摘要:通過對高職院校圖書館特色化館藏建設意義及現狀的分析,闡述了其實現方法及在實現過程中需要注意的問題。
關鍵詞:高職院校;圖書館;特色化館藏
隨著計算機網絡的發展、信息化社會迅速到來,人們獲取信息的手段越來越多樣化。在這種時代背景下,高職院校圖書館作為學校的文獻信息中心,如何完善自身,以更好地為高職院校的教學和科研工作服務成為亟待解決的問題。
圖書館的重要功能之一就是將有效的信息(即經過檢索、加工、整理后的信息)提供給讀者。建設特色化館藏就相當于圖書館對文獻信息資源作了首次的篩選,讀者所進行的檢索實際上是二次篩選,從而避免了不必要的重復勞動,節省了大量時間,使科研人員能夠集中精力進行科學研究。
一、定義
所謂特色化館藏建設,具體地說,就是對于專業文獻全面系統地收藏,與專業有關的文獻重點收藏,一般文獻適當收藏,要注意數字化文獻館藏建設,逐步建立起專業的館藏文獻體系,使館藏文獻具有特色。特色化館藏建設,雖然在多年前就已經被提出,并引發了多方的探討,但時至今日不但少有實踐,就連其方法、理論研究也少有深入。究其原因:①圖書館在高職院校中地位重要但處境尷尬。高職院校資源分配首先是教學及科研,作為后勤保障類的圖書館其經費少的可憐,連基本的采購需求都無法滿足,更不要提特色館藏的建設了。②雖然如此相對于一些社會辦館而言,高職院校圖書館其經費主要來自財政撥款,不需自負盈虧,沒有壓力,自然也就沒有了改革的動力。③特色化館藏作為一種軟資源,沒有硬性標準,即便是在對高職院校相對重要的評估工作中,對于圖書館的評估也僅限于館舍面積、圖書的生均冊數、流通率等,并未對圖書內容有所規定。
二、意義
圖書館作為公益性的社會組織,其經費的絕大多數來源于財政撥款,高職院校圖書館也不例外。①特色化館藏的建立,有利于資金有針對性的使用,從而避免不必要的浪費,在一定程度上緩解了財政壓力。②特色化館藏的建立有利于文獻資源的合理布局。所謂文獻資源布局,指在一個地區、一個系統,乃至一個國家甚至國際間,通過合理安排文獻資源的分布,達到資源共享的目的。特色化館藏是文獻資源合理布局的一部分,它的建立能夠改變館藏文獻的成分與結構,其建立的過程,其實也是館內資源整合重組的過程。在這個過程中,對原有資源進行加工整合,從而避免不必要的重復與增長,保證購書經費的最優化使用,淘汰部分流通率低、信息老化的文獻資源,提高文獻的利用率。③有利于用戶服務工作更好的開展。特色化館藏的建立,將使圖書館的用戶服務工作,特別是參考咨詢、文獻檢索、信息導航等更加有針對性,從而能更好的實現。
三、如何實現
(1)將建設特色化館藏與資源共享相結合。在信息如流的當今社會,任何一個圖書館都不可能絕對的“大而全”,不敢說自己收錄了所有的文獻信息。因此,要想獲得多而廣的文獻信息,必須要信息資源共享。這就要求本館的館藏必須有特色,做到“人無我有”“人有我精”。推動特色化館藏的建設,實現館際間的分工入藏相當于變相實現了高校圖書館特色化館藏間的資源共享。建設特色化館藏能夠加快資源共享的步伐,資源共享為特色化館藏的建立提供了保障,因此必須將二者結合起來,共同發展。
(2)成立地方性高校圖書館協調委員會。特色化館藏的建立需要有一個專門的部門或機構去進行整體規劃、對各系統、各部門所轄的高校圖書館進行協調,業務培訓及交流,制定統一的發展策略以避免單獨建館過程中可能出現的重復建設、經費不足等問題。因此,有必要成立地方性高校圖書館協調委員會,為高校圖書館建設特色化館藏制定統一的發展規劃,協調過程中可能出現的問題。
(3)特色學科館藏基礎上的特色化館藏。高職院校圖書館的服務對象主要是教師及學生,他們對文獻信息的需求主要來自于“教”“學”的需要,而高職院校圖書館根據其辦學特色,多為專業性圖書,收錄的文獻信息資源具有學科特色。因而,其特色化館藏的建設可以建立在特色學科館藏的基礎上。
館藏特色化并非使館藏專門化,它是在保有特色的基礎上滿足讀者多層次的需求,在建設過程中必須正確處理好“點”與“面”,“主”與“次”的關系。
高職院校圖書館特色化館藏建設為未來高職院校圖書館的發展指明了方向。它的建立可以使高校圖書館脫離對財政撥款的依賴,走向良性循環的軌道。同時也為信息資源共建共享打下堅實的基礎。高職院校圖書館只有加強特色化館藏建設,才能在新的信息需求環境中求的生存和發展。