巧借數字“姓氏”輕松搞定大小寫

文章提出公文數字“姓氏”概念，并分類推導出公文中數字的書寫格式：中文數字格式或阿拉伯數字格式。針對公文中數字書寫格式的混亂現象，作者進一步總結歸納出公文數字書寫應堅持的三項基本原則：方便原則、統一原則和鄭重原則。

公文中的數字，是使用漢字書寫（大寫），還是使用阿拉伯數字書寫（小寫），是個令很多人頭痛的問題。筆者結合自己的工作體會，總結歸納出數字“姓氏”概念，從而輕松搞定公文數字大小寫。

一、數字“姓氏”

阿拉伯數字是古代印度人發明的，后傳到阿拉伯，12世紀初歐洲學者正式采用這套數字符號體系。公元13-14世傳入中國，但沒得到普及。五四運動以后，隨著橫版印刷的出現，才逐漸推廣開來。此前漢字中數字的表示一般用“一、二、三……”等中文書寫格式。

一個與數字有關的概念（本族概念或舶來概念），如干支紀年、夏歷日月、成語、習語、縮略語等，在五四運動以前就已經存在，或者雖然出現在五四運動之后，但因為具有鮮明的漢字描述和表達意義，比如二萬五千里長征、一國兩制等，歸入“黃”姓類，其中的數字元素書寫時要以漢字的形式，這里稱為“大寫”；一些與數字有關的舶來概念或者需要與國際規范或慣例接軌的本族概念，比如統計表、公元紀年、物理量量值等，歸入“藍”姓類，數字元素書寫時要求以阿拉伯數字形式，這里稱為“小寫”。

二、“姓氏”推定與書寫規范

國務院《國家行政機關公文處理辦法》（國發[2000]23號）第五章第二十五條第九款規定：“公文中的數字，除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。”雖然公文中數字的書寫有明確的要求，但由于具體數字環境的復雜性和大小寫規定的瑣碎性，造成格式分辨和運用上的混亂。

漢字數字通常指“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”；阿拉伯數字通常指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”。為了幫助讀者正確使用數字，結合《國家標準出版物上數字用法的規定》、《國家行政機關公文處理辦法》，將漢字數字和阿拉伯數字的用法、姓氏判定、注意事項等分類歸納如下：

（一）具有統計意義的數值，如正負整數、小數、百分比、分數、比例等

示例：48302、-125.03、34.05%、63%～68%、1/4、2/5、1：500

推定：“統計”一詞（英語為statistics）源于18世紀的德國。統計包括：統計工作、統計資料和統計學。阿拉伯數字因其簡單、嚴謹、便于處理，被普遍應用于統計中。

姓氏：藍

格式：小寫

注意：數值巨大的精確數字（五位數以上），為了便于定位讀數或移行，作為特例可以同時使用“億、萬”作單位。例如：345000000，可寫成3.45億或34500 萬，不得寫作3億4千5百萬；1990年人口普查人數為11億3368萬2501人。阿拉伯數字書寫的數值在表示數值的范圍時，使用連接號“—”或浪紋式連接號“～”。

（二）定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字

示例：一律、正月初二、四書五經、一方面、九州、《四庫全書》、六藝、《九歌》、第四方面軍、四氧化三鐵、八仙過海、九三學社、沙皇尼古拉二世、“八五”計劃、一石二鳥、一國兩制、五局三勝制、白發三千丈、行百里者半九十

推定：漢字數字，首先是漢字，具有漢字的描述表達功能，然后才是數字。這些概念要么五四運動前就已定型，要么其中的數字元素只具有描述、稱謂意義，不具有比較、統計意義，即這些概念并不執著于數值的多寡。

姓氏：黃

格式：大寫

注意：“二”與“兩”的用法有所區別。

1、讀數目字時用“二”，例如：一二三四、零點二(0．2)、三分之二；用作序數時，應當用“二”，例如：第二、二姐、二次大戰。

2、在與量詞連用時應當用“兩”，例如：兩本書、兩個月、兩次；表示雙方用“兩”，例如：兩便、兩可、兩全其美；表示約數或不確定的數字用“兩”，

（三）代號、代碼和序號，如部隊代號、文件編號、證件號碼、電話、傳真、郵政編碼、門牌號碼、注冊條形碼數字等

示例：84062部隊、T37／T38次列車、期刊號CNll-1000／D、郵發代號37-1、95號汽油、HP-5100型打印機、TPC-3 海底光纜、ISO9002質量管理體系、后政[2010]18號文件 、電話：09318912706 、ISBN7-5062-7672-0

推定：這些概念的表示方式，要求與國際規范或慣例接軌。

姓氏：藍

格式：小寫

注意：建國后，解放軍開始對外使用部隊代號。

（四）部隊番號

示例：北軍八校兵（漢朝）、八旗軍（清朝）、新四軍、裝甲二師、武警第八十一師、陸軍第三十八集團軍、海軍驅逐艦第一支隊、空軍航空兵第一二五團

推定：部隊番號是指部隊歸屬的建制和編制，即真實名稱。部隊番號概念古已有之，現代部隊番號因為和編制、建制有關，一般不公開；部隊代號對外公開。

姓氏：黃

格式：大寫

（五）公歷世紀、年代、年、月、日，時、分、秒

示例：公元前18世紀、20世紀80年代、2010年12月31日、14時12分36秒、屈原（約公元前340～前278）?

推定：辛亥革命推翻封建帝制后，次年（1912年）中國實施了公元紀年法，而之前的傳統紀年——天干地支紀年則作為農歷而“退居二線”。1949年9月27日，中國人民政治協商會議第一屆全體會議通過“中華人民共和國的紀年采用公元”的決議，公元紀年開始正式應用于中國，俗稱陽歷、公歷或西歷，按照西方慣例，用阿拉伯數字表示?！皶r、分、秒制”計時法是古埃及人制定的，有別于中國傳統的“干支制”時辰計時法。清末鐘表傳入中國，洋人說的每個Hour正好相當于中國半個時辰，便開始有人將時辰稱為一個大時，而半個時辰稱為一個小時。

姓氏：藍

格式：小寫

注意：年份一般不用簡寫，如1990年不應簡作“九○年”或“90年”，1950～1980年不能寫作1950～80年。24小時計時制時、分、秒的分隔符為冒號“：”，如15：40（15時40分）。

（六）中國歷史紀年、干支紀年、各民族非公歷紀年、夏歷月日等

示例：丙寅年十月十五日、臘月二十三日、正月初五、八月十五中秋節、日本慶應三年（1867年）、康熙三十九年（公元1700年）、太平天國庚申十年九月二十四日（清咸豐十年九月二十日，公元1860年11月2日）

推定：中國清代以前的歷史紀年，一般用干支或帝王年號紀年，與之相應的是非公歷月日。

姓氏：黃

格式：大寫

注意：公文中年號紀年不應與公歷月日混用，可采用公歷括注，如秦文公四十四年（公元前722年）。

（七）含有月日簡稱表示事件、節日和其他意義的詞組

示例：“一二·九”運動、五四運動、七七事變、五一國際勞動節、“五二○”聲明、“九一三”事件、“霧月十八日”政變（法國）

推定：這些概念中的數字具有稱謂意義，像“辛亥革命”、“戊戌變法”等表述一樣，按照習慣，使用漢字數字。

姓氏：黃

格式：大寫

注意：如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要將表示月和日的數字用間隔號“·”隔開，如“一·二八”事變（1月18日）。是否使用引號，視事件的重要性和知名度而定。重要節日（五一國際勞動節、十一國慶節等）、重要的傳統節日（大年初一、八月十五中秋節、九九重陽節、臘八節、年三十等）、在國內外有重大影響并已為世所公認的事件（二七大罷工、五四運動、五卅慘案等）、黨的代表大會、全國人民代表會議簡稱（十一屆三中全會、十五大等）不用引號；重要性、影響力、知悉度稍遜的節日（“五一二”護士節、“九一○”教師節等）和事件（“一·二八”事變、“一二·九”運動等）、事故案件以及具有特定意義的事物的簡稱（“八五”計劃、 “二二一”工程等），其數字部分應加上引號?，F在，一些突發性事件也用小寫日月數字表示，而且外加引號，如“9·11”。詳細說明見后文。

（八）星期幾

示例：星期一、星期五

推定：戊戌維新（1895年始）后開始實行星期日（禮拜日）休息制度。1897年創辦的江寧江南儲材學堂規定：“每逢房、虛、昴、星日，照西例休息”。1902年6月8日，《中外日報》刊登英國德必士戲班演出廣告，開演時間為“華五月初三日禮拜日下午三點開演”。

姓氏：黃

格式：大寫

（九）物理量量值

示例：736.80km、100kg、200m、34℃～39℃(34攝氏度～39攝氏度)、0.59A(安培)

推定：1960年10月，第十一屆國際計量大會確定了國際單位制，簡稱SI制。如長度m、時間s、質量kg、熱力學溫度（Kelvin溫度）K、電流單位A、光強度單位cd（坎德拉）、物質量mol。

姓氏：藍

格式：小寫

注意：物理量的描述要同時用數字和單位來描述，數字要求使用阿拉伯數字。小學和初中教科書、非專業性科技書刊的計量單位可使用中文符號，如600克、300公斤、12.5平方米。

（十）具有統計意義的非物理量量值

示例：21.35元、45.6萬元、270美元、290億英鎊、48歲、11個月、1480人、4.6萬冊、600幅、550名

推定：用精確的數字表示統計意義。

姓氏：藍

格式：小寫

（十一）相鄰的兩個數字并列連用表示概數

示例：二三米、三四個月、一二十個、四十五六歲、七八十種、二三百架次、一千七八百元

推定：數字大寫連用表示概數古已有之。宋代理學家邵康節有詩：“一去二三里，煙村四五家，亭臺六七座，八九十枝花?！?/p>

姓氏：黃

格式：大寫

注意：概數連用的兩個數字之間不得用頓號“、”隔開。

（十二）帶有“幾”字的數字表示約數

示例：幾千年、十幾天、一百幾十次、幾十萬分之一

推定：“幾”表示漢字數字概念，按照“一致原則”（見后文），后面應接漢字數字，如果接阿拉伯數字就不倫不類了。

姓氏：黃

格式：大寫

（十三）行政公文成文日期

示例：二○○三年五月一日

推定：行政公文古已有之，古代公文可分朝廷公文和官府公文兩大類?，F代行政公文成文日期按慣例使用漢字數字。

姓氏：黃

格式：大寫

注意：不能把“○”寫成“0”，如“二○○八年四月十八日”不能寫成“二00八年四月十八日”。

（十四）黨委文件成文日期

示例：2005年5月1日

推定：俄語中若用“年月日”表示落款時間，常用阿拉伯數字表示。在蘇聯共產黨組織的幫助下，1921年中國共產黨成立。我們可以假定中共黨委文件撰寫格式受前蘇聯文件格式影響，落款時間采用阿拉伯數字形式。

姓氏：藍

書寫：小寫

（作者簡介：康菁洋（1967-），女，河北唐山人，武警醫學院政治部編史辦副教授，碩士研究生，從事史志編纂工作；李紅麗，武警石家莊指揮學院；李 靜，武警醫學院。）