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依托醫(yī)院民監(jiān)會 深化院務(wù)公開

2011-04-03 08:37:56苗榕生北京大學(xué)人民醫(yī)院
醫(yī)院管理論壇 2011年3期
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理

苗榕生 北京大學(xué)人民醫(yī)院

醫(yī)院積極推行院務(wù)公開,對促進醫(yī)院民主管理、科學(xué)決策,建設(shè)和諧醫(yī)院文化具有重大意義[1]。為加強醫(yī)院管理,保障廣大職工的主人翁地位和民主權(quán)力,充分發(fā)揮廣大職工參與醫(yī)院改革發(fā)展的積極性和創(chuàng)造性,促進醫(yī)院的和諧發(fā)展,在北京大學(xué)人民醫(yī)院“教代會、職代會”常設(shè)主席團下設(shè)立“北京大學(xué)人民醫(yī)院醫(yī)院管理民主監(jiān)督委員會”(以下簡稱民監(jiān)會),作為教代會常設(shè)專門委員會之一行使教代會部分職責(zé)。

背景

北京大學(xué)人民醫(yī)院于2006年全面開展了“公開是原則、不公開是例外”的院務(wù)公開改革,以全體教職員工為主體,以教職代會為載體,以醫(yī)院行政管理層為決策執(zhí)行機構(gòu),以醫(yī)院行業(yè)專業(yè)管理委員會負責(zé)醫(yī)療專業(yè)的咨詢與決策,全面實行院務(wù)公開。使醫(yī)院管理公開、民主、規(guī)范,使領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化、程序化、透明化。在此基礎(chǔ)上為了進一步強化民主監(jiān)督,深化院務(wù)公開,北京大學(xué)人民醫(yī)院于2009年在北京大學(xué)人民醫(yī)院“教代會、職代會”常設(shè)主席團下設(shè)立“北京大學(xué)人民醫(yī)院醫(yī)院管理民主監(jiān)督委員會”,作為教代會常設(shè)專門委員會之一行使教代會部分職責(zé)。

民監(jiān)會成員占全院職工總?cè)藬?shù)的10%,按科室類別劃分,設(shè)立組長,每月由一組負責(zé)執(zhí)行委員會職責(zé),負責(zé)收集廣大教職工對醫(yī)院工作的意見和建議,并及時匯總,召開相關(guān)職能處室會議,溝通情況,限期解決。每月將重大問題提交院務(wù)會研究解決并反饋給建議人。民監(jiān)會成立之初制定了章程、組長職責(zé),印制檢查證,使委員會工作開展起來后有章可循,有途徑可訴,有問題可解,真正起到民主監(jiān)督的作用。

初步成效

收集建議和意見 截至到去年年底,民監(jiān)會共收到來自各方面的建議共451條,涵蓋了醫(yī)院行政管理、醫(yī)療、教學(xué)、科研、服務(wù)等各方面,經(jīng)過與各部門的協(xié)調(diào)溝通,90%的問題得以解決。

積極參與醫(yī)院組織的創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院活動 民監(jiān)會共收集到各種節(jié)約方案49條。通過節(jié)約型醫(yī)院活動增強了職工的節(jié)約意識,養(yǎng)成了節(jié)約的習(xí)慣。

參加院內(nèi)各項招標 由于民監(jiān)會成員來自于醫(yī)院的最基層,能夠最直接地反映職工的意愿,所以自民監(jiān)會成立以來,院內(nèi)各項招標工作都邀請民監(jiān)會成員參加,迄今已達17次。

改進工作,制度更加人性化、社會化 收集來自一線的意見和建議,了解與改進了以往工作中的“盲區(qū)”,使醫(yī)院制度更加人性化、社會化,有利于建立和諧的醫(yī)患關(guān)系,根據(jù)這些意見和建議,完成包括醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)流程中各項重要細節(jié)服務(wù)在內(nèi)的重大調(diào)整43項。

通過民主監(jiān)督使管理過程受到監(jiān)督 以往的公開往往側(cè)重于管理的內(nèi)容,現(xiàn)在管理決策的過程也受到監(jiān)督并公開,避免了暗箱操作,有效遏制了行業(yè)不正之風(fēng),增強了全院職工的凝聚力與責(zé)任心[1]。

討論

民主監(jiān)督是治理商業(yè)賄賂長效機制建設(shè)的需要,有利于促進領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政,避免暗箱操作,防止腐敗行為的蔓延[2]。同時也是完善醫(yī)院機制建設(shè)要求,有利于醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)[3]。加強民主監(jiān)督,建立合理的反饋機制,實現(xiàn)科學(xué)管理,是民主決策的需要。深化院務(wù)公開,能提高全院職工的主人翁精神,充分調(diào)動職工積極性,發(fā)揮職工的創(chuàng)造性,激發(fā)建設(shè)和諧的醫(yī)院文化的熱情,使醫(yī)院管理層能凝聚民力、反映民意、集中民智,使決策更加民主化、科學(xué)化[4]。

民主監(jiān)督不但是院務(wù)公開的重要組成部分,也是院務(wù)公開的重要途徑,現(xiàn)行的院務(wù)公開模式中雖然包含了民主監(jiān)督的內(nèi)容,并且取得了較好的效果,但是仍存在部分缺陷,主要有以下幾點:(1)民主監(jiān)督的職能不突出,常由兩代會或院務(wù)會履行院務(wù)公開職能,缺乏獨立性。(2)缺少常設(shè)的固定的民主監(jiān)督機構(gòu),不利于多樣化實現(xiàn)民主監(jiān)督。(3)在涉及多科室的問題上,缺乏統(tǒng)一的認識和協(xié)作。(4)在臨床、教學(xué)、科研、后勤等方面,缺乏細節(jié)性的意見和建議。

盡管民監(jiān)會模式取得了較好的效果,但是在工作中仍有許多問題需要深入研究,以便進一步完善相關(guān)制度。

提案的質(zhì)量與民主監(jiān)督的實行和實現(xiàn)及成效密切相關(guān)[5]。提案是職工行使民主權(quán)利最主要的形式,一份優(yōu)秀的提案是一個具有科學(xué)性和實踐性相結(jié)合的調(diào)查報告,其內(nèi)容應(yīng)代表大多數(shù)人利益。醫(yī)院作為一個高學(xué)歷知識分子集中的機構(gòu),其職工應(yīng)有能力提出高質(zhì)量的提案,因此對于職工提高提案質(zhì)量的教育和培訓(xùn)十分重要且具有可實現(xiàn)性。一份完整的、高質(zhì)量的提案需要平時認真觀察,廣泛了解相關(guān)政策和各種實際情況,深入思考后而提出問題。此外,還要針對所提出的問題提供一定的依據(jù),指明利害關(guān)系,進而提出解決方案或建議,做到有理、有力、有節(jié)。同時,思考問題時立場應(yīng)站得高一點,看待問題盡可能從全局出發(fā)[6]。而民監(jiān)會應(yīng)認真對待每一件提案,進行深入細致的了解核實,查閱有關(guān)文件,制定解決方案;遇到客觀原因暫時無法解決的,要向代表和相關(guān)職工說明情況,并及時反映工作進展并予以公開[7]。

“揚長”與“避短”的矛盾。民監(jiān)會搭建了一個全院職工為醫(yī)院獻計獻策的平臺,但是如果不加以正確的引導(dǎo),很容易走入只“避短”的誤區(qū)[6],長此以往會損傷職工的積極性和工作熱情,也不利于和諧醫(yī)院文化的建設(shè)。對此,不但要在民主監(jiān)督中繼續(xù)糾正以往工作中的不足和缺陷,而且對先進的典型以民主監(jiān)督的形式予以公開、討論和褒揚,起到“揚長”與“避短”兼顧。

“多數(shù)”與“少數(shù)”的問題。民主監(jiān)督的過程不應(yīng)簡單視為“少數(shù)服從多數(shù)”的過程,在保障“多數(shù)”權(quán)利的前提下,如何保障“少數(shù)”的利益,是今后需要進一步研究的問題。廣開言路,各科室的代表暢所欲言,對涉及這方面的問題予以公開、公平、公正的討論和研究[8],務(wù)求更好地維護職工的利益,促進醫(yī)院的和諧發(fā)展,不失為一個可行的制度。

非正式職工利益保障問題。對于一所附屬醫(yī)院,醫(yī)院中還有大量的臨床醫(yī)學(xué)生,除此之外還有護工等醫(yī)院非正式職工,他們同樣工作在一線,為醫(yī)院發(fā)展做出了自己的貢獻。如何在民主監(jiān)督中保障這部分職工的利益,如何使他們更好地參與到民主監(jiān)督中來,這是民監(jiān)會今后應(yīng)重視的問題。對于這部分職工,他們可以與其上級部門共同參與民主監(jiān)督,其意見可以由上級部門反映,也可以派代表參與醫(yī)院民主建設(shè)。

民主監(jiān)督有利于科學(xué)決策和民主建設(shè),有利于醫(yī)院良性運營和和諧的醫(yī)院文化的建設(shè)[9],這一機制激發(fā)了廣大職工的積極性和創(chuàng)造性,還是加強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和黨風(fēng)廉政建設(shè)的有效途徑[10],民主監(jiān)督委員會作為民主監(jiān)督有效形式和途徑,深化了院務(wù)公開改革,取得了較好的效果。今后,應(yīng)在實踐中進一步完善和改進民監(jiān)會的制度和機制,加強監(jiān)督,將其建設(shè)成為一項長效的民主機制。

1 劉秀琴.院務(wù)公開在構(gòu)建和諧醫(yī)院中的作用[J]. 中華醫(yī)院管理雜志,2006, 22(3):207-208

2 仲昭寬,劉文民.推行院務(wù)公開制度構(gòu)建預(yù)防商業(yè)賄賂長效機制[J]. 中國醫(yī)院,2006,10(8):31-32

3 張如.規(guī)范醫(yī)院院務(wù)公開工作 促進醫(yī)院健康和諧發(fā)展[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院管理,2007,5(6):11-13

4 曹凱軍.談院務(wù)公開制度[J.中華醫(yī)院管理雜志 ,2000,22(5):56-57

5 張同坤.提高教代會代表素質(zhì),發(fā)揮主人翁作用[J].工會理論與實踐.中國工運學(xué)院學(xué)報 ,2001(4):19-20

6 劉靂,劉淑紅. 職工提案是職工參與民主化管理的有效途徑[J].中華醫(yī)院管理雜志 ,2004,22:90-92

7 王進臣.醫(yī)院道德文化創(chuàng)建中的工會作用[J]. 中國勞動關(guān)系學(xué)院學(xué)報,2009(2):52-54

8 呂明.影響職工代表議政會質(zhì)量的原因及對策[J]. 中國勞動關(guān)系學(xué)院學(xué)報,2006(5):111-113

9 魏春福,潘云華,陳景榮,等.加強高校附屬醫(yī)院民主監(jiān)督的意義與存在問題及對策探討[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院管理,2008,6(3): 41-45

10 陳偉雄. 推行院務(wù)政務(wù)公開,促進醫(yī)院和諧發(fā)展 [J]. 現(xiàn)代醫(yī)院 ,2006,6(11): 124-125

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