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實踐“業主+PMC+EPC”建設模式的幾點做法及思考

2011-04-13 22:52:02章澤華李偉
石油工程建設 2011年2期
關鍵詞:監理管理

章澤華,李偉

(中國石油唐山液化天然氣項目經理部,北京100101)

實踐“業主+PMC+EPC”建設模式的幾點做法及思考

章澤華,李偉

(中國石油唐山液化天然氣項目經理部,北京100101)

文章分析了推行業主+PMC+EPC建設模式中遇到的招投標過程缺失、各方職能定位不清晰、管理水平亟待提高的問題,并結合管理實踐,介紹了推行這種模式的一些做法,提出了嚴格招投標過程管理、制訂一套切實可行的管理制度、培養有實力的PMC承包商和EPC承包商的建議。

業主+PMC+EPC管理模式;招投標;管理制度;承包商

0 引言

在中國計劃經濟年代執行的傳統建設管理模式(E+P+C模式)中,根據國家下達的嚴格定額任務,建設方(業主)成立一個諸如指揮部的機構,協調設計承包商、供貨商、施工承包商各方的工作(且承包商多是行業內部的自有隊伍),再雇請一支監理隊伍,對施工質量進行監督管理,按部就班地組織會戰。這種管理模式,業主協調工作量大,且投資、進度等的風險也大;而對各參建方而言,成本、進度風險相對較小,或者風險可以轉嫁,因此競爭意識不足,承受的壓力小。

業主+PMC+EPC這種建設模式是投資者(業主)為了規避風險,采取“用錢買平安,請專業人士管理項目”策略的產物,其初衷就是多花錢買管理。但是隨著市場的不斷成熟,PMC、EPC承包商管理水平的提高,現今采取這種管理模式已經可以獲得少花錢,辦好事的效果了。通常情況下,業主通過招標選定一個PMC承包商,他協助業主策劃、招標,選擇一個EPC承包商。業主與EPC承包商的合同通常是交鑰匙工程合同。業主+PMC管理模式也有多種,其中流行的是業主給PMC充分授權,由后者在很大程度上替業主管理、執行項目;還有一種是業主與PMC聯合組成項目執行團隊(IPMT),共同執行項目。對EPC承包商的招投標過程一般為:業主通過PMC并結合FEED(前段工程設計)編制招標文件(ITB,一般包括工作范圍和要求、技術規格書、勘察資料、投標的商務和技術要求、合同格式文本等),發出標書,投標商投標,業主組織評標、授標、簽訂合同等。

筆者參加中石油集團公司一個推行業主+PMC+EPC管理模式的較大項目的管理工作,就工作中一些做法和筆者的感悟,提出來與讀者共同商榷。

1 推行業主+PMC+EPC建設模式中存在的幾個問題

1.1 招投標過程缺失

筆者參加的這個項目在國內都是比較新型的項目。由于技術新穎,加之工期要求緊,所以指定中石油系統內工程公司作為總承包商(EPC)。由于沒有經過招投標過程,業主與EPC總承包商之間形成了實際上的“先開始工作,后簽訂合同”的關系。據我們了解,這種情況具有一定的普遍性。

沒有經過招投標過程,業主的需求未能詳細、具體表達,承包商的能力難以向業主充分展示,承包商提供服務時不是很有把握;而且由于是先工作后簽合同,所以價格一時難以確定。因而EPC合同模式的特點之一——“責任費用明確,風險轉嫁”的基本條件完全不具備。本項目曾經試圖引入OBCE(轉換總承包合同模式),即在大部分詳細設計完成后確定EPC總承包合同價格,但是在執行中發現由于未簽訂帶價格的總承包合同,項目業主的要求難以貫徹,EPC總承包商也稱“難以施展手腳”,有勁沒法使,造成不少矛盾。雙方對執行模式的理解產生很大差異。

一方面,因為沒有簽訂帶固定價格的合同,實際上在法律上責任是不明確的。現在業界公認,若項目執行失敗,受影響最大的是業主。基于這樣的思路,站在業主的立場,在這個階段的項目執行中對投資的控制成為最關心的問題,因為這一階段發生的費用,承包商是要求業主全買單的,投資的風險全部在業主方。所以,業主投入很大的精力,為了管理好項目投資過程,從設計過程控制、技術方案的把關、招投標過程的策劃、監督、參與及審批等,必須事必躬親。

另一方面,EPC總承包商在這個階段,由于沒有與業主簽訂帶固定價格的合同,工作范圍不明確,在法律上不承擔責任,更沒有投資壓力和風險。EPC承包商的部分人員本能地降低了責任意識,工作的主動性較差,造成了實際上的被動適應業主。而業主原意是想雇請一個合格的總承包商,通過風險轉移,減少日常管理,結果卻事與愿違。

1.2 各方職能定位不清晰

按傳統的管理模式,業主的項目管理團隊(項目部)通常是專業比較配套,有設計、采購、施工、安全、行政管理等部門(崗位),更多的是考慮如何把服務商(設計、采購、施工、監理)管住,落腳點沒有真正放在把工程管好。大多數業主都設有與PMC、EPC相應的部門,把項目管理轉化成了專業—專業、部門—部門的行政機關式的管理,往往在一些管理環節上糾纏,耗費過多精力。業主的主要職能應該是在項目的規劃階段統籌對預可研、可研、初設(FEED)等進行研究和優化,一旦可研、初設批復(大的項目國家核準)后,業主就可以將大部分的項目管理工作授權PMC施行。

PMC承包商的職能與傳統的監理承包商比較相似,但是PMC更多是接受業主授權在更廣泛范圍對項目實施管理,它的責任范圍視業主的授權,但是PMC承包商與傳統的監理機構職能區別是,前者進行比較系統的項目管理工作,且對承包商的設計管理、采購管理是傳統的監理機構沒有涉及的,后者偏向于對施工階段的質量、安全管理。EPC承包商充分利用自身管理經驗和人才優勢,整合設計、采購、施工管理的過程,對所承包工程進行進度、投資、質量管理的優化,通過招投標過程和合同的形式,明確自身承擔的風險,制訂程序和預案,使項目執行按最優的路徑推進。

1.3 業主、PMC、EPC承包商水平亟待提高

業主方面,由于受傳統觀念的影響,部分人員習慣大包大攬的管理方式,缺乏對PMC授權管理的意識;雇請的PMC對項目的整體缺乏了解,更不能行使全面協助業主管理的職能,使得很多應該由PMC協調控制、甚至是EPC總承包商管的事業主都有涉獵,把PMC當監理管理使用,違背了推行業主+PMC+EPC模式的初衷。

PMC承包商方面,國外絕大多數PMC都有設計公司的背景,很多本身就是工程公司,因此,他們通常都有一套完整的管理體系和程序,有滿足資質條件的項目經理隊伍(PMP、IPMP等)。而目前國內符合上述條件的PMC很少,大多是從原監理公司“轉化”而來,施工現場管理的做法明顯,項目整體管理,特別是設計管理的能力和意識弱,加之最近幾年工程建設市場整體向好,很多公司出現人才嚴重缺乏的狀況,很多PMC的管理人員沒有相關工作經歷和良好的職業能力,影響了國內PMC公司能力的發揮。而國外水平較高的PMC承包商,取費標準往往較高,是國內PMC公司取費標準的幾倍,按目前的投資預算定額,雇請國外PMC承包商,很難承擔其高額的費用。

EPC承包商是推行業主+PMC+EPC建設模式的風險承擔主體。他應該具備豐富的管理經驗和管理人才,有對設計、采購、施工、試運投產等環節的管控能力,特別是風險控制能力。目前國內的EPC承包商,對項目的整體控制能力弱,人才缺乏,有EPC項目經歷的人更少。很多EPC承包商的管理人員,片面理解EPC總承包模式,以為業主沒有對項目執行過程的監管權力,包括分包商招標短名單審批、招標技術文件的審批、招標結果的批準、EPC總包商關鍵人員的管控權力,對于這些FIDIC條款和國際上公認的業主權利和義務,一些EPC總包商高層管理者認識模糊。EPC總承包商執行力差,還表現在對項目的全面管理方面,缺乏整體感,主動性不足,與業主溝通的意愿不強,甚至抵制溝通,等等。

2 解決上述問題的一些做法和建議

2.1 嚴格招投標過程管理

如上所述,業主+PMC+EPC建設模式中關鍵的還是風險的轉移和控制,而這種轉移和控制,必須通過簽訂合同來實現,包括業主與PMC承包商簽訂的PMC合同和業主與EPC承包商簽訂的EPC總承包合同。條件成熟的項目,應該盡量采用招投標的形式選擇承包商,因為招投標的過程是業主和承包商之間在管理、價格、風險等方面討價還價的過程,這期間業主要提出自己的管理要求,承包商在充分了解業主要求的基礎上進行分析和策劃,然后回應業主,許多問題就是這樣在你來我往中得到澄清,也為后續合同的簽署打下基礎。當前一些項目采用的先開始工作,后談合同的做法,非常不利于項目的執行,表面上看是贏得了時間,實際上給雙方合作埋下了后患。

即使是那些不具備招投標條件的項目,建議也要按招投標過程進行。業主開始要提出工作范圍和要求,明確自己管什么、承包商管什么、如何管、雙方的溝通機制、變更流程等;承包商要據此提出滿足業主要求的項目執行計劃(PEP),這個計劃中還應該提交承包商執行項目必須的相關程序等文件,業主對此計劃要進行審查并與承包商討論,對這個計劃基本認可后才能夠進入合同談判階段,且應明確承包商的執行計劃必須作為合同附件存在,在合同生效后經業主批準后正式實施。筆者認為一段時間以來流行的OBCE(可轉化總承包合同)模式,被一部分承包商誤讀了,采用這種模式是有條件的:業主和承包商有過良好的合同經歷,管理程序不發生沖突,承包商對所執行的項目有過很好的業績,能夠有效控制風險等。即使是采用OBCE模式,轉化為EPC合同的時間越短越好,因為不是真正的EPC合同,業主的風險就不能有效轉移,承包商的責任意識就要打問號。

我們在項目實施過程中,力求創造條件,盡快簽訂總承包合同。在簽訂合同的各項工作中,編制專項的程序來界定業主、PMC(監理)、EPC總承包商各方的進度、質量、HSE、費用控制等責任。借鑒正規招投標流程來實現“業主提出要求、承包商響應、雙方協商確定”的過程目標。這個過程中產生的“工作范圍和要求”、“項目執行計劃(PEP)”、“主要的可交付成果”,適應業主+PMC+EPC建設模式的“項目管理體系”等,都是正式合同的主要附件,為項目實施打下了很好的基礎。

2.2 制訂一套切實可行的規程

推行業主+PMC+EPC管理模式必須做到在投資和項目管理制度上有保證。EPC總承包合同的精髓之一是業主風險轉移,主要是投資風險轉移,在招投標和合同價格確定中會出現風險預備費,這筆預備費的額度、動用等都應該有一套機制來保證,以免在項目執行過程中出現越線、待審批等影響項目執行的問題。另外,現行的投資概算中包括的建設單位管理費、監理費等,不能適應新模式的推行,比如按現行的監理費用很難雇請到真正意義上的項目管理公司(PMC),系統內單位擔當EPC承包商的管理費如何取等,諸如此類的問題都需要有一套制度作保障來應對,包括合同產生的流程、EPC合同文本、PMC合同文本、附件構成、PMC和EPC承包商的資質要求等。對上述問題,中石油集團公司有關部門正在組織調研和制訂相關標準和定額,相信會逐步實現有法可依。

2.3 培養有實力的PMC和EPC承包商

推行業主+PMC+EPC建設模式,承包商的能力極為重要。考慮到直接雇請外國高水平的承包商在費用和管理方面存在困難,建議在具體項目執行中采取引進的方式來提高PMC管理水平和能力。我們在一個合同執行中就要求投標的監理(PMC)聯合一家有經驗的外國承包商一起競標,實際執行中取得了預期的效果。PMC、EPC擅長的是管理,所以高素質的人才隊伍是他們取勝的關鍵,要通過適當提高項目承包商人才資質的準入門檻,使PMC、EPC承包商下大力培養、引進人才。PMC、EPC承包商管理體系的建立完善也是制約其項目執行力的關鍵因素之一。現在很多承包商雖然都有ISO 9000認證、HSE認證等資質,但是項目執行中沒有一套適用的項目管理體系、程序文件、作業文件,項目執行更多的是依賴項目經理的個人能力,管理中有公司特色的東西不多,隨意性大。解決上述問題的途徑還是有效引入競爭機制,讓承包商自覺地注重公司整體管理實力的提高,加之業主在管理中多表現出耐心、政策上適當的傾斜,應該能夠培養出適應業主+PMC+EPC建設模式的承包商隊伍。

Abstract:This article analyzes some problems of pushing“Owner+PMC+EPC”management mode in project construction,including lack of bidding process,indefinite responsibilities among interested parties,lower management level,etc.Based on the management practice,it introduces some modus operandi of pushing“Owner+PMC+EPC”management mode and gives suggestions such as strictly managing bidding process,establishing a set of feasible management system and training capable PMC contractors and EPC contractors.

Key words:“Owner+PMC+EPC”management mode;bidding;management system;contractor

(61)Modus Operandi and Thoughts on Pushing“Owner+PMC+EPC”Management Mode in Project Construction

ZHANG Ze-hua(PetroChina Tangshan LNG Project Management Department,Beijing 100101,China),LI Wei

F284

C

1001-2206(2011)02-0061-03

章澤華(1962-),男,貴州大方人,高級工程師,美國PMP,1983年畢業于西南石油學院,長期從事國內外工程項目管理工作。

2010-04-21

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