托代理關(guān)系;其二,二者都是指全過(guò)程的控制和協(xié)調(diào),并且二者都是遵循相互牽制、相互制衡的原則對(duì)企業(yè)的權(quán)責(zé)利進(jìn)行分配;其三,二者的最終目標(biāo)都是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),都是在于使得企業(yè)股東財(cái)富最大化;內(nèi)部控制和公司治理二者相輔相成,缺一不可,健全的公司治理才能使內(nèi)部控制制度行之有效,同時(shí)內(nèi)部控制的有效性也影響公司治理的完善,只有有效的內(nèi)部控制制度和完善的公司治理相結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),完成管理者的受托責(zé)任。

3、公司治理和內(nèi)部控制的互動(dòng)

隨著全球化的發(fā)展,公司制企業(yè)的普遍,公司治理的重要性越來(lái)越受到關(guān)注,公司治理涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,關(guān)系到企業(yè)重大的戰(zhàn)略問(wèn)題,內(nèi)部控制作為企業(yè)管理重要組成部分,對(duì)防止會(huì)計(jì)信息失真,減少財(cái)務(wù)舞弊具有非常重要的意義。近期一系列的財(cái)務(wù)欺詐事件的發(fā)生,促使我們轉(zhuǎn)變思考的角度,而不僅僅將目光放在會(huì)計(jì)控制失效方面,因此需要將公司治理和內(nèi)部控制相互動(dòng),從公司治理角度研究?jī)?nèi)部控制,完善內(nèi)部控制制度,從根源上提高內(nèi)部控制質(zhì)量。

公司治理作為內(nèi)部控制制度的實(shí)施環(huán)境,能夠有效促進(jìn)內(nèi)部控制的運(yùn)行,是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提和基礎(chǔ),也是內(nèi)部控制制度實(shí)施的環(huán)境;而內(nèi)部控制制度也對(duì)公司制度治理產(chǎn)生重要影響,內(nèi)部控制在公司治理中發(fā)揮重要的監(jiān)控作用。

三、公司治理視角下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

公司治理與內(nèi)部控制二者相互依存,其中公司治理是內(nèi)部控制的環(huán)境,也是內(nèi)部控制的源泉和動(dòng)力,內(nèi)部控制則為公司治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供具體的保障措施,企業(yè)將公司治理與內(nèi)部控制相結(jié)合能夠有效的促進(jìn)公司發(fā)展,完成企業(yè)目標(biāo)。但是現(xiàn)階段我國(guó)公司治理視角下上市公司內(nèi)部控制存在嚴(yán)重問(wèn)題,使得財(cái)務(wù)舞弊與財(cái)務(wù)欺詐現(xiàn)象發(fā)生數(shù)見(jiàn)不鮮。

1、內(nèi)部控制缺乏有效的運(yùn)行環(huán)境

內(nèi)部控制的運(yùn)行需要在一個(gè)有效的環(huán)境下運(yùn)行,包括組織文化、組織結(jié)構(gòu)、公司治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)制度等,但是總體來(lái)說(shuō)我國(guó)上市公司內(nèi)部控制制度實(shí)施環(huán)境較差,特別是公司治理環(huán)境阻礙了內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。在我國(guó)上市公司中,股權(quán)高度集中,“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,大股東操縱股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層,董事會(huì)獨(dú)立性不足,監(jiān)事會(huì)形同虛設(shè),嚴(yán)重危害廣泛小股東的利益。同時(shí)經(jīng)理層的委托代理問(wèn)題也較為嚴(yán)重,經(jīng)理層存在嚴(yán)重的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇,他們?yōu)榱四踩€(gè)人利益,破壞公司的內(nèi)部控制制度。

2、企業(yè)內(nèi)部控制意識(shí)不足,內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度較弱

從目前企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施情況,大部分企業(yè)制定嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,但是大多處于紙上談兵階段,企業(yè)員工內(nèi)部控制意識(shí)不足,沒(méi)有意識(shí)到內(nèi)部控制的重要作用,這造成內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度較弱,企業(yè)有章不循、處罰不嚴(yán)現(xiàn)象普遍存在,內(nèi)部控制形同虛設(shè),這使得企業(yè)內(nèi)部管理存在很大的隨意性,缺乏監(jiān)督制衡機(jī)制,降低內(nèi)部控制效率,也喪失內(nèi)部控制制度的權(quán)威性。

3、內(nèi)部控制信息披露機(jī)制不完善,披露內(nèi)容較為籠統(tǒng)

目前許多企業(yè)不能透徹地對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行理解,盲目地認(rèn)為內(nèi)部管理制度就是內(nèi)部控制制度,同時(shí)現(xiàn)在我國(guó)內(nèi)部控制信息披露由自愿披露改為強(qiáng)制披露,我國(guó)上市公司在披露內(nèi)部控制信息時(shí),為了自身利益,未對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制信息的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行披露,上市公司有隱瞞對(duì)不利的內(nèi)部控制信息進(jìn)行披露的動(dòng)機(jī)。

四、增強(qiáng)公司治理能力,完善內(nèi)部控制體系

增強(qiáng)公司治理能力,轉(zhuǎn)變?cè)鰪?qiáng)內(nèi)部控制質(zhì)量的角度,對(duì)于完善內(nèi)部控制體系具有非常重要的意義。面對(duì)財(cái)務(wù)欺詐事件的屢次發(fā)生,只有改善內(nèi)部控制環(huán)境才能從根本上提高內(nèi)部控制質(zhì)量。如何平衡公司權(quán)力機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系,是建立健全內(nèi)部控制系統(tǒng)的前提。

1、增強(qiáng)公司治理能力,完善內(nèi)部控制環(huán)境

完善企業(yè)公司治理結(jié)構(gòu)是提高內(nèi)部控制質(zhì)量的關(guān)鍵,因此,我們應(yīng)當(dāng)完善公司治理,改善內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從下面幾個(gè)方面提高公司治理能力,完善內(nèi)部控制環(huán)境:首先,優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),降低“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象,防止大股東操縱企業(yè)的權(quán)利機(jī)構(gòu),提高企業(yè)責(zé)權(quán)利的分配質(zhì)量;其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高意識(shí),提高內(nèi)部審計(jì)人員的地位,內(nèi)部審計(jì)能夠有效地降低管理層及員工舞弊,提高企業(yè)的公司治理能力;最后,優(yōu)化董事會(huì)結(jié)構(gòu),有效發(fā)揮監(jiān)事會(huì)監(jiān)督作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善董事會(huì)制度,注意董事會(huì)成員結(jié)構(gòu),改善董事會(huì)選舉機(jī)制,提高董事會(huì)獨(dú)立性,同時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)事會(huì)的管理,建立監(jiān)事定期向監(jiān)事會(huì)報(bào)告制度,提高他們的監(jiān)督能力,企業(yè)通過(guò)對(duì)各個(gè)權(quán)力機(jī)構(gòu)的責(zé)權(quán)利的分配,能夠有效地增強(qiáng)公司治理能力,完善內(nèi)部控制運(yùn)行機(jī)制。

2、完善內(nèi)部控制信息披露機(jī)制,提高內(nèi)部控制意識(shí)

我國(guó)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部控制信息披露的管理,規(guī)范公司信息披露行為。信息披露分為強(qiáng)制性披露和自愿性披露,在強(qiáng)制性要求公司進(jìn)行內(nèi)部控制信息披露的同時(shí)應(yīng)當(dāng)提高公司信息披露的自覺(jué)性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立強(qiáng)化內(nèi)部控制及信息披露的文化,讓企業(yè)每個(gè)員工都有內(nèi)部控制的意識(shí),再者,相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制信息披露的監(jiān)管,用法律手段完善內(nèi)部控制信息披露機(jī)制。

3、建立有效的責(zé)權(quán)利分配機(jī)制,約束激勵(lì)利益相關(guān)者的行為

公司治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部控制制度都比較注重激勵(lì)約束機(jī)制,因此基于公司治理視角的內(nèi)部控制制度更應(yīng)當(dāng)把企業(yè)的激勵(lì)約束機(jī)制放在重要地位。公司制企業(yè)存在層層的委托代理關(guān)系,要使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各個(gè)管理層的行為相一致,必須采取合適的激勵(lì)約束機(jī)制對(duì)企業(yè)利益相關(guān)者的行為進(jìn)行約束,這樣才能有利于激發(fā)員工的積極性,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

[1]王碩:論公司治理與內(nèi)部控制的關(guān)系[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2010(5).

[2]黃溶冰、王躍堂:內(nèi)部控制與公司治理——基于委托代理的分析[J].經(jīng)濟(jì)經(jīng)緯,2008(4).

[3]牛晴晴、逯海燕:公司治理與內(nèi)部控制的關(guān)系研究[J].財(cái)經(jīng)界,2007(2).

[4]許開(kāi)端:企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)之我見(jiàn)[J].會(huì)計(jì)師,2010(1).

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