設備檢修的財務管控重要意義與優化措施研究

王昕 楊金秀

金川集團股份有限公司

設備檢修的財務管控重要意義與優化措施研究

王昕 楊金秀

金川集團股份有限公司

設備檢修過程中所需要的財物費用占支出的三分之二以上，因此實現設備檢修的財物管制在現實操作中具有重要意義。目前，施工過程中實際材料等費用和實際定額不符，另外，相關技術人員的能力也有待提供，基于此，文章對設備檢修的重要意義進行了介紹，針對具體問題提出了相應的解決措施。

設備檢修 財務管控 重要意義 優化措施

引言

在市場競爭中，如何占據優勢，成為企業關注的話題。在實際工作中，設備檢修的費用占了總支出的一半以上，因此，如何實現設備檢修財物費用的有效管理和控制，成為企業生存的關鍵。

一、設備檢修概述

設備檢修是一種技術活動，在維修的過程中不僅可以保持設備的技術狀態，還可以恢復、提升設備的技術狀態。此外，還包括對劣化設備、發生故障設備的維修，在設備維修中主要包括三方面的內容，既包括設備的維護保養，檢查檢測，還包括設備修理，在設備修理中主要包括主動修理和故障修理。

設備維修的相關管控主要指設備的修理費，具體來講，是指企業為了保持生產設備的功能，改善設備的工作狀況，對其進行修理時所產生的費用。該措施主要包括大、中、小三個方面，此外，還包括日常維修和事故維修[1]。其費用主要包括修理中產生的備件費，資料費，另外，還包括運輸、材料以及其他費用。

二、設備檢修的重要意義

1.實現雙贏。在設備檢修的過程中，對其進行財務管控可以實現雙贏的效果，為實現雙贏，需要企業建立一個穩定的備件供應網絡，這樣可以為企業帶來穩定的客戶，使企業在設備維修過程中少走一些環節，減少成本。另外，在實現雙贏的過程中也可以吸引優秀人才，為解決設備的技術難題奠定基礎。

2.降低費用。對設備進行財務管控有助于降低企業的費用，減少企業的生產成本。在企業的發展的過程中應加強設備的修理費用的管控，有助于對企業進行經濟管理。在設備檢修的過程中，我們應知道其修理程度的高低不能實現財務管控的合理性。因此，在沒有找到解決方法的前提下，可以借鑒或者引進其他先進技術。最優的財務管理方法需要在尋找中不斷改善，而最佳的解決方法必然也是成本最低、經濟效益最大的。而更為重要的是結合新技術進行自主創新，建立一定的激勵機制，幫助企業降低維修費用[2]。

三、存在的問題

1.審核人員的專業能力欠缺。一般情況下，檢修項目的實施由制定的項目單位來完成，在項目完成后，由該單位的技術人員工程量進行核算，作為結算的憑證。但在實際操作中，由于技術人員不具備該方面的專業知識，對檢修的工程量不能用精確的文字表示出來，給工程結算增加了難度，甚至不能確定該工程的價值。

2.審核過程繁瑣，費用不確定。近些年，在設備檢修財物的審核過程中，工作人員經常采用定額結算的方法，造成實際操作中的人工、材料等費用和實際的定額不相符，使審核的過程變得復雜和繁瑣，甚至出現混亂的情況，具體的費用也不能確定，給施工帶來影響，降低了工作效率。

四、優化措施

1.控制設備的修理費。近些年，一些企業對設備檢修費用的管理和控制實施了多方面的嘗試，并引進了技術，進行了大量投資，使設備可以進行工作，使企業任務得到落實。另外，加強企業的設備裝備水平，不僅可以保證企業產品的質量，還可以提高產品的生產效率。

2.控制好材料費用。首先，在設備檢修的過程中，材料費用占了總支出的三分之二以上，同時，其檢修的范圍也比較大，覆蓋的面比較廣，同時其內容也比較復雜。材料費用的控制不僅關系到企業的工期和質量，還關系到企業目標的實現，所以，在設備檢修的過程中一定要加強控制和管理，使企業的經濟效益得到保證。其次，在設備檢修中，企業一般用施工單位承包所有的檢修項目，但是企業提供施工過程所需的主材和一些輔助材料，所以，在施工中，主持該項目的單位要認真核算檢修的詳細內容，對所需的材料進行整理，并制定一個詳細計劃。另外，要將施工中所需的檢修項目上報公司的財務部門，但在此前，先要經過設部門的核實，在確定無誤后，財務部門才可以計算資金，并將資金撥給供給部門，該部門在接到資金后，可以安排采購部門對所需材料進行采購，最終主持該項目的單位才可以辦理各種手續，領用資料，并將這些資料交給施工單位，使其正常施工。最后，按照一定的流程對施工材料先進行計劃和審核，再進行采購和領用，對其嚴格管理和控制，最終實現對檢修設備材料費的管理和控制，進而實現減少檢修費用的目的。

3.保證檢修工程量。首先，在設備檢修過程中，檢修工程量在一定程度上會影響設備的維修費用。換句話說設備檢修的量越大，所需要的檢修費用也越多。其次，由于在負責該項目的負責人員不是專業人員，對檢修的量表達的不清楚，或者不明確，使項目在審核的過程中存在困難。針對此問題，我們提出了以下解決措施，第一對參與該項目的科長以及技術人員實施培訓，對企業的相關規定進行講解，使其了解具體子目的定價標準。第二，加強工作人員的相互交流，結合預算的具體內容和實際存在的問題，在分析的基礎上加以解決。最后，對工作人員進行專業培訓，使員工認識到及定價的作用，認識到設備檢修量的重要意義，提高員工的責任感，按要求對檢修量進行確認，進而實現設備檢修財物費用的管制。

4.簡化企業內部程序。根據施工中審核環節復雜的問題，需要專業人員開展實際調研，進行現場勘測，結合原有的定額標準，認真分析，進行周密計算，制定合理的價位，簡化審核的過程，使檢修費用得到有效管理和控制。

五、結束語

綜上所述，加強設備檢修的財物管理和控制在現實操作中具有重要意義。文章對企業在設備檢修中的財物問題進行了分析，并提出相應的解決措施。企業不僅要加強專業人員的培訓，提高個人能力，還要進行實際調研，規范操作流程。

[1]黎淑群.新形勢下企業資金管理的重要性及其優化對策探究[J].全國商情:經濟理論研究.2015(9):36-37.

[2]李茹.當前事業單位財務管理中的常見問題及優化措施研究[J].中國經貿,2016(2):178.