現(xiàn)行條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策

丁雙元

（武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系，湖北武漢 430050）

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性和制約性都很強(qiáng)的系統(tǒng)工程，它圍繞利潤最大化為目標(biāo)，通過價(jià)值形態(tài)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理，是企業(yè)管理的核心，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要作用。但在現(xiàn)實(shí)中，不少企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面仍存在許多問題，因此我們要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理工作的重要性，認(rèn)真分析出現(xiàn)的問題，切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作，努力提高財(cái)務(wù)管理水平，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的核心作用。

1 財(cái)務(wù)管理的作用和目標(biāo)分析

1.1 財(cái)務(wù)管理的作用

首先是財(cái)務(wù)管理的導(dǎo)向作用，財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，協(xié)調(diào)企業(yè)同各方面財(cái)務(wù)關(guān)系的管理活動(dòng)；其次是財(cái)務(wù)管理的激勵(lì)作用，目標(biāo)是激勵(lì)企業(yè)全體成員的力量源泉，每個(gè)職工只有明確了企業(yè)的目標(biāo)才能調(diào)動(dòng)起工作的積極性，發(fā)揮其潛在能力，盡力而為，為企業(yè)創(chuàng)造最大財(cái)富；再次是財(cái)務(wù)管理的凝聚作用，企業(yè)是一個(gè)組織，是一個(gè)協(xié)作系統(tǒng)，只有增強(qiáng)全體成員的凝聚力，企業(yè)才能發(fā)揮作用；最后是財(cái)務(wù)管理的考核作用，目標(biāo)是企業(yè)績效和各級(jí)部門工作業(yè)績的考核標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)分析

企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)基本理論問題，也是評(píng)價(jià)企業(yè)理財(cái)活動(dòng)是否合理有效的標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國企業(yè)理財(cái)?shù)哪繕?biāo)有多種，其中以產(chǎn)值最大化、利潤最大化、股東財(cái)富最大化或企業(yè)價(jià)值最大化等目標(biāo)最具有影響力和代表性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)在財(cái)務(wù)上的集中和概括，是企業(yè)一切理財(cái)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理成功的前提，只有有了明確合理的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，財(cái)務(wù)管理工作才有明確的方向。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況和市場經(jīng)濟(jì)體制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求，科學(xué)合理地選擇、確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

2 財(cái)務(wù)管理現(xiàn)有的問題分析

2.1 財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)定位不系統(tǒng)？

現(xiàn)行條件下企業(yè)的規(guī)模相對(duì)較小，自有資金短缺，籌資困難，對(duì)于籌到資金的，又要面臨還債的成本風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)經(jīng)營中承受損失的能力有限，這使得企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)偏重于短期性行為，他們總是希望盡快地回收投資，利潤最大化基本上是其首選目標(biāo)。大多數(shù)企業(yè)沒有把財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理的中心地位，而只是簡單地追求產(chǎn)品銷售的增長和市場份額的擴(kuò)大。這樣的狀況在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營還算順暢的情況下還不是很大的問題，而一旦企業(yè)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難或利潤大幅下降甚至嚴(yán)重虧損、企業(yè)無法正常運(yùn)營等重大問題的時(shí)候，就會(huì)因?yàn)槠綍r(shí)財(cái)務(wù)管理的工作不到位而不能立即做出正確的補(bǔ)救措施，從而使企業(yè)出現(xiàn)破產(chǎn)的危機(jī)。

2.2 財(cái)務(wù)架構(gòu)不健全，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

一般而言，財(cái)務(wù)架構(gòu)的設(shè)置應(yīng)該是管理層次及中間管理人員少，具有靈敏、高效、快速的特征，然而目前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置是中間層次多、效率低下，缺乏創(chuàng)新和靈活性；還有部分企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)，存在權(quán)責(zé)不明確，財(cái)務(wù)管理混亂的弊端，有的甚至未設(shè)置專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。于是對(duì)財(cái)務(wù)部門設(shè)置簡單，財(cái)務(wù)崗位分工不明，一人兼任多項(xiàng)職務(wù)的現(xiàn)象非常普遍，使得會(huì)計(jì)核算的崗位分工制度無法實(shí)施，也無法起到相互的監(jiān)督制約作用。

2.3 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制力差，監(jiān)管力度薄弱，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

企業(yè)的管理人員管理理念落后，對(duì)現(xiàn)代投資管理方法和資本增值方法了解不多，使得企業(yè)資金浪費(fèi)嚴(yán)重。一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán)，造成資金閑置或不足；二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，發(fā)生壞賬呆賬的風(fēng)險(xiǎn)加大；三是存貨控制薄弱，造成資金周轉(zhuǎn)緩慢；四是資產(chǎn)流失、浪費(fèi)嚴(yán)重。企業(yè)定期盤存實(shí)施得也不到位，產(chǎn)品保管不力，資產(chǎn)丟失、損壞等時(shí)有發(fā)生。資金監(jiān)管不力使得資金閑置、浪費(fèi)嚴(yán)重，資金周轉(zhuǎn)率低，降低了企業(yè)的獲利能力。另外，部分企業(yè)將主要精力集中在對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)和營銷業(yè)務(wù)上，很少真正關(guān)注經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理和控制機(jī)制，更沒有投入專門的經(jīng)費(fèi)、設(shè)置專門的部門和人員來切實(shí)加強(qiáng)防范、控制和降低風(fēng)險(xiǎn)，內(nèi)部審計(jì)也得不到足夠重視，忽視財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)紀(jì)律的嚴(yán)肅性，缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。

2.4 費(fèi)用管理不規(guī)范，信息化程度不高，缺乏財(cái)務(wù)創(chuàng)新

在費(fèi)用開支上，部分企業(yè)管理不嚴(yán)，未建立或未實(shí)行“一支筆”審批制度，沒有對(duì)費(fèi)用安排和使用進(jìn)行合理籌劃，有的領(lǐng)導(dǎo)干部自收自支，自用自批，開支無度，揮霍浪費(fèi)，報(bào)銷票據(jù)上沒有經(jīng)辦人、證明人或?qū)徟说暮炞郑M(fèi)用審批不規(guī)范、賬款結(jié)報(bào)不及時(shí)、發(fā)票不規(guī)范的情況普遍存在。很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式受網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，采用較分散的管理模式，電子化程度不高，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基本靠手工處理，財(cái)務(wù)信息上下級(jí)之間無法共享，監(jiān)管信息反饋滯后，工作效率低下，沒有開發(fā)出能適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)工作方法、考核指標(biāo)、技術(shù)水平等均達(dá)不到時(shí)代要求，直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)財(cái)務(wù)開支困難、債務(wù)償還能力不足、經(jīng)營活力下降等諸多問題，缺乏創(chuàng)新能力。

2.5 財(cái)務(wù)預(yù)算管理和控制不到位

很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)缺乏自我管理的意識(shí)和能力，事前沒有采集數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真分析并編制預(yù)算，在事中執(zhí)行過程中也沒有對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行嚴(yán)格考核，預(yù)算完成與否，與各個(gè)部門沒有太多關(guān)系。另外，事后評(píng)價(jià)和分析不到位也是企業(yè)面臨的重要問題，財(cái)務(wù)部門常常犯的一個(gè)錯(cuò)誤就是財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)，忽視指標(biāo)間的相互關(guān)系，捕獲不到管理層真正想了解的信息，不能從企業(yè)整體角度來分析問題，財(cái)務(wù)分析與企業(yè)管理嚴(yán)重脫節(jié)。

2.6 財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)管理工作重視不夠

高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員缺少，是影響企業(yè)財(cái)務(wù)核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對(duì)科研技術(shù)人員的培養(yǎng)，而對(duì)管理人員的素質(zhì)提高重視不夠，對(duì)會(huì)計(jì)人員重使用輕培養(yǎng)，不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系，淡化了財(cái)務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。另外，有些企業(yè)財(cái)務(wù)制度落實(shí)執(zhí)行不到位，任意簡化會(huì)計(jì)手續(xù)，濫用會(huì)計(jì)科目，賬外設(shè)賬，弄虛作假，不定期核對(duì)銀行存款和債權(quán)債務(wù)，會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證審核不嚴(yán)，對(duì)財(cái)務(wù)收支監(jiān)督不力，甚至采取虛開發(fā)票、開假發(fā)票等方式套取企業(yè)資金，財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)。

3 關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)資金管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)控制，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

首先，做到資金籌集和資金運(yùn)用相結(jié)合，努力提高資金的使用效率。資金籌集和資金運(yùn)用既相互促進(jìn)又相互制約。一方面企業(yè)是根據(jù)資金運(yùn)用的需要來籌集資金；另一方面是籌來的資金要確保有效地運(yùn)用，投入要有產(chǎn)出，確保企業(yè)資金的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。其次，要加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制。建立健全財(cái)產(chǎn)物資管理的內(nèi)部控制制度，在物資采購、領(lǐng)用、銷售及樣品管理上建立規(guī)范的操作程序，堵塞漏洞，維護(hù)安全。對(duì)財(cái)產(chǎn)的管理與記錄必須分開，以形成有力的內(nèi)部牽制，決不能把資產(chǎn)管理、記錄、檢查核對(duì)等交由一個(gè)人來做。最后，要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警、防范作用，采用科學(xué)的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)予以識(shí)別、衡量、分析和控制，建立起“風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)控制”的管理機(jī)制，通過制定應(yīng)付風(fēng)險(xiǎn)的方案和措施，增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)變能力，把可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失降到最低限度。

3.2 重塑財(cái)務(wù)組織，健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)制進(jìn)行重組，進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)部門各個(gè)工作環(huán)節(jié)和各相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利，不但有利于成本控制，提高工作效率，同時(shí)也能給企業(yè)管理帶來新的活力。一是健全財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)，在企業(yè)內(nèi)設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理部門，專司資金調(diào)度、費(fèi)用分解、日常費(fèi)用控制與審核、財(cái)務(wù)預(yù)決算；二是財(cái)務(wù)機(jī)制不完善的企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行革命性調(diào)整，以財(cái)務(wù)管理和資金管理為中心，設(shè)計(jì)一套有助于資本迅速流動(dòng)、資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化組合和資本不斷增值的財(cái)務(wù)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，突出財(cái)務(wù)管理的地位，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能，提高財(cái)務(wù)管理的作用；三是對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行再造，以價(jià)值創(chuàng)造和風(fēng)險(xiǎn)控制為核心，去掉多余中間環(huán)節(jié)，使價(jià)值的產(chǎn)生與確認(rèn)直接相對(duì)應(yīng)，建立嚴(yán)格而科學(xué)的內(nèi)部控制體系，完善涵蓋財(cái)務(wù)活動(dòng)全過程的內(nèi)部控制制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

3.3 加強(qiáng)費(fèi)用管理，定期盤點(diǎn)資產(chǎn)

一是要注意對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)的管理，規(guī)范費(fèi)用審批和開支行為，在制止員工把個(gè)人的一些開支充數(shù)向公司報(bào)銷的同時(shí)，也應(yīng)注意做好每筆應(yīng)報(bào)事項(xiàng)的報(bào)銷工作，如有些員工可能覺得一些小額的款項(xiàng)報(bào)銷太麻煩了而不愿意去報(bào)銷，公司對(duì)這種行為也要進(jìn)行糾正，將公私分明的觀念根植于員工的內(nèi)心；二是應(yīng)定期組織對(duì)各種資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)整理并做好保潔工作，要摸清家底，對(duì)所擁有的資產(chǎn)做到心中有數(shù)，進(jìn)一步提高資產(chǎn)產(chǎn)出效率，同時(shí)也向員工發(fā)出了一個(gè)強(qiáng)烈的信號(hào)：公司始終在關(guān)注著這些資產(chǎn)，你們要愛護(hù)它，要盡量消除心中的不良想法；三是加強(qiáng)存貨管理，盡可能壓縮過時(shí)的庫存物資，避免資金呆滯，并以科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。

3.4 加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，重視預(yù)算分析和執(zhí)行

企業(yè)財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，在充分論證和可行性研究的基礎(chǔ)上，編制財(cái)務(wù)預(yù)算，提交董事會(huì)審議。董事會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算審議通過后形成的決議，作為企業(yè)工作的法定依據(jù)和目標(biāo)。董事會(huì)通過的財(cái)務(wù)預(yù)算由企業(yè)經(jīng)營層組織實(shí)施，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，并將財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況向董事會(huì)報(bào)告。為了保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理層次和組織結(jié)構(gòu)，要建立有效的內(nèi)部制約制度，主要包括財(cái)務(wù)收支審批制度、權(quán)限規(guī)定、聯(lián)簽手續(xù)、稽核制度等，落實(shí)責(zé)任制，并且通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的記錄、分析和反饋，形成事前控制、事中監(jiān)督、事后考核的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)。嚴(yán)格對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。要不斷總結(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)變化之間的相互關(guān)系，準(zhǔn)確判斷、分析出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展情況，將多種指標(biāo)結(jié)合起來，憑借其內(nèi)在因果關(guān)系，層層深入進(jìn)行分析判斷，要用發(fā)展的、動(dòng)態(tài)的、全局的眼光來分析指標(biāo)的變化，洞察財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)的本來面目，真正從企業(yè)管理的角度出發(fā)來評(píng)價(jià)和分析具體財(cái)務(wù)問題和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

3.5 提高人員素質(zhì)，打造專業(yè)人才，加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)

財(cái)務(wù)管理的性質(zhì)和特點(diǎn)決定了財(cái)務(wù)人員必須具備較高的政策水平、良好的職業(yè)道德、全面的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，企業(yè)應(yīng)從多種渠道理順人與財(cái)務(wù)管理間的關(guān)系。重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)和應(yīng)用，建立后續(xù)教育制度，有針對(duì)性地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加后續(xù)教育，不斷學(xué)習(xí)、更新知識(shí)、提高專業(yè)能力，把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成既熟悉計(jì)算機(jī)操作，又有豐富財(cái)務(wù)管理理論的復(fù)合型人才。另外，僅有好的財(cái)務(wù)管理制度和優(yōu)秀的人才是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，制度執(zhí)行是否到位也同樣重要，一個(gè)二流的制度如果能得到不折不扣的執(zhí)行，其結(jié)果勝過一個(gè)一流的制度卻只得到中等執(zhí)行力度的配合，因此，企業(yè)要重視制度執(zhí)行結(jié)果，進(jìn)一步加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)，把執(zhí)行力作為企業(yè)文化的重要組成部分，同時(shí)要運(yùn)用信息技術(shù)手段，設(shè)定硬的軟件程序，把管理制度和操作規(guī)程變成大家共同遵守、誰都無法擅自更改的計(jì)算機(jī)程序，通過計(jì)算機(jī)硬授權(quán)，用程序來規(guī)范所有人的行為，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素，以保證制度的貫徹執(zhí)行。

1 馬興元.財(cái)務(wù)管理［M］.高等教育出版社，2002

2 曾繁榮.論現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的制約［J］.上海會(huì)計(jì)，2003

3 陶長高.知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理［J］.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2003