企業存貨管理中存在的問題及應對措施

余紅梅

(綏化學院經濟管理學院，黑龍江綏化152061)

一、存貨管理概述

(一)存貨管理的含義

存貨管理是企業內部控制、企業實現經營目標的重要環節，是貫徹經營方針和決策，維護流動資產安全與完整，保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內部自我協調、制約和監督的控制體系。

(二)存貨管理的重要性

存貨管理對企業的發展具有非常重要的作用，存貨管理是保證生產正常進行的重要物質前提。優秀的存貨管理制度可以降低企業的采購、儲存和銷售成本，減少存貨資金占用，使資金周轉加快，提高企業的資金利用效率，從而降低企業的生產成本、增加利潤，提高企業的經濟效益。

二、企業存貨管理中存在的問題

(一)采購計劃缺乏科學性

采購計劃是存貨采購環節中的薄弱環節，許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和產品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有制定規范的采購計劃，而是根據訂單量的大小，臨時發出采購的需要，這樣做除了增加運輸成本之外，若采用分批采購的方法，就不能享有大批量采購所享受的折讓和折扣，同時，企業與供應商之間的訂貨，大多數只是口頭協議，并沒有訂立書面合同，沒有規定具體的條件和責任，如果發現貨物不符合要求或是在途中有意外狀況發生時，要想劃清責任就比較難，而企業也可能因此不能準時交貨，從而得不到客戶的信賴與支持，最終導致企業自身的利益受損。

(二)存貨管理方法不科學

一些企業存在著管理方法不科學的現象，致使存貨擺放雜亂無章，再加上倉庫環境差，甚至使一些貴重原材料由于長期雜亂堆放，而造成失效、變質、腐爛等。在貨物領取方面缺乏統一管理的規章制度，更缺乏正規的管理制度文件。一些企業并沒有專門的庫管或是管理人員來定期對在庫原材料、半成品或產成品進行清查和盤點，對發生質量問題的原材料、半成品或產成品不能做出及時有效的處理，從而令企業遭受不必要的損失，造成企業存貨資源的浪費，加大了企業的運營成本。

(三)內部控制制度不健全

存貨的內部控制制度是企業內控的重要環節，但大多數企業內部控制制度不健全，存貨的監管效率低下。再加上機構設置的不完善，部門內部之間缺乏權限的相互制約，以及管理責任落實不到位，使得企業內部無法形成有效的監督制約機制，容易導致采購、保管、領用、發貨等工作無章可依，進而造成企業內部資源的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中的徇私舞弊現象發生的可能性。

(四)存貨管理的信息化建設落后

當前，許多企業存貨管理仍然采用以傳統模式為主的管理方法，對存貨管理重要性的認識不足，缺少先進的管理技術。企業各部門之間、各部門與員工之間、各部門與供應商之間沒有形成信息網絡，信息流通比較困難，沒有實現存貨信息資源的共享。造成工作效率低下，生產成本增加，這會影響存貨核算的及時性和準備性等等。

(五)對第三方物流利用不足

目前，我國企業存貨管理常存在著“小而全，大而全”的現象，只注重內部物流系統的建設和利用，往往會忽視企業外部物流即第三方物流資源的利用。隨著我國市場經濟的不斷發展，物流水平特別是現代第三方物流發展得非常迅猛。第三方物流不僅可以降低企業經營成本，同時能幫助企業實現利潤的最大化。目前我國許多企業物流呈半封閉狀態，多以自己的小而全的物流為主，而不愿將物流交給第三方物流公司，其原因不僅是價格問題，更主要的是商業秘密。另外，從企業的產業結構看，也可以看出內部物流利用較為普遍，而第三方物流利用率極低，傳統的存貨管理模式和管理理念導致企業不能充分利用第三方物流，實現企業的高速發展。

三、企業完善存貨管理的對策

(一)制定科學的采購計劃

存貨過多則會占用企業資金，降低資金的使用效率;存貨過少則滿足不了企業日常生產的需要和周轉需求，可能會給我國企業造成一定的損失。因此，應根據企業自身的特點，制定出適合企業自身的訂貨方式。一些有條件的企業也可以利用經濟訂貨批量法，科學的計算出最適采購的數量，并以此數據為基礎，進一步完善存貨儲存的環境，降低儲存成本以及訂貨成本。另外，在保證質量和數量的基礎上，選擇價格最優而且距離短運輸時間短的廠家進行采購，從而降低企業的采購成本，加速資金的周轉，提高資金的使用效率。

(二)引入ABC控制法

對存貨的管理，倉庫中一般儲存的物資品種繁多，在管理過程中必須根據具體情況進行重點管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。其中，A類存貨數量占全部存貨的10% ～15%，金額占存貨總額的80%，如大型備用品備件等。因此，要對此A類存貨應實行重點的控制，并制定有效的存貨管理戰略，嚴格控制該類存貨的數量，提高其周轉的速度，通常是每月檢查一次;B類存貨數量占全部存貨的20% ～30%，金額占全部存貨總額的15%左右，如日常用生產資料用的原材料。對于B類存貨應采用普通管理的方法，大約每隔3個月驗查一次;C類存貨數量占全部存貨的60% ～65%，金額占存貨總額的5%左右，如辦公用品、勞保用品等。對于C類存貨的控制方法力求簡單易行，一般每年調整驗查一次。通過ABC控制法分類后，應制定以抓住重點存貨，控制一般存貨為原則的科學存貨采購計劃，從而有效地控制存貨的庫存量，減少儲備資金占用，進而加快資金的周轉速度，提高資金的使用效率，降低企業的經營成本。

(三)建立存貨內部控制制度

首先，制定崗位分工制度并嚴格按照制度執行，做到各盡其職。企業應當通過建立健全崗位分工及責任制，明確各部門以及相關人員應該承擔的責任，明確職務相互分離、制約以及相關的監督機制，盡量避免因職務便利造成的徇私舞弊現象。其次，建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案，根據供應商的生產能力、資質等級、信譽及價格等情況，建立完整的供應商準入制度，從源頭上制止不良存貨的發生。第三，建立健全存貨核對機制，對存貨制度進行積極的完善。財務及相關部門應對存貨進行定期的存貨清查和盤點，實施盤點記錄和控制，以保證數據的真實和準確性，為企業的存貨管理提供可靠的存貨信息。

(四)加強存貨管理的信息化建設

引進先進的管理模式，引入ERP系統的使用。會給企業帶來以下幾方面的好處:一是應用ERP系統可以對商品的采購、儲存、運輸、銷售、出庫和售后服務等各個環節的進行實時動態監控，而且還可以解決一些物資采購管理中存在的問題，例如管理不科學、信息不準確、庫存資源無法共享、局部利益與整體利益相互矛盾等。二是采用ERP技術對存貨進行盤點。機器代替手工的操作，簡化了存貨盤點工作，使存貨的盤點變得簡單明了，這樣就降低了存貨盤點成本，提高了企業的工作效率。三是采用EPR系統可以更加準確地核算存貨的成本以及期末結存存貨，提高存貨管理的精確性和正確性。利用ERP系統使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使企業的存貨管理更上一個新臺階。

(五)充分利用第三方物流，提高存貨周轉率

合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流。企業在利用第三方物流資源時要注意以下幾個問題:一是內外物流資源利用方面，應先整合和利用內部資源，還必須考慮整合內部資源帶來的各種經濟因素。二是引進物流管理人才，重視中介機構的作用，企業必須自己培養或是引進精通現代物流管理的人才，才能進行現代物流與企業存貨的科學管理。三是在存貨管理過程中，不僅要考慮存貨的倉儲成本及配送成本，還應考慮如何改善企業物流流程的設計、企業機構及經營網點的設置方案。

四、結語

隨著市場經濟的不斷發展，技術的不斷創新，市場競爭日趨激烈，企業只有不斷地加強自身存貨管理，降低企業的經營成本，提高經濟效益和提高企業的核心競爭力，才能更好地促使企業健康、快速發展。

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