隨著信息化的快速發(fā)展,物聯(lián)網被列入國家五大新興戰(zhàn)略行業(yè)之一,它已廣泛應用于電力行業(yè)中,如:射頻識別、紅外傳感器、衛(wèi)星定位系統(tǒng)、電子標簽等信息傳感設備與互聯(lián)網、V6物資管理軟件、ERP信息軟件等連接起來,實施信息化,智能化、識別化的管理,加快了企業(yè)物資管理現(xiàn)代化進程。
為有效建立“四化”的企業(yè)目標,電力企業(yè)以科技興企為指導,全力推行高科技,新技術,不斷采用新產品,新設備,改造電網設施,提高電網智能化建設。積極踐行國家電網公司“集團化運作、集約化發(fā)展、精細化管理、標準化建設”的思路,努力打造“一強三優(yōu)”現(xiàn)代化公司的發(fā)展目標。全力推行國網公司提出的“SG186”工程,以建立一體化信息平臺為主導,制定物資管理等八個管理模塊,建立安全管理等六個保障子系統(tǒng)。通過互聯(lián)網絡,把射頻識別、紅外傳感器、電子標簽,V6物資管理系統(tǒng),ERP軟件管理等新技術,應用于物資倉儲管理,不斷進行提升、整和,實現(xiàn)了物資管理集約化,系統(tǒng)化管理理念,它在電力物資倉儲管理中發(fā)揮越來越大的作用。
一、利用V6物資管理軟件,加強倉儲管理
倉儲管理是個復雜而龐大的體系,物資品種多,數(shù)量大,進庫出庫頻繁,手工記帳工作量大,而且容易出錯。在計劃經濟年代,物資缺乏,認為庫存越多越好,正所謂:家中有糧心中不慌。而在市場經濟條件下,大量的庫存物資,占用了企業(yè)寶貴的流動資金,不斷增加的倉儲管理費用,讓企業(yè)背上沉重的包袱,妨礙了企業(yè)的發(fā)展。為加快倉儲現(xiàn)代化管理,精簡庫存物資,盤活庫存資金,2002年公司引進了V6物資管理軟件,將倉庫物資進行分類,分庫,全部輸進V6物資管理系統(tǒng)。物資入庫、出庫、記帳、盤存,都在V6物資管理系統(tǒng)中運行,實行網上流轉,既可以甩掉手工記帳的繁瑣勞動,又提高了物資管理準確率。
V6物資管理系統(tǒng)主要有以下操作程序:
1、物資入庫。根裾采購合同商家將中標物資如數(shù)送到倉庫或指定施工現(xiàn)場,保管員進行驗收,并根據電子驗收單,及時辦理驗收入庫。
2、 物資出庫。使用單位辦理領料單,在網上進行流轉,由生產或基建部門、物資部門、分管領導審核批準后,保管員辦理出庫單。
3、物資盤存。每到月底,保管員根據電子庫存進行盤庫,財務人員核對實物。倉庫及時上報當月物資收、發(fā)、庫存電子報表,財務審核后入帳。
V6物資管理軟件還有如下優(yōu)點:
1.操作人員都有自己的密碼,否則無法進入軟件系統(tǒng)。
2.操作人員只有一定的權限,能看到工單進行到哪個環(huán)節(jié),但不能越俎代庖。
3.如操作不慎產生錯誤,可通知軟件管理員及時駁回更正。
4.V6物資管理系統(tǒng)軟件與計算機網絡結合,即可以在一個系統(tǒng)或地區(qū)聯(lián)網運行,也可以一個單位聯(lián)網獨立運行,管理模塊齊全,使用方便,快捷。
二、利用電子標簽管理庫存物資
電力企業(yè)是高新技術應用較為廣泛的行業(yè),也是高危險,多事故行業(yè),加強計劃管理,合理儲備物資十分必要。為減少物資積壓,合理儲存,科學管理,我公司采取了RFID電子標簽新技術,給所有物資標明身份,與電子庫存相符。對現(xiàn)有物資認真進行整理,分類存放,做到四號定位,五五碼放,精簡物資儲備種類,合理保留庫存。如一類電力設備,因專業(yè)性強,技術要求高,價格高,其它行業(yè)使用少,要充分準備;二類電力設備,用量大,容易損壞,要適當保留一定數(shù)量種品,作為備品,并及時補充;三類易損耗物資,品種多,數(shù)量少,由供應商儲備,需要多少送多少,定期結算。這樣,就可以大量減少庫存物資,盤活現(xiàn)有物資。
三、利用ERP軟件,提升倉儲現(xiàn)代化管理水平
ERP在物資管理中提倡零庫存,減少企業(yè)倉儲管理費用。要求各施工單位根據基建工程,生產大修或技改等項目,提前申報物資采購計劃,由物資部門按國網公司和省電力公司有關要求,申報物資采購計劃。要求供貨商按時送貨到倉庫或施工現(xiàn)場,保管員驗收入庫。供應商開出銷售發(fā)票,采購人員根據合同和入庫單,辦理驗收入庫驗收單。使用單位在網上及時辦理電子領料單,經過有關部門審核同意后,保管員在網上進行發(fā)貨。這一切都是按照物資管理模塊程序進行。如果無采購計劃,采購人員不得任意采購物資;如果沒有領料單,保管員不得隨意發(fā)貨;從而去除了物資管理人為因素,體現(xiàn)了物資管理集約化,規(guī)范化,系統(tǒng)化的企業(yè)管理理念。
四、利用紅外傳感器,紅外攝像頭等新技術,全方位加強倉儲安全管理
為加強倉庫安全管理,我們不斷引進先進的防盜設施,2002年安裝了紅外線報警器,在倉庫四周布防四對GSM智能防盜報警器,利用紅外線感應,形成一個安全網絡,,控制裝置安放在保安值班室。一旦有人或物進入紅外線通道,報警器馬上報警,安保人員及時出去巡視,查明原因,有效保障了倉庫物資安全。
(作者單位:安徽省電力公司淮北供電公司)