提高PMS生產管理系統的策略

王德志

(武威供電公司，甘肅 武威 733000)

電力生產管理信息系統PMS是一個貫穿于電網系統生產全過程的一體化的生產管理信息平臺，是一條縱穿國家電網公司生產管理流程的高速公路，在國家電網公司總部、網省公司乃至一線班組之間快速傳遞信息。生產管理人員登錄PMS，就可全面了解一線班組的工作情況，也可以通過該系統實現與網省公司、電網公司的信息溝通。

PMS嚴格貫徹執行國家電網公司關于SG186工程建設中“四統一”的原則，于2009年7月份全面正式上線運行，實現了新舊系統的平滑過渡。經過為期3個月的實用化運行，PMS系統應用已趨于成熟，各項生產工作都能夠在PMS中順利開展，基本實現項目建設的初期目標和國家電網公司關于生產信息化建設的根本要求。

PMS以設備管理為核心、以計劃和任務為主線來管理整個輸變配電生產業務。其功能涵蓋了設備管理、運行值班管理、故障管理、缺陷管理、檢修試驗管理、標準化作業管理、工作票管理和操作票管理、巡視管理、周期性工作管理、圖形管理、生產報表管理、各種專項管理、各種統計查詢等實際生產業務。

1 PMS的主要功能

1.1 設備臺賬管理

設備臺賬管理的范圍分為基礎類臺賬、設備類臺賬及物資類臺賬，主要管理對象為變電站、變電一次設備、繼電保護及自動裝置、直流系統、防誤裝置、自動化設備、儀器儀表、備品備件、工器具等。設備臺賬管理的職能是：將電力企業所管轄的各種設備進行合理的組織、歸類后，以層次樹的結構存放到數據庫中，供設備管理人員使用(如瀏覽、查詢、統計、分析等)以及提供給系統的其他模塊共享，保證全公司設備的一致性。

1.2 運行管理

運行管理包括輸電、變電、配電運行管理3部分。運行管理能夠保證供電生產的正常運行，提高電網的供電可靠性；維護設備的正常運行，加強輸電和變電設備運行狀態的管理。各省電力公司和地區電力局具有查詢、分類、匯總、統計等權限功能，可以生成不同形式的報表。

1.3 缺陷管理

缺陷管理主要有缺陷登記、缺陷審核、消缺安排、消缺登記、消缺驗收環節等部分，進行流程化管理。

1.4 檢修管理

檢修管理可以幫助檢修人員及時、準確地了解設備的運行和檢修信息，輔助檢修人員正確決策，保證設備的正常、穩定、安全、可靠運行。檢修管理分為試驗管理、檢修記錄與報告管理。

檢修管理主要是對輸電、變電和配電3類設備的檢修進行流程化管理，包括年度檢修計劃編制、月度檢修計劃編制、工作計劃編制、工作計劃變更、工作計劃執行、臨時工作安排及執行、危急缺陷處理等工作。

1.5“兩票”管理

“兩票”管理主要是指工作票、操作票的管理，包括：開票、審核、評審、歸檔等。

1.6 線路生產系統管理

線路生產系統管理包括輸電設備管理、線路缺陷管理、線路檢修管理、線路運行管理、線路工作票管理。線路生產系統管理的職能是：對所有的送電生產業務進行管理，規范員工的操作習慣，避免過去紙張管理中出現的重復勞動、數據不準確、信息不及時等問題，同時也可以方便管理層對數據的及時把握，以便做作出正確決策。

1.7 線損、電壓合格率管理

線損、電壓合格率管理包括線路計算，線損查詢和統計，電壓錄入、查詢、統計等。線損、電壓管理的職能是：通過監測電網電壓數據，對電壓質量進行管理；通過線損數據的分析，輔助決策人員制訂相應的措施來降低線損。

1.8 事故障礙管理

事故障礙管理包含了安全事故的發生單位、時間、事故類別、發生及處理過程、原因簡要分析、防范措施、事故原始資料等。

2 PMS的主要作用

2.1 整合、集中信息源

在采用和實施PMS之前，輸電、變電和配網等專業都使用各自的生產管理系統，沒有統一的標準和信息平臺。要了解電力企業整體的設備管理、運行等方面信息，需要反復登錄不同的系統，有時甚至需要查閱紙質文件。使用PMS后，不僅避免了重復勞動，還確保了數據的準確性，便于管理人員掌握生產工作的詳細情況。

生產管理人員登錄PMS后，可以全面了解一線班組的工作情況，也可以通過該系統實現與電網公司總部的信息溝通。通過PMS，可以及時掌握和管控現場工作票、操作票的執行情況、設備異常及故障情況，同時也可以迅速向上反饋和匯報工作信息。

信息的暢通無阻、快速傳遞和高度共享，這是PMS縱向貫通帶來的好處。

2.2 易訪問、易查詢

在采用和實施PMS之前，管理人員在統計設備數據和生產情況時，往往依賴于某個人或某些個人來間接獲取。具體的流程是：首先安排與生產管理相關的基層人員從不同的文檔、文件中查找相關的信息，然后再匯總提交。這個過程往往會由于花費的時間較長，或某個人不在辦公室等原因而不能及時完成。在采用和實施PMS之后，將依賴于他人的過程變為依靠于計算機系統的自主行為。生產管理人員只需要按所配置的系統權限，就可以隨時進入系統，直接查閱相應的信息。企業高層管理者只需5 min就可瀏覽PMS，不僅可以得到較為全面、詳細、未經過濾的第一手生產管理信息，而且可以及時發現存在的問題，甚至還可以從中得到某些靈感和啟發，從而更進一步改進企業管理。過去，要找到十多年前的歷史數據，需要翻閱很多文件，必要時還要到現場核實，十分繁瑣和緩慢；現在，通過PMS，再查找歷史數據就變得很簡單。

2.3 提高管理水平

采用和實施PMS，不僅能提高工作效率，還能實現統一規范管理。這種統一不是“一刀切”，而是依據國家電網公司的管理需求制訂的標準化操作流程。這些標準化操作流程對規范工作起到了重要作用。如，在工作票管理過程中，PMS將班組人員開票、運行人員審核簽發、現場工作回填等流程固化下來，違反流程就無法在現場執行工作票。PMS的執行者多是一線班組人員，因此標準化流程、規范化管理不但實現了管理手段的高效和精益，而且對提升班組人員工作水平也是一種促進。

PMS已經與狀態監測技術結合起來。如果狀態監測設備監測到設備缺陷，無論其影響大小，PMS都將把缺陷和處理流程記錄下來，甚至缺陷由誰處理、當前處理到哪一步，都能在PMS中清晰地顯現出來。

PMS替換了輸電、變電和配電等專業各自的小系統，將不同專業的數據統一整合起來，實現了統一管理。一個好的管理系統必須實現多種信息的整合與貫通，為生產的精益化管理奠定基礎。

3 PMS實施及運行中存在的問題

(1) 設備基礎數據錄入不完整。由于電力企業設備數據量大，在數量完整率和參數完整率2個方面不同程度地存在一些問題，一些直流、儀表、防誤裝置、自動化等設備臺賬的參數維護不是很完整。基礎信息的誤差將直接影響對設備狀態的評價，影響對設備總體的統計和分析。

(2) 流程流轉的及時性和流暢性仍需加強。由于缺陷管理、工作票管理流轉人員各自權限不同，各部門統一協調存在難度，致使流程流轉的及時性和完整性不足。

(3) 在實施PMS后，企業原有的業務流程和業務習慣由計算機流程進行整合，傳統觀念很難迅速認同，流程的變革也很難在短期內達到完善，其中既有流程變革帶來的問題，又有一些大齡人員操作水平差帶來的問題。

4 提高PMS實用化的應用策略

4.1 建立科學合理的管理制度

通過制度明確職責，讓每個環節的工作都做到有章可循，減少和杜絕各種特例情形，才能為PMS的實施和正常運行提供有效的保證。為此，出臺了《PMS生產管理系統運行管理規范》、《PMS生產管理系統考核辦法》，加大對PMS應用和管理的力度，并于每月底對各單位進行考核，將考核結果納入同業對標及目標管理考核范圍。加強對PMS使用的督導，要求各單位將各項生產計劃及報表列入PMS中，公司生技部隨時進行檢查、監督，確保PMS項目在全公司有力推進。

4.2 應用崗位的責任人制度

基層供電局級機構，要明確專業分工，根據各級機構的職責劃分，對于每一設備錄入的數據范圍按照錄入、審核、檢查、歸檔等工作明確具體的責任人；對于各類專業應用功能，要明確信息錄入的準確性、及時性，明確具體的工作負責人。

4.3 建立項目管理簡報制度

建立項目管理的匯報、簡報、例會制度，用來溝通各級工作小組的工作進度，并解決項目進展中的問題。項目匯報每周1次，建議在每周五下午完成，項目匯報工作由項目工作小組組長完成，正常情況下采用紙質匯報的形式。項目管理簡報主要服務于各應用地市單位，簡報內容在省公司生產管理平臺中發布；簡報每周發布1次，簡報以紙質形式抄送工作小組。

4.4 加強培訓中層領導

要想PMS發揮效用，必須通過培訓轉變員工，特別是中層領導者的思維方式和行為方式。培訓不僅要使中層領導明白采用PMS的優勢，更重要的是使他們了解PMS的功能和運行方式，學習流程應用的各個環節，主動積極地反思現行的體系，探討改進的方案。

4.5 狠抓業務流程規范化管理

切實規范設備臺賬、設備缺陷、工作票、操作票、設備運行等業務在PMS中的流轉，要求所涉及的相關計劃、危險點預控、事故預想都必須在PMS中產生。對不規范的工作票、操作票堅決退回，對不符合要求的修試記錄不予驗收。在現場工作結束后24小時內必須在PMS中完成所有環節。

4.6 規范全過程管理

對PMS系統實施及順利運行的要求是規范操作和嚴格執行流程。PMS是基于流程作業的組織運作，一環扣一環，部門間的業務互相關聯，彼此牽制，使用過程中的牽制與控制代替以往的事后核對。為確保PMS實現信息共享，形成一個一體化的信息管理平臺，關鍵就是要嚴格按程序辦事。以嚴格的程序來規范操作者的相應權限，避免操作的隨意性，才能提高PMS應用的準確和可靠性。

5 結束語

PMS是改進生產管理的需要，是細化技術管理的手段，是實現SG186信息工程建設的必然要求。因此，全體管理者及使用PMS的員工在思想上絕對不能放松，要站在新的起點上，共同努力去保證PMS的順利正常運行，但也不能急功近利，搞形式主義。提高PMS使用水平，讓PMS在生產中發揮作用，促使生產管理清晰透明，能降低管理成本，大大提高工作效率。

1 黃小原，盧 震，趙曉煜．ERP理論與構建[M]．北京：北京科學出版社，2006.