從工程資料管理看監理工作

趙麗萍

（新疆奎屯市工程建設監理中心，新疆，奎屯，833200）

從工程資料管理看監理工作

趙麗萍

（新疆奎屯市工程建設監理中心，新疆，奎屯，833200）

工程項目進行過程中會涉及并產生大量的信息與檔案資料，其中有些是監理工作的依據，如招標投標文件、合同文件、監理規劃與監理細則，有些是監理工作中形成的文件

工程資料；監理；表格

工程項目進行過程中會涉及并產生大量的信息與檔案資料，其中有些是監理工作的依據，如招標投標文件、合同文件、監理規劃與監理細則，有些是監理工作中形成的文件，如監理工程師通知單、施工方案審查意見等，有些是反映工程質量的文件，是今后監理驗收或工程項目驗收的依據。因此在監理工作中應對這些文件資料進行管理。包括對施工單位的資料管理工作進行監督，要求施工人員及時記錄、收集并存檔需要保存的資料。

監理資料的管理要求總監理工程師為總負責人，總監理工程師應指定專人進行監理資料管理，并保證整理及時、真實齊全、分類有序。同時應采用信息管理技術，在計算機內建立監理管理臺賬。如包括：工程材料、構配件、設備報驗臺賬，各專業施工試驗報審臺賬，分項分部工程驗收臺賬，工程量、月工程進度款報審臺賬等等。

監理資料主要包括以下內容：1.合同文件：施工監理招投標文件，建設工程委托監理合同，施工招投標文件，建設工程合同等。2.設計文件：施工圖紙，巖土工程勘察報告等。3.工程項目監理規劃及監理實施細則，項目監理部編制的其他資料等。4.工程變更文件。5.監理月報。6.會議紀要。7.施工組織設計：施工組織設計（總體設計或分階段設計）8.分包資質9.進度控制資料。10.質量控制資料。11.造價控制資料。12.監理通知單及回復。13.合同其他事項管理：工程延期報告、審批等資料，費用索賠報告、審批等資料，合同爭議和違約處理資料，合同變更資料等。14.工程驗收資料：工程基礎、主體結構等中間驗收資料，設備安裝專項驗收資料，竣工驗收資料，工程質量評估報告，竣工移交證書等。15.其他往來函件。16.監理日志。17監理工作總結（專題、階段和竣工總結等）。

其中：1.項目監理人員應參加由建設單位組織的設計技術交底會：了解設計主導思想和要求，采用的設計規范，主要的依據和技術要求；對主要建材、構配件和設備的要求，所涉及的新技術、新工藝、新材料等的要求及施工中應特別注意的事項等；對建設單位、承包單位和監理單位提出的對施工圖的意見和建議的答復。在設計交底會上確認的設計變更應由參加單位會簽。總監理工程師應對設計技術交底會議紀要進行簽認。2.項目開工前，總監理工程師應組織專業監理工程師審查承包單位報送的施工組織設計（方案）報審表，專業監理工程師應審核其完整性、符合性、適用性、合理性、可操作性，及實現目標的保證措施等方面，并提出審查意見，報請總監理工程師審核。總監理工程師對專業監理工程師的意見進行審核，并簽認最后結論。對規模大、結構復雜或屬新結構、特種結構的工程，項目監理機構應在審查施工組織設計后，報送監理單位技術負責人審查，其審查意見由總監理工程師簽發。必要時與建設單位協商，組織有關專家會審。3.分包工程開工前，專業監理工程師應審查承包單位報送的分包單位資格報審表和相關資料，符合規定后由總監理工程師簽字確認，未經總監理工程師確認分包單位不得進場施工。注意分包單位資格的確認不解除總承包單位的相應責任，施工合同中已明確或經過招標確認的分包單位，承包單位可不再對其資格進行報審。主要審查內容包括：對取得施工總承包企業資質等級證書的分包單位，審查其核準的營業范圍與擬承擔的分包工程是否相符；對取得專業承包企業資質證書的分包單位，審查其核準的等級和范圍與擬承擔的工程是否相符；對取得建筑業勞務分包企業資質的，審查其核準的資質與擬承擔的工程是否相符。專業監理工程師審查完成后提出審查意見，并報總監理工程師審批，總監理工程師對該意見進行審核，提出意見并最終簽認。4.在簽訂委托監理合同及收到設計文件后，由總監理工程師主持、專業監理工程師參加編制監理規劃。監理規劃內容應做到有針對性，控制目標明確，措施有效，程序合理，制度健全，職責清晰，對監理工作有指導作用。在項目實施過程中，視情況變化可做必要調整，調整時應由總監理工程師組織專業監理工程師研究修改，按原報審程序報審通過后報建設單位。5.對中型及以上或專業性較強的工程項目，項目監理機構應編制監理實施細則。監理實施細則應符合監理規劃的要求，并應結合工程項目的特點，做到詳細具體、具有可操作性。應在相應工程施工開始前由專業監理工程師編制完成，并經總監理工程師批準，并應根據實際情況進行補充、修改和完善。監理實施細則的主要內容包括：專業工程特點，監理工作流程，監理工作的控制要點及目標值，監理工作的方法及措施等。6.建筑工程質量驗收劃分為單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項工程和檢驗批。 檢驗批有助于及時發現并糾正施工中出現的質量問題，將原來的驗收工作更合理及時的分散到最基礎的工作中，有效地確保了工程質量，也符合施工的實際情況。建筑工程施工質量應符合《建筑工程施工質量驗收統一標準》和相關專業驗收規范的規定；檢驗批質量按主控項目和一般項目驗收；所有的驗收均應在施工單位自檢合格的基礎上進行；參加驗收的各方人員應具備規定的資格；隱蔽工程在隱蔽前應由施工單位通知有關單位進行驗收，并形成驗收文件；涉及結構安全的試塊、試件及有關材料，應按規定進行見證取樣檢測；涉及結構安全和使用功能的重要分部工程應進行抽樣檢測；承擔見證取樣檢測及有關結構安全檢測的單位應具有相應資質；工程觀感質量應由驗收人員通過現場檢查，并應共同確認。隱蔽工程、檢驗批、分項工程、分部工程等均需提出工程報驗申請，并填寫相應資料報審，由專業監理工程師對所報的工程資料進行核查，確認資料是否齊全、填報是否符合要求，并根據相應的工程質量檢查情況按表式項目簽署審查意見，分部工程由總監理工程師組織驗收，并簽署驗收意見。7.在監理工作中，項目監理機構按委托監理合同授予的權限，對承包單位發出指令、提出要求，除另有規定外均使用監理工程師通知單。監理工程師現場發出的口頭指令及要求，也應采用此表進行確認。承包單位在簽收后如有異議，應在收到通知單后24h內向監理機構提出修改申請，要求總監理工程師予以確認，但在未得到總監理工程師修改意見前，承包單位應執行專業監理工程師下發的通知單。執行監理工程師通知單的內容后，應填寫監理工程師通知回復單，報項目監理機構復核。專業監理工程師應詳細核查有關資料，符合要求后進行現場檢查，符合要求后填寫審查意見。涉及應由總監理工程師審批的工作內容的回復單，應由總監理工程師審批。7. 對與造價、合同有關的事項管理：如進度款報審、工程變更報審、工程延期報審、費用索賠報審等資料，應按規定程序執行，填報詳細資料審批及查閱。

[1] 國家標準，GB50319-2000建設工程監理規范 北京：中國建筑工業出版社，2001

[2] 國家標準 GB 50300-2001 建筑工程施工質量驗收統一標準 中國建筑工業出版社 2001

[3] 劉貞平，李清立，劉延彥 工程建設監理概論北京：中國建筑工業出版社，2000

[4] 丁士召等 建設工程項目管理 北京：中國建筑工業出版社，2007

TU238

1674-3954（2011）03-0435-01