試論科技檔案信息資源開發利用

姜 平

（齊齊哈爾市碾子山區結核病防治所 黑龍江 齊齊哈爾 161046）

科技檔案的再利用價值是巨大的,如何最大限度地挖掘科技檔案潛在價值,促使其轉化為現實生產力,最大限度地實現檔案的價值，是檔案工作的根本目的。在市場經濟條件下如何做好科技檔案信息資源的開發，更好地服從并服務于經濟建設這個中心，是擺在我們檔案工作者面前的重要任務。加強科技檔案的開發利用工作，是發展社會主義市場經濟，實現科技工作“創新、產業化”的需要，特別是加強技術的原創性和實現科技跨越發展的需要，檔案信息開發是“強化應用技術的開發和推廣，促進科技成果向現實生產力轉化”的橋梁。科技檔案管理人員在研究與開發科技檔案方面具有社會責任。科技檔案管理人員應積極主動承擔起這一社會責任，把科技檔案的研究與開發作為主要工作職責，填補這一社會科技工作的空白，使科技信息資源得到更好的利用，使科技檔案管理工作進入一個新的發展階段。

一、科技檔案信息資源開發利用是促進科技進步的重要手段

21世紀的人類社會顯現出知識經濟全球化、科技信息網絡化的強勁勢頭，科技已經成為第一生產力，科技檔案信息已成為第一生產力重要組成部分，是重要的社會資源。目前，有的科研單位，科技檔案管理工作滯后，科技檔案管理人員素質不高，科技成果的轉化不僅慢而且少，閑置浪費驚人，科技檔案信息交流不暢。因此，急需加強科技檔案研究利用，更合理地配置科技檔案管理信息資源，以創造更加良好的環境。

（一）能科技檔案信息資源夠更好地揭示科技檔案的寶貴價值，深層次利用科技檔案的寶貴信息資源，最大限度地使社會人力資源與科技資源得到合理配置和充分協調，促進科技成果轉化。

（二）科技檔案信息資源能激活科技檔案中沉淀的寶貴信息資源，變潛在價值為現實價值，激發科技人員的創新精神，將原有成果轉變為現實生產力，不斷促進科研能力的拓展，推出更加豐富的成果。

（三）科技檔案信息資源能密切科技人員與社會各方面的聯系，促進全社會更好地認識科技成果對推動社會生產力快速發展的巨大作用。從而更加尊重科技人員的創造性勞動，并為科技進步環境的改善多做貢獻。

（四）科技檔案信息資源能夠使科技人才發揮更大的社會作用。科技檔案記錄著科技人才成長及發展的歷程，是科技人員進行科技研究與開發情況的信息載體，真實地反映了科技人才理論知識掌握的水平。

（五）正確處理保密與開發利用的關系，擴大科技檔案的利用范圍，積極做好科技檔案信息資源的開發利用工作。

檔案工作的根本目的是為了使檔案得到更好的開發利用。但是，一般地講，科技檔案多數具有內部性或需要保密。科技檔案除了有保密性的一面外，尚有時效性的一面。保密只是暫時的、局部的，要在保證科學技術機密安全的前提下，一方面采取內外有別，積極、主動開發科技成果信息資源，以促進經濟發展。另一方面，要及時按上級有關規定做好科技檔案的降密、解密工作。科技檔案信息具有一定的時效性，是指一項科技成果，在一段時間和一定范圍內是需要保密的，但一旦被更新的技術所取代就應考慮其檔案解密。

隨著經濟社會全球化的發展，科技檔案信息的秘密性和秘密時段不斷縮小，要最大限度的發揮檔案資源的作用，就必須劃分檔案利用與限制利用的界限，妥善處理開發利用同科技保密和保護知識產權的關系。實現檔案信息服務的根本目的在于擴大檔案的利用范圍，實現檔案信息資源的廣泛利用，正確劃分檔案開放與限制利用范圍的同時，要準確鑒定檔案的保密性，注意尊重成果持有者的所有權、使用權和處理權。例如我們可以整理出確需保密的關鍵性材料作為保密處理，而把反映科技成果特點的宣傳性、介紹性材料向外界報道，廣泛宣傳，使我們的科技成果盡快轉化為現實生產力。隨著科學的發展，技術的進步，成果更新換代加快，有些科技成果，國內早就淘汰，而我們卻在那里盲目保密，致使喪失了許多應得的經濟效益。當前的主要問題并不是保密不夠，而是開發利用科技檔案信息資源不夠。要在不違背《檔案法》的原則下，徹底改變不利于科技檔案信息資源開發的管理制度，最大限度地進行開發，減少不必要的重復勞動，以節省人力、物力和財力。根據科技檔案的時效性，適時解密科技檔案，充分發揮科技檔案的作用。

二、科技檔案信息資源開發利用是科技檔案管理人員的重要工作職責

對科技檔案進行研究與開發，科技檔案管理人員占有得天獨厚的優勢。但從目前科技檔案管理人員隊伍狀況來看，具有研究與開發能力的人員為數不多。這是因為：一是缺乏專業科技知識，導致研究科技檔案的專業成果有困難，在識別科技成果開發利用價值方面把握不準。二是涉及科技成果擁有者的發明權、著作權以及連帶的專利權、版權等一系列問題，處理不好會產生爭議，擔心出力不討好。三是科技檔案管理工作的崗位職責范圍狹窄，對科技檔案如何進行研究與開發沒有明確規定及具體要求。四是原有的檔案管理工作方面的通則及條例，在這方面沒有明確的職責范圍和要求。因此，過去科技檔案管理人員研究與開發科技檔案的客觀條件確實不夠成熟。

目前，科技檔案信息資源開發利用是科技檔案實現科學管理的根本出路。它能激活科技檔案中蘊藏的豐富成果，實現科技檔案的應有價值。科技檔案管理工作者應積極主動地為科技信息的傳播承擔社會責任，把科技檔案的研究與開發作為重要工作職責，使科技信息資源得到更好地利用，使科技檔案管理工作進入一個新的發展階段。

三、科技檔案信息資源開發利用有利于加快改革開放、與時俱進的步伐

（一）要積極總結科技檔案管理的新經驗，高度認識科技檔案的研究與開發的重要性和必要性，為科技成果的轉化創造良好的環境。

（二）要從實際情況出發，加快科技檔案管理人員隊伍建設。調動科技檔案管理人員的積極性和創造性，不斷提高自身的業務素質，增強組織與協調能力，自覺地變“要我研究開發”為“我要研究開發”，變“管理為主”為“研究開發為主”。

（三）要以高科技管理手段研究與開發科技檔案，積極應用計算機技術建立自動化的科技檔案管理信息檢索系統。盡快建立并不斷完善科技檔案信息檢索系統，充分利用網絡資源。適時進入互聯網，使科技檔案管理人員及時掌握科技檔案研究與開發的動態及社會各方面對科技信息的需求情況，以“積極開發、主動服務”的新姿態向全社會提供高效率的優質服務。

（四）科技檔案管理部門要著手在互聯網上建立有自己特色的信息資源的準備工作，研究制定網絡科技檔案信息編纂與管理的措施。從世界檔案管理發展總的趨向來看，對非機讀的科技檔案文獻的電子轉化是大勢所趨，電子檔案具有非電子媒體型檔案不可比擬的優越性，它更便于管理研究與開發人員的有效利用。

知識經濟的到來，又一次將科技檔案的作用放到第一生產力的高度來認識，它必將引起人們對科技檔案信息資源開發利用的重視。獲取知識信息，快速轉化為生產力，社會對科技檔案信息的普遍需求，這對科技檔案來說無疑是一個廣闊的市場。我們要充分利用這個有利的外部環境，使科技檔案成為知識經濟的戰略性資源之一。

總之，科技檔案的研究與開發是加快科技環境進步的大事，應該成為科技檔案管理人員的主要職責，同時也需要社會各界給予大力支持，以改革精神推進科技檔案的研究與開發，與時俱進，加速改革步伐。