淺談企業物資消耗定額管理工作

朱賀

（鞍山鋼鐵集團公司，遼寧 鞍山 114021）

淺談企業物資消耗定額管理工作

朱賀

（鞍山鋼鐵集團公司，遼寧 鞍山 114021）

定額管理是企業的一項最基礎的管理工作，在當前市場經濟形勢下，開展定額管理工作是建立現代企業制度，適應市場競爭、降耗增效，建立約束和激勵機制的需要。文章結合實際工作，簡要講解了定額以及物質消耗定額的相關內容，針對物資消耗定額在企業中的作用，進一步介紹了企業在物資消耗定額管理工作中的具體實踐。

定額；物資消耗定額；具體實踐

隨著2008年金融海嘯的持續，歐洲以及美國債務危機相繼爆發，給全球經濟帶來了沉重的打擊，加之近年來不斷持續上漲的鐵礦石價格，鋼鐵企業受到了嚴重的沖擊，企業贏利空間逐漸縮小，至今仍無好轉跡象。面對嚴峻的現實形勢，各企業紛紛轉變管理觀念，通過內部挖潛向自身要效益，把降低成本工作視為最重要的一項任務來抓，誰能在成本管理方面取得較好的突破，誰就能在最艱難的時候較強地抵御市場風險。公司為應對高額的成本，認真學習和理解定額管理理念，針對物資消耗定額工作進行了全面的宣傳和實踐。

一、定額及物資消耗定額的概述

（一）定額的概念

定額是指企業在一定的生產技術組織條件下，對人力、物力、財力的利用、消耗和占用所規定的數量標準。針對不同的定額指標，有的要規定上限，不準突破（如各種材料消耗）；有的要規定下限，不準低于（如產品產量）。各種定額隨著生產技術組織條件的改變也將有所變化。如：采用了某項新技術，定額指標就會變化；財務定額中的差旅費，隨著票價的變化也必然隨之變化。

（二）定額的作用

定額是企業編制生產經營計劃和財務預算的重要依據，必須合理、科學、先進；是企業實行經濟責任制、貫徹按勞分配原則、調動廣大職工積極性的量化手段；是企業挖潛降耗，實施生產、庫存、成本控制、計算成本費用，進行經濟核算，提高經濟效益的基礎。

（三）定額的分類

定額的種類主要體現在人、財、物三個方面。主要分為物資定額、財務定額、勞動定額及設備定額四大類。（1）物資定額主要包括：物資消耗定額和物資儲備定額。（2）財務定額主要包括：資金定額和費用定額。（3）勞動定額主要包括：工時定額、產量定額、人員定額、看管定額。（4）設備定額主要包括：設備技術狀況指標定額、單位產品維修費、設備修理定額。

公司現在推行的定額管理，就是以推行物資消耗定額為重點，進而推動財務定額、勞動定額、設備定額的全面實行。

（四）物資消耗定額的概念

物資消耗定額是指在一定條件下，按規定生產單位產品或完成單位工作量，合理消耗物資的數量標準。概念中所講“一定條件”，是指能夠影響物資消耗定額水平的各種因素，主要包括：生產技術條件、物資條件、自然條件、人的條件、經濟管理條件等；“按規定”生產單位產品或完成單位工作量的含義，是指按規定生產一定的質量標準的產品或工作量，強調的是一定的（按規定的）質量標準；“合理消耗物資的數量標準”，是指在合理工藝損耗的情況下，生產單位產品或完成單位工作量所必須消耗的物資數量。

二、物資消耗定額的作用

（一）在物資管理的總過程中，物資消耗定額是定量管理物資的基本依據

企業的任何管理都離不開量的概念和界限，物資管理更是如此。要完成這一任務，必須有許多單位和部門的共同配合才能實現。這種共同配合關系，很關鍵的一點就是要解決數量問題。量少了，直接影響到生產；量多了，造成局部積壓和浪費，有限的物資得不到充分的有效利用，還增加了占用。“量”的準確性是物資管理的基本依據，是物資工作的基礎。這個“量”究竟多少才合適呢？這就必須借助于科學的物資消耗定額來解決。

（二）正確的核定并管理物資消耗定額是增產、節約的重要途徑

嚴格貫徹執行物資消耗定額，實行全面定額供料，從根本上控制了不合理的物資消耗，使員工在使用物資時，處處精打細算，大料套小料，變廢料為可利用料，提高物資的綜合利用，使企業在不增加或少增加物資投入的情況下生產出更多的產品，進而降低產品成本。同時，由于物資消耗定額的嚴格貫徹執行，也可以轉換為物資的節約，因而也節省了采購物資的人力、運力、倉儲力，進而節約采購、運輸和保管費用。

（三）物資消耗定額是促進企業提高生產技術經營管理水平的主要手段

先進合理的物資消耗定額是建立在先進經驗和先進技術基礎上的，并隨之不斷變化和調整。為了實現定額規定的數量標準，企業必須廣泛地應用新的科學技術，不斷地改革生產工藝和流程，使用新產品，推廣先進經驗，提高實際操作水平。嚴格執行物資消耗定額的管理，也能促進和加強企業管理，如各項原始記錄的管理、質量管理、計量管理、成本核算管理等管理工作的水平，必然會隨著嚴格的物資消耗定額管理而提高。

（四）物資消耗定額是企業實行經濟責任制、貫徹按勞分配原則、調動職工積極性的重要手段

要認真貫徹執行物資消耗定額，必須首先抓好定額的最基礎的操作者和實施者的工作。把定額的實現作為車間、科室、班組經濟核算、競賽、評比獎勵的條件之一，這樣就更能激發企業職工嚴格執行定額的熱情，使之更好地為企業出主意、想辦法、降消耗。

（五）物資消耗定額是科學管理企業的必要依據

物資消耗定額是企業編制經營計劃的主要依據，是企業降耗，實施生產、庫存、成本控制、計算費用、實現核算、提高經濟效益的基礎。

三、物資消耗定額在公司的具體實踐

（一）要建立有力的組織保障體系

核定物資消耗定額的目的是為了在實際生產中較好地加以貫徹執行，為生產服務、為提高企業的經濟效益服務。要落實貫徹好物資消耗定額，首先就是要建立一個強有力的組織保障體系，以保證事情有人管、責任有人負。公司定額管理實行統一管理，歸口負責管理方式。各職能部門按管理職責分別負責本部門定額管理，公司計劃財務部是物資消耗定額管理工作的綜合管理部門，負責定額管理的全面工作。各單位結合自身實際情況建立定額組織保證體系，要求做到：廠長負責，財務組長及主管廠長主抓，財務組會同設備部、生產技術部、綜合管理部等部門共同組成管理體系，形成廠、車間（部室）、班組三級管理網絡。做到層層有人抓，事事有人管，指標到崗、責任到人。

（二）建立健全制度保障體系

1.建立嚴格的崗位責任管理制度。每一項消耗定額都要落實到具體的崗位和專人負責執行與管理。財務、綜合管理部和生產部等有關部門應經常監督和檢查，分析定額執行情況。

2.建立健全消耗定額的獎懲制度。把物資消耗定額作為車間、班組、職能部門經濟核算的指標。明確獎勵辦法與額度，將物資定額的超降直接與個人利益結合起來，調動廣大職工管好物資消耗定額的積極性，提高企業的經濟效益。

（三）建立完善、可行的信息反饋體系。加強物資消耗定額的檢查與分析，不斷完善定額管理工作，通過建立信息反饋制度，隨時了解定額指標體系的實施情況，為調整生產、形成良性循環提供依據，也為考核提供依據。數據的收集與傳遞要做到及時準確，并由下至上進行（程序：崗位——班組——工段——車間——部室——廠部——公司）。各單位要認真組織車間、部門對各項物資消耗定額數據及時收集，并對超降因素進行分析。財務組作為公司與單位進行信息傳遞和溝通的橋梁，應該起到承上啟下的作用。財務組應定期與單位各部門、車間、班組進行溝通，對定額管理實際工作中發現的問題和改進建議及時總結，并將總結結果向公司反饋。公司將結合各單位的合理建議對定額管理工作加以完善，減少公司在實際工作中的彎路，無形增加單位工作量，并避免各部門對定額管理工作產生抵觸情緒。同時，及時做好信息溝通與反饋，對公司更快、更好地完善定額管理工作起到至關重要的作用。

（四）物資消耗定額的制定

物資消耗定額的制定目前主要采用統計分析法、實驗測定法及技術計算法。統計分析法是對歷史統計資料進行加工、整理、分析和研究，考慮歷史與目前各種條件的變化核定物資消耗定額的方法。實驗測定法是指通過生產實踐與現實考察，根據實際測定或寫實記錄進行正確分析，核定物資消耗定額的方法。技術計算法是根據產品圖紙和工藝文件進行技術計算其凈重和合理工藝損耗，以確定比較精確的物資消耗量。

公司在技術改造后，除對物資消耗定額采用技術計算法，以及個別物資采用實驗測定法制定外，主要采取統計分析法對物資消耗定額進行制定。各單位要結合本單位定額管理情況分別建立“物資定額指標數據統計臺賬”。在實際工作中，負責收集整理物資定額項目的實際消耗數據，并填寫和上報“物資定額指標數據統計表”。同時，針對實際消耗與制定指標波動較大的數據進行分析，并形成報告，報送公司計劃財務部。計劃財務部對各單位報送的統計表和分析報告進行匯總整理。公司定額指標核定小組根據歷史和近期的統計資料，在區分各單位定額指標數據變化中的一次性因素和正常生產變化因素后，科學合理地制定物資消耗定額。

定額指標的最終確定要做到由上至下，再由下至上的反復認證，使最終制定的定額指標力爭做到科學合理、上下統一，具有實際操作性。

（五）定額的修訂

堅持定期修改定額，是保持定額水平先進、合理的必要措施。定額制定后，不宜隨意修改，以維護物資消耗定額的嚴肅性。但影響物資消耗定額的各種因素是在不斷變化著的，隨著產品設計的更改，生產技術、組織條件或其他因素的變化，材料節約措施的實現，物資品種、質量、規格與原核定定額有所改變等，就有必要對現行定額進行修改。在正常情況下，一般是一年調整一次。

（六）建立信息化平臺推動定額管理數字化進程

由于物資消耗定額管理工作需要進行大量的數據統計，因此它是一項長期、復雜而繁瑣的工作。同時，對于資料收集的及時性、準確性和科學合理性有著嚴格的要求，只有利用現代化手段，加快信息化平臺的建設，才能簡化日常的繁瑣工作，并能做到時時監控定額的重大變動，及時查找原因、及時處理，更好地為科學合理制定定額和執行提供強有力的數據支撐。加快定額管理工作的數字化進程，也將為推廣全面定額管理提供保障。

（七）建立合理的考核制度

隨著定額管理工作的逐步完善，公司將建立更加合理的考核制度。根據定額指標責任分工，利用信息反饋的數據和資料，憑借統計分析結果，對照考核制度，嚴格考核，實現科學、合理、有效的分配。

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A

1673-0046（2011）11-0077-02