史成玲
(池州學院 圖書館,安徽 池州 247000)
新建本科院校圖書館文獻資源建設策略研究
史成玲
(池州學院 圖書館,安徽 池州 247000)
本文分析了新建本科院校圖書館文獻資源特點,論述了新建本科院校圖書館服務方向與館藏定位,指出新建本科院校館藏文獻資源發展面臨的問題與挑戰,提出了新建本科院校文獻資源建設六個方面的策略。
高校;圖書館;文獻資源;策略
高校圖書館科研承擔著為學校教學、學術發展提供文獻資源支持的任務,不同類型院校發展的整體目標不同,因此,新建本科院校就應當形成與之相適應的文獻資源建設策略。
新建本科院校大多數是通過合并專科或者中專類院校升格而成的,各合并之前的學校相對層次較低,其館藏文獻數量少。為了通過辦學水平評估,大多數圖書館短期內突擊購書,希望盡可能達到教育部提出的生均圖書冊數,所以就出現很多新建高校圖書館在升本前年進書量可達到數十萬冊,造成圖書館館藏圖書新書多、復本多,歷史文獻資源少,有收藏價值的文獻資源更少。
新建應用型本科院校原來多數是以專科層次的應用技術型文獻收藏為主,學術性、前沿性的文獻及外文文獻資源嚴重缺乏,新學科的文獻資源收藏嚴重不足;由于短期內大量購置館藏資源,來不及對圖書館原有館藏的準確調研,缺少對今后館藏資源重點與方向的詳細分析,造成圖書館館藏資源結構嚴重不合理,館藏資源利用率低,影響和制約了本科教學質量和學生素質的全面提高。
新建本科院校一般都是在高職專科學校基礎上發展起來的,圖書館館藏以傳統的紙質文獻為主,文獻內容陳舊、過時,很難滿足當前知識快速更新背景下師生們對文獻資源的需求。現代文獻資源和電子出版物等類資源建設還處于起步階段,真正能滿足讀者的需要還需時日。
由于專科學校層次較低,科研要求不高,圖書館為了迎合大部分讀者的需求,提高借閱量,用有限的經費購買大量的公共通俗性文獻資源和計算機類培訓教材等。本科高校注重加強特色專業和學科建設,需要大量相關專業和學科文獻資源的支撐,而新升本院校圖書館這類文獻資源嚴重不足、缺乏。
新建本科院校圖書館的文獻資源建設,應順應學校發展的需要,明確服務方向和服務內容,改變原有的資源建設思路,緊緊圍繞學校學科發展和地方性院校的科研特點來收藏和挑選文獻資源,達到既滿足讀者的一般文獻需求又能體現學校專業設置和學科發展方向、科研特色的館藏目標,為本科教學科研提供服務。
學校升格為本科后,學生層次、課程設置、人才培養要求都發生了很大變化。圖書館的館藏結構需要進行相應的調整。新建本科院校圖書館必須認真履行為學校教學、科研服務的職能,根據學校專業設置情況,全面系統的收集相關專業的參考圖書和教材,有重點地收集本校重點專業和各級各類科研課題所需的相關文獻。
隨著新建本科院校的不斷發展,本科生數量迅速增加,讀者群層次發生了極大的變化。師資隊伍中博士、碩士學歷人員比例不斷擴大,加之本科院校對教師科研要求提高,文獻資源建設的定位有巨大的改變,這一切都要求圖書館建設成一個與學校學科相適應的文獻資源保障體系。
國務院在高等學校結構布局和轉制的文件中明確指出,以地方管理為主的高等學校的辦學方向主要是為地方經濟建設服務和社會發展服務。地方高校培養的人才應當是服務于地方,為地方經濟建設和文化發展服務,在新建本科院校的特色專業和強勢專業中很多都有強烈的地方色彩。因此,新建本科院校圖書館的文獻資源建設就應當在滿足本校師生的教學、科研需要的同時,根據本地區經濟建設的方向、重點,采集符合本地區經濟建設、文化建設需要的各類文獻,形成有地方性和應用型特點的館藏資源特色,為地方院校服務于地方提供文獻信息支撐。
重視學科建設和學術研究是本科院校區別于高職高專院校的重要地方,加強重點學科文獻資源建設是升本后圖書館文獻資源建設重要內容。一般來說,新升本院校的學科建設處在剛剛起步階段,原有圖書文獻資源不能滿足學科建設和教師科研的需要。因此,學校升本后,圖書館必然要加大對學科建設的支持力度,相應提高專、精、深的學術專著和重點學科、專業書籍的比例,逐步符合學校重點學科發展和師生開展相關研究對所用文獻資源的要求,盡快達到支持該學科教師、科研人員進行一定深度的科學研究、教學輔導的目的,滿足本科層次以上學生對相應學科專題文獻的需求。
專科院校的培養目標與本科院校有著較大的差別,專科院校剛升格為本科院校后,大部分工作人員的思想觀念還未改變,工作方法和模式還停留在原來的狀態中。基本是守攤子式的被動服務,院校領導的思想認識也還沒上升到圖書館是教學科研的支柱這個高度,一切經費搞建設,保吃飯,文獻資源建設停留在維持狀態,只要學生沒有意見,就基本滿意了。
大多數新建本科高校對圖書館不夠重視,高校圖書館員普遍存在工作人員的數量偏少、年齡結構偏大、性別比例失調、知識結構單一現象,缺乏既有廣博的文化知識、系統的圖書情報知識又有一定的計算機操作技能和較高外語水平的復合型人才。沒有合理的用人機制來調動工作人員的積極性,圖書館采編工作被簡單化和體力化。據調查,新建本科院校圖書館采訪人員人手不足,采訪工作大多都由采編部主任兼任,既當采訪又兼管編目和分類等其它工作,任務重,工作量大,很難有時間了解出版信息、調研讀者閱讀需求等,圖書辨識能力弱,缺乏圖書采訪的科學性和針對性,采訪工作往往成了采購工作。
大多數新建本科院校,升本后都急劇擴張,無論是招生規模還是專業設置都力求大幅度增加,各方面資金需求大大增加,資金缺口大,加上國內各出版社出版的書刊價格持續上漲,院領導首先考慮的就是壓縮文獻資源購置經費的政策。年采訪經費由升本前幾年的上百萬壓縮到十萬之內。每年購置的新書非常有限,入藏的新書品種呈現減少趨勢,文獻保障率降低,讀者的閱讀需求遠遠得不到滿足,嚴重制約了新建本科高校圖書館信息服務的能力。
在一般大城市,同城多館之間館藏資源共享,互通有無是圖書館適應現代信息社會發展的迫切需要,不僅可為讀者提供更廣泛的信息資源,而且可以節約成本建設符合本校學科專業發展的特色館藏資源體系。但是,新建地方性本科高校大多數地處二、三線城市,高校及研究性機構少,甚至成為所在城市中唯一的本科高校,學校圖書館不僅兼顧學校學科專業發展的需要,而且還要具有復合圖書館的功能。
文獻資源發展政策是圖書館規劃文獻資源發展,合理安排購書經費的基本依據。隨著學校層次的改變,新建本科院校圖書館迫切需要制定符合本校發展變化的切實可行的藏書發展政策。藏書發展政策包含兩部分內容:一是制定政策的現實基礎和客觀依據,包括對用戶需求、館藏現狀、圖書館的任務和發展目標的分析和評價;二是各項具體政策,由文獻采訪政策、經費分配政策、藏書發展綱要、藏書管理政策、合作藏書發展、館際互借與資源共享政策、捐贈事項等方面構成。文獻資源發展政策編制的重點是了解學校發展現狀發展目標和學校的辦學定位,依據學校的發展規模、師生人數、專業設置、重點學科的建設、科研水平等來制定藏書的發展政策和發展目標,包括數量目標、質量目標和特色化目標。
高校圖書館文獻資源需要持續穩定建設,需要大量資金投入,這對新建本科高校來說壓力非常大。因此,學校要多層面、多渠道籌措資金,增加文獻資源的投入。首先,瞄準迎接本科教學水平評估契機,制定文獻資源建設規劃,爭取學校每年從國家劃撥的事業經費中劃出一定比例用于圖書館文獻資源建設經費。二是出臺政策,從科研和其他計劃外收入中爭取一定比例的經費,資助文獻資源的建設。三是千方百計多渠道爭取校內外各方面的支持和投入。并要積極倡導個人和團體為圖書館捐書活動,建立捐書網,及時給捐書者發放捐書證或感謝函。
高校圖書館的文獻資源建設的各個環節、圖書采訪的質量等都需要采訪人員的參與,圖書采訪人員素質的高低直接影響館藏建設和信息服務水平,新建本科院校采編人員數量少、素質不高,加之沿襲老的工作模式,導致文獻資源建設的質量難以保證。因此,新建本科院校首先要積極招聘高素質的人才充實采編隊伍;其次,加強對采編人員的繼續教育,通過培訓、參加會議等多種形式提高現有采訪人員的綜合素質;再次,建立學科館員制度,選定具有一定學科背景的圖書館員針對性地為專業用戶提供文獻采集服務,提升專業學科圖書的采訪質量;最后,建立與各院系的聯系渠道,請教授擔當圖書情報顧問,讓專家教授為圖書館文獻資源建設出謀劃策。
網絡學術信息資源,現已成為高校師生普遍重視并經常利用的資源。圖書館加強對網絡信息資源進行有效開發與梳理,是補充現實館藏,建設虛擬館藏的重要手段。網絡上的學術信息資源如電子學術期刊、學術會議信息發布、學術論壇、專業新聞組、專業網站、專家學者主頁等,由于它們能迅速、準確地反映各學科近況,已日益成為科研工作中不可忽視的重要信息資源。但由于在網絡中的學術信息資源較分散,研究者往往要耗費大量的時間、精力和費用查找某一方面的信息。為此,圖書館可以在主頁上建立學科導航庫、學科門戶網站和虛擬信息服務體系等,對網上信息資源進行篩選、整合,使之有序,從而讓讀者迅速了解和查找所研究領域的前沿動態和發展趨勢,為讀者科研提供最新最快的信息資源保障。
地方性高校圖書館應根據本校的學科專業設置的具體情況和所在地區的區域性特征發展特色化、系統化館藏,它對提高館藏文獻的質量和服務水平,實現圖書館為重點學科、特色學科和地方經濟建設服務等都具有重要意義。地方性高校一般都有自己的特色學科、重點學科,這些學科的設立與地方性高校所處的地域有直接聯系,與地方經濟發展和文化建設密切相關,高校圖書館館藏建設應與重點學科和特色學科相聯系,使其適應本地區經濟建設和本校教學科研的需要:重點收藏與本地經濟科研密切相關的文獻資料,重點收藏地方歷史民俗文化方面的文獻資料,重點收藏地方歷代名人的文獻資料等等。
網絡信息環境下,圖書館信息服務的資源基礎由紙質資源和電子資源共同構成。因此,新建本科院校應提高對網絡環境下文獻信息資源建設與共享的認識,加強網絡環境下高校圖書館之間的合作與協調,逐步從封閉型文獻信息資源模式向利用型轉變,逐步形成以學校重點和特色學科專業為核心,覆蓋一般學科專業,根據需求和實際情況有計劃地向外延伸的文獻資源保障平臺。
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1674-1102(2011)06-0102-03
2011-07-23
池州學院人文社科重點項目(2011RWZ06)。
史成玲(1963-),女,安徽樅陽人,池州學院圖書館副研究館員,研究方向為文獻資源建設。
[責任編輯:胡惠芳]