淺析報(bào)社圖書(shū)管理

梁曉蓉

摘要：當(dāng)前社會(huì)，新聞行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，報(bào)社面臨著巨大的壓力。報(bào)社圖書(shū)管理建設(shè)是保持報(bào)社競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求，是報(bào)社長(zhǎng)久發(fā)展的重要保障。本文基于整體性分析方法，結(jié)合報(bào)社圖書(shū)管理的特點(diǎn)，分析了當(dāng)前階段報(bào)社圖書(shū)管理的重要性，提出促進(jìn)報(bào)社圖書(shū)管理的部分建議。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)現(xiàn)有近二千種報(bào)紙發(fā)行，隨著社會(huì)文明的進(jìn)步，公眾對(duì)于信息的需求越來(lái)越多，也呈現(xiàn)出越來(lái)越多樣化的特點(diǎn)，報(bào)社單位的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。在激烈的環(huán)境中，報(bào)社圖書(shū)的信息服務(wù)職能也越顯重要，而加強(qiáng)報(bào)社圖書(shū)管理，提高報(bào)社圖書(shū)管理的服務(wù)質(zhì)量和效益，對(duì)于報(bào)社的長(zhǎng)期發(fā)展具有著重要的意義。

一、報(bào)社圖書(shū)管理解析

對(duì)于報(bào)社圖書(shū)管理的職能和服務(wù)對(duì)象的解析，是充分理解報(bào)社圖書(shū)管理特點(diǎn)，探究如何做好報(bào)社圖書(shū)管理的要求，是促進(jìn)提升報(bào)社圖書(shū)管理針對(duì)性的有利探究。

百度百科給出報(bào)社的定義是：報(bào)社就是采集、編輯和出版報(bào)紙，并以報(bào)紙為傳播媒介向一定區(qū)域的受眾提供新聞信息服務(wù)的大眾傳播機(jī)構(gòu)。由此看出報(bào)社圖書(shū)館的主要職能即是為報(bào)社新聞發(fā)布、經(jīng)營(yíng)管理所服務(wù)的。具體而言：

1.提供信息咨詢，直接服務(wù)新聞研究。報(bào)社圖書(shū)館是報(bào)社新聞信息的服務(wù)中心，有著豐富的資源。讀者通過(guò)有針對(duì)性的在報(bào)社圖書(shū)館中對(duì)于某信息進(jìn)行搜集、檢索、證實(shí)等，滿足報(bào)社讀者對(duì)于信息的編輯、研究、求實(shí)等需求。一方面，報(bào)社圖書(shū)館擁有著眾多的期刊、報(bào)紙和圖書(shū)，是信息情報(bào)的重要來(lái)源，成為報(bào)社記者采集信息的重要源泉。另一方面，報(bào)社由于其工作的廣泛性，其圖書(shū)館儲(chǔ)藏了涵蓋經(jīng)濟(jì)、政治等各個(gè)領(lǐng)域的部分圖書(shū)，其圖書(shū)的理論性和應(yīng)用性都很強(qiáng)，涵蓋面廣、信息量大，為報(bào)社讀者學(xué)習(xí)、研究提供良好的媒介。

2.休閑娛樂(lè)，間接服務(wù)報(bào)社發(fā)展。報(bào)社圖書(shū)館除了儲(chǔ)藏大量的專業(yè)書(shū)籍之外，還存有部分雜志等具有娛樂(lè)、消遣功能的書(shū)籍。這樣既滿足了報(bào)社職員廣泛的涉獵社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、生活領(lǐng)域，同時(shí)，為職員提供一個(gè)休閑娛樂(lè)的媒介，通過(guò)輕松的閱讀，放松工作壓力。報(bào)社圖書(shū)館的這一職能有利于提高報(bào)社的凝聚力和工作活力，為報(bào)社經(jīng)營(yíng)管理起著不可估量的作用。

根據(jù)報(bào)社讀者的范圍和報(bào)社圖書(shū)館的職能，我們可以看到，報(bào)社讀者大致分為求知型、探究型和消遣型：

1.求知型：隨著社會(huì)進(jìn)步和文明發(fā)展，新聞媒體競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增大，這就需要報(bào)社記者、編輯等逐漸豐富自己的專業(yè)知識(shí)，保持報(bào)社長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)力。報(bào)社圖書(shū)館儲(chǔ)存大量采訪、編輯類新聞專業(yè)書(shū)籍，滿足求知型讀者的需求。通過(guò)學(xué)習(xí)，求知型學(xué)者一方面增強(qiáng)自身理論知識(shí)，為新聞工作夯實(shí)理論基礎(chǔ)，另一方面，增強(qiáng)實(shí)務(wù)技能，提高新聞工作的質(zhì)量。

2.探究型：報(bào)社新聞工作力求嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性，因而報(bào)社記者、編輯等需要在新聞事件的背后查詢一些背景資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。報(bào)社圖書(shū)館儲(chǔ)存的報(bào)紙、期刊、歷史等書(shū)籍為這部分探究型讀者提供良好的服務(wù)。一般這部分讀者要求快速、方便的檢索到所需的信息資料，做好報(bào)社圖書(shū)管理有助于更好地滿足其需求。

3.消遣型：報(bào)社在激烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力和新聞工作嚴(yán)謹(jǐn)性的壓力下，報(bào)社記者、編輯壓力的存在如果得不到釋放，在一定程度上會(huì)降低工作質(zhì)量，而報(bào)社部分消遣型書(shū)籍正是為了滿足記者、編輯的娛樂(lè)、休閑放松的需求。通過(guò)消遣型書(shū)籍的輕松愉快的閱讀，使記者、編輯等在緊張工作之余尋求樂(lè)趣，提高報(bào)社工作的活力和工作的積極性。

二、加強(qiáng)報(bào)社圖書(shū)管理的重要性

報(bào)社圖書(shū)館是報(bào)社信息資源的重要來(lái)源，是報(bào)社職員消遣的重要地方，加強(qiáng)報(bào)社圖書(shū)管理具有著重要的長(zhǎng)遠(yuǎn)意義和現(xiàn)實(shí)意義。

1.提高報(bào)社工作質(zhì)量，保證報(bào)社競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。以本單位而言，重視報(bào)社記者、編輯的能力的長(zhǎng)期培養(yǎng)與發(fā)展，重視報(bào)社新聞工作的質(zhì)量，因此，對(duì)于專業(yè)理論和技能的長(zhǎng)期學(xué)習(xí)是保持報(bào)社活力和充分的競(jìng)爭(zhēng)力的重要條件。報(bào)社圖書(shū)館儲(chǔ)存大量采訪、編輯等類的新聞書(shū)籍，為報(bào)社職員學(xué)習(xí)提供良好的環(huán)境。做好報(bào)社圖書(shū)管理工作，為記者、編輯等讀者方便、快捷的檢索資料，學(xué)習(xí)理論知識(shí)提供便利的服務(wù)，一方面有助于提高記者、編輯的專業(yè)理論基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)技能，另一方面，也是提高報(bào)社圖書(shū)管理高效益和報(bào)社長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)力的重要的保障。

2.提高職員能力，增強(qiáng)報(bào)社凝聚力的要求。報(bào)社圖書(shū)館是報(bào)社一個(gè)重要的服務(wù)場(chǎng)所，報(bào)社圖書(shū)管理的進(jìn)步具有著重要的意義。一方面，報(bào)社記者、編輯等通過(guò)圖書(shū)館的學(xué)習(xí)有助于提高其專業(yè)理論基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)技能；另一方面，報(bào)社圖書(shū)館提供了讀者消遣、娛樂(lè)的和廣泛的興趣愛(ài)好的場(chǎng)所，既滿足職員的消遣需求，又提供一個(gè)輕松愉快的工作環(huán)境，提高報(bào)社的凝聚力，保持報(bào)社長(zhǎng)久的活力與競(jìng)爭(zhēng)力。

3.優(yōu)化館藏資源，提高服務(wù)質(zhì)量的要求。報(bào)社圖書(shū)館的職能要求，報(bào)社一方面要求具有廣泛的不同學(xué)科的書(shū)籍，尤其是新聞專業(yè)類的書(shū)籍，要滿足讀者學(xué)習(xí)、探究和娛樂(lè)、消遣的需要；同時(shí)另一方面，報(bào)社圖書(shū)管理必須滿足讀者方便、快捷等獲取信息資源的需求，保證圖書(shū)管理發(fā)揮其應(yīng)具有的職能，提高圖書(shū)管理的效益。這就具體體現(xiàn)在，報(bào)社圖書(shū)管理一方面優(yōu)化圖書(shū)館館藏資源，具有針對(duì)性的儲(chǔ)存相關(guān)圖書(shū)，滿足讀者需求，同時(shí)另一方面要提高圖書(shū)信息檢索、查詢的快捷、方便性，提高管理服務(wù)的高效益。

三、完善和加強(qiáng)報(bào)社圖書(shū)管理的措施

從以上分析中，我們可以看到，當(dāng)前完善和加強(qiáng)報(bào)社圖書(shū)管理需要從完善管理制度，優(yōu)化館藏資源，提高檢索服務(wù)，提升圖書(shū)閱讀興趣等方面入手，提高圖書(shū)管理的質(zhì)量與管理效益，發(fā)揮報(bào)社圖書(shū)館的作用。

1.完善報(bào)社圖書(shū)管理制度。建立健全報(bào)社圖書(shū)管理制度，保證高標(biāo)準(zhǔn)和高質(zhì)量的服務(wù)水平，才能更好的發(fā)揮報(bào)社圖書(shū)管理的功能。首先，修訂報(bào)社圖書(shū)的借閱規(guī)定。報(bào)社圖書(shū)整體性數(shù)量不是很高，但是報(bào)社圖書(shū)服務(wù)需求較高，呈現(xiàn)出而這的不平衡狀態(tài)，必須優(yōu)化報(bào)社圖書(shū)借閱規(guī)定，制定適合本單位的報(bào)社圖書(shū)借閱規(guī)定。通過(guò)制定適合本單位的報(bào)社圖書(shū)借閱時(shí)限，提高報(bào)社圖書(shū)的流轉(zhuǎn)率，從而滿足報(bào)社更多的讀者借閱圖書(shū)的需求。其次，完善圖書(shū)館藏水平。一方面，要做好圖書(shū)的裝訂，尤其是報(bào)社圖書(shū)中有相當(dāng)一部分是期刊、報(bào)紙等，統(tǒng)一編號(hào)的清晰條理的裝訂有助于提高讀者查閱的便捷性。另一方面，要完善圖書(shū)的分類儲(chǔ)藏，通過(guò)不同類別的儲(chǔ)藏滿足讀者對(duì)于不同信息的需求，同時(shí)也為圖書(shū)管理工作帶來(lái)諸多的便捷。

2.提高檢索服務(wù)水平。報(bào)社圖書(shū)讀者由于其對(duì)于信息的需求的緊迫性，和信息需求量的巨大和設(shè)計(jì)范圍廣泛性，必須要求快速、便捷的圖書(shū)信息檢索的服務(wù)，從而能夠快速的獲取有效的信息，也同時(shí)提高報(bào)社工作的快速反應(yīng)度。提高檢索服務(wù)水平，一方面，在于館藏資源的豐富和圖書(shū)管理的分類工作，既要豐富館藏圖書(shū)雜志，滿足不同學(xué)科信息資料的需求，又要完善圖書(shū)分類工作，為檢索的快捷性夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，可以引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)等功能，優(yōu)化圖書(shū)管理的檢索功能。例如，電子檢索服務(wù)，可以優(yōu)化知識(shí)管理和人性化管理，具有快捷方便性，相比于紙質(zhì)的圖書(shū)檢索，省去了很多的時(shí)間和精力。

3.優(yōu)化館藏資源。報(bào)社圖書(shū)館既要滿足報(bào)社記者、編輯等對(duì)于提升業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的需求，又要豐富職員業(yè)余生活，提供消遣娛樂(lè)的途徑。因此，報(bào)社圖書(shū)館藏資源的優(yōu)化需要從專業(yè)類圖書(shū)和消遣類圖書(shū)方面入手。首先，一方面，專業(yè)類圖書(shū)上要認(rèn)清當(dāng)前新聞工作的最新發(fā)展，及時(shí)引進(jìn)最新的新聞?lì)悓I(yè)書(shū)籍，提升讀者的專業(yè)理論知識(shí)和服務(wù)技能，保證報(bào)社新聞工作的質(zhì)量。另一方面，要注意多學(xué)科資源的豐富，充分滿足讀者對(duì)于多學(xué)科信息資源的需求，力求報(bào)社工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。其次，要及時(shí)購(gòu)進(jìn)一定量的娛樂(lè)消遣類書(shū)籍，并及時(shí)更新，提升讀者的閱讀興趣，也為工作壓力的釋放提供一定的途徑，從而保證工作的活力與積極性。

4.提升讀者的閱讀興趣。報(bào)社這類新聞單位，對(duì)于知識(shí)的及時(shí)更新有著重要的要求，因此，積極主動(dòng)的提升報(bào)社讀者的閱讀興趣，促進(jìn)職員技能的提升越來(lái)越顯現(xiàn)其重要性。在提升報(bào)社職員的讀書(shū)興趣方面，可以定期組織一定規(guī)模的學(xué)術(shù)報(bào)告比賽，激發(fā)讀者的學(xué)術(shù)閱讀興趣，同時(shí)提高職員的理論知識(shí)基礎(chǔ)。通過(guò)學(xué)術(shù)比賽，積極促進(jìn)報(bào)社職員讀書(shū)、讀好書(shū)，同時(shí)寫(xiě)成一定數(shù)量的學(xué)術(shù)論文等，提升報(bào)社整體的水平，樹(shù)立報(bào)社良好的形象，從而提高報(bào)社的長(zhǎng)久競(jìng)爭(zhēng)力。

四、總結(jié)

報(bào)社圖書(shū)管理是一個(gè)不斷進(jìn)步、發(fā)展的系統(tǒng)性過(guò)程，做好報(bào)社圖書(shū)管理工作對(duì)于提升報(bào)社圖書(shū)管理效益和增強(qiáng)報(bào)社長(zhǎng)久的競(jìng)爭(zhēng)力，在新聞行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天保持充分發(fā)展，具有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)久意義。

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