試論中小型數字圖書館門戶網站的建設

西安醫學院圖書館 張小霞

陜西省教育學院 冀月芹

引言

隨著中小型圖書館數字化的快速發展，在規模、設備、設施上都發生了很大的變化。但總體來說，圖書館的館舍面積小，工作人員少，服務的讀者多，很多圖書館已經達到了其服務能力的極限。我們必須借助互聯網和數字化技術開展網絡化服務手段解決與突破圖書館在物理空間和服務時間上的限制。

1.門戶網站建設的必要性

中小型數字圖書館門戶網站將成為連接讀者與圖書館網絡化服務的橋梁，一方面讀者可以不受時間、地點的限制直接通過圖書館網站了解圖書館，共享圖書館資源，享受圖書館提供的閱覽、咨詢、檢索等網絡化服務；另一方面圖書館可以通過自己的站點了解不同讀者的需求，從而更好的有針對性的開發利用豐富的網上資源，進一步提高服務質量、擴展網絡化服務手段的深度和廣度。因此，圖書館網站的建設對于圖書館發展網絡化服務手段具有舉足輕重的作用。

2.門戶網站建設的基本功能

圖書館門戶網站應該以網絡信息服務為中心，為讀者提供大量的數字資源，更多地與讀者進行交互式服務。數字圖書館門戶網站實際上是整個數字資源網站的入口點，為讀者提供了一個內容豐富的基于Web瀏覽的用戶界面，在這個用戶界面里既有資源信息又有資源鏈接。整個門戶網站建設內容應包括：圖書館基本信息瀏覽、讀者服務、讀者咨詢互動、文獻資源統一檢索、后臺管理與維護、統一的身份認證等等眾多功能，從而提高資源利用率，提升圖書館的服務功能，增加新的服務項目，發布相關信息，及時將最新的資源推送給讀者，建立圖書館與讀者的互動平臺。

3.門戶網站設計原則

統籌規劃和統一設計系統結構，尤其是應用系統建設結構、數據模型結構、數據存儲結構以及系統擴展規劃等內容，均需從全局出發、從長遠的角度考慮。

3.1 先進性原則

系統構成必須采用成熟、具有國內先進水平，并符合國際發展趨勢的技術、軟件產品和設備。在設計過程中充分依照國際上的規范、標準，借鑒國內外目前成熟的主流網絡和綜合信息系統的體系結構，以保證系統具有較長的生命力和擴展能力[1]。保證先進性的同時還要保證技術的穩定、安全性。

3.2 高安全性原則

系統設計和數據架構設計中充分考慮系統的安全和可靠。

3.3 標準化原則

建立共同遵守專利系統統一標準的數據系統，支持業務開展、橫向的信息擴展和宏觀管理的要求，使本系統成為國家知識產權局中數據提供的權威系統。系統對操作的標準化，即系統有檢入檢出的機制，確保數據維護的一致性和版本控制的可操作性。系統對數據導入導出采用統一標準接口，如采用現在最流行的XML標準。

3.4 成熟性原則

在開發工具的選型階段，應該盡量選擇成熟的產品和規范，如JAVA、XML、ODBC、JDBC之類已經成為標準的、被大量實踐所采用的技術。采用DW、FLASH、PHOTOSHOP、PHP5等成熟性、可持續發展性的開發工具和MYSQL5平臺數據庫系統，能夠實現本地開發、測試，采用國際主流、成熟的體系架構來構建，實現跨平臺的應用[2]。

3.5 適用性原則

保護已有資源，急用先行，在滿足應用需求的前提下，盡量降低建設成本。

3.6 可擴展性原則

信息系統設計要考慮到業務未來發展的需要，盡可能設計得簡明，降低各功能模塊耦合度，并充分考慮兼容性。系統能夠支持對多種格式數據的存儲。

4.門戶網站欄目設計

圖書館網站內容安排，要將重要程度高、使用頻率高的和體現網站特色資源的項目放在層次較高的位置，并做好相關信息資源的使用說明，以保障讀者利用的便利性。

4.1 圖書館基本信息瀏覽

通過圖文并茂的方式為讀者提供圖書館的基本概括、開放時間、館藏分布、規章制度、本館風采以及聯系方式等信息。

4.2 讀者服務

為讀者提供新書通報、文獻推薦、圖書捐贈以及圖書館辦理（補辦）借閱證相關服務，還包括各項網絡服務如：查找技獲取論文的途徑、數據庫常見問題、一般日常查詢、科技查新、代查代檢服務、圖書期刊借閱、館藏書目信息查詢。信息檢索與利用教學、系列專題講座與培訓、新生入學教育、館員培訓、講座與教學課件，提供CAJ、PDF等閱讀器以及常用軟件的下載服務[3]。

4.3 文獻資源統一檢索

將來源不同、結構不同、用法不同的各種數據庫納入跨庫檢索平臺，使讀者更方便地獲取信息，實現信息資源的共享，提高信息資源整體使用效率。對館內各種文獻資源在主頁查詢數據庫中的添加、刪除、更新，實現館內文獻資源在主頁的統一檢索功能。

4.4 后臺管理與維護

平臺更新及維護不僅僅只局限于簡單的更換文字稿，應結合現有的平臺規劃結構，能迅速作出相應的改進。要求系統具有高可靠性、高安全性等技術特征，擁有高效安全的數據備份、恢復機制和強大的后臺管理功能，簡化繁瑣的平臺后期管理維護工作。后臺管理包括用戶管理和新聞管理。

4.4.1 用戶管理

用戶管理采用分級管理、密碼保護，用戶組可實現管理員對門戶的完全控制的最高權限，有權審核文章和對用戶進行管理，注冊用戶可以瀏覽平臺開放信息，使用平臺提供的資源服務，能對注冊信息（如密碼等）進行修改、重置。而非注冊用戶只能瀏覽平臺的開放信息。

4.4.2 新聞管理

新聞、通知類別的增加、修改、刪除。新聞顯示可以選擇以圖文形式同時顯示或者單一文字顯示，并支持多種文本、表格、動畫、視頻等多種形式。信息審核，審核后同意發布，提供預覽，無誤后方可將信息正常發布到平臺上。采用層結構，可以在文章的任意位置放置圖片，數量不限。可以在主頁面上顯示熱點新聞，可以自定義新聞的模版，具有關鍵字搜索功能。

結語

總之，中小型數字圖書館通過建立門戶網站，將大量的實現知識、信息進行保存和傳播，為讀者提供更多更快捷的網絡信息，給予讀者交互式的服務，提高了資源利用率，降低了管理成本，為廣大師生提供了優質的信息服務。

[1]禹蒲陽,劉艷斌.基于ASP.NET的數字圖書館門戶網站建設[J].浙江紡織服裝職業技術學院學報,2007(02):62.

[2]毛海波,劉柏嵩.數字圖書館門戶網站建設研究[J].圖書館學刊,2005(6):12-14.

[3]數字圖書館門戶構建與服務——以上海交通大學學術信息資源檢索系統為例[J].圖書館論叢,2010(1):34.