職場(chǎng)上,最難把握的是員工與老板之間的關(guān)系,尤其是面對(duì)多頭老板的時(shí)候,下屬更需要應(yīng)對(duì)技巧。
利用電子郵件平臺(tái)
賴(lài)明是某家政公司的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理,公司是兩個(gè)老板合伙投資的。大老板比較和善,經(jīng)常詢(xún)問(wèn)工作情況,賴(lài)明常把自己的想法告訴大老板。大老板認(rèn)為可行,就鼓勵(lì)賴(lài)明放手去做。二老板是賴(lài)明的直接上司,脾氣有些暴躁,常常否定賴(lài)明的想法和方案,這讓賴(lài)明感覺(jué)很為難。賴(lài)明想說(shuō)是大老板的意見(jiàn),又怕二老板不愛(ài)聽(tīng),如果根據(jù)二老板的意見(jiàn)執(zhí)行,大老板認(rèn)同的方案就無(wú)法落實(shí)。每當(dāng)大老板詢(xún)問(wèn)賴(lài)明工作進(jìn)度如何時(shí),賴(lài)明不好說(shuō)正在按照二老板的指示去做,只得支支吾吾。時(shí)間長(zhǎng)了,大老板見(jiàn)賴(lài)明做事不果斷,有點(diǎn)不高興了。
賴(lài)明正為此煩惱,突然發(fā)現(xiàn)電子郵件是一個(gè)很好的溝通方式。因?yàn)楣疚募嗍峭ㄟ^(guò)內(nèi)部網(wǎng)的電子郵件上傳下達(dá)的。而兩位老板都有一個(gè)好習(xí)慣,每天都會(huì)查看電子郵件。賴(lài)明每有企劃案或者重要的請(qǐng)示匯報(bào)等工作,就直接發(fā)送二老板,同時(shí)抄送大老板,這樣就能讓二位老板同時(shí)知道自己的想法、做法。只要有一位老板指示,賴(lài)明就可以放心去做了,因?yàn)殡娮余]件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把這位老板的回復(fù),傳送到另外一位老板那里。這樣一來(lái)就避免了同一件事,兩位老板下達(dá)不同的命令。此后,賴(lài)明的工作變得很暢順了。
小貼士:向誰(shuí)匯報(bào),聽(tīng)誰(shuí)指令往往是一件很頭痛的事。這個(gè)時(shí)候,就要想辦法讓老板們自己先溝通,這才是最好的辦法。
不要事事匯報(bào)
楊平是一家公司的人事行政經(jīng)理,他的兩位老板沒(méi)有明確的分工,誰(shuí)來(lái)都要指揮一番。楊平既要向A老板匯報(bào)工作,又要向B老板匯報(bào)工作。剛開(kāi)始還可以堅(jiān)持,后來(lái)他發(fā)現(xiàn)越匯報(bào)越忙,越匯報(bào)事情越多,因?yàn)閮晌焕习鍖?duì)同一件事往往給出不同的指示,面對(duì)不同的指示,楊平常常無(wú)計(jì)實(shí)施。一次,一位做副總的同學(xué)提醒他說(shuō):“為什么大事小事都要向老板匯報(bào)呢?你簡(jiǎn)直是給自己添亂!”
楊平突然醒悟,原來(lái)處處考慮周全,反而會(huì)讓事情變得復(fù)雜。在以后的工作中,楊平小事主動(dòng)做好,大事等兩位老板同時(shí)來(lái)公司的時(shí)候一起匯報(bào)。這樣的方式不僅讓老板很滿(mǎn)意,楊平也沒(méi)有那么忙碌了。
小貼士:記住,多數(shù)老板更喜歡聽(tīng)結(jié)果,一個(gè)好的結(jié)果比絮叨千遍更有力!
尋找共同利益
李德在一家公司任辦公室主任。每逢國(guó)家法定假期,A老板都比較人性化一點(diǎn),能連休就安排連休;B老板則以公司利益為重,工廠(chǎng)一有訂單,便延遲放假或者調(diào)整假期。每當(dāng)放假前,李德都非常頭痛,他很喜歡請(qǐng)示A老板,可是,按照A老板的指示安排放假了,B老板回來(lái)卻說(shuō):“簡(jiǎn)直沒(méi)道理!”B老板有時(shí)候狠批李德,李德就委屈地說(shuō)是A老板的指示。B老板就很不高興地去找A老板,漸漸地,李德發(fā)現(xiàn)兩個(gè)老板之間出現(xiàn)了不和諧的聲音。
然而,李德發(fā)現(xiàn),兩位老板在很多小問(wèn)題上都會(huì)展開(kāi)激烈的爭(zhēng)吵,但在重大決策上卻保持一致意見(jiàn)。李德剛開(kāi)始不明白老板之間為什么會(huì)有如此微妙的關(guān)系,之后,他終于明白,兩位老板的爭(zhēng)吵是為了使問(wèn)題突出,從而找到解決的方法,一旦發(fā)現(xiàn)誰(shuí)的方法好,就用誰(shuí)的。李德這才恍然大悟,只有共同的利益才能解決老板之間的分歧。他想出了一個(gè)辦法:每次放假前,先讓客服部統(tǒng)計(jì)客戶(hù)的放假時(shí)間,如果絕大多數(shù)客戶(hù)都放假,他就會(huì)建議老板留幾個(gè)人值班,這樣既節(jié)省公司開(kāi)支,又讓大多數(shù)員工開(kāi)心。值班的人下次節(jié)假日放假休息,上次休息的人值班。兩位老板覺(jué)得李德的辦法可行,便接受了他的建議。
小貼士:老板們?cè)诶嫔鲜枪餐模麄冎g再有分歧,也不會(huì)和利益過(guò)不去,把握他們的共同利益,也就找到了解決問(wèn)題的鑰匙。
編輯陳陟 czmochou@163.com