房屋租賃公司財(cái)務(wù)管理完善對(duì)策

海口紡織綜合材料廠 王妙娟

房屋租賃公司財(cái)務(wù)管理完善對(duì)策

海口紡織綜合材料廠 王妙娟

近幾年隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)銷(xiāo)售的活躍,企業(yè)加大了對(duì)房地產(chǎn)的投資，開(kāi)展房屋租賃業(yè)務(wù)日益增多，房屋租賃競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的房屋租賃市場(chǎng)，房屋租賃公司如果想在其中生存并且得以壯大，就必須加強(qiáng)其財(cái)務(wù)管理水平。房屋租賃公司財(cái)務(wù)管理就是組織房屋租賃公司財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作，是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。本文將就如何加強(qiáng)房屋租賃公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行深入的探討，提出自己的建議和看法。

一、房屋租賃公司財(cái)務(wù)管理概述

房屋租賃是房屋使用價(jià)值零星出售的一種商品流通方式。它是由房屋的所有者或經(jīng)營(yíng)者將其所有或經(jīng)營(yíng)的房屋交給房屋的消費(fèi)者使用，房屋消費(fèi)者通過(guò)定期交付一定數(shù)額的租金，取得房屋的占有和使用權(quán)利的行為。

財(cái)務(wù)管理的對(duì)象是資金的循環(huán)和周轉(zhuǎn)，并側(cè)重其實(shí)質(zhì)的方面。其主要內(nèi)容是籌資、投資和收益分配。其主要職能是決策、預(yù)算、控制與分析評(píng)價(jià)。房屋租賃公司管理包括多方面的內(nèi)容，如生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、勞動(dòng)人事管理、設(shè)備管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理等。本文將就如何加強(qiáng)房屋租賃公司財(cái)務(wù)管理進(jìn)行探討。

二、房屋租賃公司財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性管理工作企業(yè)管理在實(shí)行分工、分權(quán)的過(guò)程中形成了一系列專(zhuān)業(yè)管理，有的側(cè)重于使用價(jià)值的管理，有的側(cè)重于價(jià)值的管理，有的側(cè)重于勞動(dòng)要素的管理，有的側(cè)重于信息的管理。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要求財(cái)務(wù)管理主要是運(yùn)用價(jià)值形式對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施管理。通過(guò)價(jià)值形式，把企業(yè)的一切物質(zhì)條件、經(jīng)營(yíng)過(guò)程和經(jīng)營(yíng)結(jié)果都合理地加以規(guī)劃和控制，達(dá)到企業(yè)效益不斷提高、財(cái)富不斷增加的目的。因此，財(cái)務(wù)管理既是企業(yè)管理的一個(gè)獨(dú)立方面，又是一項(xiàng)綜合性的管理工作。

（二）財(cái)務(wù)管理與企業(yè)各方面具有廣泛聯(lián)系在企業(yè)中，一切涉及資金的收支活動(dòng)，都與財(cái)務(wù)管理有關(guān)。事實(shí)上，企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)與資金不發(fā)生聯(lián)系的現(xiàn)象是很少見(jiàn)的。因此，財(cái)務(wù)管理的觸角，常常伸向企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)角落。每一個(gè)部門(mén)都會(huì)通過(guò)資金的使用與財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)生聯(lián)系。每一個(gè)部門(mén)也都要在合理使用資金、節(jié)約資金支出等方面接受財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)，受到財(cái)務(wù)制度的約束，以此來(lái)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（三）財(cái)務(wù)管理能迅速反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況在企業(yè)管理中，決策是否得當(dāng)，經(jīng)營(yíng)是否合理，技術(shù)是否先進(jìn)，產(chǎn)銷(xiāo)是否順暢，都可迅速地在企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)中得到反映。如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品適銷(xiāo)對(duì)路，質(zhì)量?jī)?yōu)良可靠，則可帶動(dòng)生產(chǎn)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)銷(xiāo)兩旺，資金周轉(zhuǎn)加快，盈利能力增強(qiáng)，這一切都可以通過(guò)各種財(cái)務(wù)指標(biāo)迅速地反映出來(lái)。這說(shuō)明財(cái)務(wù)管理工作既有其獨(dú)立性，又受整個(gè)企業(yè)管理工作的制約。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)通過(guò)自己的工作，向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)通報(bào)有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況，以便將各部門(mén)的工作都納入到提高經(jīng)濟(jì)效益的軌道，努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。

三、房屋租賃公司財(cái)務(wù)管理完善對(duì)策

（一）更新觀念、細(xì)化管理、強(qiáng)化全員成本管理意識(shí)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，成本關(guān)乎著企業(yè)生存發(fā)展和效益高低的大事問(wèn)題。而且傳統(tǒng)的只是財(cái)務(wù)及相關(guān)管理人員才有降低成本的責(zé)任觀念是落后的。降低成本需要房屋租賃公司必須樹(shù)立新的財(cái)務(wù)管理和成本控制的觀念，增強(qiáng)全體員工的成本控制意識(shí)及效益觀念。為更好地控制成本，細(xì)化管理還應(yīng)實(shí)施多層次的成本目標(biāo)管理。明確各級(jí)管理、核算的原則、目標(biāo)以及責(zé)任，將成本控制好的油氣成本費(fèi)用計(jì)劃逐級(jí)明確，落實(shí)到各相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)而影響到每個(gè)崗位和職工的成本控制的思想，使每位員工重視成本控制，自覺(jué)約束自己的作為。同時(shí)對(duì)員工的工作表現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明，用有效的激勵(lì)約束機(jī)制，將員工的崗位和單位的成本都逐級(jí)有效的管理，真正形成全員、全過(guò)程的控制成本體系。

（二）提高房屋租賃公司管理層人員綜合素質(zhì)對(duì)現(xiàn)有管理者進(jìn)行多層次、多方位地培訓(xùn)，讓管理人員加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的重視，嫻熟的掌握內(nèi)控流程，堅(jiān)定不移的執(zhí)行好內(nèi)控制度。通過(guò)部門(mén)之間的交流學(xué)習(xí)，把房屋租賃公司管理者培養(yǎng)成既懂得本部門(mén)業(yè)務(wù)又能了解相關(guān)部門(mén)業(yè)務(wù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。同時(shí)，房屋租賃公司應(yīng)進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)內(nèi)部控制制度，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展需要，結(jié)合本單位實(shí)際情況，在原有制度的基礎(chǔ)上不斷補(bǔ)充完善，尤其是財(cái)務(wù)管理方面的關(guān)鍵制度，減少因制度漏洞導(dǎo)致的一些老生常談問(wèn)題的發(fā)生；對(duì)于制度比較健全的單位，領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行，并嚴(yán)格要求單位內(nèi)部人員認(rèn)真執(zhí)行，避免制度成為擺設(shè)，確保各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行效果。要高度重視財(cái)務(wù)工作，對(duì)財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)政治修養(yǎng)、增強(qiáng)法制觀念、強(qiáng)化職業(yè)道德和誠(chéng)信教育，營(yíng)造出良好的職業(yè)道德氛圍；必須對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)后續(xù)教育、加大培訓(xùn)力度，營(yíng)造出濃厚的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)氛圍；必須穩(wěn)定財(cái)務(wù)隊(duì)伍、關(guān)心財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)，營(yíng)造出和諧的財(cái)務(wù)工作氛圍。

（三）加強(qiáng)房屋租賃公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

房屋租賃公司必須建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，因?yàn)榭茖W(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制是一個(gè)有機(jī)的整體。它應(yīng)包括以下內(nèi)容：其一，風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的組織機(jī)制。建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的組織機(jī)構(gòu)，它主要由財(cái)會(huì)人員、企劃人員、企業(yè)管理部門(mén)人員參加，還可聘請(qǐng)企業(yè)外部管理咨詢(xún)專(zhuān)家。它獨(dú)立開(kāi)展工作，不隸屬于任何中層機(jī)構(gòu)，對(duì)企業(yè)最高管理層負(fù)責(zé)，保證風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性。其二，風(fēng)險(xiǎn)信息收集、傳遞機(jī)制。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控組織機(jī)構(gòu)中應(yīng)指定專(zhuān)人利用信息網(wǎng)絡(luò)搜集風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)所需資料，這些資料來(lái)自企業(yè)內(nèi)部與外部。前者包括財(cái)務(wù)部門(mén)提供財(cái)會(huì)信息、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供的營(yíng)銷(xiāo)信息以及技術(shù)開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)部門(mén)提供的開(kāi)發(fā)與生產(chǎn)進(jìn)度信息、人力資源部門(mén)提供的人員儲(chǔ)備信息等，后者包括相關(guān)外部市場(chǎng)信息、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情況信息、國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和法規(guī)變更等信息。

（四）以人為本加強(qiáng)成本管理主要體現(xiàn)在：第一，增加全員成本意識(shí)和節(jié)支觀念，調(diào)動(dòng)職工在成本管理和控制工作中的主觀能動(dòng)性。首先使職工知道成本管理工作和每一個(gè)職工息息相關(guān)，然后再用適當(dāng)?shù)姆椒ㄊ孤毠ぶ鲃?dòng)去做好自己的本職工作、主動(dòng)去控制和自己相關(guān)的成本支出，而且是盡最大所能去控制成本支出。最大限度的調(diào)動(dòng)職工的積極性，挖掘成本管理和控制的潛力。第二，加強(qiáng)勞動(dòng)力管理，節(jié)約人工成本。加強(qiáng)勞動(dòng)力管理、節(jié)約人工成本并不是以犧牲職工的勞動(dòng)報(bào)酬增長(zhǎng)為代價(jià)。如何組織安排可以取得更高的產(chǎn)量和更滿意的結(jié)果，這是一種人工成本間接的節(jié)約。另外，堵塞工資管理中的漏洞、杜絕不應(yīng)支出的或不合理的人工支出、杜絕人力資源浪費(fèi)。第三，規(guī)范生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)章制度，加大監(jiān)督、考核力度。用制度管人、用規(guī)章來(lái)規(guī)范人，這是企業(yè)管理成本不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。第四，加大職工培訓(xùn)教育，提高其敬業(yè)意識(shí)及專(zhuān)業(yè)技能。在加強(qiáng)安全培訓(xùn)的同時(shí)，加大對(duì)職工企業(yè)文化和專(zhuān)業(yè)技能的教育、培訓(xùn)，注意解決涉及職工切身利益的矛盾和問(wèn)題，使職工與企業(yè)的價(jià)值取向趨與一致；不斷提高職工文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能水平，促進(jìn)他們?cè)谏a(chǎn)中安全生產(chǎn)、節(jié)約生產(chǎn)。

（五）加強(qiáng)房屋租賃公司內(nèi)控長(zhǎng)效機(jī)制的建設(shè)隨著房屋租賃公司轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)體制的推進(jìn)和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，完善房屋租賃公司內(nèi)部控制對(duì)于房屋租賃公司成本管理而言，極為重要。建立內(nèi)控長(zhǎng)效機(jī)制，制度約束是保證。建立完善、嚴(yán)密、合理的內(nèi)控制度，健全經(jīng)營(yíng)和管理行為規(guī)范體系，確保內(nèi)控制度的全面性、適用性、協(xié)調(diào)性、發(fā)展性、嚴(yán)肅性。具體而言，一是全面性，各項(xiàng)制度要全面覆蓋業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理各個(gè)環(huán)節(jié)，確保業(yè)務(wù)操作有據(jù)可依，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作統(tǒng)一性；二是適用性，制度的制定必須確保可操作性，不宜繁多，盡量通俗簡(jiǎn)單、容易掌握，避免產(chǎn)生制度混雜，員工只知道有制度約束，但不能明確掌握；三是協(xié)調(diào)性，即行政事業(yè)單位內(nèi)部不同部門(mén)間內(nèi)控制度的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，充分認(rèn)識(shí)各業(yè)務(wù)操作的關(guān)聯(lián)性，避免各職能部門(mén)各自為政，獨(dú)立制定內(nèi)控制度，致使制度重復(fù)、混雜，使員工無(wú)法掌握，難以有效操作；四是嚴(yán)肅性，制度的制定必須定位準(zhǔn)確，是非界定嚴(yán)格明確，制度執(zhí)行堅(jiān)定堅(jiān)決，杜絕各種隨意性的存在。同時(shí)，房屋租賃公司要建立科學(xué)、合理、合法的激勵(lì)機(jī)制。內(nèi)控評(píng)估動(dòng)態(tài)化，考核指標(biāo)量化，內(nèi)審部門(mén)和被審核部門(mén)聯(lián)合制定考核方案，通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行定期或臨時(shí)檢查，考核、評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到了有效遵循，根據(jù)考評(píng)結(jié)果把獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰體現(xiàn)在貨幣化中，做到壓力和動(dòng)力相結(jié)合，確保內(nèi)部控制的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，內(nèi)控管理要信息化，充分借助ERP平臺(tái)，做到資源共享，管出效率，管出效益。網(wǎng)絡(luò)化的管理方式使得信息可以得到及時(shí)溝通，提高透明度，強(qiáng)化相關(guān)性，便于管理者及時(shí)掌握企業(yè)的營(yíng)運(yùn)狀況和資金變動(dòng)情況，獲得全面、正確、有用的信息。

（編輯 杜昌）