聲像檔案管理工作的現狀及思考

欒 麗

山東省德州市廣播電視臺，山東德州 253000

聲像檔案管理工作的現狀及思考

欒 麗

山東省德州市廣播電視臺，山東德州 253000

聲像檔案是以感光、磁性材料為載體，以影像、聲音為主要反映方式，輔以文字敘述的歷史記錄。隨著社會的發展及辦公條件的不斷改善，在機關單位工作及各類社會活動中形成了大量的、生動的、形象的聲像檔案。特別是最近電視臺事業飛速發展，聲像檔案在電視節目中逐步顯示出它獨特的史料鑒賞價值和重要的文獻收藏價值。本文以電視臺的聲像檔案管理為線索，探究了如今聲像檔案管理的工作現狀，并在此基礎上進行思考提出了相關的對策與建議。

聲像檔案；電視臺；記錄

聲像檔案可以很方便地收集、存貯、整理、傳遞信息，以其生動、活潑的動態展現在人滿面前深受人們的喜愛，在電視臺中更是節目記錄的重要載體，是電視專題、新聞背景的資料組成部分。如《開國將帥》就是使用了大量的珍貴的歷史鏡頭，聲情并茂的回憶了當時的真實情景，全面，客觀，真實的展現了一代開國將帥的一生豐功偉績。隨著科學技術的發展，聲像檔案管理存在混亂的現象，諸多問題也隨之產生，影響了聲像檔案的價值。因此，有必要加強聲像檔案的管理，特別是對于電視臺來說，具有更重要的意義。

1 聲像檔案管理的現狀

1.1 檔案意識不強

對檔案管理的意識不強是引起檔案管理混亂的主要原因，聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求，但是大部分單位都不重視檔案管理，對聲像檔案沒有進行及時的整理和歸檔，檔案管理的意識不強，導致很多重要的聲像檔案資料丟失。據相關調查，從錄音、錄像帶的歸檔狀況來看，相當一部分單位都存在同一盤磁帶（碟）反復使用的情況，原始錄音（像）并未保存下來。檔案意識模糊，聲像檔案難以及時、完整歸檔。

1.2 設備陳舊，聲像檔案保管差

如今科學技術已經飛速發展，多媒體技術得到了廣泛的應用，在聲像領域，例如數碼相機、攝像機等現代化設備越來越多地運用到我們的實際工作中，但是實際工作中還是存在用老方法進行聲像檔案管理，僅有少數單位設置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，其余單位普遍現象是將聲像檔案存放在文書柜內與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求，導致聲像檔案難以長久保存。

1.3 管理手段落后

對于電視臺的檔案管理，音像資料必須緊跟形勢需要，圍繞社會重大事件、重大活動，以音像資料為媒體，主動為電視宣傳提供服務。但是管理水平落后會制約聲像檔案的保存，在聲像檔案管理中存在各個單位之間的管理水平各異，有的單位沒有聲像檔案設備配置、專職人員隊伍建設，或者有設備無聲像檔案、有聲像檔案未能集中統一管理。

1.4 聲像檔案管理制度不健全

對于部分單位而言，管理制度不健全，沒有進行集中的管理，缺乏必要的管理制度，或有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施，形成隨時移交的現象，科室分散保管或個人保存，各科室一年一次移交檔案室，或是存在無歸檔的現象，聲像檔案的管理有的單位處于無章可循的自由形成、處理狀態。

2 加強聲像檔案管理工作的思考

2.1 加強宣傳，增強人員的檔案意識

聲像檔案管理的工作要要對涉及產生聲像檔案部門的工作人員進行培訓，做到認識到位，責任明確，工作落實，加強有關人員的管理意識，加強對領導干部的宣傳，爭取宣傳主管部門、新聞單位的大力支持，引起社會的廣泛關注，從而提高全民特別是各級領導及有關人員的檔案意識，營造出良好的檔案工作氛圍，對于電視臺的管理意識，要加強人員進行音像資料管理的書籍及報紙、雜志方面的新信息的學習，發揮文化優勢，加強同行交流，結合各個臺的特色，開展多種形式的交流，并以音像資料為媒介，體現電視臺自身的風韻，展現電視宣傳的勃勃生機。

2.2 加強聲像檔案資料的保管

要加強聲像檔案的管理就首先就要對檔案資料進行妥善保管，要設立專門檔案室、陳列柜，對聲像檔案進行接收、分類、整理、編目、保管和提供利用。音像資料通過先進的科學技術制作而成，各單位應設置專門的聲像檔案室，配備聲像檔案消磁柜、電腦、光盤刻錄機、防潮柜、倒帶機等，使聲像檔案達到控濕、恒溫、防磁和防震、防光、防火的保存要求。結合實際，創造條件，力求妥善保管，以使其達到能夠長期保存。電視臺聲像資料的來源大概可分為自辦新聞、新聞專題播出帶、自攝資料帶、收錄資料帶等，可根據出品地進行編目，還可根據劇名字數編目，根據電視劇開頭一個字的拼音字母分類，如a、《愛又如何》，b、《包青天》，d《大上海》，隨時為本臺制作重大新聞和新聞專題提供可用的歷史資料。聲像檔案的保管中的錄音（像）帶要采取定期倒帶檢查等保護措施，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放，盡量延長聲像檔案的壽命。

2.3 實行集中統一管理

聲像檔案要提高管理水平，首先積極培育提高聲像資料工作者整體素質的支撐點。現代化的管理手段只有與具備現代化管理思想和現代科學技能的管理人才相結合，才能發揮出它的最大優勢。管理人員要定時或不定時的對聲像檔案形成部門的相應工作進行檢查、督促、指導，加大對聲像檔案的監督指導力度。電視臺的聲像檔案管理，要著眼于樹立形象，形成特色，提高電視臺本身的知名度進行專題素材的開發，音像資料室通過對音像資料的收集整理，可更好地滿足制作部門的需要，為他們提供所需要的專題素材，使節目更具有縱深感和歷史感。對于歸檔的音像成品，要進行系統整理，制定有效的配套措施，按照分類方案科學規范地排列檔案。針對不同單位現狀，采取不同方式進行分類指導，力爭整體水平的提高。

2.4 建立健全聲像檔案管理機制

要改變聲像檔案管理混亂的情況要建立健全聲像檔案管理制度，上級領導部門應出臺相關政策，對產生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，制定出一套嚴格的制度，強化規范管理。并要求在此基礎上進行落實，必須制定有效的配套措施，明確責任，依法管理，使之逐步變成自覺的行動，防止分散流失，杜絕歸為己有，電視臺要將每天播出的新聞按內容分成工業、農業、交通運輸、城市建設等類別，各臺再根據實際建立一個規范實用的數據庫，確保聲像檔案歸檔質量。

3 結論

聲像檔案是單位記錄歷史的重要文件，是今后工作研究的重要依據，我們一定要加強聲像檔案的管理工作，確保檔案的齊全完整。

[1]馮瑜.聲像檔案管理淺析[J].山東檔案，2009.

[2]武彤云.新時期如何做好聲像檔案的管理工作[J].黑龍江史志，2009.

G276

A

1674-6708（2011）48-0063-02

欒麗，職稱：中級，研究方向：檔案管理