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淺談如何加強施工企業工程項目的成本控制

2011-04-29 00:00:00邢瑞宇
會計之友 2011年27期

【摘要】 施工企業工程項目成本控制是一項系統工程,只有抓項目成本控制對象,樹立項目成本控制的意識,完善項目成本管理制度,強化激勵約束機制,才能實現全方位、全過程、多角度的工程項目成本的有效控制。

【關鍵詞】 工程項目成本; 材料費控制; 人工費控制; 機械費控制; 措施費控制; 間接費控制

施工企業的項目成本管理是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目施工過程中所發生的費用,通過一系列的控制手段和方法,降低成本費用、實現工程項目利益最大化的一種科學管理活動,工程項目成本管理內容很廣泛,可以從施工企業成本項目的構成對象進行分析。

一、材料費的控制

在施工過程中,工程項目人員首先要樹立節約意識,加強思想教育,充分調動廣大職工當家理財的積極性,努力發揚職工的“主人翁”精神,千方百計地提高全體項目人員用好、管好材料的自覺性, 提高工作效率,加強現場管理,杜絕野蠻拆卸搬運、胡亂存放堆碼、隨意改造挪用等人為加大工程造價的現象;同時推行限額領料制度,編制內部定額,制定內部損耗率,對廢料及時回收,控制材料消耗量,減少不必要的浪費;對于可多次使用的周轉材料,要將周轉性材料的管理納入到企業全面質量管理活動中,齊抓共管,最大限度地提高其使用壽命和使用效率,保證施工生產順利進行,有效降低工程成本,提高企業的經濟效益。

二、人工費的控制

隨著項目管理方式的轉變,施工成本中的人工費部分多實行勞務承包,成本核算的基礎以勞務合同為主,取代了以前詳細核算人工費中的工資、福利費、勞保費等各項費用的辦法,核算看似變得簡單,但更需要豐富的經驗對人工費開支加以監控。勞務合同簽訂要及時,內容要全面,雙方責、權、利要明確,避免因合同糾紛影響施工進程。勞務承包及結算依據預算人工量、勞動工地定額、勞動效率、勞務力市場價格、各月的勞務隊報量,應認真審核,做到準確、科學、合理。同時,勞務作業人員要在合理范圍內流動,對有技術含量的工人進行有效培訓,處理好勞務隊與建設單位、施工單位的關系。

三、機械使用費的控制

盡量減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率,對于大型外租機械,要隨用隨退,降低機械租賃費,避免不正當使用造成機械設備的閑置;對于自有機械,要控制各項費用開支,加強機械作業人員專業知識的培養,強化、細化機械費支出管理。

四、措施費控制

編制科學合理的施工組織設計。施工組織設計在編制時,要充分考慮施工生產過程中的連續性、平行性、協調性和均衡性的相互關系,它是對擬建項目的施工進度、質量、造價、安全等方面作出的最優施工安排,可作為計算分析和合理配置各種資源的重要依據。對標書中主要技術指標作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的新材料、新技術、新工藝,節約能耗,從而降低工程成本。

五、間接費控制

第一,明確項目部的機構設置與人員配置,明確成本控制者及任務。項目部是根據建設工程單件性的特點組建的工作班子,雖然不是經濟實體,但“麻雀雖小,五臟俱全”,涉及到資金收支、項目成本管理的全過程,在實行項目經理負責制的情況下,項目經理組織項目生產、成本、質量等各項工作,是項目成本控制的第一責任人。項目經理組建各崗位、班組及部門并確立各崗位、班組及部門人員之間的責任,提高員工素質,充分調動其能動性,使項目管理工作有效開展和推進。

第二,在施工過程中,要嚴把質量關,將質量檢測和管理工作真正貫徹到整個過程中。采取防范措施,做到工程一次交驗合格率100%,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等的投入而加大項目成本。

第三,落實項目審計制度,突出過程審計。在工程施工過程中,每月、每季都要對項目部經濟運行情況進行監控,包括工期、進度、質量、安全、資金、成本核算、材料采購、人工費支付、納稅等內容,并仔細檢查,認真考核,堵塞漏洞。通過審查項目的生產經營情況,核實項目部完成的各項指標,掌握其盈利的潛能,隱藏的虧損,及時發現項目管理中存在的問題和薄弱環節,提出整改意見,并對項目經濟效益進行預測。若發現有虧損苗頭,應針對存在的問題,采取有效措施,將項目的潛虧消除在萌芽狀態,保證項目實現預期效益。

第四,推進成本會計電算化,利用計算機技術為中心的信息管理手段已成為現代成本會計的一種必然發展趨勢。以電算化管理為手段,可以大大加快信息反饋速度,進一步增強公司業務能力,對于及時、準確地進行成本預測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本都有重要的意義。實踐證明,實現成本會計電算化是當務之急,是實行新的成本會計方法的技術前提。

第五,落實各項管理制度,確保成本核算資料的完整、規范、詳細,嚴格執行各項目成本資料的報送、審核程序,保證各項分析資料決策的有效性。

總之,施工企業工程項目成本控制是一項系統工程,涉及成本預測、成本計劃、成本控制,成本分析,成本考核等多個階段,涉及經濟、技術、質量、管理、合同等多個方面,只有抓緊項目成本控制對象,樹立項目成本控制的意識,完善項目成本管理制度,強化激勵約束機制,才能實現全方位、全過程、多角度的工程項目成本的有效控制。

【參考文獻】

[1] 山西建工集團.財務管理與內部控制制度(試行)[S].2005:161-167.

[2] 山西省建筑工程預算定額[S].2005.

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