地方高校圖書館圖書采訪模式新思路

丁友蘭

（武夷學院圖書館，福建武夷山354300）

地方高校圖書館圖書采訪模式新思路

丁友蘭

（武夷學院圖書館，福建武夷山354300）

本文分析了地方高校圖書館的舊有圖書采訪模式及存在問題，提出新時期圖書采訪模式，旨在探索地方高校圖書館圖書采訪模式的新思路，運用有效的圖書采訪模式，提高文獻資源建設的質量.

地方高校；圖書館；圖書采訪；模式；資源建設

隨著我國高等教育由精英教育向大眾化教育的轉換,眾多地方高校應運而生.地方院校，一般是指設在省會以外中心城市，由地方政府出資、為當地的經濟建設和社會發展培養應用性人才的大學，其辦學宗旨是“立足地方、面向地方、服務地方”，在為地方的人才培養、科學研究及社會服務等方面起著重要作用.這些本科院校是由專科學校通過合并教師進修學院、中等師范學校或職業技術學院升格而來.在其升格過程中,為了達到本科院校的辦學要求,無論在辦學硬件,還是在辦學軟件上都作了極大改善.地方高校圖書館自然不例外,借升格這一東風,增加了購書經費,豐富了館藏資源,實現了圖書館管理的現代化、自動化和網絡化.文獻采訪工作作為圖書館業務工作的起點，對館藏建設與發展起著決定性的作用.因此，地方高校圖書館文獻資源建設采訪要改變舊有模式，跟上時代發展步伐，要勇于探索新模式提高提高圖書采訪的質量和效果.本文分析舊有文獻采訪新模式，探索新時期文獻采訪新模式，為資源建設提供一些思考.

1 舊有圖書采訪模式及其存在的問題

1.1 舊有的圖書采訪模式

1.1.1 書目預訂.書目預訂是圖書館采購圖書的主要方式之一，圖書的預訂方式主要是根據提供的各種書目訂單提供的圖書信息，根據館藏需要進行經過查重、圈選、報訂等流程，形成訂單提供給書店或出版社等的一種圖書采購模式.書目預訂的優點有：一是書目預訂可把訂單分發到各系，各專業教師及讀者手上，讓大家一起參與，保證了館藏的質量.二是針對叢書、套書和多卷書圖書能夠根據征訂目錄有計劃地采集，能夠比較連續和完整地刊登在書目訂單上，保證圖書館館藏的系統性和完整性.

1.1.2 現場選購.是指圖書采訪人員直接到圖書批銷中心，

或出版社、書店直接挑選圖書或者書店根據圖書館的要求直接將圖書送上門，由采訪人員進行選購的一種圖書采購方式.現場采購這種購書方式可以解決時效拖延，購進當前主流圖書.近幾年隨著市場經濟的開放，已經成為圖書館的重要采購方式之一.

現場選購的優點：一是選書的針對性強，采訪人員可以直接閱覽樣書，選到需要的圖書.二是現購縮短了采購周期，采到那些教學科研急需用書，以及時效性強的圖書，讓出版社或書店及時馬上配貨，讓圖書能夠與讀者及時見面，提高了圖書的時效性.

1.2 舊有圖書采訪模式存在的問題

隨著網絡信息媒介的快速普及與高等教育的大眾化趨勢，原來的使用書目預訂分發紙質書目給專業教師圈定或使用現采購書，采購效率和文獻資源的質量都不高，高校圖書館必須改變原來的采訪觀念.

1.2.1 書目預訂的缺點.首先，目前大多數供選擇的書目報道品種往往不全面，不能反映整個出版界的真實動態.就拿最權威的新華書目報來說，其報道的圖書品種也僅占全國出版總量的四分之一.此外，由于激烈的市場競爭，一些出版社為了搶占市場，其新書上市多采取召開訂貨會、信息發布會以及主動發貨、上門推銷等方式，力爭取得最好的發行效果.這樣就導致許多暢銷圖書、有學術價值的圖書，刊登征訂目錄的不多.

再者，傳統書目報道的內容也不夠準確.一方面，書目過于簡單不能顯示圖書的豐富信息和整個全貌.另一方面，書目報道從本質上講是一種廣告行為，出版商為了追求經濟效益，提供的書目內容常常會有夸大的成分.所以如果采訪人員不認真分析，只是以書目為依據，就無法判斷圖書的優劣，完全可能造成采購失誤.

第三，效率太低，訂書周期長，圖書到貨率低.由于中間環節的原因，如出版社與書店，書店與圖書館之間出現某一環節的脫鉤，就會造成圖書不能到貨.有的出版社因訂單過少，不予配貨，有的訂單到了，但出版社沒有貨等等，由于圖書館采訪人員對預訂目錄的收集、整理、查重到形成訂單，需要工作時間，再報送給書店，這些延長了圖書訂到的時間，有時一種圖書從征訂到新書到館快則一至一個半月，慢則半年以上，書目到貨率大概在60%-80%之間.因此，對于一些新書急用書，這種低效率會削弱其使用價值.

1.2.2 現場選購的缺點.一是局限性.由于圖書品種的多樣性與復雜性，以及現采有限的時間內，在圖書品種和數量上現采人員不可能樣樣涉及到，在挑選的圖書上只能局限于提供范圍內的圖書，因此不可能滿足圖書館的所有需求.

二是采訪人員的專業素質也影響圖書的采訪.由于圖書涉及的學科專業較多，除卻專業采訪人員外，只有組織各學科專業人員參與圖書的選購才能保證圖書采集的全面性，但差旅費開支及組織人員都是些新問題，并不能保證所選圖書符合所有的學科專業.

三是現購如果沒有查重，一定會出現圖書重復現象.早期的現場采購，無法實現查重的功能.所以只能憑采訪人員的記憶購書，重復購書問題就不可能避免，而造成有限的圖書經費的浪費，或者采訪人員購書時縮手縮腳，因為怕重購，使許多有價值的圖書漏購.隨著信息技術的發展，查重技術也逐漸運用于現采，逐漸解決這個問題，從而方便各書店圖書館的采訪，給現購帶來方便.

1.2.3 其它問題.另外，舊有的采訪模式往往結合當時情況，學科專業的單調及程序的不變，隨著地方高校向多學科、綜合性大學發展，辦學規模的擴大，加上專業的調整，圖書采購程序顯現出滯后的趨向.這些都要求地方高校圖書館的文獻資源建設體系要做結構性轉變.

2 新時期的圖書采訪模式

2.1 書目訂單與現書采購相結合

采用書目訂單可以使圖書館可以全面了解出版動態，能保證采購品種、數量的計劃性、連續性、系統性.但由于書目豐富眾多，無法保證提供的書目能全面提供你所需要的圖書，可以說目前由于沒有一家書目能覆蓋我國各地區所有出版動態.通過現購可以解決預訂所收集不到的圖書，比如時效性強的圖書可以現購為主.例如，學生經常要用的計算機類圖書、四六級外語考試圖書，研考、律考等圖書以及有些熱門的暢銷書，比如流行的電視小說、網絡小說，通過預訂，往往到館后，這些書也過時了.以及各種原因漏訂的或預訂復本不足或臨時需要補配的書，特別是自辦發行的圖書.

書目預訂由于提供的信息不全，內容難以判斷，漏購、復本量不足在所難免，通過現購可以適當的補缺、補漏、復本再購.通過現采能直接鑒別圖書內容，縮短圖書采購的時間以及新書與讀者見面的周期.還有些地方版的圖書可以選擇現采.一些小的出版社書目由于其本身每年出版的圖書不多，其書目更新速度較慢.往往在書目預訂單上沒有羅列，此時可根據當地舉辦的書市或大型書商進行現采，補充地方版的圖書.

2.2 網上圖書采購為補充

網上圖書采購可以讓采訪人員足不出戶就能了解到所需圖書的概貌.比如為多卷書的補卷，以及難以買到的圖書，都可以通過網上訂購獲得.網上圖書訂購已成為購書的一種補充模式.

通過網上圖書采購，采訪人員可以在辦公室里“逛”書店，進行網絡采訪.并且通過電子書目訂單的下載、電子信箱等方式在網上訂購圖書，訂單可以直接在網上傳送.整個采訪業務都可以在網上進行，簡化了一切不必要的手續，省了訂單報送時間，縮短了圖書訂到周期.出版物的征訂周期一般為2-3天，到貨周期一般在1個月之內，大大提高了效率.而且為采訪人員節約了現采的費用，降低圖書的流通成本.

2.3 讀者參與文獻資源建設的方式

網絡環境下的讀者能夠進行薦購，讀者可在網上對我館館藏發表意見、提出建議和推薦圖書.讀者通過網上薦購，新書推薦，提高讀者對圖書館工作的參與，增進圖書館與讀者的互動.一方面，通過傳統方式，讀者可根據也可以通過傳統的填寫圖書推薦單的方式，交給圖書館，采訪人員通過匯總和整理這些信息后采取相應措施，及時給以回復，根據讀者的推薦并結合圖書采購的要求，隨時補充錄入采訪數據，及時把訂單發給書商，使采購的圖書能夠盡早到館滿足讀者的當前需求.另一方面，通過電話聯系，或電子郵件與采訪人員溝通，圖書館定期通過電郵與讀者聯系，實現讀者薦購.

運用專家論證，座談方式，調查走訪等其它輔助方式，實現讀者專家參與文獻資源建設，更好地出謀劃策，實現讀者薦購.

2.4 與出版社直接合作為補充

每一個出版社在圖書選題、出版方面都有側重點，都帶有自己的行業特點.如計算機方面的圖書，無論是學術層次、圖書質量，還是反映信息方面，清華大學出版社、人民郵電出版社、機械工業出版社、電子工業出版社等都是質量和水平較高的重點出版社.圖書館可以根據本校所設學科、專業的具體情況，選擇實力強、信譽好、出版方向與本校專業對口、學術層次和質量較高的專業出版社作為長期合作伙伴.可以保證幾個相關專業出版社提供全品種書目，避免了書商提供書目的不全的情況.無論對書商的配貨，還是圖書館的進書，通過直接合作可以大大縮短采訪工作的周期，提高新書的利用價值.

3 地方高校圖書館的圖書采訪模式新思路

作為地方高校圖書館,與中央直（部）屬高校不同，因為起步比老牌本科院校慢，很多是剛剛升格的本科學校，大多的學校在地理上有其特殊性，大多位于非省會城市，往往是本地的最高學府，周邊沒有什么高校，其本身是當地文化建設的重要組成部分，是當地重要的文獻信息中心.因此地方高校圖書館，文獻資源建設有其特殊性，往往服務于當地的的“責任感”可能更強,承擔的要求更多.

3.1 樹立新的采訪觀念，制定科學合理的采選計劃，準確多元進行采訪

資源建設必須考慮讀者的需求與滿意度，考慮館藏文獻的“藏”與“用”之間的關系，“以書為本”轉化為“以人為本”，強調用戶本位.就是圖書館的每一個環節都圍繞用戶的需求開展，合理制定采訪計劃，加強與廣大師生的溝通，讓圖書館的資源建設館藏結構能適應環境變化，符合讀者需求，準確多元進行采訪.

3.2 采取新時期有效的圖書采訪模式

從各種采訪模式的分析可看出，每一種采訪模式都有其優缺點，即圖書館不可能只采用某一種采訪模式，在實踐操作過程中往往會以某一種模式為主，同時允許多種模式存在的采訪模式.圖書采訪模式的選擇要考慮館情.例如，很多綜合性大學圖書館主要采用現購這種模式來采購圖書；有些圖書館則根據樣書進行挑選，把認為符合自已需要的圖書留下，把不符合需求的圖書退還給供貨方，采取有效的圖書采訪模式.

3.3 突出重點學科與新專業文獻資源建設模式

對于地方高校圖書館而言，圖書館為教學科研服務，重在體現為重點學科與新專業服務方面，隨著學校新專業的調整，圖書館的文獻文獻資源建設也要跟上步伐，文獻資源收集具有目標性、針對性，系統性和完整性.加大對重點學科和新專業文獻收集的比例.高等學校在不斷發展中調整重點學科，申請一些新專業，有些新專業圖書在原來圖書館館藏中占有量很少，極大影響了館藏體系建設，要在經費的使用上有計劃性確保其向重點學科和新專業傾斜，保證專業文獻資源的獲取.比如我院新專業涌現，例如茶學，陶瓷，模具專業，環保專業這些新專業，在資源建設上原是空白.必須在新思路上突出重點，經過一段時間的發展，讓其滿足教學科研需求.

3.4 重視特色文獻建設模式

特色館藏一般具有永久保存和完整服務的價值.地方高校圖書館的特色文獻建設是一個長期的系統性工程，需要長期的持之以恒建設才能具有特色的館藏.如同地方發展，高校發展要形成自身特色一樣，圖書館文獻資源建設也要形成自已的特色，在目前高校教育評估指標中明確有辦學特色的要求，因此，重視特色文獻資源建設也是當務之急.近年來，地方高校圖書館在藏書體系上都有考慮到地方文獻及特色館藏建設，特別是一些圖書館的特色數據庫都建的有聲有色.這也是舊有采訪模式無法顧及到的.

3.5 多渠道準確搜集圖書采訪信息

隨著互聯網發展，一些知名出版社和圖書供應商都相應有自已的網站，如北京人天公司，武漢三新公司、上海三聯書店等等，網上書店提供每種圖書提供的最基本信息豐富，可以從多角度、深層次向采購人員展示圖書的各種信息，為圖書采購提供必要的訂購依據.網上書店的每種圖書一般來說除了附有書名、作者/譯者、出版社、ISBN號、頁數、價格、內容提要等一般的圖書信息外，很多網上書店都設有圖書銷售排行榜、最新圖書介紹、圖書推薦、暢銷圖書、書評、讀者論壇、意見反饋、相關出版社鏈接等欄目，采訪人員可以從多方面、多角度了解該圖書的內容、特色和價值，掌握圖書采的有關信息，使所訂圖書增加了可靠性和準確性，提高購書質量.圖書采訪人員可以在工作中，注意瀏覽查詢這些網站，了解出版社新近出版的新書及圖書出版信息，及時記錄相關圖書出版信息.

也可以通圖書展銷會，大型書市，訂貨會，出版社圖書展覽會等，開闊視野，拓寬購書渠道，多方面獲取圖書信息.

4 結語

地方高校圖書館資源建設可加強幾方面建設.文獻信息資源共建與布局方面，要增加品種，降低采購重復率；走整體建設、資源共享之路；與各館加強聯系.文獻收藏特色化方面，這是文獻資源采集應一貫堅持的原則.作為地方高校圖書館的地方特殊性，可以極大可能挖掘出與本地文化相關的特色資源，服務于當地，服務于社會.規劃印刷型文獻與電子型文獻的配置，加大對電子文獻資源的采集力度.加強各館文獻人員的業務聯系與交流，促進文獻資源的共知與協調采購.積極探索網絡環境下文獻采訪方式，采用多種的圖書采訪模式，提高文獻資源建設的質量.

總之，圖書采訪工作是文獻資源建設的重心，是館藏建設成功與否的關鍵.圖書采訪的模式途徑的多樣化，為圖書采訪帶來勃勃生氣，必然也同時存在的一些問題，需要圖書館大力宣傳新的采訪模式，探索新思路，讓讀者們意識到圖書采訪的優勢，通過觀念的不斷更新以及實踐的操作，地方高校圖書館的圖書采訪工作一定會走上科學化、規范化道路.

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