建業住宅集團(中國)有限公司 朱 鑫
房地產開發企業戰略層面成本控制
建業住宅集團(中國)有限公司 朱 鑫
我國房地產業歷經多年發展,已逐漸成為國家經濟的重要支柱產業,但隨著各個大中城市房價的持續攀升,國家對房地產行業發展給予了高度關注。真實的需求與購買力是一個行業復蘇和持續成長的本原動力,而以最少資源消耗來最大程度滿足客戶需求的能力才是企業競爭力的最終源泉。因此,房地產企業必須要實現管理模式的“粗放型”向“集約型”轉變,而通過管理方式的轉變減低成本并提高經濟效益,最關鍵的是成功實施有效的成本控制措施,增強企業在行業中的競爭力。
(一)房地產開發企業成本的構成 狹義的房地產開發成本是指房地產企業為開發一定數量的商品房所發生的直接成本,包括:土地征用及拆遷補償費、勘探設計等前期工程費、政府職能部門費用、基礎設施建設費、環境綠化費、建筑安裝工程費、公共配套設施建設費。廣義的房地產開發成本是指房地產企業為開發一定數量的商品房所支出的全部成本費用,主要包括:土地征用及拆遷補償費、勘探設計等前期工程費、政府職能部門費用、基礎設施建設費、環境綠化費、建筑安裝工程費、公共配套設施建設費、以及開發企業行政管理部門為組織和管理開發經營活動而發生的開發間接費、管理費用、財務費用和為銷售、出租、轉讓開發產品而發生的銷售費用。另外還有一些其它的成本概念:如,建造成本=前期費用+建安工程費+室外及配套費;開發成本=土地費用+建造成本+開發間接費;全成本(即項目發展成本)=開發成本+期間費用(營銷、管理和不能資本化的財務費用)
(二)房地產開發企業成本管理的內容及其發展過程 成本管理和控制的兩大基本內容是:確定與控制。首先是合理確定成本,確定是控制的前提和基礎,根據市場定價原則,沒有準確只有合理;合理準確的成本決不是靠定額算出來的,而是取決于對市場和產品的把握(成本的決定因素:外部——市場;內部——產品定位)。控制是解決問題的手段之一,目的為達到某些既定目標;控制可理解為系統對外界影響的調節功能,此項調節功能可使系統的結果或產出不偏離既定目標。有效控制的前提是目標要合理實在,結果要及時反饋。能動的控制不等同于限制,時刻掌握實際與目標偏差的原因、幅度、造成的后果,進而作出相應的調整,保持心中有數就可以說在控制之中。所有成本管理工作都圍繞“確定與控制”進行,其數據不是用于控制目標就是控制結果,確定與控制始終要遵循技術與經濟、產品與市場相結合的原則。
房地產開發企業成本管理控制經歷了三個發展階段:造價計算(概算、預算、結算)階段。定額模式下,強調個人經驗,追求算得快、計量準,定額熟,套價正確;成本控制階段。強調不能突破目標成本;提升價值階段。強調企業/團隊的共同目標,面向公司利益,講求性價比,提升產品和市場價值,創造效益。結合產品和市場,以造價計算和成本分析為基礎,以目標管理為方法,以技術管理為保障,以產品價值的實現為目標開展成本控制工作。
(一)建立戰略合作伙伴 實行集團化管控模式的企業,可以充分利用規模效應,在設計、工程施工、材料采購、融資等方面建立長期、穩定、共贏的戰略合作伙伴。
對涉及商品房品質的材料、部件和大宗物資都應通過集團采購中心進行集中采購,與主要供應商建立戰略合作關系,可以大大降低采購成本和材料成本,并可保證材料質量的穩定。同時可以利用專業團隊對產品性能、成本優化、部品部件標準化進行拓展,進一步提高產品性價比和規模效應。
在設計、工程施工方面,與以前長期合作的單位建立戰略伙伴關系,有利于把控工程質量,縮短工期,降低開發周期的時間成本。因為已經合作過的單位對公司的企業文化理念、產品定位、客戶群體構成等都有清晰的認識和理解,可以避免與公司產生理念和認知上的差異,能從公司的角度建設和設計公司需要的產品,并能避免前期開發建設過程產品出現的瑕疵,降低產品質量成本和后期維護成本。
(二)建立統一的資金調配與全面的預算管理體系 建立集團統一資金調配體系,集中管理和有效監控資金運動。通過使用信息化工具實現跨銀行、跨單位全面的集中統一的資金情況查詢,實時查詢帳戶余額,負責審批重大資金調度或支出,迅速掌握各分公司資金流量和流向的動態監控和管理,對一些異常情況實現自動監督,同時根據各公司的資金需求統一調配集團資金,預防資金沉淀或短缺。建立集團統一的全面預算管理體系。經營計劃部門負責編制下年度開發計劃、土地儲備等經營計劃及未來三年經營計劃。資金計劃管理部門根據年度和三年度經營計劃分職能部門、項目公司編制年度資金計劃、月度資金計劃、三年度資金計劃,然后綜合平衡資金盈余與短缺,確定投融資方案。計劃通過審批后,應嚴格控制項目的付款過程,對每個項目根據工程進度及土地款支付合同約定,選擇相應的預算分類和標準建立對應的預算控制體系。預算成本將控制項目開發的全過程,將項目預算分解到職能部門,然后配備相應的檢查機制,輔以績效考核制度,使得每個專業口都能發揮主觀能動性,有效的降低成本,節約資金占用費。通過預算管理、資金計劃、招投標管理,對有限資源進行合理整合,提高資金的有效利用率。
(三)建立產品系列化、標準化 建立公司的產品系列化、標準化模式,以這種方式進行項目開發可提高項目設計和開發建設兩方面的效率,節約采購材料和服務成本、縮短項目周期,同時亦可使公司的產品質量和公司形象在各項目保持一致,有利于提高公司產品質量和公司形象的品牌定位和市場推廣,亦有利于突出本公司與競爭對手的差異。另外房地產行業在低碳經濟下將面臨新的挑戰和發展機遇,倡導發展低碳住宅,以減少溫室氣體排放至生物圈,達到節能減排,降低后期使用成本。
(四)建立成本數據庫,實行動態成本控制管理體系 成本管理數據庫包括成本管理信息(供方、法規合同、技術標準)與成本數據,成本數據不僅包括經濟指標(價的指標),還應包括技術指標(量的指標);定額也是一種成本數據庫。成本數據內容很多,概括為三個層次的成本數據:項目及單體、分部分項及專項工程、人、材、機器及設備。成本數據的來源、時間、技術特征等充分反映市場和產品的特征的信息也要同時記載。具體操作時可以根據公司的管理現狀和需要通過信息技術軟件完成,信息技術軟件結合具體業務流程和管理特征盡可能集成,防止重復勞動。企業應及時將所有開發項目的數據匯集到成本庫中,這樣可以將管理優秀的項目數據作為標準,指導新項目的可行性研究,以及新項目同類產品成本標準快速復制,指導確定成本控制目標。
動態成本涉及合同訂立、變更簽證、合同結算、合同付款、非合同費用等,實時反映項目的最新動態,并隨時檢查是否超出目標成本。成本管理人員每月應根據工程進度,計算工程項目的實際動態成本,并以目標成本為控制線,對比實際動態成本與目標成本進行差異分析,從而為后期發生的工程成本提供依據,進行有效的成本控制與管理。
(五)工程后續成本統計、分析、推廣 建立集團后續工程成本費用數據庫。項目在完工交房后,往往會發生質量問題,導致客戶投訴,需要繼續投入資金為客戶維修及補償,這部分后續成本費用支出如不加以有效管理會侵蝕集團的當期凈利潤,由于該部分支出是在項目完工后發生的,往往不像前期成本控制那樣能將各項成本費用與各部門掛鉤引起各部門的重視,因此集團應詳細統計此類成本費用支出,建立后續成本支出數據庫,并將這些導致后續成本發生的問題作為案例在集團范圍內深度分析,樹立典型,然后推廣到各項目,指導工程質量的改進,避免后期建設過程中出現同樣的失誤。
總之,隨著房地產行業經營環境急劇變化,經營越來越規范,競爭日趨激烈。房地產開發企業只有不斷總結和借鑒先進的管理經驗和成本控制手段,提高項目開發成本控制水平,實現規模開發效應,尤其在二、三線城市開發項目的利潤還不是很高的情況下,更應以嚴謹務實的態度做好每一個環節,這樣才能使企業實現項目利潤最大化,增強自己的競爭能力。
[1]蔣義:《企業成本控制手冊》,立信出版社2009年年版。
(編輯 杜昌)