XBRL網絡財務報告在企業應用中的利弊分析

重慶工商大學 石勝映

XBRL網絡財務報告在企業應用中的利弊分析

重慶工商大學 石勝映

一、XBRL的概念及推動XBRL在我國應用的背景

（一）XBRL的概念 XBRL即可擴展企業報告語言，是基于XML技術標準建立起來的用于財務報告的電子語言。它是財務機構編制、公布各種格式的財務報表，可靠地抽取和自動交換公開發行公司的財務報表及其他信息的一種標準化方法。

（二）推動XBRL在我國應用的背景 由XBRL的概念可見，XBRL這一新興技術主要應用于企業財務機構的各種財務報告。我國企業對外報出的財務報表已經經歷了從傳統的紙質報告到借助互聯網這一傳播媒體通過網絡發布的網絡財務報告的飛躍。而網絡財務報告分可為傳統的網絡財務報告和基于XBRL的網絡財務報告。傳統的網絡財務報告曾一度滿足了外部信息需求者對借助網絡了解企業財務信息的需求。然而隨著經濟的發展，交易事項的不斷復雜化，傳統的網絡財務報告存在的種種弊端漸漸地顯示出來了，僅僅作為紙質報告的電子版本，已無法滿足企業對財務報表編報和傳遞效率的更高要求，以及更廣泛的財務信息使用者對財務報告披露信息的及時性、信息量和質量的不斷提高的需求。因此，能更好地滿足企業和外部信息使用者的需求的XBRL網絡財務報告在我國應運而生了。下面筆者對傳統的網絡財務報告與基于XBRL的網絡財務報告作一簡單比較：

（1）傳統的網絡財務報告。具體如下；

第一，企業內部傳統網絡財務報告的編制、報告現狀。月末、季末、年末企業往往需要按規定編制財務報表提交給不同的用戶。企業財務人員在編制財務報表時，首先將日常交易數據存入交易數據庫，然后轉入公司的會計數據庫，再編制各種報表，其次，企業針對不同用戶的需求往往需要重新加工，編制不同格式（PDF、WORD、HTML）的報表。這一過程需要大量的人工介入費時費力，而且對數據的多次重復計算加工，容易出錯，數據正確性很難得到保障，使得企業財務報告的編制、報告成本較高。

第二，企業外部信息使用者對傳統網絡財務報告的利用現狀。目前，我國內地上市公司的年報全文均按規定刊登在中國證券報指定的網站上，這種傳統的網絡財務報告主要是以PDF或HTML等文件形式來披露的，基于由于這種文件形式的不可兼容性，信息使用者要想利用其中的財務數據進行深加工，就需要對數據進行復制粘貼、重新輸入，甚至為了不同的用途還需采用其他格式重新編報，這一過程大大增加了數據的反復操作次數，降低了數據采集的效率和數據的可靠性，增加了信息使用者采集、處理數據的信息使用成本，給不同的會計信息需求者帶來了極大的不便。

（2）基于XBRL新興技術的網絡財務報告。基于XBRL這一新興技術，企業提高了編報的效率，僅需一次輸入數據就可呈現為各種格式的財務報告，滿足不同財務信息用戶的需求，避免了傳統網絡財務報告模式下針對不同用戶編制不同報表的繁瑣過程，因此可以大大降低企業信息的報告成本，并降低了財務數據重新輸入錯誤的概率，提高了財務數據的可靠性。

基于XBRL這一新興技術，外部信息使用者可以直接將獲取的信息和數據進行分析，并根據自己的需要選擇信息輸出的格式，高效地進行信息的再加工和利用，使信息使用者能夠更方便快捷地檢索、讀取和分析數據，提高了數據的可靠性，降低了財務信息的使用成本。

由此可見，基于XBRL這一新興技術的網絡財務報表對企業財務信息披露產生了歷史性的變革，無論對企業還是對企業外部財務信息使用者都產生了巨大的積極作用，推動XBRL在我國的應用有了很大的價值。

二、基于XBRL的網絡財務報告給企業帶來的積極作用

基于XBRL這一新興技術的網絡財務報表給企業帶來的積極作用，下面筆者將從XBRL的應用直接作用于企業內部、外部財務信息使用者受益于XBRL并反作用于企業來進行具體闡述。

（一）XBRL的應用直接作用于企業內部 其作用表現在：

（1）XBRL的應用提高了企業內部編報效率，加速企業從核算型到管理型的轉變。XBRL的應用提高了企業編報效率，使企業財務人員從數據錄入和數據處理的繁瑣過程中解脫出來，可以專注于財務報告和財務信息的分析以及企業未來的生產經營和銷售預測，使得企業財務部門真正從從核算型向管理型轉變，而這也是企業未來發展的趨勢。

（2）實現了企業內部各部門之間信息的高度共享。此外，XBRL的應用解決了財務數據的共享問題，使企業以更快、更經濟的方式完成內部管理報表的編制和交流，使得各部之間有了更充分的信息共享，并且實現了會計信息系統與業務的協同處理，使得公司管理層能及時了解公司經營的真實業績，在任何時候發現企業面臨的問題和機遇。

（二）外部財務信息使用者受益于XBRL并反作用于企業 XBRL的應用使得企業的外部財務信息使用者提高了數據采集和財務信息及財務報告處理的效率以及數據的可靠性，有利于外部財務信息使用者迅速做出理性的決策，降低了信息的使用成本，而這又反作用于企業并使企業受益。下面筆者將通過企業與外部信息使用者的聯系來具體闡述外部信息使用者是如何反作用于企業并使企業受益。

企業與銀行：企業日常經營中往往會出現資金短缺的現象，就需要向銀行貸款，銀行需要獲取分析處理企業的資產負債表、利潤表等財務報表以及其他相關信息來了解企業的財務、經營狀況和信用狀況，再作出決定貸與不貸，以及根據成本效益原則自行定出一個合理的貸款利率。基于XBRL這一新興技術，企業提高了財務報表的編制效率和傳遞效率，能夠更加及時地向銀行提交銀行需要的企業財務報表等資料；銀行利用XBRL則能夠以更快、更經濟的方式收集、處理企業財務信息和財務報告，一方面使銀行能夠迅速地對企業作出正確的判斷，另一方面降低了銀行搜集企業信息成本，根據成本效益原則制定出一個較低的合理的貸款利率，這樣企業就可以及時并且用較低成本獲取生產經營所需資金，加快了企業的發展。

企業與潛在投資者：企業周圍存在潛在的投資者，這些投資者是企業融資的渠道之一。基于XBRL，潛在的投資者能夠及時準確地獲取所需要的財務數據，降低獲取數據的成本，并大大減少了分析公司財務報表的步驟，使他們更快地做出理性的投資決策，從而企業能夠更快地得到潛在投資者的回應，更利于企業的融資。

企業與會計事務所：審計機構和監管機構需要采集多家企業會計報告，進行大量分析和審核，提高采集和處理效率，降低審計和監管的工作成本。XBRL使審計師能夠隨時關注客戶的財務信息，實行“在線審計”，擴大審計分析的范圍，從而不需要增加多少成本就能提高審計效率，有利于審計師更好地進行風評價，在一定程度上降低了審計風險。而會計事務所審計工作成本和審計風險的降低，今后對企業的審計收費可能會有所降低，從而降低了企業的審計費用支出。

企業與稅務部門：企業進行生產經營活動，需要按國家規定向稅務部門進行納稅申報，繳納各種稅收。XBRL的應用使得各企業的納稅申報資料可直接由公司編制財務報表的統一資料庫產生，不必另外進行數據處理，并可以從網上直接傳給稅務部門，減少了企業的納稅申報工作量，提高了納稅申報的效率。

三、XBRL的應用對我國企業產生的不利影響

然而，任何一種新興技術都有它的兩面性，XBRL這一新興技術的的應用也不例外，在使企業受益的同時，卻也對企業產生了一定的挑戰：

其一，采用XBRL，企業需要投入大量的資本。采用XBRL，企業需要投入大量的資本。首先，企業已有技術轉換到XBRL技術會發生昂貴的轉換成本，企業開發新系統需要聘請程序員，聘請外部咨詢、升級基礎網絡設施、軟硬件支持等都需要發生很高的成本。其次，由于企業財務人員對XBRL這一新興技術還不熟悉，需要對財務人員進行培訓，支付各種培訓費用。

其二，XBRL的應用可能受到管理層的排斥和員工的抵觸情緒，XBRL的應用提高了會計信息的透明度，而從我國企業的財務信息披露情況來看，基本上的非上市公司不愿意讓其財務信息過分公開，所以，XBRL的應用可能會受到企業管理層當局對XBRL的排斥。此外，XBRL使財會人員從機械的重復工作中脫離出來，減少了可能的人工遺漏錯誤，使得員工需要量大大減少，從而降低了人工費用，這會導致很多財會人員面臨下崗的問題，使得他們很有可能會產生對XBRL的抵觸情緒，出現道德風險問題。

綜上所述，筆者認為XBRL在我國企業的應用利大于弊，推動XBRL在我國企業的應用是未來的發展的趨勢，企業應該結合自身的情況，積極響應財政部的號召，盡早加入XBRL應用的隊伍中去。

［1］莊明來：《會計信息化教程》，北京師范大學出版社2009年版。

［2］張天西：《網絡財務報告：XBRL標準的理論基礎研究》，《會計研究》2006年第9期。

［3］潘琰：《可擴展企業報告語言及其對會計的影響》，《會計研究》2003年第1期。

［4］程靜茹、馬旭萍、李文寧：《網絡財務報告體系構建理論與應用研究》，《交通財會》2010年10期。

［5］常瑩：《關于XBRLR絡財務報告的基本理論研究》，《時代經貿2010年第12期。

［6］孫永慧：《信息技術下財務報告創新研究——基于網絡財務報告的視角》，《財會通訊》（綜合·中）2010年第7期。

（編輯 李寒珺）