實(shí)驗(yàn)室大型精密貴重儀器設(shè)備使用與管理探討

姚慧 嚴(yán)欣

摘要：通過對實(shí)驗(yàn)室大型精密貴重儀器設(shè)備使用與管理中的問題進(jìn)行分析研究，提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室；大型精密貴重儀器設(shè)備；策略

Discussion on using and management of large-scale precision instruments and equipment in Laboratory

Yao Hui，Yan Xin

（1. the State Key Laboratory of Traction PowerSouthwest Jiaotong University, Chengdu 610031,China；

2. Southwest Jiaotong University, Chengdu 610031,Chin）

Abstract: By analyzing the using of large-scale precision instruments and equipment in laboratory ,bring up the solutions to those problems.

Key words: Laboratory; large-scale precision instruments and equipment; solutions

1引言

近年來，伴隨經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，國家對高校科研教學(xué)的投資力度逐年加大，大量先進(jìn)的儀器設(shè)備不斷地充實(shí)和裝備著實(shí)驗(yàn)室。如何充分提高實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的利用率和使用效益，從而保障各類科研工作的有序進(jìn)行，成為亟待解決的一個(gè)重要問題。

2 現(xiàn)狀分析

2.1重購輕管

眾所周知，大型精密貴重儀器設(shè)備，其儀器的靈敏度和準(zhǔn)確度，易受環(huán)境條件干擾，例如，溫度，濕度，電磁以及液劑、震動、移動，為此，日常的維護(hù)和保養(yǎng)是必要的，然而，實(shí)驗(yàn)室在大型精密貴重儀器設(shè)備的購置過程中，往往只考慮購置費(fèi)用，并無安排其他維護(hù)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用，因此，大型精密貴重儀器設(shè)備雖然價(jià)格昂貴，但購置后往往卻作為一般設(shè)備來管理。由于缺乏足夠的經(jīng)費(fèi)支持，大型精密貴重儀器設(shè)備往往得不到正常的維護(hù)保養(yǎng)，有的甚至因?yàn)檫M(jìn)口零部件未能及時(shí)更換，而被迫閑置，從而影響實(shí)驗(yàn)室科研教學(xué)工作的正常開展。

2.2 信息不暢，利用率低

有的大型設(shè)備儀器的采購，源于某一項(xiàng)科研課題，課題完成或人員調(diào)動，極易造成設(shè)備閑置。此外，實(shí)驗(yàn)室個(gè)各研究所之間，往往自成體系，條塊分割，儀器設(shè)備的專業(yè)性也很強(qiáng)，這些因素大大降低了使用效益。

2.3 賬實(shí)不符

多數(shù)實(shí)驗(yàn)室歷史悠久，有幾十年甚至上百年的時(shí)間，在實(shí)驗(yàn)室經(jīng)歷了拆分、合并，以及管理人員的變動后，有的賬目丟失，有的因?yàn)榻唤邮掷m(xù)不清，往往出現(xiàn)賬、物不符，存量不明的情況。

3 建議與策略

3.1 充分論證，科學(xué)決策

決策的失誤是極大地浪費(fèi)。為避免重復(fù)購置，高檔低用等弊端，實(shí)驗(yàn)室在大型精密貴重儀器設(shè)備購置前，應(yīng)組織相關(guān)專家進(jìn)行充分的論證評估，論證的內(nèi)容應(yīng)包括市場調(diào)研、使用效率、先進(jìn)性及必要性等，重點(diǎn)對大型儀器設(shè)備的技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行審查，使購置的設(shè)備能滿足教學(xué)科研的實(shí)際需要。

3.2 資源共享，動態(tài)管理

暢通的信息渠道，是實(shí)現(xiàn)"物盡其用"的重要環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)室的大型精密貴重儀器設(shè)備，除了應(yīng)在校內(nèi)開放之外，還應(yīng)在高校之間，高校與社會之間，甚至是國家之間實(shí)現(xiàn)資源共享。

而要打破內(nèi)部壁壘，變"歸我所有"為"供我所用"，應(yīng)對大型精密貴重儀器設(shè)備實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，共享大型儀器設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)，例如設(shè)備名稱、圖片、應(yīng)用范圍、編號、規(guī)格、型號、購置日期、借用日期、借用人、返還日期等，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、提前預(yù)約等功能；此外，對于實(shí)驗(yàn)室新購置的大型精密貴重儀器設(shè)備，不僅面向?qū)嶒?yàn)室內(nèi)部老師，還包括校內(nèi)及校外潛在用戶，大力宣傳，提高儀器的使用效益。

3.3 完善制度，推行有償使用制

制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化管理的前提和關(guān)鍵，因此，必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，包括使用培訓(xùn)制度、借用登記制度、丟失賠償制度等等，以增強(qiáng)使用人員的設(shè)備管理意識；此外，不同的大型精密貴重儀器設(shè)備對環(huán)境有不同的要求，諸如溫度、濕度、采光、氣體污染等，然而，實(shí)際工作中，由于經(jīng)費(fèi)有限，因此在開放使用的同時(shí)，應(yīng)實(shí)施有償使用制，并要求管理和使用人員嚴(yán)格執(zhí)行。

3.4 重視歸檔

大型儀器設(shè)備必須建立完整的技術(shù)檔案，其內(nèi)容不僅包括購置設(shè)備的可行性研究報(bào)告、產(chǎn)品合同，還應(yīng)包括其技術(shù)資料，例如產(chǎn)品說明書、備件清單、驗(yàn)收記錄等等，此外，每臺大型儀器設(shè)備還應(yīng)建立使用記錄檔案，包括每次的檢修、校準(zhǔn)、維護(hù)、使用及事故記錄。

3.5 加強(qiáng)日常管理

儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的重要組成部分，大型精密貴重儀器設(shè)備，其儀器的靈敏度和準(zhǔn)確度，易受環(huán)境條件干擾，因此，應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生，注意防塵、防光、防震、防潮等；形成定期檢查、年終盤點(diǎn)的制度，并在儀器設(shè)備存放的房間里，安裝監(jiān)控系統(tǒng)或門禁，切實(shí)加強(qiáng)儀器設(shè)備的安全配套設(shè)施建設(shè)，建立完備的事故追查體系。

3.6 加強(qiáng)技術(shù)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

一支責(zé)任心強(qiáng)，業(yè)務(wù)精湛的技術(shù)隊(duì)伍，是大型精密貴重儀器設(shè)備發(fā)揮功效的重要保障，大型儀器設(shè)備的技術(shù)含量高，專業(yè)性強(qiáng)，因此，應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)的操作、維修人才，促使試驗(yàn)設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

4結(jié)束語

近年來，隨著鐵路的高速發(fā)展，我校承擔(dān)的科研課題也不斷增多，大型精密貴重儀器設(shè)備是高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投資的重點(diǎn)，筆者僅對實(shí)際工作中的一些經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研究和總結(jié)，并對大型精密貴重儀器設(shè)備的使用與管理展開一定的探索，希望能促進(jìn)我國實(shí)驗(yàn)室大型儀器設(shè)備的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，從而更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

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