從評(píng)議部分省志分志談志稿

胡樹(shù)濱

（黑龍江省地方志辦公室）

從評(píng)議部分省志分志談志稿

胡樹(shù)濱

（黑龍江省地方志辦公室）

2011年是省志各分志志稿送審工作比較集中一年，去年我們先后評(píng)議了《土地志》、《地礦志》、《測(cè)繪志》、《旅游志》、《文學(xué)志》等多部分志志稿。我個(gè)人感覺(jué)絕大部分志稿體例比較完備，篇章結(jié)構(gòu)基本合理，資料相當(dāng)豐富，應(yīng)該說(shuō)作為送審稿都是很不錯(cuò)的，為今后志稿修改打下了良好的基礎(chǔ)。但從高標(biāo)準(zhǔn)要求來(lái)說(shuō)，問(wèn)題仍然不少，修改量也很大。這次續(xù)志時(shí)間是1986～2005年，這段時(shí)間正處于我國(guó)改革開(kāi)放發(fā)展的重要時(shí)期，工作上和史實(shí)上都有很大發(fā)展變化，因此，在志稿記述中要充分體現(xiàn)出來(lái)，該詳寫(xiě)的一定要詳寫(xiě)，不要把工作上的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)按一般記述，使讀者看不清史實(shí)的發(fā)展變化，一定要把這20年發(fā)展變化寫(xiě)詳寫(xiě)透。下面就志稿存在的問(wèn)題談?wù)勛约旱膸c(diǎn)意見(jiàn)，僅供參考。

一、應(yīng)該把概述寫(xiě)好。現(xiàn)在有些分志概述開(kāi)頭寫(xiě)的就不能引起讀者的注意，在寫(xiě)概述的發(fā)展過(guò)程中，應(yīng)該明確地寫(xiě)出這次續(xù)志20年本行業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)，絕不能含糊其詞。概述可以先寫(xiě)導(dǎo)語(yǔ)，以下分幾大段。用一二三四表示，不要標(biāo)題，但在每段首行應(yīng)點(diǎn)出內(nèi)容，導(dǎo)語(yǔ)要用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，寫(xiě)出讀者最需要知道的最突出的成就，要從本行業(yè)具體實(shí)際出發(fā)，劃分幾個(gè)時(shí)期，寫(xiě)出20年發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn)的歷史過(guò)程。

二、對(duì)篇下序和節(jié)、目要合理安排。設(shè)篇章下序是為了承上啟下，提起下文，給讀者以總的概念。應(yīng)該話多則長(zhǎng)，話少則短，無(wú)話不寫(xiě)，一般應(yīng)注意簡(jiǎn)短、明確。為寫(xiě)而寫(xiě)，重復(fù)概述中說(shuō)過(guò)的話，或者重復(fù)節(jié)下要說(shuō)的話，就可不寫(xiě)。

節(jié)下內(nèi)容簡(jiǎn)單的可不分目，內(nèi)容復(fù)雜的可分目。有的內(nèi)容相近，不宜分得過(guò)細(xì)，但有的節(jié)內(nèi)容較多，不分目也要分自然段。不能使讀者讀后感覺(jué)眉目不清、疲倦。分目也不必拘限于“橫排”的慣例，分幾個(gè)時(shí)期寫(xiě)也是可以的。

三、記述要有層次地逐步展開(kāi)。要合乎邏輯，不能時(shí)間顛倒，是非不明，形成材料堆積。要先寫(xiě)中央的要求，省里貫徹的辦法，本行業(yè)執(zhí)行的情況。對(duì)工作的發(fā)展記述要以時(shí)為序，先講遠(yuǎn)的，后講近的。講問(wèn)題要是非分明，什么是對(duì)的，什么是錯(cuò)的，不能含糊。決不能把中央的和地方的，遠(yuǎn)的和近的混在一起。寫(xiě)出來(lái)的東西不能讓讀者看不出是怎么回事，一定要讓讀者看懂。使用的概念一定要前后統(tǒng)一。同一事物，亂換概念，最容易把人引入迷途。

四、記述要以事實(shí)為依據(jù)，不要說(shuō)空話。不要把沒(méi)有事實(shí)的事情告訴讀者，這些都是一些空洞的概念，這樣的記述就沒(méi)有必要記述了。有些技術(shù)術(shù)語(yǔ)很長(zhǎng)，第一次使用時(shí)必須聲明，以下簡(jiǎn)述是什么，不做聲明的不能濫用簡(jiǎn)稱。不能我們少寫(xiě)幾個(gè)字還得讓讀者找專家進(jìn)行認(rèn)證。

五、有些事情需要多處重復(fù)的，應(yīng)采取一處繁，多處簡(jiǎn)的方法處理。第一次提到的事情要寫(xiě)的細(xì)一些，以后的記述只講特點(diǎn)，不講一般情況，沒(méi)有特殊問(wèn)題的記述不要再展開(kāi)記述。

六、表格應(yīng)是補(bǔ)充文字說(shuō)明的不足，可以大量節(jié)省文字，而不是文字的重復(fù)。事情簡(jiǎn)單，文字中已經(jīng)講清楚的可不在列表。文字和表格要一致，文字中講到的數(shù)字，在表格中一定要能查到。設(shè)計(jì)的表格要讓讀者能看明白，絕不能含糊不清。

七、在記述中要注意以事系人。應(yīng)通過(guò)史實(shí)的發(fā)展將典型人物加以記述，具體講他們的模范事跡，以供后人學(xué)習(xí)。有些分志在記述人物時(shí)寫(xiě)了一些典型人物事跡，這當(dāng)然需要，但典型是人創(chuàng)造的，離開(kāi)了人的活動(dòng)也就沒(méi)有了典型。要使那些長(zhǎng)期工作在基層，經(jīng)過(guò)艱苦努力，創(chuàng)造了英雄業(yè)績(jī)的同志，在志書(shū)中能夠得到充分反映。

八、在記述中要以時(shí)間為序不能倒序。不能先講進(jìn)入80年代，又講1970～1971年，在講1983年，接著又回到1973年。沒(méi)有時(shí)間的順序，必然造成邏輯的混亂。在志書(shū)記述中絕對(duì)不能使用“倒插句”。

九、典型事例可用，但要適當(dāng)。一般地說(shuō)在講清總情況后，用一個(gè)或兩個(gè)典型事例加以說(shuō)明就可以了，但絕不能“以點(diǎn)代面、以點(diǎn)概全”。有的志稿典型事例寫(xiě)得很細(xì)，文字很長(zhǎng)，造成篇幅臃腫，使讀者讀起來(lái)很枯燥。

十、總體可以適當(dāng)追溯歷史，追溯歷史不能追溯的過(guò)遠(yuǎn)，不能追溯的面太寬，有些事實(shí)我們不能講的一定準(zhǔn)確，和業(yè)務(wù)關(guān)系也不是很大，因此可不必涉及。

通過(guò)近年省志志稿評(píng)議工作，自己認(rèn)為，對(duì)志稿的修改到任何時(shí)候都不能放松，應(yīng)做到隨評(píng)隨改，不斷完善。即使是到了終審階段，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，在沒(méi)有進(jìn)入出版階段，也應(yīng)及時(shí)修訂，以免造成更嚴(yán)重的后果。