提升檔案信息開發與利用服務能力方略淺議

孟麗君

（黑龍江省社會福利院 黑龍江 哈爾濱 150000）

提升檔案信息開發與利用服務能力方略淺議

孟麗君

（黑龍江省社會福利院 黑龍江 哈爾濱 150000）

檔案館脫胎于傳統的綜合檔案館，強調其公共性并不意味著標新立異地全盤否定檔案館固有的本質屬性與基本職能。本文從建設檔案館的意義、方法以及著力點等方面對提升檔案館信息資源開發與利用能力進行了有益的探討。

檔案館；信息開發；利用服務；能力建設：方略

檔案館信息開發與利用服務能力建設的價值追求在于實現檔案信息資源共建共享。面對檔案信息資源共建共享建設的現狀，根據社會發展需要和其他信息管理部門的實踐經驗，實現檔案信息資源共建共享建設需采取以下措施：

一、增強意識，健全檔案信息資源共建共享的管理體制

檔案信息資源共建共享建設是一個統一體的兩個側面：共建是共享的物質基礎和可靠保證，共享是共建的積極成果和最終歸宿，兩者只有相互支持和依存，才能促進社會科技進步與信息服務領域的繁榮與發展。隨著信檔案息數字化建設與網絡化程度的不斷提高，任何信息資源的重復建設將變得毫無意義。因此，每個檔案工作者都應當樹立科學的檔案信息服務理念：檔案是國家的寶貴財富，意味著它屬于全體人民，應讓人民無條件地加以利用，以便盡可能多地了解與使用有關社會活動的各種信息。變追求各自信息資源的完備為追求全社會信息保障體系的完備。徹底打破各自為政的局面，加強檔案信息資源建設過程中的聯系與合作，把建設高質量、特色化、滿足用戶多元化利用需求的檔案信息資源“集合體”作為追求的目標，將分散的檔案信息資源融入整個社會信息資源體系之中，通過積極的檔案信息資源“共建”活動,達到實現檔案信息資源“共享”目的，讓無限豐富的檔案信息資源儲備成為社會主義各項事業發展的“寶貴礦藏”。

二、統一管理，規劃檔案信息資源共建共享的建設方向

目前，檔案信息資源共建共享建設尚處于探索發展階段，是一個需要付出艱苦努力加以健全和完善的過程，絕不可能“畢其功于一役”地一蹴而就。因而，要科學運作、分步實施、循序漸進，積極規劃制定檔案信息資源共建共享建設的發展規劃。我國檔案信息資源共建共享的規模水平同部分發達國家相比，還存在著一定的差距。面對日益激烈的國際競爭，各級政府部門應高度重視并大力宣傳檔案信息資源共建共享建設的深遠意義，堅持統籌規劃，制定切實可行的法律法規，并會同國家信息產業主管部門共同研究制定檔案信息資源共建共享建設的發展規劃，統一管理，統一部署、合理實施，保證檔案信息資源共建共享建設的有序進行。檔案部門應該利用網絡環境提供給的便利條件，并將其視為一種良好的發展契機，本著共建共享的原則，分工協作，大力建設各級各類檔案信息資源數據庫，研究開發高性能的檔案信息查詢系統，使其適應新形勢下的檔案信息在線搜索與查詢的服務需要，提高檔案信息資源的利用效率與利用效益，適應網絡環境下的快節奏、高質量、高效率的社會要求。

三、堅持標準，發揮檔案信息資源共建共享的整體優勢

所謂標準化，通常是指為獲得某種最佳效益而綜合科學技術與實踐經驗的成果，在進行有效協商基礎上，對具有多樣性、相關性特征的重復事物，以特定方式制訂形成統一規定或統一規范的全部活動過程。也標準化是實現檔案信息資源共建共享建設的必要技術前提。檔案信息資源共建共享建設將在這些標準（信息加工標準、信息記錄標準、信息傳遞標準、信息檢索標準、信息處理與信息控制標準等）的制約下，以統一、規范的形式實現網絡化信息交流與利用。堅持標準化建設，有利于提升檔案館檔案信息資源開發與檔案信息服務的能力；也只有在檔案信息資源共建共享建設過程中堅持開展標準規范的統一，才能避免在開展檔案信息資源共建共享建設中出現各自為政、互不兼容的現象，影響檔案信息資源共建共享建設過程的有效開展。

1.劉金樹：關于檔案館服務方向的思考《中國檔案報》2007年1月11日

2.張 銳：構建和諧社會視野下的檔案信息服務《檔案學研究》2005年第6期

3.孫愛萍：非國有檔案信息資源管理研究《檔案學通訊》2005年第1期

4.王改嬌：公民利用檔案的權利研究《檔案學通訊》2006年第3期