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簡議圖書館網絡信息資源應用

2011-05-03 02:26:44索春玲
北京電力高等??茖W校學報 2011年6期
關鍵詞:利用圖書館資源

索春玲

摘 要:文章分析了圖書館網絡信息資源利用的社會需求與主要任務,并界定了這一圖書館學領域新事物的概念。為便利圖書館的實際應用,本文重點鑒析了幾種網絡信息資源組織方式的優缺點,并就資源利用的過程提出了系統化的建議。

關鍵詞:圖書館;網絡信息資源

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1009-0118(2011)-03-0058-01

隨著計算機和網絡技術的迅猛發展,人們對網絡這一信息來源的依賴性日益增強。美國加利福尼亞大學的一項調查表明,有三分之二以上的美國因特網使用者把網絡視為“重要”或“非常重要”的信息來源,其重要性超過了報紙雜志等傳統信息來源。而在我國,廣大的知識獲取者也越來越習慣于上網查詢資料。同傳統媒介相比,網絡信息的組成復雜、良莠不齊。相當多的網絡信息更新快,實效性強,不乏真知灼見,更有不少一手資料。但網絡中也夾雜著大量重復與無聊的“灌水”。介于此,讀者既面臨著怎樣從浩繁的信息汪洋大海中搜索到有用信息的問題,也面臨著由信息過載和無用信息泛濫而造成的判斷能力減弱的問題。圖書館在服務中欲真正幫讀者解決好這些問題,就必須加強對網絡信息資源的開發、整合與利用。

一、網絡信息資源簡介

網絡信息資源也稱虛擬信息資源,它以數字化形式記錄,以多媒體形式表達,以網絡計算機磁介質、光介質以及各種通訊介質存儲,并通過計算機網絡通訊方式進行傳遞信息內容的集合。此種資源的特點是:(1)可高速處理;(2)可遠距離傳送;(3)數量巨大、增長極為迅速;(4)表現形式多樣;(5)社會性和共享性特征明顯;(6)實效性強;(7)組成復雜。

二、各種網絡資源組織方式優劣簡析

(一)網絡信息資源組織的含義。網絡信息資源組織是利用一定的規則和方法,通過對網絡資源進行選擇、加工,使其成為館藏的補充資源,方便讀者的獲取。據之間的知識聯系,無法有效地處理結構日益負雜的信息單元,缺乏直觀性和人機交互性。

(二)超媒體方式。超媒體方式是將超文本與多媒體技術相結合來組織利用網絡信息資源的方式。它以節點為文本單位,將文字、圖表、聲音、圖像、視頻等多媒體信息以超文本方式組織起來,人們可以通過瀏覽的方式找到任何媒體所載信息。不過,隨著網絡信息資源的流動,這些節點的結構可能任意改造或擴充,節點內容可能隨時調整或更新,當超媒體網絡過于龐大時就會很難迅速而準確地定位,且很難保存歷史記錄,不可避免地出現所謂的“迷航”現象。另外,這種方式下的信息資源的有序化整理和組織存在較大難度。首先是編目對象難以識別:網頁的超文本形式是編目人員難以確定符合用戶需求的最佳事項與描述動態文件的固定記錄。其次是信息源的不確定性:由于電子地址更改頻繁,一旦與物理形態資源相連的著錄信息發生變化,編目人員也必須對發生變化的記錄加以注釋或編制新的書目記錄。

(三)文件方式。以文件系統來管理和組織網絡信息資源簡單方便。但是文件方式對結構化信息的管理則顯得力不從心,當信息結構較為復雜時,就難以實現有效地控制和管理。因此,文件方式只能是組織網絡信息資源的輔助形式。

三、網絡信息資源的利用方法

(一)開發網絡信息產品。其一,根據讀者提出的要求,找出相關信息線索,進而找到相應的網絡信息資源。把已獲取的信息資源,進行篩選、歸類,編制成專題目錄,并通過綜合加工,生成用戶需要的序列化網上專題信息產品。

其二,下載網絡上的信息資源(文獻、數據資料等)進行標引、排序,形成全文或文摘或題錄數據庫,供讀者檢索利用。

其三,文獻信息資源與網絡信息資源的有機結合。即運用計算機信息處理技術將文獻信息產品轉化為網絡信息產品,同時也可將網絡信息中的有關學科或專題的信息下載,轉化為印刷型信息產品,及時提供給讀者使用。

(二)信息收集和管理人員培訓。圖書館工作人員要從傳統的印刷型文獻資源組織者轉變為網絡電子資源的組織者,需具備更高的能力和素質,既要有圖書館學、情報學方面的知識,又要有一定的中、外文水平;既要懂得相關專業領域的學科知識,又要具備一定的計算機、網絡知識,并且隨著時間的推移,工作的展開,還能夠不斷更新其所學知識,進行繼續學習。因此,圖書館要不斷地位他們提供接受培訓的機會以適應工作需要。

(三)信息收集專業化與專門化。在信息爆炸的今天,想做到信息的收集面面俱到在有限的資源條件下幾乎是不可能的,而各館之間的交流和資源共享會彌補專業化帶來的負面影響。因此,各館因從本館現有資源和人員配備等角度出發,選擇適當的專業方向,側重于這些方向信息的收集與管理。

專業化的管理往往與專門化的管理團隊相得益彰。成立一個隸屬于圖書館系統的機構,專門負責網絡信息的收集、整理與規范,長期堅持,就能培養出強有力的專業技能與,積累豐富的經驗。

(四)建立讀者反饋機制。讀者對網絡信息資源的利用價值最有發言權。經常收集、分析讀者對站點及其信息資源的內容質量、學術水平、編輯質量等,對篩選和評價專業網絡資源具有極大的幫助。

四、結論

在網絡日益成為信息傳遞重要媒介和網絡信息斑駁復雜的背景下,網絡信息資源的組織與利用,是現代化的圖書館為服務好讀者所必須研究好的課題,所必須落實好的工作。各館應對本館的資源優勢和服務定位有清晰地認識,恰當選擇信息資源組織方式,系統地完善網絡信息資源的利用過程,大力開發新產品,把人機交互界面做精,堅持對員工和讀者的雙向培訓,發展精益求精的專業管理團隊,引發圖書館網絡信息資源應用的全面升級。

參考文獻:

[1]陳智洪.圖書館網絡信息資源的組織與利用[J].科技創新導報,2008,(04).

[2]高榮菊.網絡環境下信息資源的收集原則、評價方法及利用[J].河南圖書館學刊,2009,(2).

[3]于靜.淺談圖書館的網絡信息資源開發[J].科技創新導報,2008,(04).

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