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年終獎博弈

2011-04-12 00:00:00勞之偉
徽商 2011年2期

[本期案例]

一年一度,對員工來說,最激勵人心的非年終獎莫屬。日前,浙江某公司花費2300多萬元高調舉行年終總結大會,斥百萬巨資包下萬人體育館,花費百萬請田震等歌星獻唱,最雷人的是獎勵給業績優秀員工、價值1600萬元的40輛寶馬、奔馳。

“拋磚引玉”,真不知道有哪家公司的年終獎會比這還給力?如果是沒有超出預期,反比員工憧憬了一年的獎金還要少,那是真夠囧的了。

2008年1月底,欣麗日用品公司的會議室里,中高層管理人員齊聚一堂,正為年終獎怎么發爭論不休。

欣麗公司是東南沿海一家較大的洗發水、洗面奶等日用品生產廠家,在2006年公司業績全線飄紅時,上至公司高管,下至流水線工人,均分得了不菲的獎金。而在2007年。欣麗公司先后遭遇國外品牌打壓、債務官司等網難,利潤與2006年不可同日而語。

這樣一來,公司按績效付酬的薪酬制度無疑面臨巨大挑戰,特別是一些核心員工及中層管理人員,他們的薪酬收入中績效獎金比重很大。此外,如何兌現對一些新員工的入職承諾?這可讓欣麗公司人力資源總監杜芳抓破腦袋。

“我堅決反對補貼年終獎的計劃。今年公司的利潤已經很薄了,其中一個重要原因就是市場投入不夠,現在必須為2008年留足‘干糧’做市場推廣。”市場總監胡楷發態度明確。

“你們講的困難和資金需求,我都理解。如果我們嚴格按照之前制定的績效薪酬計劃實施,一些員工只能得至Ⅱ我們當初承諾的三分之一。一來這會影響員工對公司的信任,二來沒法挽留住一些核心員工。如果增加600萬的預算,把年終獎維持在行業的中等水平,對員工好有個交代。”杜芳向總裁李大虎報以求助的目光。

李大虎的內心也很糾結,他沒有正視杜芳,而是轉問對面的財務總監:“擠出600萬有沒有困難?”

財務總監吞吞吐吐地說:“這要看銷售回款,照第四季度情況來看,很難。”

“越是困難的時候,越需要重視人力資本!如果言而無信,怎么留住員工?更遑論吸引人才?”杜芳極力向李大虎爭取著。

杜芳的苦口婆心并沒有奏效,鑒于實際情況,增加600萬的預算沒有通過。

第二天下午,在公司的樓道里,公司研發部經理劉心毅從后面拍了拍杜芳的肩說,“杜總,我想辭職。2006年底公司挖我來的時候,許諾我年薪至少可以拿25萬,而現在連15萬都沒有,公司太不講誠信了。”

杜芳有些意外,但在職場上摸爬滾打多年的她淡定地說,“你就為錢辭職啊?你技術卅眾,叉熱愛這個行業,輕易跳槽對你職業發展很不利。”

“錢只是一個因索,重要的是公司不尊重我們這些員工的感受。我們也知道,公司今年情況不佳,公司不能全額兌現年終獎的承諾,我們是可以理解的,但事實上,公司正在采購新的生產線,還要增加2008年的市場投入,證明公司不是很缺錢啊。也不是我一個人這么認為,品牌部的同事也說有上當受騙的感覺,很寒心。”

至此,杜芳開始焦躁起來,“你們也要理解公司的困境,不在設備和市場上投入,如何保證今年的銷售呢?再說,市場是變化的,誰也無法保證獎金啊。”

“是的,我們無法控制市場變化,但這與公司對我們的薪酬承諾有關系嗎?去年公司和我們簽了績效合同,而過去的一年,我們兢兢業業,按時保質完成了績效計劃目標。公司的市場盈虧憑什么要我們承擔如此高額的收入風險?”

杜芳沉思了一會,忽然換了話題,“如果離開公司,你計劃怎么辦?你這么年輕,公司又特別信任你,將研發部交給你管理,這里正是你施展才華的好地方,何必為了一點錢就如此沖動呢?”

在杜芳的巧妙勸說下,劉心毅決定留在公司。

杜芳剛松了一口氣,一陣美妙的音樂響起,是品牌部經理的電話。已至中年且家庭負擔頗重的品牌部經理,如何能說服他留下來呢?

杜芳感覺心力交瘁。

[一線觀點]

企業文化是企業與員工形成心理契約的重要紐帶,欣麗公司如果一開始就將“共創共享,榮辱與共”的思想傳導給員工,在公司業績出現下滑時,也許就不會出現研發部、品牌部經理的電話了。 員工年終獎應與其業績掛鉤,但如何掛、力度如何?還是需要慎重考慮的,不能做成大一統,否則有失公允。業績總體可以分為個人業績、部門業績、公司業績,員工也可以分為基層員工、核心骨干及中層管理者、高層管理者,掛鉤的基本原則是考慮員工對業績的影響程度,影響程度越大掛鉤力度也越大,反之亦然。

筆者認為,年終獎分配時,基層員工年終獎大部分與個人業績掛鉤,小部分與部門業績掛鉤;核心骨干及中層管理者大部分與部門業績掛鉤,小部門與公司業績掛鉤;公司高層則與公司業績掛鉤。這種掛鉤方式與力度,讓員工更容易理解,也更有激勵作用。如果基層員工與公司業績全面掛鉤,會讓其倦怠,因為他的能動性對公司整體業績影響其實很小。

此外,企業在發展中,業績難免會有波動,為防止過大影響到員工收益,企業應該建立獎金池。企業每年從利潤中按照一定的比例提取,形成獎金池,獎金池就如同蓄水池一樣,業績好時多提取一些,業績不好時少提取一些,給員工發放獎金則按照另外一個比例,這樣獎金池中始終有一定儲備,就可以保證員工收益的相對穩定。

企業兌現承諾,是最基本的原則,但在給員工做承諾時,不只是簡單承諾給多少,更應該承諾如何給,即員工業績達到什么程度,給多少獎金,這種承諾不僅讓員工知道自己能夠拿多少,更重要的是讓員工清晰自己應該如何努力,激勵作用更大。

本案例中如果在挖來這位研發部經理時,就說清楚,公司與個人業績達到什么樣的標準,年薪收入可以達到25萬,那么年底這位研發部經理可能就不會有離職的想法了。

激勵員工有很多種方式,年終獎只是其中之一,還有期權、發展空間、培訓機會等,在設計激勵方案時可以根據員工的需求進行組織,當然要想真正做好,不僅僅是方案問題,企業還要做很多扎實的基礎管理工作,否則再好的方案也很難起到激勵作用。

[專家點評]

筆者認為,之所以出現案例中的情況,從員工的角度來講,是公司沒有提前給大家講明白公司的實際境況,公司也沒有預警機制,更談不上在關鍵時刻員工對公司的理解了。從公司的角度看,到了危急時刻,首先應號召大家團結起來,同舟共濟,共同面對困難。

公司的績效一定是與所有員工的績效掛鉤,一個企業的整體績效有問題,所有員工都有責任去承擔,失敗的團隊是不會有成功個人的,而且在公司出現問題時,商討策略如何渡過難關比如何發好獎金更為重要。

雖然從案例中也能夠看到市場大勢的因素,但企業盈利水平的下降,一定跟企業的領頭人及管理機制有關,企業總裁一定要站在戰略的高度想問題,并非業績好的時候就重獎,業績不好的時候就頭疼,雖然重獎之下能夠激勵全員,但一定要對應嚴格公平的激勵與獎罰機制。筆者認為,案例中的總裁也要反思自己,未來要重點建設企業的溝通與反饋機制、規范的獎罰制度、凝聚人心的企業文化。

面對案例中的情況,筆者的觀點是,首先逐級地找員工說明情況,溝通清楚,達成共識,堅定共同面對困難的決心,取得員工的理解與支持。獎金根據員工的實際績效情況,如果實在無法完全兌現就按照一定的比例(30%或者50%)予以發放,并且給員工一個實際發放完畢獎金的期限,和員工簽訂獎金發放諒解備忘錄,雙方簽字確定期限,會讓員工更有安全感。

激勵員工方式有很多種:物質激勵、精神激勵、目標激勵、環境激勵、信任激勵、情感激勵、信息激勵、對比激勵、成長激勵、榮譽激勵、榜樣激勵、獎賞激勵、口號激勵等,成功的企業文化制度,一定是精神需求和物質需求的完美體現,普通管理者重視物質,優秀管理者注重精神,物質永不滿足,成就感決定一切。

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