淺析中小企業存貨管理問題及解決對策①

云南工商學院 王艷芝 王媛媛

存貨管理是企業的重中之重，是企業的重要內臟器官，缺少了良好的營養滋養，企業是無法長期存活于競爭激烈的社會環境。

1 中小企業存貨管理的意義

據統計存貨在各個行業中資金占用水平非常之大，平均占企業總資產的20%左右，占流動資產比重達到40%～60%之間，高者甚至達到70%～80%，因此存貨管理不妥當可能導致存貨周轉速度過慢，存貨的大量堆積，企業資金難以周轉劃撥，致使整個企業資金凍結，難以運轉，嚴重者可能導致企業破產。中小企業應當通過正確的進行存貨管理，以降低資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，最終企業的經濟效益的提高。

中小企業融資難使其必須“自給自足”。要維持正常的運轉，保障正常的經營首先得保證資金鏈的暢通，鑒于存貨管理對中小企業的重要性，中小企業有必要重新審視存貨管理并尋找出路。

2 當前中小企業存貨管理中存在的問題

2.1 中小企業請購存貨審批存貨中的產供脫節

中小企業生產過程中，采購部門常常沒有按照采購計劃的標準進行，不根據企業生產經營計劃和材料請購單編制采購計劃，也未將請購計劃書向財務部上報后作資金預算就自行采購，其做法一般是采購回來后才進行審批。產供脫節的結果不是存貨積壓就是產能不足，很大的程度上給企業帶來了諸多麻煩。

2.2 中小企業采購入庫過程受到忽視

2.2.1 采購未按生產計劃進行無形中增加倉儲費用

許多中小企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品的銷售上，采購過程中出現頻繁采購，采購部門不按照生產計劃表進行請購，一旦生產部門需要采購，部門就進行請購，導致采購過程中過多的存貨堆積在倉庫，造成不必要的倉儲費用。同時，采購人員不必要的重復請購降低工作效率，增加了生產成本。

2.2.2 不規范的存貨采購程序帶來經濟損失

中小企業在購買原材料時經常由采購主管拍板，不與其他各個部門協商就自行與供應商接洽，也沒有專門人員對項目的市場價格進行調查研究；憑借發票與購貨單進行報銷入賬，導致購貨人員與供貨商勾結；進行存貨采購時，企業生產部門急需存貨，在不與供貨商進行合同簽訂的情況下進行交易，可能導致企業買到次品，從而帶來經濟損失。

2.2.3 不規范的存貨入庫程序致使存貨丟失

一方面，中小企業采購貨物在入庫時，只有倉庫管理員進行貨物的清點，沒有技術部門員工進行貨物的驗收，清點后倉庫保管員只登記貨物的數目；另一方面，管理人員不嚴格天之材料入庫驗收單，一旦存貨缺失，企業無據可查。

2.3 中小企業領料發料過程不規范

生產部門在進行生產時出現原料短缺，到倉庫進行物料領取時未按照消耗定額領取，結果會導致生產出來的產品過多，在市場上供大于求，或是消費者對產品的需求不足，供不應求；有的中小企業在進行貨物的領用時沒有經過負責人的審批簽字，導致企業對貨物存量缺乏進確認識從而做出錯誤的經濟決策；倉庫保管員沒有對領料的相關憑證手續進行仔細的核對，保證存貨領用數目正確無誤，領用物料手續齊全。材料發出后，保管人員沒有登記材料相關卡片，也為定期送往財務部門登記記賬。

2.4 中小企業存貨盤點過程不規范

中小企業在進行存貨盤點時往往不按照相應的盤點流程進行。一方面，盤點過程只由個別人員對存貨進行盤點，不對即將要盤點的貨物項目標簽和封存，這種情況會導致存貨盤點出現紕漏；另一方面，有的企業管理人員在進行存貨盤點后發現存貨丟失，直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失，給內部人員暗箱操作提供空間。

2.5 中小企業存貨款項與記錄過程不規范

2.5.1 存貨管理及其計量不規范

企業在對存貨進行賬務處理時，沒有選擇較為合理的存貨計價方法，而是依照以往經驗選擇企業常用的會計方法。當外部經濟變化較大時，不規范的計量方法影響企業財務報表的真實性，讓報表使用者沒有辦法正確的了解企業的經營狀況。

2.5.2 存貨賬務處理不規范造成帳實不符

企業在進行存貨交易，實現銷售時，相關會計人員不對銷售收入作及時的處理，沒有按實際銷售收入結轉庫存產成品，使得大量的資金在賬外收入和支出，導致存貨賬面數與實際庫存數額不相符合，最終造成賬實不符。

2.6 內部崗位職責分工不明確

諸多中小企業中，由于領導人員只注重眼前實際的外部效益，忽略了內部的管理，導致企業在內部管理上嚴重弱化。很多中小企業設置的內部審計人員主要的職能還是算賬記賬工作，當企業遇到需要進行審核的物料項目時仍然是由審計人員去完成，這就導致了審計人員不能夠正確地對財務信息進行審核盤點計價。

2.7 企業存貨管理不夠系統化

缺乏全面供應鏈成本觀念。一方面，中小企業往往只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本，而對于物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠；另一方面，生產、采購、銷售、設計物料等部門間協調困難，扯皮、推諉現象嚴重。

3 中小企業存貨管理問題的解決方法

3.1 加強中小企業存貨采購成本管理

3.1.1 加強存貨請購與詢價管理

中小企業在進行存貨采購時應根據定額管理制度進行物料采購，并通過一定的管理手段時刻了解存貨數量的變化，計算和分析出存貨和資金兩者之間的數額關系，盡全力做好兩者的均衡使用，使其達到最佳的配比組合，讓企業能夠在同時達到利潤的最大化。在進行物料采購時應當采集供貨商信息，力求選擇產品的時候能夠達到質量與價格的最優化。應當尋求各個部門的意見選擇最優產品。

3.1.2 加強存貨采購資金支付結算管理

在購貨進行資金支付結算時應當保證貨款的合法正確，由相關部門人員對合同的合法正確性進行確定；支付貨款時應由技術檢查人員對貨物的質量數量進行確認，對進貨發票上物料的項目數目價款是否與合同相一致進行確認；財會部門應審核合同簽訂是否符合規定，驗收單、入庫單是否與合同一致。

3.2 加強存貨采購入庫的管理

管理者應當重視原材料及存貨的采購數量，使企業以經濟訂貨批量為模型以降低成本；在請購存貨時應當按照采購申報審批程序進行，依據經營計劃書和采購編制單進行有計劃的物料采購；按照預算向上級財務部門申報列算；在進行存貨采購時要按照合法有序的程序進行，合同的內容按照有關部門的批準，確實保護企業的合法權益。

存貨驗收入庫時應保證其存貨與合同簽訂存貨的原材料數目，品種和質量相符，確實的做到準確無誤并及時安全入庫。驗收員應當根據原材料的性質進行科學合理的存放和保養，對于對溫度濕度光照交為敏感的存貨應當適當的注意存放方法和保養。

3.3 加強領料發料的管理

原材料領用應根據銷售部門銷售預測數據或銷售數據進行限額領料，須經由部門負責人簽字并一并填寫領料單，個人不得擅自違規領料。保管人員應核準領用其貨物的品種數目，并對領用憑證的真實合法性進行稽核。由內部審計人員進行審核，核對領料單與原材料庫存數目是否相符，對于已領但沒有完全耗用的材料應經保管人員核準品種及數目后移送倉庫保存。

3.4 加強存貨盤點的管理

應保證采購業務的記錄正確，做到賬賬、賬表、賬實相符。倉庫保管員定期對存貨進行盤點，編制存貨盤點表，月末時與財務部相關賬目進行核對。財務人員及內部審計人員應當定期和不定期抽查存貨盤點表以確保賬實相符。在盤點過程中應當注意是否存在存貨跌價的情況。在計量可變現凈值時應取得真實可靠的證據作為記賬的基礎。

3.5 加強存貨款項與記錄的管理

企業在進行存貨管理時應當注意應用的會計方法，特別是對于期末庫存商品，根據《企業會計準則》“存貨在會計期末應當按照成本與可變現凈值孰低法計量，企業在確定存貨的可變現凈值時，應當以取得的可靠證據為基礎”，確實的保證款項和記錄的正確性。

3.6 嚴格會計崗位的控制和監督

中小企業應當定期對重要財會崗位進行監督。采購員、銷售人員采用輪崗制度，會計人員與采購人員、保管人員各自崗位的責任權限必須相互分離、相互制約、相互監督，確實的做到維護中小企業自身的利益。中小企業還應注重工作人員的培養，提高其自身水平和綜合素質。應當提高員工素質，積極鼓勵員工進行專業學習，法律、法規和國家相關政策學習，通過不同的方法提高企業人員自身水平及修養。

3.7 加強存貨管理硬件投入，采用第三方物流

一方面中小企業為進一步加強存貨管理和控制，應當根據自身的經營特點逐步加大對存貨管理硬件的投入。另一方面，第三方物流企業專門從事物流工作，專業知識和技術經驗豐富，能夠快速提高存儲的管理，實現存貨的采購訂貨等作業的自動化水平，快速整合了物流資源，優化物流程序，實現整個過程的一體化。中小企業通過第三方物理的引入可以實現在加強管理節約時間的同時還靈活的運用新興技術的高效，實現信息換取庫存，節約企業的成本，減少企業操作流程。第三方物流的多樣化服務，有利于提高中小企業的物流水平，加快企業產品的周轉速度，有利于中小企業占領市場份額。

存貨管理的好壞決定著企業的目標利潤的多少，一個企業若是想要生產經營持續穩健發展，就應當及時改善和調整內部管理，建立健全內部存貨管理制度，才能夠有效提高企業的經濟效益。

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