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基于信息資源共享理念的高校圖書館特色館藏建設

2011-03-19 06:18:19
圖書館研究 2011年3期
關鍵詞:數據庫特色圖書館

尚 雷

(周口師范學院圖書館,河南 周口 466000)

特色館藏是指各圖書館經過長期建設積累,在某一方面形成一定規模的、結構比較完整的文獻資源優勢。它包含兩個方面的含義:一是指一個圖書館中獨具特色的部分館藏;二是指一個圖書館總的館藏體系具有與眾不同的特點。經過三十多年的發展,周口師范學院圖書館已形成了以文學、理學為主體,兼有工學、法學、經濟學、教育學等多類型、多載體的館藏體系,成為該院文獻信息中心和信息化的基地。隨著高校的不斷發展,大眾化的藏書服務越來越不能滿足高校師生研究和學習的需要,建設特色館藏資源、開展特色服務成為高校圖書館滿足讀者需求的重要舉措。在信息資源共享理念深入人心的背景下,高校圖書館應加強特色館藏資源建設,為高校圖書館的發展夯實資源基礎。

1 共享環境下高校圖書館建設特色館藏的重要性

1.1 特色館藏是圖書館為學科建設服務的資源基礎

《普通高等學校圖書館規程》(修訂)第十條規定:“高等學校圖書館應根據學校的發展目標和教學、科學研究的需要,根據館藏基礎及地區或系統文獻資源布局的統籌安排,制訂文獻信息資源建設方案,形成具有本校特色的館藏體系”。高校辦學各具特色,主要體現在學科特色、科研特色、人才培養特色、校園文化特色四個方面。可見,學科特色是高校辦學特色的重要組成部分,是高校核心競爭力的有力體現。高校圖書館應加強特色資源建設,加大對重點學科和特色專業文獻資源的收藏和開發,為高校特色辦學、特色發展、特色創新創造條件,為高校學科建設服務。如浙江財經學院作為地方經濟文化的重要研究基地,是浙江省民營經濟研究中心。該院圖書館加強了浙江民營經濟文化特色館藏的建設,為民營經濟研究提供了資源保障

1.2 特色館藏是實現資源共享的前提

信息資源建設與信息資源服務是圖書館的基本職能。《圖書館合作與信息資源共享武漢宣言》指出:“最大限度地滿足校內外讀者的信息需求,實現最廣泛的信息資源共享,是大學圖書館追求的崇高目標”。隨著文獻出版量的激增,任何一所高校圖書館難以收集全所有出版物,高校圖書館的文獻資源建設正由傳統的“大而全”或“小而全”的分散建設向以共建共享為特征的整體建設轉化。特色館藏建設是館際互借、資源共享的前提。高校圖書館只有建立館藏特色,才能逐步融入區域性的文獻保障體系之中。通過建設特色館藏,實現資源共享,用戶只需擁有一臺聯網計算機,不受任何時間和地域的限制,就可方便快捷地檢索到各館館藏資料。高校圖書館應結合地方經濟文化的發展形勢,針對本校的實際情況,重點建設特色館藏,利用先進的服務手段,最大限度地滿足讀者對文獻的需求,實現最廣泛的信息資源的共享。只有這樣,才能實現藏書的價值,才能體現圖書館自身的價值。

2 高校圖書館特色館藏建設存在的問題

2.1 特色不突出

一些高校圖書館所謂的特色館藏,其實缺乏特色,存在著明顯的重復建設的現象。各高校圖書館購進的數據庫基本上是相同或相近,如各高校圖書館均引進了中國學術期刊全文數據庫、中國科技期刊全文數據庫、萬方數據庫等。這種重復購置不僅浪費了人力、物力,也使各高校圖書館的特色館藏失去了自身應有的特色。有些特色數據庫特色性不明顯,如南華大學圖書館的“隨書光盤壓縮庫”,是將圖書所附贈的光盤壓縮后建成的數據庫,內容主要是計算機方面的,所以這樣的數據庫沒有什么特色。

2.2 特色館藏建設不規范

圖書館特色館藏建設尤其是虛擬特色館藏建設,需要相關的建設標準作依據。如在特色館藏書目數據庫建設中,數據庫建設者應按照《中國分類主題詞表》和《中國圖書館分類法》的有關規定對文獻進行主題標引和分類標引,應按照CNMARC格式對文獻進行著錄。只有采用統一的文獻分編標準,才能實現資源共享。

2.3 特色館藏利用率不高,更新不及時

由于一些高校圖書館在建設特色館藏時沒有采取措施宣傳特色館藏資源和開展特色服務,所以特色館藏資源利用率偏低。讀者較少利用圖書館的特色館藏資源,有的高校圖書館的特色館藏成了一種“擺設”。另外,有些高校圖書館的特色館藏尤其是自建特色數據庫內容沒有及時得到更新,影響了讀者的利用。

3 共享環境下高校圖書館特色館藏建設途徑

3.1 根據學校特色,建設紙質特色館藏

紙質文獻包括紙質的報刊、圖書、學術報告、科研成果、發明專利等。高校圖書館應在充分調研讀者需求的基礎上,依據學校辦學特色,大力開展紙質特色館藏建設。在保證入藏文獻科學性、系統性、延續性和時代性的前提下,重點向主要學科和新學科傾斜,制訂科學系統的文獻資源建設規劃,確立資源建設方向,合理配置核心館藏與相關學科館藏的比例、入藏文獻復本量的比例以及中外文文獻的比例等。如安徽工程大學的學科專業定位是以工科為主,在機電、輕紡食品和設計藝術等學科領域具有鮮明的特色和明顯優勢,該校圖書館圍繞學校學科專業建設和培養目標,有計劃、有重點地積累文獻資源,確定學科專業類圖書、基礎學科類圖書及素質教育類圖書的比例,從而形成了以工科文獻為主、兼顧其他學科的特色館藏文獻資源體系。

3.2 整合資源,建設特色數據庫

信息資源整合是指將某一范圍內的,原本離散的、多元的、異構的、分布的信息資源通過邏輯或者物理的方式組織為一個整體,使之有利于管理、利用和服務。也就是說,信息資源整合就是把分散的資源集中起來,把無序的資源變為有序,以方便用戶查找信息。通過信息資源整合,能夠有效解決信息分散性與用戶信息需求綜合性的矛盾,解決信息資源利用率低的問題,實現信息服務的增值。

高校圖書館應加大信息資源整合力度,建設特色數據庫,為資源共享服務。特色數據庫是網絡環境下高校圖書館為讀者提供文獻信息服務的前提。首先,應整理館藏紙質特色資源,根據學校辦學特色,多渠道收集特色資源。其次,對特色館藏信息進行數字化加工,建立完整而規范的文獻數據庫。高校圖書館應大力開發地方文獻、特色學科館藏文獻,建立地方文獻專題文數據庫和特色學科文獻數據庫。要實現資源的共享,高校圖書館在建設各種特色數據庫時,要重視數據庫的標準化和規范化問題,嚴格按照 《國際標準書目著錄》、《中國機讀規范格式》等有關標準和要求進行數據庫的建庫工作。在數據庫建設過程中,元數據的標引一定要符合 《CALIS特色庫子項目描述元數據規范及相關規則》中所規定的元數據規范,要合理掌握標引深度,以便今后實現與全國各高校資源共建共享的目標,將信息通過網絡對外提供服務,促進資源共享。

3.3 建立區域聯盟,實現資源共建共享

圖書館聯盟是指為了實現資源共享、利益互惠的目的而組織起來的以若干圖書館為主體,聯合相關的信息資源系統,根據共同認可的協議和合同,按照統一的技術標準和工作程序通過一定的信息傳遞結構,執行一項或多項合作功能的聯合體。區域性圖書館聯盟的建立,可使用戶共享區域內的信息資源,協調采購外文原版期刊、大型叢書、大型工具書及數字化資源,可避免重復建設,節省經費。以高校圖書館和地區公共圖書館、科技圖書館聯合形成區域中心圖書館,帶動區域信息資源共建共享,是一種嶄新的信息資源共建共享模式,是提高高校特色館藏資源利用率的新舉措。如“海南記憶網”是由海南大學圖書館、海南歷史文化基地與海南省內其他高校圖書館聯合共建的,并廣泛吸納了海南省公共圖書館系統、省博物館、省檔案館等單位以及海南省內相關領域的資深專家學者參與共建、共享。“海南記憶網”已納入美國著名學者、信息管理科學領域資深專家陳欽智教授倡導與推動的、聯合國教科文組織開展的國際數字圖書館項目——“全球記憶網”在中國的合作項目之中。利用“全球記憶網”平臺,可使“海南記憶網”與全球的圖書館、博物館和檔案館連接起來,最終使海南特色文獻資源建設從區域性的共建共享提升到全球共享的水準。

面對讀者日益廣泛和多樣的信息需求,高校圖書館只有通過聯盟的力量,建立多方合作機制,實現資源共建共享才能以最少的投入獲取讀者對文獻信息最大的滿足,從而推動社會進步。

3.4 宣傳特色館藏資源,開展特色服務

在共享環境下,高校圖書館淺層次的信息產品和傳統的服務模式已經不能滿足用戶的信息需求。隨著信息資源和用戶需求的多樣化與分散化,高校圖書館必須通過一些渠道,宣傳特色館藏和特色數據庫,改變以往的被動服務模式,將用戶需求同信息資源和信息技術結合起來,以信息知識的搜尋、組織、分析、重組為基礎,根據用戶的需求,提供解決問題的方案,保障用戶獲取信息的滿足率。

知識服務是未來高校圖書館服務的發展方向。通過知識服務,將儲存的信息轉化為知識;通過知識服務,開發知識資源、提高知識資源的價值;通過知識服務,為用戶提供自動化、個性化、專業化、深層次化的服務已經成為高校圖書館人的共識。高校圖書館在建設特色館藏的同時,更要利用先進技術,為用戶提供個性化服務。

4 結束語

圖書館特色館藏建設是資源共享的基礎,資源共享是圖書館建設的目標和方向。“特色館藏”和“資源共享”相互依存,沒有特色館藏,就不可能進行有效的資源共享;如果不能實現有效的資源共享,那么特色館藏的建設也就難以為繼。要實現有效的資源共享,高校圖書館要重點建設特色館藏,使師生用戶能方便快捷地獲得特色文獻資源,從而促進高校的發展。

[1] 譚芳蘭,江小云,蔣福蘭.湖南省高校圖書館虛擬館藏建設調查與分析[J].新世紀圖書館,2006(1):63-65.

[2] 王小會.海南地方文獻資源共享結構模式研究[J].圖書情報工作,2009(5):109-112.

[3] 金以明.圖書館特色館藏資源建設[J].大學圖書館學報,2008(6):93-96.

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