空軍醫藥衛生科技查新工作分析與探討

張向陽，張 凌，劉 延，劉 君，孫 瑋

（空軍總醫院信息科，北京 100142）

我國科技查新工作于20世紀90年代開始，科技查新為科技項目立項、成果的鑒定及報獎等提供客觀的依據。2000年國家科技部頒發《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》[1]，而軍隊科技查新工作也是在90年代初成立。但在1998年10月總后衛生部才統一制訂下發了《軍隊醫藥衛生科技查新工作管理辦法》(實施細則)，1999年軍隊查新工作領導小組統一了查新報告書格式和查新檔案，配發了制式表格，編寫了《查新工作手冊》，研制了“軍隊醫藥衛生科技查新計算機管理系統”，制定了《查新考核指標體系》，使軍隊科技查新工作更加規范[2]。而本文主要是從空軍的科技查新工作的角度進行分析與探討。以期對未來科技查新工作有進一步的提升。

1 空軍醫藥衛生科技查新站概況

空軍醫藥衛生科技查新站（空軍總醫院、航空醫學研究所)成立于1992年，1998年、2006年、2010年還分別通過總后衛生部考核驗收，成為軍隊首批獲得資質的醫藥衛生科技查新機構之一，1992年以來完成查新項目累計3 020項。

1.1 信息資源建設 經過近20年的發展,空軍醫藥衛生查新站現已擁有了較為豐富的信息資源，共有 10個 中 外 文 數 據 庫（MEDLINE、IPA、DIF、SinoMed、CMCI、CHKD及中華醫學雜志期刊全文數據庫等），同時為了擴大資源還與解放軍醫學圖書館進行資源共享服務，共引進了6條線，供查新人員使用。查新站自建空軍醫藥衛生科技成果庫(1981-2009年，含三、四等獎)，共有數據記錄4 155條，可通過項目名稱、主要完成人、參加單位、所屬學科、獲獎等級、批準時間等著錄項檢索。訂購了12萬冊中外文圖書、1 000余種中外文期刊，同時查新站購買網上航空醫學專業相關數據庫“航空航天和高科技數據庫(Aerospace&High Technology Database)”和“美國政府科技報告數據庫(NTIS)”使用權限，方便了航空醫學特色專業信息資源的檢索與查詢。

1.2 查新隊伍建設 空軍醫藥衛生查新站建立了完整的查新工作體系,擁有一支較高素質的查新隊伍。查新站現有14名持證上崗人員，其中查新人員9人、審核人員5人,咨詢專家40余名，均為本科以上學歷。空軍較重視人才隊伍建議，每年查新站領導外出學習或參加總后組織的查新工作會議，回來均及時傳達有關的會議精神并組織查新、審核人員進行學習，讓大家及時掌握查新工作的最新發展動態。提高查新、審核人員的能力。并對查新工作中存在的問題及時發現和解決。1992-2010年共完成科技查新3 020余項。

1.3 查新檔案管理 查新檔案是由專人、專柜管理的。1992年以來的所有紙質檔案均裝訂成冊并按年編號順序歸檔。并存入保密柜專人負責。1992-2005年的檔案只有紙質的。2006年以來電子檔案齊全，均輸入到軍隊醫藥衛生科技查新計算機管理系統，每年從系統中按時上報年度數據統計表以及上級要求的有關材料。

2 存在的問題

雖然空軍醫藥衛生科技查新站在總后領導的關心和院領導的支持下，在查新人員的共同努力下，基礎設施建設不斷得到完善，查新技術水平不斷得以提高，圓滿地完成了歷年的查新任務，有效地配合了空軍醫療系統和其他兄弟單位的醫療、衛勤及科研工作，獲得了良好的信譽。但在每年自查和總后檢查的過程中總能發現一些問題。

2.1 查準率欠佳 查新任務由于分布時間比較集中，軍隊系統的課題立項一般在1月份左右。報獎時間一般集中在每年的8月份左右。在此期間，委托查新的項目非常多，有時一天要受理十幾項。但每名委托人都很著急，很多人要求第二天就要拿到查新報告。根據《軍隊醫藥衛生科技查新工作管理實施細則》規定，完成一項查新項目需要10～15個工作日。所以，為了滿足用戶的要求，查新人員也只得加班加點突擊完成，查新質量很難保證。查準率欠佳，在自查的過程中，有的人是數據庫查得不太合適，有的人是結論寫得過于含糊，模棱兩可。

2.2 查新報告書寫不規范 軍隊查新工作領導小組于1999年統一了查新報告書格式和查新檔案，并于2009年又重新進行了書寫格式的統一。但仍然存在一些問題，一是文獻羅列太多，有的多達100余條，導致引證繁瑣；二是字體沒有統一，一段用宋體，一段用楷體，給人感覺太隨意；三是有些查新報告選用了多個數據庫和檢索系統，但選用的主題詞和檢索策略則相同，顯然不合理；四是查新項目的創新點和查新結論脫節，“創新點—檢出文獻—結論”不對應，導致結論不鮮明、不客觀、針對性差[3]。

2.3 查新人與咨詢專家脫節 咨詢專家一般是選用具有較高外語水平、專業水平并具備專業信息檢索能力的各學科帶頭人，對于確保查新結論科學性、客觀性及公正性起著重要的作用。因為每個查新人員的知識面都是有限的，不可能熟悉各個領域的知識，面對陌生專業領域的查新課題，很容易影響查新質量，這就需要查新人員和咨詢專家相互協作,才能使查新結論更加準確,查新工作更趨完善。由于大部分咨詢專家都是該領域的權威，平時工作很忙，經常做手術、出專家診、開會等工作繁忙，而每一項查新都時間很緊。所以經常是查新人員不得不對一些陌生領域進行自主判斷，或請查新委托人根據檢索結果進行選擇、判斷、篩選，撰寫查新結論，使得查新結論的公正性、客觀性和可靠性大大降低，造成查新機構的權威性受到質疑。

3 發展的對策

3.1 加大對查新人員的業務素養的培訓 在查新工作中，查新人員所起的作用是巨大的。查新人員的素養是查新工作質量的根本保證,而查新人員的素養不是先天具有，必須經過后天的學習與培養，在不斷的工作探索中逐漸形成的。我們同時要加大對查新人員的各種培訓：加強查新人員的綜合分析、邏輯判斷及文字組織、表達能力的訓練；加強查新人員外語學習能力，強化提高外語水平的訓練；加強查新人員學習新數據庫的檢索方法與技巧的能力；加強查新人員政治學習，提倡全心全意為用戶服務、“想為用戶之所想，急用戶所急”的高尚職業道德的培訓等。

3.2 充分利用網上信息資源進一步提高查新質量 我院購買了10個數據庫，建立了醫院的局域網，改變了以往光盤加手工操作的落后局面。使查新檢索服務模式，查新檢索效率大大提高。但在近年，網絡技術迅速發展，所以因特網上的資源是不能忽視的。首先因特網更新速度快，查新就在于一個“新”字，網上信息資源更新很及時；另外英文全文經常能在網上檢索到。所以在以后的工作中在以Medline、SinoMed、CMCI等為主要檢索數據庫的基礎上，充分利用因特網上的醫學信息資源進行查新檢索。例如利用中國科學院文獻情報中心的科學引文數據庫、中國科技信息研究所與萬方數據公司合作建立的中國科技論文統計與引文數據庫、解放軍醫學圖書館的引文數據庫等作引文查詢，以彌補現有檢索工具的不足，保障全文的獲取,提高查全率和查準率，進一步提高查新的質量。

3.3 在查新人員中開展互查，提高查新報告的質量 為了進一步提高查新報告的質量，可以在查新人員中開展互查，因為每個人考慮問題側重點不同，理解力也不同。在查新人員中開展互查，可以彌補一些因個人原因造成的查新報告的不足、查準率和查全率不佳等問題。同時在同事之間，也營造了一種互相幫助、共同進步的氛圍。查新站是一個大家庭，只有每個人的查新質量提高了，這個查新站的信譽才能得到肯定。

總之，查新工作為科研立項、科技成果的鑒定、評估、驗收、獎勵等提供客觀依據。據統計，我國科研項目重復率達40%，而另外60%中部分重復又在20%以上，同時與國外重復也約占30%左右[4]，其中大部分是國外已公開的技術，造成人力、物力、財力上的嚴重浪費，因此科研項目在立項前，要全面、準確地掌握國內外有關情報。同時查新機構具有豐富的信息資源、完善的計算機檢索系統及經驗豐富的查新人員，通過專業查新人員查新，可以大量節省科研人員查閱文獻的時間，提高工作效率與科研水平。查新工作在科研管理中起著舉足輕重的作用。

[1] 李 瓊.查新機構評價初探[J].科技情報開發與經濟,2010,20(18):122-124.

[2] 鄭 力,王松俊,朱鴿昀,等.軍隊醫藥衛生科技查新工作發展對策研究[J].中華醫學圖書情報雜志,2002,11(4):8-10.

[3] 于錦霞.軍隊醫藥衛生科技查新工作中存在的問題和建議[J].實用醫藥雜志,2007,24(2):245-246.

[4] 趙躍民,何文瑤.試論科技查新在技術創新中的作用[J].科技進步與對策,2000,17(5):49.