醫學實驗儀器設備管理存在的問題和對策

劉莉萍，吳紅波，徐良賢，錢 雋，周師潔，曹達星，鄔亞華，趙 巖，李 麗

（九江學院醫學院基礎實驗中心，江西 九江 332000）

醫學實驗儀器設備管理存在的問題和對策

劉莉萍，吳紅波，徐良賢，錢 雋，周師潔，曹達星，鄔亞華，趙 巖，李 麗

（九江學院醫學院基礎實驗中心，江西 九江 332000）

實驗儀器設備是高校開展教學、科研的重要物質基礎，現對當前高校實驗教學儀器設備管理現狀和存在的問題進行分析，思考如何通過改善管理進一步提高管理效率，以發揮儀器設備的最大效益。

醫學實驗；儀器設備管理；問題和對策

近年來，隨著實驗室評估及本科教學評估的開展，實驗室建設不斷加大投入，實驗室條件有了很大的改善，實驗儀器設備也不斷更新，其中不乏大批貴重設備與大型儀器。

1 醫學儀器設備管理上的不足

儀器設備是高校實驗教學的重要保障。實驗儀器、設備的狀態，直接影響到實驗教學的質量。如何對實驗儀器設備進行有效維護和管理，充分發揮實驗儀器設備的作用，提高實驗效率，是一個值得關注的問題。在實踐中，我們在醫學實驗儀器設備管理上還存在一些不足，主要表現在以下幾個方面。

1.1 儀器設備使用不當，造成損壞

由于儀器設備的使用管理制度不健全、管理措施不當，儀器設備的人為損壞現象比較嚴重。例如：學生對儀器設備的使用方法和注意事項不了解，容易造成錯誤操作；學生進入實驗室前沒有做好預習準備，違規操作導致設備損壞。

1.2 儀器對設備的日常保養、維護不夠重視

儀器設備的日常保養、維護是保障設備正常運行的基礎性工作，但是一些部門對其不夠重視，對儀器設備的日常保養、維護僅僅是保持其衛生清潔、將其擺放整齊、保證其勉強能使用，而對儀器設備的存放方式、養護條件、注意事項等具體要求不明確，基礎設施也跟不上，導致儀器設備的使用壽命減短和使用性能下降。

1.3 儀器設備完好率難以保證

各項評估檢查要求儀器設備完好率大于90%,但是要達到這一標準，還存在一定困難。原因如下：（1）實驗儀器設備得不到及時、有效的維修。長期以來儀器設備的維護是由實驗技術人員來負責的，但是實驗室人手少且多是醫學專業畢業，維修方面的知識比較欠缺，而學院又沒有專業的維修隊伍，外請的維修人員對醫學類實驗儀器設備并不精通，使得儀器設備的許多問題不能得到及時有效地解決，從而直接影響了儀器設備的使用效益，造成教育資源的浪費。（2）一些陳舊儀器設備的報廢程序相當繁瑣，審批周期長，因此有些淘汰不能使用的儀器設備只能長期存放在實驗室。

1.4 實驗技術人員專業素質有待提高

隨著實驗儀器設備不斷更新換代，實驗技術也在不斷地改進。而實驗技術人員很少有外出學習的機會，在技術上缺乏相關的培訓，因此專業知識水平相對滯后。此外，實驗技術人員在政策待遇方面偏低，在工作上沒有相關的激勵機制，他們對工作和學習的積極性不高，在儀器設備管理上缺乏主動性和創造性。

1.5 缺乏現代化管理手段

儀器設備管理最主要的一項工作是固定資產的賬目管理，評估要求賬物卡必須相符。固定資產的賬目清查是一項非常繁瑣且重復性強的工作。我們目前缺乏現代化管理手段，只是采用原始的賬目本進行核查，工作效率低，而且對實驗室儀器設備無法實現動態管理。

2 應對措施

針對儀器設備管理中遇到的上述問題，我們進行了認真的分析和研究，有針對性地提出了切實可行的解決措施，和同行們共同探討，以促進設備資產管理。

2.1 完善儀器設備管理制度，建立科學的管理機制

2.1.1 加強對使用人員的管理，做好使用前的培訓工作 新手在使用大型或精密儀器設備前，要根據使用要求對其進行培訓；教師在開設新的實驗項目前必須進行預做實驗，熟悉實驗過程并總結實驗中容易出現的問題；在講授實驗操作時，教師要強調使用儀器設備的注意事項，比如：張力換能器最大量程為50 g，如果超過量程，換能器易損壞或報廢。

學生要對實驗內容進行預習，對實驗過程要做到心中有數，在實驗中要嚴格遵守操作規程；學生進入實驗室后，要嚴格填寫《器械領用記錄表》，器械使用完畢，要保證完好，如有問題，必須及時報告教師。

2.1.2 制訂儀器設備使用說明及操作規程 根據儀器設備的特性將使用說明和操作規程制訂成詳細的使用手冊，并與相應的實驗設備統一放置，便于學生在使用前認真學習，在使用中如果出現疑難問題，能夠有據可查。在實驗指導書中可以給所用的一些儀器設備附使用說明和操作規程，并要求學生在實驗前認真預習。

2.1.3 完善儀器設備使用和借用管理制度 在儀器設備的借用管理中，要嚴格遵守儀器設備借用管理制度。設備借用時必須填寫《儀器設備借用登記表》，填寫內容應包括：借用人的姓名、借用日期、借用時設備的狀況、設備名稱、設備型號、設備編號和使用途徑，最后經手人簽字，借用貴重儀器設備需經主管領導簽字批準。設備使用后歸還時應檢查儀器設備的狀態，并作詳細記錄，如出現問題要及時解決。

2.2 做好儀器設備的日常保養、維護工作

各類儀器設備的日常保養、維護都有自己的要求和特點，在對儀器設備的日常保養維護中要針對其特點制訂出相應的維護、保養方法。例如：電子儀器存放一段時間后要通電防潮，以延長其使用壽命；機械類設備要定期潤滑防止銹蝕；使用時接觸試劑藥品的儀器設備如恒溫肌槽、神經屏蔽盒、血壓換能器等要及時清洗、干燥，防止殘留的液體腐蝕儀器；儀表類儀器應存放在寬敞明亮、干燥通風的實驗室，以防止其變形、老化。

2.3 提高儀器設備的使用完好率

在使用過程中，對于儀器設備出現的一般性故障，實驗技術人員須及時解決。如果在保修期內儀器設備出現故障，可以聯系供貨商進行維修。對于實驗技術人員無法維修又過了保修期的儀器設備，可以聯系廠家或專業維修人員進行維修。對于專業維修人員確定無法維修或無維修價值的儀器設備，可以向有關部門申請報廢，并盡可能簡化報廢程序，縮短審批周期。同時，對所維修的儀器設備需建卡登記，建立維修檔案。這樣有利于提高儀器設備的使用效率，保證實驗教學的正常開展，也為儀器設備的使用完好率提供重要保證。

2.4 增強管理意識，提高實驗技術人員的整體素質

儀器設備管理是一項綜合性、復雜性、技術性很強的工作，要采取一定的措施不斷提高維修人員的技術水平和業務素質才能有效地做好維修工作。例如：可以派負責維修工作的人員出去學習、參加培訓，以拓寬知識，增強技術，使其掌握新本領；也可以請生產廠家的技術人員來校開專題講座，講授儀器設備的原理及維修技術。通過實施激勵政策，充分調動實驗技術人員的積極性，使實驗技術人員不斷奮發向上，讓他們在各項工作中充分發揮其業務才能，不斷提高自身的業務水平和工作積極性。

2.5 對儀器設備實行網絡信息化管理

可以充分利用校園網的資源，通過網絡對儀器設備進行管理，實現登記、驗收、查詢等基本功能，使儀器設備信息清晰，從而提高數據的準確性、傳輸的快速性、信息的及時性、管理的高效性。網絡信息化管理可以實現對實驗室儀器設備的動態管理，掌握儀器設備的整體情況，提高工作效率。充分利用現代化信息管理手段，使其發揮最大的教學科研效益，使教學資源真正得到合理利用和配置，實現資源共享，從而加快實驗室管理現代化的進程。

綜上所述，儀器設備管理是一項創造性很強的工作，要求實驗技術人員有較強的鉆研精神和獨立工作能力，要腦勤、眼勤、手勤，只有不斷學習和探索，才能使儀器設備管理更加規范、合理、科學，從而更好地為教學、科研服務。

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G424.31

A

1671-1246（2011）02-0089-02