史志資料收集途徑的新探索

胡浩泉

（吉林省方志館 吉林 長春 130000）

史志資料收集是志書編纂中的基礎性工作，直接影響著專書編纂的質量。其具體形式和內涵需要不斷地進行創新和充實，適應當前經濟社會發展的新形勢，保證收錄內容的系統性和全面性。新編地方志書第一輪編修工作處在我國市場經濟改革初期，政府機構行政管理職能高度集中，以政府部門提供史志資料為主體途徑的收集模式取得了很大成功。而續修地方志書的社會背景發生了深刻變革，市場經濟體制改革不斷深化、政府職能轉變、社會開放程度加大等諸多因素，必然使史志資料的收集渠道和手段多元化、社會化。

一、史志資料的收集要把握基本的要素特征

嚴謹、科學的史志資料應該做到“橫不斷線”、“豎不缺項”，是會“說話”的。在收集資料的過程中，要圍繞以下幾個方面進行甄別、收集。

1.史志資料要體現正確的觀點，要充分反映改革開放以來區域內經濟社會發展、變革的歷程和成就，也要記述發展過程中出現的失誤和所產生的新問題、新矛盾。

2.史志資料要理清經濟社會發展的脈絡，反映事物的發端、興衰起伏、發展變化和現狀。

3.資料要反映地方特色。史志資料只有準確、客觀的描述區域內人們在生產、生活中形成的“特色”，才能體現出地域優勢和風貌。

4.資料要反映時代特色。史志資料記述的是特定區域時間斷限內現實生活方方面面的事物，自然具有鮮明的時代特征。

5.資料要反映出事物發展的規律。也就是說，要揭示出生產關系適應生產力發展要求的客觀規律，這也是資料的靈魂所在。

6.資料要反映出事物的因果關系。資料只有彰明事物發展的因果關系，才能準確描述歷史發展內在本質和外在表象之間的聯系。

二、史志資料收集的傳統方法

在長期的史志資料收集工作實踐中，史志編修者通過不斷總結，形成了一整套全面有效的方法。基本指導思想是：收集資料范圍要有深度和廣度，要有全面性，否則，不足以反映原貌，不足以辨明真偽，不足以體現其規律。史志資料的收集，在把握其特征的前提下，力求一個“多”字，沒有“多”的數量，就不可能有“高”的質量。有些傳之久遠且富有生命力的舊志，就是以厚實的資料內容作為基礎的。在傳統的搜集方法中，一般有以下幾項工作內容：

1.擬定史志資料采集計劃，制定采集綱目，以承編志書的篇目設計為基本主線，結合收錄內容的實際情況，做出動態調整。

2.查閱文獻檔案。檔案是修志工作最重要的資料，應下力氣收集。第一步，查閱涉及編修內容的單位內部所保存的文書檔案，可以將查閱檔案和清理檔案結合起來。第二步，本著“先近后遠”的原則到檔案館查閱。查找檔案資料要利用好檔案館的各種檢索工具，如案卷目錄、重要文件目錄、專業目錄、專題介紹、專題片段等手段。

3.查閱書籍報刊。書籍報刊，特別是記載本地區、本行業情況的書籍和本地區的權威性、專業性報刊，保存著大量有價值的資料，是資料收集的又一重點渠道。查閱資料首先要明確所查內容的載體書刊，然后再到相應的圖書館或單位查閱。

4.采集“口碑”資料。采集“口碑”資料就是對事件經歷者（知情者）進行專題采訪獲得的資料。其方式主要有：進行座談、登門采訪、特約當事人或知情人撰寫回憶錄等。采集“活”資料要注意：首先要作充分準備（挖掘線索、了解背景、采寫提綱），以免盲目的工作，浪費人力和時間；其次要注意做好被采訪者的思想工作，調動其積極性。采集“口碑”資料，要用歷史唯物主義與辯證唯物主義的方法，去偽存真，綜合歸納。

5.實地走訪。實地走訪的資料具有客觀性。地方志書記述本地區的地理、歷史及現狀等方面內容，許多資料更需通過實地走訪獲得、考訂。文獻檔案是重要的，但不等于資料的全部，同時也需要進一步印證。有些文獻檔案缺乏，更需要作實地考察。調查的內容主要有：古建筑、古墓葬、古遺址、革命遺址、碑刻銘文、風俗習慣、特產、民歌民謠、方言等等。在進行實地調查時，應借助攝像、繪圖、錄音、拍照等現代科技手段，可更好的完成工作。

三、史志資料收集的新途徑

近年來，各修志部門不斷探索史志資料收集的新途徑，開始重視網絡資料采集和社會調查等方法在史志資料收集工作中的應用。

（一）充分發揮互聯網的功能

1.合理利用網絡資源信息量豐富的優勢。網絡信息資源極為豐富，目前很多單位的公共信息資源都已網絡化，檔案文獻資料數字化，我們應該充分利用這一個劃時代的科技成果，擴大原始資料的篩選范圍。由于互聯網上的信息很多是“二手”的或未經充分考訂的資料，原則上主要在權威部門（人士）主辦的網站上挖掘資料信息并及時甄別其真實性。在實際工作中，可以保存一些具有史料權威性的網站網址，使登錄搜索更便捷。

2.發揮網絡查閱、檢索的速度優勢。網絡查閱的速度優勢是無可比擬的，這大大提高了資料收集效率，查閱時要注意提高提取“關鍵”詞的能力，這是提高在網絡上查閱效率和質量的關鍵。

3.實現地情網絡資源共享。全國大多數方志機構都進行了史志資料的數字化、網絡化工作，這對于提高史志資料質量，豐富史志資料的內容發揮了重要作用。

4.充分利用網絡交流平臺的功能。互聯網的交流平臺已經普及到千家萬戶，成為人們思想交流的重要工具。互聯網極大地擴展了修志工作者的交流空間，成為提高理論業務知識整體水平的新手段。目前，在百度貼吧里有地方志吧、年鑒吧，在QQ里有很多志鑒交流群，這些都成為交流、提高史志資料收集工作理論業務知識的陣地。

（二）高度重視社會調查

社會調查是調查者了解社會現象的狀況和社會發展規律而通過某種手段對社會現象進行的調查活動。社會調查學是從樸素的田野調查（實地調查）和走訪演變而來的，是簡單調查走訪形式的升華與發展，而不是簡單的雷同。社會調查學作為社會學中一門獨立的學科，在歷史文獻的撰寫、形成過程中起到了巨大作用。在目前的社會背景下，社會調查將會成為史志資料收集的一種有效手段。

1.高質量的社會調查報告應具備科學性、客觀性、系統性。社會調查在史志資料中的意義有三個方面：一是可以提供對比數據，運用比較、歸納、演繹等社會調查學研究的分析方法發現事物發展的規律，可針對社會某群體意識形態的變化、形成進行調查；二是可以完善史志資料的要素和內容。歷史文獻有時不能完全獨立的、全面系統地反映事物要素，社會調查是一個有效的補充性采集手段；三是可以通過調查發現已掌握的史志資料中存在的問題，完善資料或提出補充資料的具體意見。科學的、有針對性的社會調查報告，是經過系統的、標準化的加工整理和綜合性的量化分析之后得出的，其成果可以和已有史志檔案相印證，從中找出存在的問題。

2.社會調查根據不同的標準，可以劃分為以下類型：一是按照調查動機分為：描述性調查、解釋性調查、預測性研究。史志資料調查應該以前兩種為主；二是根據調查客體的時間維度分為：橫向研究、縱向研究；三是根據調查的事物性質分為：定性研究、定量研究。

3.社會調查步聚：一是選題，為史志資料收集需要而做的社會調查選題要和資料收集的篇目大綱保持一致，并具有針對性。當資料描述不豐滿、缺漏方面較多、豎寫斷線過長、橫陳缺少要項、重要事務漏記且無系統資料補充渠道時，可有目的的開展專題社會調查，盲目開展社會調查，會造成人力、財力的浪費；二是確定調查對象、時間和取樣范圍；三是構思調查提綱，準備調查工具。調查提綱即組織調查具體內容的基本思路。調查工具指問卷表格、采訪提綱、采訪機等。

4.實際調查，社會調查針對不同的調查目的，可選擇采用抽樣調查、直觀法、問卷調查、訪談等手段。單一客觀事物的調查，一般采取觀察、問卷調查等形式；含有主觀因素的調查，一般采用訪談的形式；重大、復雜的課題可以采取大樣本的統計調查，這種形式一般涉及領域廣，專業知識要求較高，資金開銷大，時間長，需要多部門協作完成；專業性較強的社會調查，可以通過委托、招標等形式，由專業機構進行；對于權威部門掌握的成型（成熟）的社會調查成果可以作為史志資料進行采集；專業的修志部門可以根據自身條件，獨立靈活地開展個案調查。

5.調查結果整理、分析后形成調查報告，然后按程序進行嚴格的論證、審核后，方可作為史志資料的內容。

搞好史志資料工作，需要具備較高的政治思想水平和深厚的業務理論知識；除精通修志理論業務外，還需了解自然科學和社會學的學科特點、基本內容，這樣才能更好地對調查客體進行內在規律分析。只有在資料收集的實際工作中努力探索，不斷加強對資料收集工作的認識，才能有效拓寬史志資料收集的途徑，保證史志資料的質量，為纂輯資料長編工作打下良好的基礎。