淺談圖書出版成本管理與控制

江蘇大學 秦秋英 張國芹

一、圖書出版成本管理目前現狀

（一）圖書成本概念理解不清晰 圖書成本構成可分為直接成本和間接成本。直接成本是指圖書在出版過程中所需要的編錄、校對費用，排版、印刷費用，紙張等材料費用，加工勞務費用以及支付的稿費、版稅等。間接成本主要是指出版單位的三項期間費用，即營業費用、管理費用、財務費用。目前對成本的管理和控制仍停留在狹義的直接成本，主要表現在圖書的編校、印刷等環節上，對圖書的選題論證、營售策略、管理效率等成本支出不重視，實際上在一般情況下圖書的直接成本是比較容易控制的，而在選題、銷售和管理等環節上的產生間接成本難以控制。在出版社的內部管理中，往往注重直接成本的控制對間接成本的控制和管理存在一定的偏差，造成了成本管理概念上的偏差，直接阻礙了企業進行有效的成本管理活動。

（二）成本管理缺乏綜合效益與市場觀念 在出版規模比較固定的前提下，出版單位出版的圖書總印數越多，其單本圖書分攤的固定費用越低，因此出版社習慣于通過提高出版量來降低單位出版物分擔的固定成本，在銷售量不變的情況下，企業的利潤就越高。然而，這種做法會導致企業不問市場需求，造成存貨大量積壓，將出版過程發生的成本轉移或隱藏于存貨中，從短期來看是提高了利潤，但經過一定的周期后，大量積壓的圖書會使企業發生潛在的風險。在控制圖書的成本過程中，必須考慮企業的綜合效益，也不能一味追求降低圖書的成本而造成圖書品味和質量的下降，這樣反而造成了圖書出版資源的浪費和企業經濟效益的損失，影響企業的聲譽和市場份額，因此，要實現成本最低、利潤最高目標，必須考慮企業的長期效益和短期效益，樹立市場觀念，盡量減少不合理環節的費用支出。

（三）成本管理的權責變相分離 出版成本中的直接成本是由編輯人員控制，間接成本是銷售、管理等部門決定的，由于績效考核等導向作用，編輯人員比較注重個人業績、工作量等方面的考慮，對出版社的整體利益考慮不夠，間接成本的概念不強，導致總成本與總效益獎勵的變相分離，從而影響了企業成本管理水平的提高。

二、圖書出版成本管理與控制的加強措施

（一）加強管理意識，樹立全員成本管理理念 改變觀念，樹立全方位的成本觀念。全員成本控制是指各部門、各環節，全體職工對成本所進行的共同控制。圖書出版單位需要改變原來那種認為成本管理只與編輯人員、出版部門有關的觀念，關注圖書出版的整個過程，重點控制選題論證、圖書營銷、內部管理等環節上發生的成本，著重樹立銷售部門、行政管理部門、后勤財務等部門的成本管理意識，改變出版單位將成本管理的重點放在印中和印后的觀念，加強出版前的策劃及設計環節的成本控制，將成本管理的觀念深入到出版社的各個層面。

（二）創新管理制度，樹立市場觀念 出版界有“無錯不成書”的說法，在出版過程中由于編輯的疏忽或管理環節的溝通漏洞造成圖書在排版、出片、制版、印刷、裝訂等環節的返工現象，造成圖書的“無價值勞動”，這樣既浪費社會資源又造成圖書成本的增加，還拉長了出版周期。這種現象的產生，主要是由于出版社內部管理制度不完善、操作流程不規范，或沒有嚴格執行內部管理的規章制度，是人為因素造成的，因此，出版社要重點監控由于管理不到位而造成的浪費現象，建立一套完整的內部規章制度和操作流程，對各個環節加強控制，減少無價值勞動而增加的成本支出，盡量減少不合理環節的費用支出。樹立成本管理市場化觀念。提高管理效率、提升綜合效益是成本管理最重要的衡量原則。成本管理必須樹立市場化的管理思維，從選題論證開始，就要考慮市場需求導入產品市場化的概念，并根據市場變化規劃、論證、調整選題，使其生產的圖書能適應市場，滿足消費者的需求。

（三）更新管理手段，注重成本預測工作 加強成本預測與控制工作。圖書出版成本預測通常會分兩個階段進行。一是初步預測控制階段。當圖書稿審定后進入發稿排版階段，即可對該書的目標成本進行預測。因為字數確定之后，就能根據所定的開本規格計算出所有版面，進而確定印張，再根據裝幀設計要求、原輔材料應用以及估計印數即可計算出所需消耗的生產成本和各項費用。二是確定目標成本階段。根據第一階段初步確定目標成本，在印前工作基本結束后的發印階段，書稿的排版和校對改樣工作已經結束，總印張數已確定、裝幀及封面設計形式已基本確定的情況下，圖書生產的基本數據均已具備，然后根據總印數就可確定原輔材料的成本，在實際工作中還必須考慮產品的規格，制造工藝和特殊材料等方面的因素，綜合確定圖書的目標成本。由于圖書在生產過程中會出現一些不確定的因素，因此，在進行生產成本預測和目標成本的確定時，必須熟悉出版流程，具備相對熟練的業務知識、借助現代化的信息管理手段提高圖書成本核算技能。在成本預測過程中，財務部門與出版部門密切配合，采用單本書成本核算，便于加強圖書的成本預測及考核工作，提高成本的管理水平。

（四）加強印制環節的成本控制 控制印刷成本也就是控制圖書的直接成本，印制環節的成本控制主要做好以下方面的工作：一是紙張的成本控制。紙張成本占圖書成本的比重較大，一般占直接成本的30%以上，因此紙張成本控制相當重要，首先直接從生產廠家采購，節省成本，其次是定制特殊規格紙張，每個編輯審美觀各不相同，圖書開本也大小不一，切光規格多種多樣，由于沒用專門定購相應規格的紙張，就會發生用大紙張去做小開本圖書，增加了紙張成本的支出。二是印制環節的成本控制。在選題通過后的圖書生產階段，字體字號、版心規格、行距等應按照選題成本預算方案來設計。如果有變化，要重新進行成本測算，盡量將變化限制在可控范圍之內，在圖書印制中過程中要加強與排版、印刷廠方的溝通與聯系，在版心、書眉、頁碼、行距等環節上科學設計，在不影響圖書的美觀及閱讀習慣的前提下，盡量減少版面。三是圖書運輸成本的控制。完工圖書的對外發送，要設計好合理的運輸線路，選擇恰當的運輸工具并與印刷廠及時溝通，盡量減少運輸費用。