歐陽周遐
(江西省圖書館,江西 南昌 330046)
在我國步入“十二五”開局之年和公共圖書館將大力推進電子閱覽室建設的新形勢下,針對公共圖書館尤其是經濟欠發達地區縣級公共圖書館電子閱覽室館員素質存在的諸多問題,提高公共圖書館電子閱覽室館員素質已經成為當前公共圖書館人力資源建設必須重點加強的主要工作。為此,筆者通過調查分析,針對公共圖書館電子閱覽室館員素質的現狀以及讀者服務工作的特殊性,著重探討提高公共圖書館電子閱覽室館員素質的途徑和舉措,以促進公共圖書館進一步發揮其利用現代技術手段服務讀者的作用,吸引更多的人走進圖書館,利用圖書館。
隨著文化共享工程以及縣級數字圖書館推廣計劃的深入實施,我國將實現電子閱覽室在公共圖書館的全覆蓋。面對公共圖書館基礎設施建設的快速發展,擺在公共圖書館尤其是經濟欠發達地區縣級公共圖書館面前亟待解決的問題,就是人力資源建設問題,特別是提高電子閱覽室館員素質的問題。目前,公共圖書館電子閱覽室館員的素質存在的主要問題表現在以下兩方面。
高校圖書館學、情報學專業畢業生就業面的拓寬,導致各級公共圖書館難以引進具有圖書館學、情報學學歷的畢業生,公共圖書館電子閱覽室缺乏這樣的人員,縣級圖書館更是如此。調查數據顯示,江西有110所市、縣(區)圖書館,人員編制數1013人,在崗人員數1009人,而其中具有圖書情報專業學歷的只有114人,平均每所圖書館只有1個具有圖書情報專業學歷的人員,占人員編制數或在崗人員數總數的比例只有10%左右。這些足以說明公共圖書館十分缺乏具有圖書情報學基礎理論和技能的人員。
公共圖書館開設電子閱覽室首先需要的是具有計算機技術理論與技能的人員,尤其需要具有網絡知識,懂得數據庫、網絡信息檢索等技能的人員。然而,目前,在我國公共圖書館中,這方面的人員相當缺乏,這些人員在公共圖書館可謂是彌足珍貴的人才。同樣的調查顯示,江西的市、縣(區)圖書館中,具有計算機專業學歷的人員僅有21人,占人員編制數或在崗人員數總數的比例可以說是微乎其微。高素質人員缺乏已成為公共圖書館大力推進電子閱覽室建設的瓶頸和障礙,應當切實引起各級公共圖書館的關注。
相對于高校或科研單位等其他圖書館,公共圖書館電子閱覽室讀者服務工作具有社會公共性,這也正是公共圖書館與生俱來的服務特點。
隨著公共圖書館電子閱覽室的普及和電腦設備的不斷更新,為更好地適應社會的需要,各館自建或購買數據庫也在增加,公共圖書館電子閱覽室的讀者量呈現出逐年增多的趨勢。公共圖書館是面向全社會免費服務的公益性文化機構,讀者成分相當復雜,既有科研單位、高等院校的科研工作者,也有天真懵懂的孩童,這對公共圖書館電子閱覽室館員的素質提出了一定的要求。
身份、職業或社會閱歷不同的讀者對信息的認知和獲取能力是參差不齊的。檢索手段不斷更新以及不熟悉計算機操作技能或不了解圖書館資源等等,都將使得有些讀者很難快速有效地找到所需信息。例如有的將互聯網上一般的檢索方法用于檢索專業數據庫,導致得不到準確的檢索結果;還有的對新推出的科技產品不了解而不能正常使用等。不同讀者的信息檢索能力相差很大,公共圖書館電子閱覽室管理員只有具備一定的素質,才能對讀者進行指導。
讀者成分的復雜性決定了他們對信息需求的多樣性和復雜性。讀者需要的信息包羅萬象,上至科研探索,下至休閑娛樂,深淺不一,并隨著社會的發展趨向縱深化。讀者提出的檢索課題往往形成查找、獲取、輸出、轉化等一整條完整的服務鏈,而且他們要求實時、高效、準確的信息。信息社會的發展也體現在社會大眾的信息需求上。因此,滿足讀者多樣化并趨于復雜化的信息需求,是對一名圖書館電子閱覽室館員基本的素質要求。
公共圖書館電子閱覽室服務的對象是全社會各行各業的讀者群,不同年齡、身份、職業的讀者對文獻信息的需求類型和獲取能力必然不同,這無疑增加了公共圖書館服務方式的復雜性,同時也對電子閱覽室工作人員的素質提出了更高的要求。因此,切實提高電子閱覽室館員素質十分必要,這也是社會發展和圖書館事業發展的需要。
筆者體會到,隨著科技的發展,讀者提出的信息需求往往既具體又模糊,這給圖書館員帶來了不小的挑戰。近年來,由于電腦的普及,讀者的計算機水平在逐步提高,他們不再滿足于瀏覽網頁或聽歌休閑等簡單享受,而是提出更深層次的需求。例如,大多數mp4剛面世時還需要手動轉換視頻格式才能播放,于是公共圖書館電子閱覽室的館員需要經常為讀者下載相關的視頻轉換工具,以便幫助讀者解決這方面問題,滿足他們的需求。隨著科技手段的提高,光盤數據庫逐漸過時,讀者需求也變成越來越多地偏向于能夠實時更新的網絡數據庫,電子報紙、電子雜志等迅速成為檢索的新資源。因此,公共圖書館電子閱覽室館員必須嫻熟地掌握網絡新興技術,才能在工作中引導廣大讀者更好地獲取信息資源。
公共圖書館電子閱覽室工作人員,除了維護環境、維護秩序以外,還要充當信息引導員的角色,圖書館員的專業技術和服務能力直接體現著圖書館的精神文化和形象內涵。圖書館是人文社會集中體現的地方,“文”是靜止的,通過活動的“人”來體現。讀者來到公共圖書館電子閱覽室,首先與圖書館員打交道,需要工作人員引導他們在互聯網上更快、更準、更有效地獲得所需資料。可以說,公共圖書館電子閱覽室館員的職業素質在很大程度上影響著讀者對圖書館的評判。某些圖書館員由于缺乏足夠的職業素養遭到讀者的投訴,進而引起讀者對圖書館的不滿,使得圖書館的形象大打折扣。因此,隨著圖書館事業的不斷發展,公共圖書館電子閱覽室館員需要提高自身素質。
人才隊伍建設是公共圖書館事業健康發展的需要,更是公共圖書館電子閱覽室建設的關鍵。要建設一流的公共圖書館電子閱覽室,必須培育一支熱愛圖書館事業,政治強、業務精、作風正的高素質人才隊伍。筆者認為,根據公共圖書館電子閱覽室館員的現狀和存在的問題,想方設法,采取多種途徑、多種辦法,花大力氣提高公共圖書館電子閱覽室工作人員的素質,是推動公共圖書館電子閱覽室健康發展,充分發揮公共圖書館電子閱覽室作用的有效途徑和方法。
“十二五”期間,公共圖書館應根據《國家中長期人才發展規劃綱要(2010-2020年)》、《全國文化系統人才發展規劃(2010-2020年)》的精神,統籌推進人才隊伍建設。應以提高專業技術人才的專業技術水平和業務素質為核心,以高層次人才和緊缺人才培養、專業梯隊建設為重點,構建分層次分類別的人才培養體系,打造一支老、中、青相結合的、素質優良、勇于創新的高素質專業人才隊伍。在提高公共圖書館電子閱覽室館員素質方面尤其應采取多種途徑和方法,以達到預期的目的,取得較好的效果。
信息素養就是對各種信息的認知、獲取和處理的能力,這是公共圖書館電子閱覽室館員必備的職業素養。(1)培養良好的職業道德和工作態度。公共圖書館讀者廣泛,圖書館員只有用友好的態度和極大的耐心,才能從容應對日常出現的各種問題。(2)學習掌握圖書情報知識。這是培養圖書館員高素質的基礎,也是一名館員在實際工作中能夠準確分析和滿足讀者信息需求的內在要求。(3)培養自我學習的能力。只有具備超前的信息意識和自我學習的能力,及時了解和掌握各種新科技、新手段的應用,才能不斷提升自我,跟上本領域、本行業的發展。
公共圖書館電子閱覽室館員除了需要掌握圖書館學、情報學基礎理論、文獻檢索技能外,還應掌握互聯網信息的查找分析處理、本館電子資源的使用、維護以及各種多媒體技術的應用、電腦軟硬件的日常維護等基本技能。一名電子閱覽室館員只有憑借扎實的業務技能和良好的應變能力,才能對讀者提出的問題作出迅速的分析與判斷,從而找到有效的處理方法。例如,讀者查找某報網絡版前幾天第六版的要聞,在網上可以找到該報,卻顯示不出第六版的內容。面對這一現象,如果館員憑借較好地業務素質,就能夠及時判斷出問題的原因,及時告訴讀者這是該報網絡版的閱讀許可問題,該報網絡版只可免費閱讀當天報紙全版和往日報紙的前4版,讀者知悉原委后也就不會對館員和圖書館產生不滿。
公共圖書館電子閱覽室的工作主要涉及計算機技術、網絡技術和相應的知識。公共圖書館除了招收具有這方面學歷的專門人才外,更重要的是要針對公共圖書館的人員素質結構現狀,開展有針對性的計算機應用技術和網絡利用技能培訓,既可以邀請館內計算機專業人士或相關專家進行現場操作、講解,也可以派館員參加社會機構舉辦的相關培訓。這是提高館員計算機能力和素質的最切實有效的方法。另外,還可以采取鼓勵館員報考第二學歷、雙學位、研究生,參加各種中、短期培訓班、進修班等辦法,提高館員素質以彌補缺乏圖書館學、情報學基礎理論和技能,計算機專業理論和技能人員的缺憾,這也是提升公共圖書館電子閱覽室館員素質的一種行之有效方法,值得圖書館采取相應的舉措加以實施。
公共圖書館電子閱覽室是伴隨社會的發展而發展的新生事物,是公共圖書館利用現代技術服務社會的重要手段。公共圖書館要充分發揮電子閱覽室的作用,首先必須加強人力資源建設,要采取多種形式、多種手段、多種途徑,切實加強電子閱覽室館員的培訓和教育,不斷提高公共圖書館電子閱覽室館員的素質,激發每位員工的積極性,才能充分發揮公共圖書館電子閱覽室的作用,切實為廣大讀者提供滿意的服務,進而提升公共圖書館的知名度和影響力,使公共圖書館成為廣大人民群眾最理想的科學研究、陶冶情操和文化休閑場所。
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