會計電算化環境下會計舞弊行為及應對策略研究

王存

摘要：數據化和信息化時代的到來，為會計電算化行業的發展帶來技術支持，給會計行業的計算帶來便利，提高會計電算的準確率。會計電算化環境大背景下，會計舞弊現象時有發生。本文通過對會計電算化環境下會計舞弊行為的原因進行剖析，對會計舞弊行為提出相應的防范策略，希望對會計電算相關行業人員提供借鑒和參考。

關鍵詞：會計電算化 會計舞弊 應對策略

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）07-0081-01

會計舞弊行為嚴重威脅到公司的利益，甚至會導致公司出現巨大的財務漏洞，從而導致公司破產。會計舞弊嚴重阻礙了社會經濟的發展，降低了行業的公信力。

一、會計舞弊行為的原因分析

（一）會計軟件問題

會計電算化軟件多種多樣，市場中的會計電算化軟件管理水平不相一致。企業在應用會計軟件時，沒有做好相關的安全保護措施。大部分電算化會計軟件都缺乏相應的加密設施，導致相關人員可以隨意更改會計賬目信息。

（二）企業內部制度不健全

會計電算化背景下，企業缺乏相關的內部管理機制對會計工作進行監管，導致會計相關人員為了自身利益泄露公司機密信息，導致公司重要文件丟失。企業缺乏相關的制度管理體現在兩個方面：第一，企業缺乏會計電算化系統維護制度，操作過后不能對相關文檔及時備份保存，會計電算化檔案經常出現丟失甚至被竊取的現象，從而導致會計舞弊行為。第二，企業會計人員沒有明確相關職責，會計電算化授權不清晰，會計制單人員同時進行簽字以及審核工作，會導致會計記錄中交易金額出現夸大現象，業務繁忙的情況下甚至會出現虛假報賬的現象。[1]

（三）缺乏完善的法律法規

隨著會計電算化時代的到來，我國還沒有出現針對會計舞弊的相關法律法規，只能利用企業的規章制度約束會計從業人員的行為。國家會計法相關條例不夠清晰，雖然對會計舞弊現象懲罰措施也有提及但是缺乏可操作性。

（四）會計人員素質不高

會計電算化背景下，要求會計從業人員具備財務管理以及相關財務核算的知識。會計人員需要具備扎實的理論基礎以及計算機操作水平，能夠掌握會計電算化基本流程。但是，大多數會計從業人員還不能適應會計電算化時代發展的需求，不能獨立解決會計軟件運用中的問題，為會計舞弊現象提供可乘之機。當然，也有部分會計人員自身道德素質不高，為了自身利益的需要來篡改公司機密信息。

二、會計舞弊行為的應對策略

（一）選擇合適的會計軟件

企業在會計電算化管理中，應該選擇合適的會計電算化軟件，加強對會計軟件的保密性和安全性的選擇，選擇會計電算化檔案在使用完畢后有相關加密的軟件。每個企業對會計電算化軟件的要求都不一致，這就需要公司結合自身的發展需要進行選擇。企業如果自主研發會計電算化軟件，應該根據國家相關法律法規標準進行開發。企業在運用會計電算化軟件時應該對軟件進行殺毒，防止病毒入侵。[2]

（二）完善企業內部制度

隨著會計電算化時代的發展，傳統的會計電算化體系不能滿足企業運轉的需要。會計電算化在使用過程中容易出現會計舞弊、文件被刪除等現象。企業應該加強制定相關的規章制度，加強對會計電算化人員的操作行為的規范，明確會計從業人員相關的職責職能，保證會計電算化程序安全有效地運行。企業部門間任務分工應該明確，部門之間相互監督、相互配合。企業應該加強會計電算化部門和用戶部門之間的分離，使部門內部任務變得更為清晰。最后，企業應該根據自身實際情況制定相關規定，防止會計舞弊行為的出現。

（三）健全相關法律法規

會計電算化發展速度加快，除了企業自身完善相應制度以外，國家應該對會計舞弊行為進行相關法律法規的制約。會計電算化部門應該明確相關行政法規，明確會計舞弊行為的相關處罰。國家應該加強對會計電算化相關法律的頒布，加強會計電算化法律的可實際操作性。企業應該按照國家相應法律法規來健全自身企業管理制度、會計電算化崗位管理制度。國家相關法律條例應該注明哪些行為屬于違法，并注明相關的處罰措施，對會計電算化中保護的內容進行詳細說明，從而減少會計舞弊行為的發生。

（四）提高企業人員自身素質

為了減少會計舞弊行為的出現，企業應該加強對會計人才的培養。企業可以大力開展對會計人員的培訓，保證會計人員具有較高的專業素養，并培養他們運用會計電算化軟件的實際操作能力。企業在選拔人才時除了注重會計人員自身綜合素質能力以外，還應該對其道德素質有所考察，選擇愛崗敬業、自我約束能力較強的人員從事會計崗位。會計人員應該加強自身抵御誘惑的能力，杜絕舞弊行為的出現。

三、結語

綜上所述，會計電算化在企業不斷普及，給企業帶來便利的同時增加許多會計舞弊現象。會計電算化環境下會計舞弊行為受多種因素的影響，需要企業結合自身實際情況選擇恰當的會計電算化軟件，對企業自身制度進行不斷完善，加強會計從業人員自身素質，國家對會計舞弊現象應該出臺相應法規進行制約。只有如此，才能有效防范會計舞弊行為，保證企業會計信息的真實可靠，會計電算化才能更好地服務于企業。

參考文獻：

[1]張雯.會計電算化環境下的會計舞弊分析及其應對策略要求[J].中國商論，2017（2）：93-94.

[2]邵華清，代莉，王斌.會計電算化環境下的舞弊及應對策略[J].北方經貿，2013（5）：86+88.

責任編輯：楊國棟