遼寧對外經貿學院 杜海玲
會展業被譽為21世紀的“朝陽產業”,是現代服務業的重要組成部分,對國家、地區的服務、旅游、餐飲、通信、住宿、廣告、交通等經濟部門的發展有著非常大的帶動作用。 “十二五”時期是大連加快經濟發展方式轉變的攻堅期,也是大連建設區域核心城市、向東北亞重要國際城市邁進的重要機遇期。根據《大連市國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》,“十二五”期間,大連市會展業應尊重市場規律,完善發展機制,整合會展資源,培育會展品牌,扶持會展企業,健全會展服務體系,繼續承辦好中國夏季達沃斯論壇,推動會展業科學發展,基本建成“東北亞會展名城”。
(1)展覽業主要指標全面上升。與“十五”期間相比,展會項目、展會總面積、平均展會面積、參展企業、觀眾等主要指標都呈現全面上升的態勢,展會水平和展會效益同時全面提升。
(2)部分本土展覽項目成長為國家級展會。中國國際軟件和信息服務交易會成為中國軟件行業唯一的國家級展會;2010年舉辦的中國海外學子創業周的指導單位是中央海外高層次人才引進工作小組,組織領導上升到更高層次,區域定位由原來的“立足遼寧,輻射東北”放大為“立足東北,輻射全國”;中國(大連)國際服裝紡織品博覽會是商務部支持的唯一的國家級進口及創意平臺,實現了與國內其他同類展會的“異質”化。
(3)會展項目和服務方式不斷創新。大連市不僅注重展覽題材的創新,而且注重招商招展方式、展覽展示形式、展覽綜合服務多方面的創新。大連創業項目洽談會是全國首個以創業帶動就業為主題的公益性展會;大連中日貿易投資展示洽談會是全國唯一一個全部由日本本土企業、日資在華企業參加展出的展覽會,具有獨創性,到2010年,來自日本本土的參展企業占參展企業總數的六成。
(4)低碳綠色成為會展業的主旋律。唱響低碳綠色主旋律,重點表現為圍繞綠色低碳組織展會,參展企業的產品注重低碳環保。2010年7月,中國東北地區綠色食品博覽會因集中展示、交易綠色食品,被農業部、中國貿促會農業行業分會定為“綜合性二類優秀農業展會”。唱響低碳綠色主旋律,還表現為勤儉辦展會,環保辦展會。大連市有一些展會已不再組織開幕式活動,減少繁文縟節,減少不必要開支,彰顯勤儉、環保辦展會的理念。
大連會展業在“十一五”期間奠定了堅實基礎,開創了良好局面,為“十二五” 期間的發展準備了條件,積蓄了能量。但也存在諸多不足和值得重視的問題。
(1)會展項目的規模不夠大,會展企業實力還不夠強。大連市現有展會項目常年在100個左右、規模在100萬平方米左右徘徊,全國性、國際性品牌大展來大連市舉辦已越來越少,擁有自主知識產權的展覽不少已顯萎縮態勢,大連市在全國中心會展城市的排名已在10名之后,形勢非常嚴峻。大連市的會展公司為數本來就不多,600萬元已經是大連注冊資本最多的會展企業,大部分展覽公司缺乏資本運作的能力,由于資金不足,對展會組織和宣傳的投入有限,很難把展會做大做強。
(2)缺乏會展專業人才。由于專業會展人才的缺乏,使得一些展會缺乏創意、一些會展公司經營困難。上海市由會展業衍生出一大批專業公司,如會展廣告公司、會展搭建公司、會展運輸公司、會展報關公司等等。但大連會展業務只是一些綜合公司的一小部分。大連現有的會展從業人員大多都是“半路出家”,缺乏專業的會展技能訓練和戰略規劃能力,這是導致大連會展業發展緩慢的主要原因之一。
(3)品牌展會不多。目前,大連已經確立的品牌展會有11個,分別是中國國際建筑裝飾材料(用品)展覽會、中國大連進出口商品交易會暨大連國際工業博覽會、中國國際家具(出口)展覽會、中國國際木工機械展覽會、中國國際環境保護博覽會(雙年展)、中國國際軟件和信息服務交易會、中國國際專利技術與產品交易會、大連國際汽車工業展覽會、中國(大連)國際服裝紡織品博覽會、東亞國際旅游博覽會和中國大連國際海事展覽會(雙年展),這在數量和種類方面都滿足不了參展商的需求。同國外同行相比,其品牌還較薄弱,同國外競爭對手之間存在著較大的差距。
(4)會展業政策扶持不足。各地對會展業資金扶持政策的頻頻出臺,是繼會展場館建設浪潮之后,會展城市激烈競爭的主要層面。例如上海浦東新區對在浦東主辦三次以上品牌展會,給予最高100萬元的政府補貼。鄭州、寧波、重慶、貴陽、深圳等城市也都出臺相應政策對會展企業給予財政支持。大連市在全國會展城市中最早設立展覽專項發展資金,但近年來,大連市財政扶持會展的政策已顯滯后,一是政策覆蓋面窄,僅對展覽扶持,不含會議扶持,這在全國會展城市中僅有大連。二是扶持額度多年不變,這在全國會展城市中已顯落后。會展形勢不容樂觀,政策扶持亟待加強。
(1)大力培養和引進會展專業人才。大連會展業目前急需大批熟悉展覽業務、富有管理經驗的專業人才。會展活動組織者需要具備多方面的綜合知識,為此,建立健全會展專業人才的培養、培訓和引進機制勢在必行。具體辦法之一是依靠大連地區大中專院校較為集中的優勢,支持大中專院校開辦會展專業教育,完善會展學科體系;二是強化行業培訓,建立職業會展人才培訓機制,通過短期培訓、實際操作、資格認證等方式對會展從業人員進行再教育,提升從業人員的專業技能;三是加強與國內外著名展覽機構的交流與合作,引進一批善經營、會管理、懂法律的會展管理人才和熟悉會展知識、精通會展市場營銷的專業人員隊伍。
(2)以品牌建設帶動會展業發展。在會展項目的組織和安排上,大連應圍繞石油化工、裝備制造、電子信息和船舶制造這四大支柱產業,對一些有產業基礎、有發展市場、正在成長中的展會進行重點培育,同時發揮大連港口航運、物流、海洋漁業、環保、冶金、農副產品加工等基礎雄厚的產業優勢,結合國家十大產業振興規劃,精心培植名牌展會;在會展業發展方向上,應瞄準國際化、專業化、規模化,積極申辦高層次國際會議,盡快形成品牌效應。
(3)加大舉辦會議的力度。大連會議展覽的基礎設施相對比較健全,有著承辦國際會議的經歷和經驗。亞太經合組織(APEC)第三次高官會議、第五屆亞歐經濟部長會議、WTO非正式小型部長會議、20國財長會議、亞歐經濟高層論壇相繼在大連召開,尤其是2007夏季達沃斯把大連帶上了國際合作的快車道。但大連的會議產業尚未形成規模,仍然存在諸多問題,因此大連仍然需要加大舉辦會議的力度,挖掘會議經濟的巨大商機,不斷增強在國際會議市場上的競爭力。
(4)進一步改善展覽環境,規范會展行業基礎。加快大連展覽業的國際化,應該從改善展覽環境入手,與展覽業直接相關的部門,如機場、港口、海關、工商、稅務、旅游、餐飲、酒店等通力合作;加強組展辦會單位服務規范、會展服務商服務規范、會展場館服務規范的建設,不斷提高辦展辦會的質量和服務水平;發展信息咨詢、法律服務、項目策劃、公關營銷、廣告宣傳、展示設計、展覽工程、交通物流、電子商務、翻譯服務、印刷包裝、餐飲住宿、旅游觀光等與會展相關產業,延長會展行業產業鏈,積極構建展覽業所涉各方的和諧關系。
(5)加強行業協會作用,健全會展產業的運作機制。大連市可以通過政府法律法規的管制和行業協會的規范,通過會員企業的自律行為和行業的制裁措施實現企業自我約束與自我協調,建立正常的市場秩序。大連會展業要想有長足的發展,就必須建立符合大連實情的會展發展模式,清楚認知由主辦方、參展商和專業觀眾三方組成的價值三角。
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