論集團企業財務信息化建設

○林燕

（廈門夏商集團有限公司 福建 廈門 361001）

隨著日益加劇的經濟全球化，企業面臨的市場競爭也日趨激烈。為了應對競爭、迎接挑戰，企業組織形式逐漸向規?；?、集團化轉變，企業財務管理模式由分權經營轉向集中管理，實行財務集中管控的集團企業逐漸增多。通過將現代信息技術與財務管理的有機結合，形成信息集中、資源共享、集中管控的財務信息化體系，使財務資源成為集團企業重要的戰略資源。集團企業通過不斷加強財務信息化的建設，不僅有利于統一會計核算，提高財務信息的及時性、準確性，而且為集團實行財務集中管理提供了有效工具，是集團企業實現財務目標的必經之路。本文將結合現狀對集團企業的財務信息化建設問題進行深入探討。

一、財務信息化建設對集團企業發展的重要意義

1、財務集中化管理，加強集團企業內部控制

集團企業財務集中管理，可以將各地區、各行業的子公司通過統一的財務核算集中到同一體系下，減少各自獨立核算的差異，提高了集團企業內部財務信息的一致性，為集團企業的內部控制提供了可靠的評價標準，為集團的重大決策提供了重要的參考依據。

2、統一會計核算，提高財務信息的及時性和準確性

由于集團企業跨地跨行，點多面廣，因此會計核算級次多，而傳統的財務工作是各基層核算單位獨立核算，財務數據經逐級合并后上報到集團總部，財務信息滯后，效率低下。財務信息化的建設形成統一的核算體系，減少了核算層次，保證集團總部能夠及時了解整個集團的財務狀況和經營狀況，大大提高了財務信息的及時性和準確性。

3、提升財務管理水平，提升企業競爭力

財務信息化是現代企業財務管理的重要組成部分，健全完善的財務信息化建設為集團企業提高財務管理水平提供了有力保障。利用財務信息化的現代信息技術來處理財務數據，可以將企業的財務、經營、投資等內容緊密聯系起來，優化了財務信息的傳遞渠道，強化了財務管理對企業經營管理影響，是集團企業提高競爭力的前提和基礎。

二、當前集團企業財務信息化建設中存在的問題

1、財務信息化意識薄弱，財務管理模式較落后

集團企業的財務信息化建設是一項貫穿企業管理思想、財務管理模式、經營方式等內容的系統工程。然而，大多數集團企業管理者忽視財務信息化對財務管理的重要性，一方面在工作上沒有給予充足的政策支持與資金保障，阻礙了集團企業財務信息化的正常運行；另一方面不少集團企業管理者片面認為只需要在集團企業中做到計算機、財務軟件以及局域網的相互連接就等于實現了財務信息化，其思想僅停留在財務信息化建設的硬件設備上，而忽視了組織形式、管理模式等軟件條件對財務信息化建設的支撐作用，致使缺乏良好的軟環境實施財務信息化建設，各子公司依然采取獨立核算、逐層上報的方式，沒有有效利用財務信息系統實現財務數據的集中處理，核算方法的統一規范，財務管理模式沒有從根本上實現信息化的突破，在很大程度上制約著企業集團財務信息化建設的進程。

2、財務管理制度不完善，貫徹執行不力

完善的管理制度是有序開展財務信息化建設，監督各項工作的重要保障，特別是對于規模大、層級多的集團企業來說更是如此。然而，大多數集團企業缺乏健全的內部控制制度，或者制度的設計缺乏實際基礎，不盡合理，結果導致集團企業各子公司在生產經營中缺乏清晰的行為規范，各項業務活動沒有明確的規章制度來指導，主觀隨意性較大，貫徹執行力度較低，信息化進程嚴重受阻，導致財務管理依然停留在傳統模式，財務信息化形同虛設，沒有發揮實質性作用。還有的集團企業的制度沒有結合集團自身的特點，而只是將其他企業的制度套用到本集團企業，結果導致制度與組織結構和經營理念不適應，缺乏可比性，不能保證財務管理的穩定運行，反而使得財務信息化建設無章可循，難以落到實處。

3、財務信息質量較低

信息質量主要包括信息的時效性、準確性、相關性、重要性等特性。由于集團企業涉及行業多，組織規模大，核算層級較多，給財務管理工作帶來較大壓力與挑戰。現階段，大多數集團企業還沒有全面實施財務信息化建設，集團各子公司依然采用獨立建賬、獨立核算，逐層上報后匯總傳統的核算的財務工作模式，財務信息傳遞層級較多，導致信息失真、信息滯后的現象嚴重，致使集團與子公司的財務信息不對稱，集團的戰略目標不能在各子公司中不能得到很好實現。

4、財務軟件及信息系統不滿足財務信息化需要

隨著財務管理與信息技術的有機結合，不同類型、不同功能的財務軟件讓企業應接不暇，這給集團企業的選擇造成了很多困擾，結果導致集團企業采用的財務軟件不符合企業的要求，不能滿足集團企業財務信息化建設的需要。一方面，財務軟件的開發人員缺乏對相關企業財務系統的了解，軟件的設計不盡合理，難以滿足財務信息化的要求。另一方面，集團企業缺乏對自身財務體系的認識，導致選擇不當的財務軟件，與財務管理契合度較低，財務信息化建設缺乏充足的硬件基礎。

5、信息化建設的專業人才較缺乏

當今企業的競爭是人才之間的競爭，高素質的人才已經作為集團企業發展壯大的戰略資源之一。集團企業的財務信息化建設需要具備扎實專業基礎并且信息技術水平高的復合型人才才能得到有效實施?，F階段，集團企業的財務人員的知識結構相對單一，信息管理技能還停留在較低水平，無法熟練操作財務軟件，缺乏對集團企業財務信息化的深刻認識，無法將企業經營與財務管理很好的結合，在一定程度上阻礙了財務信息化的建設進程，導致財務信息化水平停滯不前。

三、集團企業財務信息化建設實施過程中應注意的事項

1、堅持財務信息化建設實施原則

集團企業在進行財務信息化建設時將會面臨多方面問題，因此在進行財務信息化建設時，集團企業應堅持以下幾點原則：一是因地制宜原則，集團企業成立的時間、地點及其所擁有的資源不盡相同，因此在實施財務信息化建設時不能一刀切，盲目追求同步，而在企業的戰略指導下從局部到整體，有步驟地推進財務管理的信息化。二是系統原則，集團企業財務管理信息化建設的實施應圍繞集團的戰略目標來開展，集團企業的采購、生產、銷售的各個環節都應從集團的整體利益出發，以信息系統為支持，避免各企業之間的利益沖突，從而加快推進財務信息化建設的實施。三是全員參與原則，集團企業財務信息化建設需要投入大量的人力和物力，同時集團所屬公司各種財務信息都應在集團公司的實時監控下運行，因此要求公司全員的共同參與，尤其是公司高層領導的大力支持，這樣才能保證集團公司財務信息化建設的順利進行。

2、完善集團企業財務信息化建設的硬件和軟件設備

集團企業財務信息化的建設需要一個堅實的計算機硬件環境和軟件環境作為其運行的平臺。首先，計算機硬件環境是保證集團企業財務信息化建設順利推進的基礎，它包含了企業人員硬件的配置以及信息網絡的規劃和建設。集團企業財務信息化的硬件基礎應充分考慮到網絡系統的先進性、實用性和安全性，保證集團所屬企業都能同時使用該財務信息化系統以確保對所屬企業財務信息的實時監控。其次，集團企業財務信息化建設的軟件環境應包含操作系統和數據庫等，健全、全面的財務信息數據庫能有效提高相關財務軟件的使用效益，及時、準確地為集團公司高層決策提供數據支持。

3、持續學習，加強財務信息系統相關操作人員的培訓

隨著集團企業的快速發展，內外部環境的不斷變化，為保證集團企業財務信息化建設的順利開展，集團企業員工應持續學習和創新，并加強財務信息系統相關人員的培訓。一方面，集團企業員工應不斷地學習并吸收國內外先進企業的管理理念，并將之運用于實踐中，如將全面質量管理、精益生產、供應鏈管理以及客戶關系管理等融合于財務信息化建設過程中，完善集團企業的管理方法以及軟件的應用技術。另一方面，集團企業財務信息化的建設對于財務信息系統相關操作人員的素質能力要求頗高，相關操作人員不僅要對財務信息化系統有全面的認識，更要熟練掌握會計電算化及相關財務軟件的使用等。同時，由于集團下屬企業原有財務軟件與當前推行的財務信息化系統不一致，為保證財務信息化建設的順利開展就需要加強對財務信息化系統操作人員的培訓，提高其相應的知識技能和業務能力，從而提高整個集團企業的財務管理水平。

4、制定完善的信息化建設實施方案

集團企業財務信息化建設的實施應包括四個階段：規劃、分析設計、實施和推廣。在規劃階段，首先要明確集團企業的戰略目標和現存的主要財務管理問題，弄清信息技術支持下集團企業業務的運作模式，進而繪制集團信息化藍圖，成立財務信息化建設團隊，設置初期目標，為集團企業信息化管理打下堅實基礎。在分析與設計階段，集團企業財務信息化建設主要包括資料收集、診斷分析、明確重點和設計方案等方面的內容。在這個階段財務信息化建設小組應全面收集整個集團的相關資料，并按重要性和緊急性進行分類，對于存在的問題尋求相應的解決方法和途徑，進而進行系統分析和效果分析，梳理集團企業的業務流程和運作模式，最后根據所得的結果，集團企業則可以以價值鏈為基礎，從采購到銷售收款進行財務信息化建設。經過先前兩個階段的鋪墊，同時確定了項目的可行性和能為集團企業帶來的價值增值后，財務信息化建設才進入方案的實施階段。在這個階段，集團企業全體員工需要積極參與到財務信息化建設的過程中，在實踐過程中及時反饋和調整，建立有效的評估機制，尋找更好的思路和方法來保證方案的實施與集團長期戰略目標一致性。在推廣階段，集團財務信息化建設應向所屬重點企業或部門推廣，全面鋪開，最后達到全面提升、深化應用，形成集成的供應鏈管理的能力。

總之，集團企業財務信息化建設是集團企業管理信息化的重要組成部分。集團企業應充分認識到自身對財務信息化建設的需求，從而進行整體規劃、逐步實施，組建高效的信息化建設團隊，保證集團企業全體員工的參與，建立有效的監督和反饋機制，切實的抓好集團企業財務信息化建設的進程，提高集團企業的整體管理水平，促進集團企業健康、快速的發展。

[1]遲明輝：淺談企業集團財務信息化建設的難點及改進[J].經濟研究導刊，2010（23）.

[2]鄭涵少：對我國集團公司財務信息化建設的思考[J].現代營銷，2009（15）.

[3]閻志宏：企業集團財務控制信息化模式初探[J].科技情報開發與經濟，2008（10）.