陜西能源職業技術學院 李 紅
隨著我國社會主義經濟體制的不斷完善,人們生活水平發生了翻天覆地的變化,這也為我國企業的發展提供了一個良好的環境。財務管理作為企業管理的核心環節,對企業的正常生產活動,戰略定位,方案的實施都起到了至關重要的作用。然而結合個人多年實際工作經驗發現當前許多企業的財務管理活動仍然處在原生態的低下水平,傳統的財務管理方法已經不能滿足時代的發展需求,具體表現為管理水平低下,管理基礎薄弱等。為了能夠讓企業在市場經濟體制的背景下能夠健康快速的發展,本文就我國企業財務管理中的產權關系、會計行為、成本管理以及利益分配存在的問題展開探討,并提出具體的改革意見,希望為促進我國企業財務管理的蓬勃發展貢獻微薄之力。
(一)產權關系不明確 許多企業的所有者往往將自己的家庭財產和企業財產混為一談,沒有嚴格明確的使用規定準則,導致了這兩部分財產出現劃分不清的現象。企業創建初期所有者的家庭財產被用于企業建設與投資卻沒有登記入賬,然而企業建設步入正軌后又出現了企業自有資產被挪入企業所有者家庭財產范圍之列,也就是所有者一切的家庭指出都當做企業的生產管理成本使用,導致了企業資產流失的現象。另外一個方面還存在著企業的原始產權主體界定不清楚的情況。主要體現在兩個方面:一是所有者的各個家庭成員之間的產權界定模糊;二是主要體現在企業自身與外界之間的產權關系不確定關系。由于產權關系不確定,因此也為企業的財務管理帶來了許多阻礙,最主要的是財務管理主體不明確現象。
(二)所有者和經營者素質不高,財務管理意識淡薄 由于我國企業的發展起步較晚,再加上缺乏現代化的科學管理手段,是制約我國企業迅速發展的主要原因。許多管理者素質比較低下,缺乏創新科學管理的意識,不重視企業的財務管理,甚至有一些看不懂財務報表。而對于那些文化素質較高的企業管理者又普遍存在著重技術而輕管理的情況,不能正確擺正企業財務管理在日常生產經營活動中的重要地位。根據多年實際工作經驗發現企業管理者大多是企業創辦者的家庭成員,他們絕大多數都不具備過硬的管理水平,從國內許多企業組織結構上看,擔任會計、出納、財務主管等掌握企業經濟管理命脈的管理者大多數是企業所有者的親屬。然而這些管理者卻沒有經過系統專業化的財務管理知識培訓,有些也僅僅才加過短期的會計培訓而已,但是對于擔當整個企業的財務管理工作無論是知識功底還是管理技能都顯得相對稚嫩,對以個企業而言財務管理的成本核算顯得尤為重要,然而由于缺乏正確的人才嚴重阻礙了企業財務管理進程。
(三)會計行為不規范 企業會計核算行為不規范是制約我國企業財務管理制度的核心環節。當前許多企業在開展考會計核算工作時由于缺乏一套系統完善的管理制度,而影響企業順利開展財務管理工作已經成為了一種普遍現象。另外一個方面,我國企業會計從業人員往往缺乏自主判斷性,會計從業人員的工作范圍也依然停留在原始的記賬,算賬和保障層面上,無法正確發揮會計在企業財務管理和成本核算中的主題地位。會計行為不規范主要體現在:一是會計建賬混亂。如賬目數據不真實,項目部健全。二是憑證不合法。在登記入賬的時候記賬憑證與原始的票據不相符合,甚至有些會計工作者還私自篡改數據。三是會計核算部規范。這也是目前在我國企業的會計核算中出現的比較普遍的現象,企業只對那些可見的項目進行會計核算,而對于一些暗收入卻忽略了這項工作,另外會計核算不規范現象還出現在將收入歸類到應收賬款和應付賬款項目內,甚至還有一些企業為了逃避國家的納稅義務,對銷售收入不進行入賬處理,而對于銷售成本則全部登記入賬,這樣的結果就可以成功的逃避納稅的義務。
(四)籌集資金困難 企業的財務管理活動的兩項重要內容就是籌集資金和投資資金,然而我國企業現今卻缺乏一套合理化的管理體系來順利開展這兩項工作。籌集資金是為了幫助企業更好的投資項目,拓寬自己的業務市場。然而在市場經濟體制下,企業試圖從金融機構獲取資金的難度越來越大,競爭激烈的市場環境之下,企業的籌資渠道越來越狹窄,企業不得不將籌資渠道轉向個人家庭儲蓄,或者是公司的留存收益以及高利息借款等等,這樣的結果往往讓企業承擔了很大的資金籌資價值,并且籌資額不高。之所以產生這樣的現象主要是由于許多企業在進行財務管理時存在著許多隨意性,沒有科學完善的管理體制,在向金融機構申請貸款時往往沒有按照銀行的要求出示各項財務報表,即使提供了也出現了造假的情況。另外一個方面由于許多企業在進行資金籌集活動時缺乏計劃性,出現了許多產品供過于求的現象,這樣導致的結果是企業的資產利潤率驟然下降,也不同程度的提升了籌資風險,因此導致了企業籌集資金越來越困難的現象。
(五)資金投資不合理 對于企業的資金投資活動而言存在著許多不合理的問題。主要體現在:一是在市場經濟體制的背景下,許多企業試圖通過投資的途徑來增加企業的資金收益,資金投資活動存在著不同程度的跟風現象,再加上企業沒有做好充足的市場調研活動以及沒有正確客觀的對待投資風險,因此損害到了企業正常的投資收益。如由于企業沒有做好市場調研以及風險預測工作,而導致了企業原有的投資項目利潤被不合理的投資項目消耗掉的現象。二是許多企業實行多角化經營理念,不斷加大對固定資產的投資力度,與此同時卻忽略了資金成本以及資金使用效率的控制力度,不考慮資金投資風險,這樣的結構就造成了企業內部的資金結構出現失調現象,造成了企業周轉困難,由于投資不合理又增加了企業的利息負擔,混亂了企業正常的財務管理活動,讓企業陷入了財務困境的泥潭之中。三是資金投資不合理現象主要還體現在企業的資金運用管理水平上。有許多企業在盈利的情況下往往加大對非生產型業務的投資力度,而忽略了企業自身的主營業務投資。然而市場經濟下往往容易出現許多不確定因素,一旦市場行情發生了變化后,企業的主營業務所需的生產資金出現短缺,這時企業就很難再籌集出大量的資金,得不償失。
(六)成本管理不科學 成本管理是企業財務管理活動的重點內容,然而當前我國許多企業的成本管理都缺乏合理性。主要體現在:一是許多企業為了有效控制產品生產的成本絕對額,往往對于每一個生產環節都精打細算,最大限度的避免出現浪費的現象。與此同時許多企業的成本控制也出現了極端行為,如成本絕對額的降低是犧牲了產品質量為前提的,這樣做往往降低了企業在消費者中的信譽,由于產品質量得不到保證,于是流失了許多客源,最終導致的結果就是直接降低了企業的經濟收益。二是企業管理者由于在管理上缺乏過硬的管理知識,因此在進行成本管理時往往無法準確找出盈虧平衡點,而盈虧平衡點直接關系到了對企業生產的相對成本控制水平上,因此阻礙了成本管理工作的順利進行,也不能根據企業的生產實際作出改進措施等。另外,許多企業的成本核算方法不科學,有些企業甚至粗放的將十幾種不同的產品歸類到同一科目中進行匯總核算,然而一旦企業出現了利潤負增長行或者是盈利降低時,管理者就無法根據具體的數字來進行正確的判斷哪一些是盈利產品,哪一些是虧損產品,這對于企業日常的生產工作是非常不利的,尤其是品種安排以及生產結構的調整上面。
(七)利益分配機制不合理 企業財務管理活動的主要工作內容之一就是建立合理的利益分配制度。然而許多企業的所有者往往憑借著自身在企業中的絕對控股地位,暗箱操縱成本,通過減少利潤等途徑來侵占小股東的經濟利益。另外一個方面許多大股東利用其在企業中的控制權私自將自己家庭內部的支出劃入企業期間費用的范疇內,導致了企業利潤降低的現象。有一些企業的大股東甚至將自己的投資項目費用不計入到投資入賬科目內,而將其計入到企業成本范圍內,最終大股東既套取了企業流動資金由占用了企業正常的經濟利益。由于大股東實際分到的經濟收益往往大于其賬面利潤分配得到的利益,嚴重損害到了其他非控股鼓動的利用。
(一)理順企業的產權關系,建立現代企業制度 企業產權關系明確與否直接關系到了財務管理的主體是否清晰,因此現代化的企業財務管理活動的順利開展需要一套明確的產權關系作為基礎。具體可以從三個方面理順企業內部的產權關系。第一要正確劃分出企業所有者的家庭財產與企業自身固有財產之間的界限關系,合理劃分出哪一些是業主及其家庭的各項消費支出,哪一些是企業日常生產活動或者投資的項目成本支出。第二對于那些獨資企業應該努力向股份制企業過度,企業所有者的家族成員可以成為企業的股東,對企業控股,但是卻不能形成一股獨大的局面。第三實行所有權和經營權分離的經營管理模式,也就是時下西方國家最流行的企業委托代理責任制。只有理順了企業的產權過細,明確誰是企業財務管理活動的主體才能保證企業在健康穩定的環境下快速創造經濟收益。
(二)提升所有者以及財務管理人員的綜合素質 現代化的企業財務管理活動對企業的管理者與相關的財務管理人員提出了嚴格的要求,現代化信息化的管理水平是保證財務管理活動順利開展的基本前提和保障。因此相關部門如工商、財政或者稅務部分可以不定期的對企業內部的財務管理人員進行培訓或者是開展座談會,有針對性的對財務管理從業人員進行培訓和管理。另外一方面相關部門還可以對從業人員素質進行硬性提高,如工商和稅務年檢可以將會計專業學歷證明以及各項制成證明或者是培訓合格證作為年檢的依據,經過這樣強制監控的管理手段,才能夠在短時間內提升企業管理者以及相關的財務管理人員的綜合素質。
(三)規范財務制度管理 由于現今企業的財務管理活動缺乏規范化操作流程,認為干預性比較強,因此加大對財務制度的規范顯得尤為重要。首先要求企業的財務管理部門能夠依照現行的各項規范制度進行操作,并根據企業實際經營生產情況,建立和完善企業財務管理的控制和審核的各項制度,做到讓企業的財務管理觸及到每一個企業內部生產領域與緩解,做到生產經營銷售一體化監控和管理。其次為了進一步科學化的開展企業財務管理活動,財務部門要綜合衡量各個部門以及影響生產的各項因素,圍繞著最大限額的創造目標利潤認真開展財務預算和編制工作,構建符合企業生產經營實際的財務責任指標體系。
(四)構建適應時代發展要求的資金管理體制 利用企業財務管理正確開展資金的籌集和投資活動在現代化的企業管理中顯得尤為重要。為了進一步提高企業資金的運營效益,企業可以針對自身實際情況進行改革。首先對于投資活動而言,要建立一套科學合理化的資金投入保障效益體系,降低企業的投資風險。對于企業管理而言,錯誤的決策時造成資金投入收益的最主要原因。因此企業餓財務管理部門不僅要結合企業內部的信息價值進行評價,還要通過多種渠道來收集有價值性的企業外部信息,化被動為主動來分析市場,提升自身在整個投資活動中的主體地位,自覺的加入到對投資項目的預算和論證過程中去。在進行投資決策時要綜合衡量資金的時間價值和風險價值,并對各個項目的投資報酬率進行比較,只有將每一道投資決策關口都把好關才能夠降低投資風險。其次要建立一套靈活穩定的資金循環體制。主要可以從兩個方面展開,第一要在籌資結構合理的前提下適當的采取負載投資的經營模式,做到既可以“借雞生蛋”,又可以“用蛋還雞”,形成良好的籌資循環模式,將企業順利的從高負債低收益過渡到科學合理化的資金籌集結構中。第二規范企業的各項融資活動。只有擁有良好的籌資信譽才能夠順利的通過各個融資機構的考驗,根據自身的實際情況,做好投資預算,保證在能力范圍內進行投資,并及時規劃借款,形成借還借的良好形態,無論是銀行借款或者是商業性用都要講究企業自身的融資信譽,否則將會形成債務鏈的惡性循環,造成企業財務管理的障礙。
(五)建立科學嚴謹的成本核算與管理體制 企業的成本核算和財務管理離不開一套科學,嚴謹使用的管理機制,因此新的發展環境下要求企業能夠結合自身的生產經營實際制定一套具有針對性的產品成本核算系統,嚴格根據產品的不同類別進行成本核算,這樣做的目的是能夠幫助企業的管理者通過盈虧平衡點來作出正確的企業決策活動。而對于具體產品的核算工作,必須要按照該產品的成本項目分別進行核算,這樣做可以有效的對產品進行考核以及降低成本的突破點。除此之外還要建立一套科學合理化的產品生產前,生產中,生產后的控制管理體制。力求做到生產前做好各項產品的成本預測,生產過程中注重低成本的核算,而生產結束以后要煮好成本的考核工作。在確保企業財務管理人員的綜合素質的基礎之上,企業還可以根據自身發展的需求推行責任成本管理制度,在企業的內部建立一個關于責任成本的管理中心,有效的利用財務管理的優勢,尤其是全面性和權威性來準確評價成本中心的績效。
(六)建立合理的利益分配制度 任何企業的日常生產經營活動都離不開一套合理的利益分配制度,并且該項制度的建立必須立足于企業發展的實際情況。具體表現在:一是財務部門要發揮好自身的監控作用,對企業資金的分流進行有效地監督,減少由于非生產型經營活動的成本的過多使用,或者是大股東利用企業資金而進行私人投資的資金外流現象。二是處理好勞動資產的利益分配關系,合理科學的制定工資標準,確保每一個職工的工資待遇和福利。三是制定好企業的稅后利潤分配利潤比例,正確對待企業所有者及其其他非控股鼓動的個人消費和企業發展之間的關系。
(七)加大對現金流管理的力度 現金流是指一個企業在運營的過程當中,可以靈活運用的資金。加大對現金流的管理可以幫助企業在一定時間內進行投資或者是再生產活動。現金流的管理是一個企業在進行資金管理的重要組成部分,只有保證企業擁有充足的現金才能幫助企業完成對戰略目標的建設。那么應該從哪些方面對現金流進行管理呢。首先是要做好對現金流預算的編制制度。要做到收入大于支出,也就是說支出要由收入來分配,切忌出現企業財政赤字。同時對現金流進行預算時也要注意與生產成本配用相匹配的原則。其次,在具體實行編制細則的時候,要做到上下相互統一協調的原則。由公司的財政部門對現金流的預算進行合理的分配和編制,然后將具體的實施細則穿搭到各個部門或者是子公司,然后由各個下屬單位根據自身的情況定制現金流的預算,并將制定了的現金流預算方案反饋給上級部門。上下級部門相互協調統一的編制方法可以幫助企業完成對現金流管理的統一規劃。
企業財務管理是企業進行正常的生產經營活動的基本前提和保障,然而由于我國企業管理開展起步比較晚,再加上管理者以及相關的企業管理人員的從業素質比較低,缺乏強有力的管理手段,在信息化智能化的市場環境之下嚴重制約了企業快速盈利水平。本文結合個人多年實際工作經驗,就當前我國企業財務管理存在的問題展開探討,并提出一系列的改革對策,希望能夠引起學者和業內人士的關注,共同探討我國企業財務管理的美好明天。
[1]姚賢濤、王連娟:《中國家族企業》,企業管理出版社2002年版。